Proposal Eksternal 3C
Proposal Eksternal 3C
Catholic Community
Cup (3C)
CAMARADERIE
Surabaya
2023
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan YME atas segala berkat
dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan proposal
kegiatan Catholic Community Cup (3C) dengan baik. Kami juga tidak
lupa mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu kami, sehingga dapat memperlancar pembuatan proposal
ini.
Kami menyadari bahwa proposal ini masih jauh dari sempurna,
baik dari segi bahasa maupun penulisan. Oleh karena itu, kami
berharap adanya kritik dan saran yang membangun guna menjadi
bahan evaluasi dan perbaikan di masa yang akan datang.
Besar harapan kami agar proposal ini dapat dipahami dengan
baik bagi siapapun yang membacanya. Selain itu, dengan proposal
yang telah disusun ini, kami juga berharap agar kegiatan Catholic
Community Cup (3C) dapat berjalan lancar dan bermanfaat.
Penyusun
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR 1
DAFTAR ISI 2
BAB I. PENDAHULUAN 1
1.1 Nama dan Tema Kegiatan 1
1.2 Latar Belakang 1
1.3 Tujuan Kegiatan 2
1.4 Sasaran Kegiatan 3
1.5 Target Kegiatan/Indikator Keberhasilan 3
BAB II. RENCANA KEGIATAN 4
2.1 Bentuk Kegiatan 4
2.2 Waktu dan Tempat Kegiatan 4
2.3 Susunan Panitia 5
2.4 Susunan Acara 5
2.5 Rencana Anggaran Dana 5
BAB III. PENUTUP 6
LEMBAR PENGESAHAN 7
LAMPIRAN I. SUSUNAN KEPANITIAAN 8
LAMPIRAN II. SUSUNAN ACARA 14
LAMPIRAN III. RENCANA ANGGARAN DANA 18
ii
PROPOSAL KEGIATAN
CATHOLIC COMMUNITY CUP (3C) KMK ITS 2023
DEPARTEMEN BIG EVENT
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK ST. IGNATIUS LOYOLA
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
BAB I. PENDAHULUAN
2
1.4 Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan Catholic Community Cup (3C) adalah
KMK di seluruh Universitas di Indonesia, Siswa SMA-Sederajat
yang beragama Katolik, dan OMK di setiap paroki.
3
BAB II. RENCANA KEGIATAN
4
waktu : Menyesuaikan
f. Olahraga : Futsal
hari, tanggal : Sabtu - Minggu, 16-17 September 2023
waktu : Menyesuaikan
g. Olahraga : Basket
hari, tanggal : Sabtu - Minggu, 23-24 September 2023
waktu : Menyesuaikan
h. Closing & Gathering
hari, tanggal : Sabtu, 30 September 2023
waktu : Menyesuaikan
5
BAB III. PENUTUP
Narahubung
BNI (1299866708)
6
7
LAMPIRAN I.SUSUNAN KEPANITIAAN
CATHOLIC COMMUNITY CUP (3C) KMK ITS 2023
DEPARTEMEN BIG EVENT
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK ST. IGNATIUS LOYOLA
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
Divisi Event
Koordinator : Antonius Agriawan 5046211012
8
Juan Randy Christian Putra 5002221114
Noel Anthony 5010221144
Vladimir Arva Samosir 5018221112
9
Staff : Agnes Priscilla Sekartaji 5025221295
Hadikusuma
Audrey Sasqhia Wijaya 5025221055
Clara Sapaduma 5016221036
Meivanda
Febronia Ardisa Kanani W.P 5008221201
Hillary Nikita Lumirang 5012221042
Pietro Amigos Dios Sina 5004221013
Sari Grasia Hardika 5006221004
Yoda Nata Orlando 5010221062
Sembiring
Divisi Operational
Koordinator : Satyapuan Sahasika 5022211228
Divisi Finance
Koordinator : Shane Giorgio Alexander 5026211064
10
Subdivisi Finance Sponsor
Koordinator : Margareta Moeleate 5002211126
Sihombing
Wakil Koordinator : Azhrella Naradiyanti 5009211009
Staff : Agustinus Gabriel 5002221012
Situmorang
Michael Wayne 5027221037
Nicholas Bima Dwiatmaja 5020221090
Teresa Saras Nugraheni 5014221146
Putri Habsari
Divisi Creative
Koordinator : Nikolaus Vico Cristianto 5026211107
11
Nicoletta Adela Pianita 5030221015
12
Alexander Refael 5011221051
Angelista Einsthan 5010221029
Aprianus Yekki Mampu 5009221036
Benecdita Evangelin 5008221123
Arindani Putri
Daryl Xavier Aulus 5012221057
Gavrila Putri Pinontoan 5014221019
Hollyviar Resnias Putri 5003221044
Zalukhu
Patricia Cahyaputri 5009221087
Endarna
Vanessa Emanuela 5006221042
Lesmana
13
LAMPIRAN II. SUSUNAN ACARA
CATHOLIC COMMUNITY CUP (3C) KMK ITS 2023
DEPARTEMEN BIG EVENT
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK ST. IGNATIUS LOYOLA
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
14
11.30 12.00 30 Break
12.00 12.40 40 Final Mobile Legend
E-Sport: Valorant
Minggu, 20 Agustus 2023
Mulai Selesai Durasi Kegiatan
07.00 09.00 120 Briefing dan persiapan Panitia
09.00 09.40 40 Registrasi ulang peserta Valorant
09.40 09.50 10 Opening MC
09.50 09.55 5 Doa Pembuka
09.55 10.00 5 Pemutaran lagu Indonesia Raya
10.00 15.00 300 Babak Penyisihan 1 Valorant
15
Olahraga: Badminton
Sabtu, 09 September 2023
Mulai Selesai Durasi Kegiatan
10.00 10.15 15 Briefing Panitia
10.15 13.15 180 Pertandingan Badminton
13.15 14.15 60 Istirahat
14.15 18.45 270 Pertandingan Badminton
18.45 19.00 15 Pengosongan venue
Olahraga: Futsal
Sabtu, 16 September 2023
Mulai Selesai Durasi Kegiatan
10.00 10.15 15 Briefing Panitia
10.15 13.15 180 Pertandingan Futsal
13.15 14.00 45 Istirahat
14.00 19.00 300 Pertandingan Futsal
19.00 19.30 30 Pengosongan venue
Olahraga: Basket
Sabtu, 16 September 2023
Mulai Selesai Durasi Kegiatan
10.00 10.15 15 Briefing Panitia
10.15 13.15 180 Pertandingan Basket
13.15 14.00 45 Istirahat
14.00 20.00 360 Pertandingan Basket
16
20.00 20.30 30 Pengosongan venue
17
LAMPIRAN III. RENCANA ANGGARAN DANA
CATHOLIC COMMUNITY CUP (3C) KMK ITS 2023
DEPARTEMEN BIG EVENT
KELUARGA MAHASISWA KATOLIK ST. IGNATIUS LOYOLA
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
PEMASUKAN
NO DETAIL TOTAL
1 DIPA Rp1.000.000,00
2 Sponsor Rp8.801.500,00
3 PPM Rp2.000.000,00
10 Danus 3C Rp12.000.000,00
TOTAL Rp46.901.500,00
PENGELUARAN
BPH
NO DETAIL JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL
1 Proposal 8 Paket Rp30.000,00 Rp240.000,00
2 Surat Pengantar 8 Buah Rp1.000,00 Rp8.000,00
3 Print LPJ 8 Buah Rp30.000,00 Rp240.000,00
TOTAL Rp488.000,00
18
EVENT
NO DETAIL JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL
Hadiah Juara
1 1 Paket Rp1.750.000,00 Rp1.750.000,00
1,2,3 Valorant
Hadiah Juara
2 1 Paket Rp1.750.000,00 Rp1.750.000,00
1,2,3 ML
3 Caster ML 2 Orang Rp150.000,00 Rp300.000,00
4 Caster Valorant 2 Orang Rp150.000,00 Rp300.000,00
5 Meeting Room 2 Hari Rp500.000,00 Rp1.000.000,00
6 Wasit Futsal 16 Match Rp120.000,00 Rp1.920.000,00
7 Wasit Basket 12 Match Rp120.000,00 Rp1.440.000,00
8 Wasit Badminton 36 Match Rp50.000,00 Rp1.800.000,00
Hadiah Juara Rp3.000.000,0
9 1 Paket Rp3.000.000,00
1,2,3 Futsal 0
Hadiah Juara Rp2.800.000,0
10 1 Paket Rp2.800.000,00
1,2,3 Basket 0
Hadiah Juara
11 1,2,3 Badminton 1 Paket Rp800.000,00 Rp800.000,00
(tunggal putra)
Hadiah Juara
12 1,2,3 Badminton 1 Paket Rp1.200.000,00 Rp1.200.000,00
(ganda putra)
Hadiah Juara
1,2,3 Badminton
13 1 Paket Rp1.200.000,00 Rp1.200.000,00
(ganda
campuran)
Rompi Futsal dan
14 2 Paket Rp100.000,00 Rp200.000,00
Basket
15 Bola Futsal 1 Buah Rp200.000,00 Rp200.000,00
16 Bola Basket 2 Buah Rp300.000,00 Rp600.000,00
17 Shuttlecock 7 Slop Rp150.000,00 Rp1.050.000,00
18 Lapangan Futsal 14 Jam Rp80.000,00 Rp1.120.000,00
19
19 Lapangan Basket 14 Jam Rp100.000,00 Rp1.400.000,00
Lapangan
20 27 Jam Rp70.000,00 Rp1.890.000,00
Badminton
21 Juri Vocal Grup 1 Paket Rp700.000,00 Rp700.000,00
22 Juri Poster 3 Juri Rp100.000,00 Rp300.000,00
Hadiah Juara Rp2.400.000,0
23 1 Paket Rp2.400.000,00
1,2,3 Vocal Grup 0
Hadiah Juara
24 1 Paket Rp850.000,00 Rp850.000,00
1,2,3 Poster
25 Piala 9 Lomba Rp200.000,00 Rp1.800.000,00
Hadiah Games
26 1 Paket Rp150.000,00 Rp150.000,00
(Hampers)
Rp2.000.000,0
27 Guest Star 1 Paket Rp2.000.000,00
0
Venue Closing
Rp5.000.000,0
29 Gathering dan 1 Paket Rp5.000.000,00
0
Konsumsi
TOTAL Rp38.920.000,00
DATA CENTER
NO DETAIL JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL
1 Fotocopy + print 1 Paket Rp50.000,00 Rp50.000,00
2 ID Card Tim 25 Buah Rp10.000,00 Rp250.000,00
3 Sertifikat Juara 32 Lembar Rp5.000,00 Rp160.000,00
TOTAL Rp460.000,00
OPERATIONAL
NO DETAIL JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL
Speaker Aktif 15"
1 (Sport) 6 Hari Rp300.000,00 Rp1.800.000,00
2 Sound System 1 Paket Rp1.000.000,00 Rp1.000.000,00
20
Meja Kursi Regist
+ Operator Score
3 (Sport) 6 Paket Rp100.000,00 Rp600.000,00
Spanduk 3C
Semua event
4 (10m^) 2 Lembar Rp180.000,00 Rp360.000,00
Dekorasi Closing
(Balon, Gabus,
Slinger, Tirai
5 Rumbai, Selotip) 1 Paket Rp300.000,00 Rp300.000,00
6 Betadine 60ml 1 Buah Rp27.000,00 Rp27.000,00
7 Plester 1 Kotak Rp29.000,00 Rp29.000,00
Hot in Cream
8
60gr 1 Buah Rp17.500,00 Rp17.500,00
9 Kain Kasa 1 roll 1 Buah Rp6.000,00 Rp6.000,00
Minyak Kayu
10
Putih 60ml 1 Buah Rp18.500,00 Rp18.500,00
Konsumsi
11
Batminton 2 hari 60 Porsi Rp10.000,00 Rp600.000,00
Konsumsi Futsal
12 2 hari 60 Porsi Rp10.000,00 Rp600.000,00
Konsumsi Wasit
13 Futsal 2 hari 4 Porsi Rp10.000,00 Rp40.000,00
Konsumsi Wasit
14 Basket 2 hari 4 Porsi Rp10.000,00 Rp40.000,00
Konsumsi Wasit
15 Badminton 2 hari 4 Porsi Rp10.000,00 Rp40.000,00
Konsumsi Esport
16 7 hari 49 Porsi Rp10.000,00 Rp490.000,00
Konsumsi Caster
17 Final Esport 2 hari 8 Porsi Rp10.000,00 Rp80.000,00
Galon Isi Ulang 19
18 liter 7 Galon Rp7.000,00 Rp49.000,00
21
TOTAL Rp6.097.000,00
EXTERNAL RELATION
NO DETAIL JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL
Print Poster
1 (Kertas Art Paper 50 Lembar Rp9.000,00 Rp450.000,00
A3)
Print Surat
Pengantar
2 Proposal dan 50 Paket Rp7.000,00 Rp350.000,00
Proposal (Kertas
HVS A4)
TOTAL Rp800.000,00
FINANCE
NO DETAIL JUMLAH SATUAN HARGA TOTAL
Cetak proposal
1
sponsorship 3 Booklet Rp30.000,00 Rp90.000,00
Print surat
2 pengantar
proposal 3 Lembar Rp1.000,00 Rp3.000,00
Print surat
3 permintaan
dana 3 Lembar Rp1.000,00 Rp3.000,00
Pengiriman
proposal
4
sponsorship
(Jakarta) 1 Jasa Rp30.000,00 Rp30.000,00
5 Amplop kertas 3 Lembar Rp3.500,00 Rp10.500,00
TOTAL Rp136.500,00
TOTAL PENGELUARAN Rp46.901.500,00
22