PRAKTEK KERJA LAPANGAN

LAPORAN DI KECAMATAN
BALEENDAH
ADMINISTRASI PEMBUATAN KTP DI
KECAMATAN BALEENDAH
Disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan
Tahun ajaran 2023-2024

Disusun Oleh :
MUHAMMAD RAFLY MAUDILANA |Kelas XII TKJ 1

SMK BPPI BALEENDAH

Jl. Adipati Agung No.23 Baleendah Kab.BandungEmail :
smk@bppi.sch.id Website : www.smk.bppi.sch.id
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DI KECAMATAN BALEENDAH
Waktu pelaksanaan : 9 Oktober – 31 Desember 2022

Laporan ini telah diperiksa dan disahkan oleh :

Pembimbing Laporan I Pembimbing Laporan II

Dari SMK BPPI Baleendah Dari Perusahaan

(Gilang Muhamad Noer, S.Pd.) (WIWIN WINDYANTI,S.sos)

Mengetahui

Kepala Program Kepala Sekolah

(Asep Dimyati Yusup, S.T.) (Anton Jaenudin, S.Pd.)

 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT dan atas
berkat rahmat serta kuasaNya yang telah dilimpahkan dalam hidup penulis sampai
pada detik ini, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir Laporan
Magang ini sebagai salah satu syarat kelulusan, dan penulis dapat menyelesaikan
sekolah di SMK BPPI Baleendah tepat pada waktu yang telah ditentukan tanpa
adanya hambatan dan gangguan yang berarti. Dalam menyusun Laporan magang
ini dan selama sekolah di SMK BPPI Baleendah, penulis banyak mendapatkan
motivasi dan pertolongan dari banyak pihak. Oleh karena itu, dengan rasa hormat
penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada:
1. Bapak Anton Jaenudin,S.Pd selaku kepala sekolah SMK BPPI Baleendah
2. Ibu Wiwin Widyanti selaku pembimbing Kecamatan Baleendah
3. Bapak Asep Dimyati Yusup,ST ,selaku ketua program studi
4. Bapak Gilang Mohamad Noer,S.Pd ,selaku pembingbing laporan dan
project
5. Bapak Yogie Prandi Wardina,S.Tr Kom, selaku pembimbing sekolah
6. Bapak Soni Sonjaya ,selaku pembimbing lapangan
7. Bapak/Ibu guru
8. Teman Teman
Kami juga menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna.
Namun kami telah berusaha semaksimal mungkin dalam penyusunan laporan ini.
Semoga laporan PKL ini dapat memberi manfaat bagi semua pihak
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN..............................................................................................I
KATA PENGANTAR.......................................................................................................II
DAFTAR ISI....................................................................................................................III
DAFTAR Gambar.......................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................1
1.1 Latar Belakang..................................................................................................1
1.2 Maksud dan Tujuan...........................................................................................1
1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan...............................................................................1
BAB II PROFIL PERUSAHAAN...................................................................................3
2.1 Sejarah Berdiri Perusahaan......................................................................................3
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan................................................................................3
2.3 Bidang Usaha...........................................................................................................3
BAB III PEMBAHASAN MATERI................................................................................5
3.1 Dasar Teori...............................................................................................................5
3.1.1 PENGERTIAN KTP.........................................................................................5
3.1.2 Fungsi Kartu Tanda Penduduk (KTP)...............................................................5
3.2 Cara Kerja ditempat Perusahaan..............................................................................5
BAB IV PENUTUP..........................................................................................................7
4.1 Kesimpulan..............................................................................................................7
4.2 Saran........................................................................................................................7
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................................8
LAMPIRAN.....................................................................................................................9
BIODATA DIRI..............................................................................................................10
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang diselenggarakan oleh SMK
BPPI BALEENDAH adalah salah satu program yang bersifat wajib dan
dilaksanakan secara berkala setiap tahun. Kegiatan ini dilaksanakan oleh
siswa-siswi SMK BPPI BALEENDAH KELAS XII sebagai bagian dari
program atau kegiatan pembelajaran dan pelatihan sekolah.
Secara umum, PKL memiliki tujuan untuk meningkatkan dan
mengembangkan keterampilan siswa-siswi SMK BPPI BALEENDAH dalam
bidang tertentu sesuai jurusan masing-masing. Adapun untuk jurusan TKJ
(Teknik Komputer dan Jaringan), salah satu tujuannya adalah mempersiapkan
tenaga kerja yang handal di bidang digital dan komputer.
Dalam proses pembelajarannya, siswa-siswi SMK jurusan TKJ telah
mempelajari sistem dan komponen komputer termasuk program-program
yang ada di dalamnya. Oleh sebab itu, kegiatan PKL yang dilakukan oleh
siswa-siswi SMK BPPI BALEENDAH jurusan TKJ ini menjadi wadah untuk
mempraktikkan semua teori dan keterampilan yang telah dipelajari di sekolah
untuk diterapkan di dunia industri.
Dapat dikatakan, bahwa siswa-siswi SMK lulusan jurusan TKJ dapat menjadi
tenaga terampil dengan kompetensi tinggi dan menjadi incaran berbagai
perusahaan karena kebutuhan akan tenaga terampil di bidang IT sangat besar.
Selama masa PKL, penulis berhasil menerapkan apa yang sudah didapatkan
selama di SMK ke dunia kerja. Tentunya, kegiatan PKL ini turut memberikan
pengetahuan dan wawasan saya tentang dunia kerja. Selain itu, PKL ini juga
membantu saya untuk meningkatkan keterampilan di bidang administrasi
perkantoran.
Akhir kata, semoga laporan PKL ini dapat memberikan wawasan,
pengetahuan dan informasi yang bermanfaat bagi pembaca. saya juga tidak
lupa sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
penulisan laporan pkl ini.

1
 2

1.2 Maksud dan Tujuan

Adapun Maksud dan Tujuan dari kegiatan Prakerin diantaranya:

 A. Menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas, yaitu tenaga kerja yang

memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan, etos kerja yang sesuai dengan
tuntutan lapangan pekerjaan.
 B. Memperkokoh link and match antara SMK dan dunia kerja.
 C. Meningkatkan efektifitas dan efesiensi proses pendidikan dan pelatihan
kerja berkualitas
 D. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja
sebagai bagian dari proses pendidikan.
1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan
~ Tempat Prakerin : Kecamatan Baleendah
~ Waktu Pelaksanaan : 9 Oktober 2023 s/d 31 Desember 2023
 BAB II
PROFIL PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Berdiri Perusahaan

Pada Bulan Oktober 1982 merupakan cikal bakal berdirinya Kecamatan
Baleendah yang depinitif, hal ini ditandai dengan berdirinya Kantor Perwakilan
Kecamatan Baleendah yang merupakan pecahan dari Kecamatan Ciparay (Kel.
Baleendah, Kel. Manggahang dan Kel. Jelekong) dan Kecamatan Pamengpeuk
(Kel. Andir, Desa Rancamanyar, Desa Malakasari dan Desa Bojong Malaka).
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 44 Tahun 1992 Kantor Perwakilan
Kecamatan Baleendah ditingkatkan statusnya menjajadi Kantor Kecamatan
Baleendah dan diresmikan oleh Gubernur Jawa Barat YOGI S MEMET pada
tanggal 28 Oktober 1992.

Gambar 2. 1 Kecamatan Baleendah

3
 4

2.2 Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 2. 2 struktur perusahaan

2.3 Bidang Usaha

Bergerak di bidang usaha pelayanan masyarakat Publik Keputusan
MENPAN Nomor 63 Tahun 2004 membedakan jenis pelayanan menjadi dua
kelompok yaitu:

1) Kelompok pelayanan administratif yaitu pelayanan yangmenghasilkan berbagai

bentuk dokumen resmi yang dibutuhkan oleh publik, sertifikat kompetensi,
kepemilikan atau pengawasan terhadap sesuatu barang dan sebagainya.
2) Kelompok pelayanan barang yaitu pelayanan yang menghasilkan berbagai
bentuk jenis barang yang digunakan oleh publik, misalnya jaringan telepon,
penyediaan tenaga listrik, air bersih dan sebagainya.
 BAB III
PEMBAHASAN MATERI

3.1 Dasar Teori

Kartu Tanda Penduduk (disingkat KTP) adalah identitas resmi seorang
penduduk sebagai bukti diri yang diterbitkan oleh instansi pelaksana yang berlaku
di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia . Kartu ini wajib dimiliki
Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA) yang memiliki
Izin Tinggal Tetap (ITAP)

3.1.1 PENGERTIAN KTP

Kartu Tanda Penduduk (KTP) adalah identitas resmi penduduk sebagai
bukti diri yang diterbitkan oleh Kementerian Dalam Negeri yang berlaku di
seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Kartu ini wajib dimiliki
bagi Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA) yang
memiliki Izin Tinggal Tetap (ITAP) yang sudah berumur 17 tahun atau sudah
pernah kawin atau telah kawin. Anak dari orang tua Warga Negara Asing yang
memiliki ITAP dan sudah berumur 17 tahun juga wajib memilki KTP.
Dalam Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006, Kartu Tanda Penduduk,
selanjutnya disingkat KTP, adalah identitas resmi penduduk sebagai bukti diri
yang diterbitkan oleh instansi pelaksana yang berlaku di seluruh wilayah Negara
Kesatuan Republik Indonesia. Sedangkan E-KTP adalah Kartu Tanda Penduduk
yang dibuat secara Elektronik, dalam artian baik dari segi fisik maupun
penggunaannya secara komputerisasi.
Menurut Direktorat Jendral Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kementrian Dalam Negeri Republik Indonesia mengatakan Nomor Induk
Kependudukan (NIK) dijadikan dasar penerbitan paspor, NPWP (Nomor Pokok
Wajib Pajak), polis asuransi, sertifikathak atas tanah dan penerbitan dokumen
identitas lainnya. Jadi yang dimaksud dengan E-KTP ialah Kartu Tanda Penduduk
berbasis NIK (Nomor Induk Kependudukan) secara nasional yang dibuat secara
elektronik dan berfungsi secara komputerisasi sertamemiliki spesifikasi dan
Format KTP Nasional yang dilindungi dengan sistem pengamanan khusus sebagai
identitas resmi penduduk yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota.
Menurut Permendagri Nomor 9 Tahun 2011 tentang pedoman penerbitan
kartu tanda penduduk berbasis Nomor Induk kependudukan secara Nosional
dalam pasal 2 ayat (1) menjelaskan tujuan pemerintahan menerbitkan KTP

5
 6

Elektronik untuk mewujudkan kepemilikan satu KTP untuk satu penduduk yang
memiliki kode keamanan dan rekaman elektronik data kependudukan yang
berbasis NIK secara Nasional.
3.1.2 Fungsi Kartu Tanda Penduduk (KTP)

1. Sebagai Petunjuk Idenstitas

Fungsi utama dari KTP adalah sebagai petunjuk identitas diri karena dalam KTP
tercantum nama lengkap berserta alamat. KTP menunjukkan bahwa pemilik KTP
merupakan warga negara Indonesia yang memiliki hak yang sama antar sesama.
2. Sebagai Syarat untuk Menikah
Dalam mengurus administrasi saat akan menikah, seorang warga harus
menunjukka identitasnya dan dibuktikan dengan KTP.
3. Sebagai Jaminan Meminjam Uang
Jika seseorang ingin melakukan pinjaman uang, orang tersebut bisa mengunjungi
bank, koperasi, atau melakukan pinjaman secara online. Pihak pemberi pinjaman
uang akan mensyaratkan identitas asli.
Hingga saat ini, seluruh lembaga pemberi pinjaman uang diwajibkan oleh OJK
untuk menggunakan KTP peminjam sebagai jaminan.
4. Sebagai Syarat Pembuatan Dokumen
Contoh dokumen yang membutuhkan NIK sebagai rujukan adalah paspor, Surat
Ijin Mengemudi, Nomor Pokok Wajib Pajak, dan lain-lain.
5. Sebagai Syarat Membeli Rumah
KTP juga digunakan saat akan melakukan transaksi jual beli rumah. Pihak
pengembang perumahan akan menggunakan KTP untuk pengurusan Sertifikat
Hak Milik. Selain itu, KTP juga digunakan untuk mengajukan Kredit Kepemilikan
Rumah dari bank.
6. Sebagai Syarat Membuka Rekening di Bank
Saat akan membukan rekening di sebuah bank, bank tersebut juga akan meminta
identitas diri berupa KTP.
7. Sebagai Syarat Mendaftar Asuransi
Begitu pula saat akan mendaftar asuransi. Pihak asuransi akan menyimpan copy
dari KTP untuk menghubungi nasabahnya
 7

8. Sebagai Syarat Melamar Pekerjaan

Saat melamar pekerjaan, seseorang akan diminta membuat sebuah CV dengan
lampiran dokumen yang diperlukan. Untuk menunjukkan identitas diri, orang
tersebut akan diminta membuktikan keaslian identitas dengan KTP.
9. Sebagai Syarat Membuka Usaha
Seseorang yang akan membuat sebuah usaha akan memerlukanSurat Izin Usaha
Perdaganagn yang diterbutkan oleh pemerintah. KTP diperlukan pemerintah untuk
mengetahui identitas penanggung jawab atas usaha tersebut.
10. Sebagai Syarat Ikut Mencoblos Saat Pemilu
fungsi KTP adalah sebagai penunjuk identitas bahwa kamu adalah warga negara
Indonesia yang telah memenuhi syarat untuk ikut mencoblos saat pemilu dimulai.
3.2 Cara Kerja ditempat Perusahaan
Cara kerja saya di tempat PKL adalah membuat Kartu Tanda Penduduk (KTP)
dan inilah cara-cara nya yaitu :

1. Cari aplikasi BEnroller dan klik

Gambar 3. 1 aplikasi BEnroller

 8

2. Setelah ini lakukan login masukkan username (admin) dan password

(admin)

Gambar 3. 2 login BEnroller

3. Setelah login akan muncul seperti ini

Gambar 3. 3 tampilan awal BEnro

 9

4. Setelah itu klik Enrollment dan pilih WNI (Warga Negara Indonesia)

Gambar 3. 4 tampilan beranda Benroller

5.Dan selanjutnya akan muncul seperti ini

Gambar 3. 5 tampilan awal siak

 10

6. Dan tahan selanjutnya adalah masukan nomor NIK orang yang ingin membuat
KTP (Kartu Tanda Penduduk) dan klik enter 2x

Gambar 3. 6 tampilan awal siak

7. Berikutnya masukan tanggal lahir, lalu klik enter

Gambar 3. 7 tampilan awal siak

 11

8. Dan setelah itu akan muncul seperti ini,

Gambar 3. 8 tampilan awal siak

Lalu panggil orang yang telah kita input NIK nya dan tanya apakah ada
kesalah dalam data nya?, Jika data nya ada yang salah proses pembuatan KTP
tidak akan bisa kita lakukan dan menyuruh nya untuk memperbaiki data nya
tersebut terlebih dahulu. Dan jika data nya tidak ada yang salah dan betul semua
proses pembuatan KTP bisa kita lakukan.
9. Dan tahap selanjutnya adalah pemotretan dan jika sudah lalu klik enter

Gambar 3. 9 pemotretan
 12

10. Tahap selanjutnya Tanda Tangan orang yang bersangkutan membuat KTP
(Kartu Tanda Penduduk)

Gambar 3. 10 tanda tangan

11. Dan tahap selanjutnya adalah Scan mata dan jika sudah klik enter

Gambar 3. 11 scan mata

 13

12. Tahap selanjutnya adalah finger print dan jika sudah klik enter

Gambar 3. 12 finger print

13. Dan ini adalah tahapan terakhir yaitu melakukan verifikasi sidik jari yang tadi

Gambar 3. 13 verifikasi finger print

Dan setelah mellakukan semua proses pembuatan KTP(Kartu Tanda Penduduk)
pembuatan KTP pun telah selesai.
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Setelah melakukan kegiatan prakerin ini, saya mendapatkan banyak
pengalaman dan ilmu baru yang tidak diajarkan di sekolah saya, dan saat memulai
kelapangan semua sangat lah berbeda dengan apa yang di perlajari di sekolah.
Pada intinya, kegiatan prakerin sangat berguna untuk mengembangkan diri
dan mental kita untuk memasuki dunia pekerjaan. Prakerin ini bisa dikatakan
sebagai uji coba untuk kita atau merasakan seperti apa itu dunia pekerjaan yang
akan kita hadapi nanti ketika memasuki dunia bekerja.

4.2 Saran
Saran dari saya untuk adik kelas atau untuk yang mau memulai pkl,

1. Jaga sikap diri kita sendiri

2. Jaga nama baik sekolah dan nama baik diri sendiri

3. Taati peraturan yang ada di perusahaan/tempat PKL kalian sendiri

4. Bersikap sopan santun kepada siapapun

5. Taati perintan/peraturan yang di tetepkan oleh sekolah untuk melaksanakan PKL

6. Buat dokumentasi/laporan PKL

14
 DAFTAR PUSTAKA

1. https://kumparan.com/ragam-info/fungsi-ktp-dalam-kehidupan-sehari-hari-
20kgaZGpU1C diakses pada tanggal 12 November jam 18.30

2. https://kecamatanbaleendah.bandungkab.go.id/ di akses pada tanggal di akses pada

tanggal 24 Oktober jam 12.30
 LAMPIRAN

Gambar 1. Laci penyimpanan data untuk membuat Kartu Keluarga (KK) baru

Gambar 2. Pengecekan Data Masyarakat

Gambar 3. tempat struktur perusahaan

gambar 1. absensi
 Gambar 2. absensi

Gambar 1. nilai PKL

 BIODATA DIRI

Nama : MUHAMMAD RAFLY MAUDILANA

NIS : 3212210021
Tempat Tanggal Lahir : Bandung ,04 September 2005
No. Telp / Hp :087743865589
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Alamat : Mekarsari Baleendah 05/23
Sekolah : SMK BPPI BALEENDAH
Tempat Prakerin : KECAMATAN BALEENDAH
Pembimbing Sekolah : Yogie Prandi Wardina,S Tr kom
Pembimbing Perusahaan : Wiwin widyanti ,S.sos