TATA CARA PENGISIAN

BLANGKO IJAZAH
TP 2022/2023
SESUAI DENGAN PERATURAN KEPALA BADAN
STANDAR, KURIKULUM, DAN ASESMEN
PENDIDIKAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN
KEBUDAYAAN NOMOR 008/H/EP/2023
￮ Tanggal Pengumuman Kelulusan peserta didik jenjang SMK ditetapkan
tanggal 5 Mei 2023
￮ Penetapan kelulusan dituangkan dalam bentuk:
a. Surat Keterangan Lulus; dan
b. Ijazah
￮ Pengelolaan Blangko Ijazah dilakukan dengan prinsip:
a. kehati-hatian
b. efisien
c. efektif
d. akuntabel
 Surat Keterangan Lulus

￮ Bersifat sementara sampai dengan diterimanya Ijazah oleh peserta didik

￮ Diterbitkan pada tanggal pengumuman kelulusan

￮ Sekurang-kurangnya mencantumkan rata-rata nilai peserta didik yang sama dengan

nilai yang akan ditulis dalam Blangko Ijazah

3
Kepala Satuan Pendidikan bertanggung jawab dalam:
a. Pengisian Blangko Ijazah
￮ Pengisian Blangko Ijazah dilakukan setelah tanggal pengumuman kelulusan peserta didik
b. Penerbitan Ijazah
￮ Tanggal penerbitan Ijazah oleh Satuan Pendidikan paling cepat 1 (satu) hari setelah
tanggal pengumuman kelulusan peserta didik dan paling lambat 31 Juli 2023
￮ Satuan Pendidikan tidak diperkenankan untuk menahan atau tidak memberikan ijazah kepada
peserta didik yang telah ditetapkan lulus dengan alasan apa pun
￮ Jika Kepala Satuan Pendidikan tidak dapat menerbitkan Ijazah dikarenakan berhalangan
atau terjadi kekosongan jabatan, maka penandatanganan Ijazah dapat dilakukan oleh
pelaksana tugas kepala Satuan Pendidikan

4
KETENTUAN
UMUM
PETUNJUK UMUM

 Ijazah diterbitkan oleh Satuan Pendidikan yang bersangkutan

 Ijazah terdiri dari 2 muka dicetak bolak-balik. Pada halaman depan berisi identitas dan redaksi,
sedangkan pada halaman belakang berisi nama mata pelajaran dan daftar nilai.

 Pencetakan halaman belakang Blangko Ijazah SMK yang memuat identitas, daftar nama mata
pelajaran, dan kolom nilai menjadi tanggung jawab SMK.

 Dalam hal SMK tidak dapat melakukan pencetakan halaman belakang Blangko Ijazah, maka SMK
dapat bekerja sama dengan pihak lain.
PETUNJUK UMUM

 Pengisian Ijazah menggunakan tulisan tangan dengan tulisan huruf yang benar, jelas, rapi, bersih, dan
mudah dibaca, menggunakan tinta warna hitam yang tidak mudah luntur dan tidak mudah dihapus.
 Jika terjadi kesalahan dalam pengisian Ijazah:

1. Tidak boleh dicoret, ditimpa, atau dihapus

2. Disilang dengan tinta warna hitam pada kedua sudut yang berlawanan pada halaman depan dan
belakang
3. Harus diganti dengan Blangko Ijazah yang baru
 Blangko ijazah yang SALAH pengisian atau rusak, dikembalikan ke Dinas Pendidikan untuk diganti dengan yang baru
dengan dilengkapi BAST yang ditandatangani oleh Kepala Satuan Pendidikan dan Kepala Dinas/ cabang Dinas

 SISA Blangko Ijazah yang terdapat di Satuan Pendidikan diserahkan Kembali kepada Dinas Pendidikan dengan
disertai BAST Pengembalian Blangko Ijazah yang ditandatangani oleh Kepala Satuan Pendidikan dan Kepala
Dinas/cabang Dinas
Terdapat 2 (dua) jenis Ijazah :

1. Kurikulum 2013 Program 3 Tahun dengan kode blangko ijazah  M-SMK/K13-3/23/0000001 

1. Kurikulum 2013 Program 4 Tahun dengan kode blangko ijazah M-SMK/K13-4/23/0000001

 Petunjuk Khusus Pengisian
Halaman Depan Ijazah SMK 
 Petunjuk halaman depan untuk Ijazah SMK program 3 tahun dan 4 tahun
sebagai berikut

program 3 tahun program 4 tahun

 ￮ Keterangan angka dalam petunjuk halaman depan
￮ sebagaimana pada Gambar diatas adalah sebagai berikut :
 Angka 1a diisi dengan program keahlian untuk Blangko Ijazah SMK
 Angka 1b diisi dengan kompetensi keahlian untuk Blangko Ijazah SMK
 Angka 1 diisi dengan nama Satuan Pendidikan bersangkutan yang menerbitkan Ijazah sesuai dengan nomenklatur
 Angka 2 diisi dengan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) yang menerbitkan Ijazah
 Angka 3 diisi dengan nama nomenklatur kabupaten/kota
 Angka 4 diisi dengan nama provinsi
 Angka 5 diisi dengan nama peserta didik pemilik Ijazah menggunakan huruf kapital seluruhnya. Nama harus sama dengan
yang tercantum pada Akta Kelahiran/Dokumen Kelahiran yang sah sesuai dengan peraturan perundang-undangan atau Ijazah
yang diperoleh dari Satuan Pendidikan jenjang di bawahnya.
 Angka 6 diisi dengan tempat dan tanggal lahir peserta didik pemilik Ijazah. Tempat dan tanggal lahir harus sama dengan
yang tercantum pada Akta Kelahiran/Dokumen Kelahiran yang sah sesuai dengan peraturan perundangundangan atau Ijazah
yang diperoleh dari Satuan Pendidikan jenjang dibawahnya
 Angka 7 diisi dengan nama ayah, ibu, atau wali pemilik Ijazah
 Angka 8 diisi dengan Nomor Induk Siswa pemilik Ijazah pada sekolah yang bersangkutan seperti tercantum pada buku
induk.
 Angka 9 diisi dengan Nomor Induk Siswa Nasional pemilik Ijazah
 ￮ Keterangan angka dalam petunjuk halaman depan
￮ sebagaimana pada Gambar diatas adalah sebagai berikut :
 Angka 11 diisi dengan nama Kabupaten/Kota tempat penerbitan secara lengkap.

- Untuk penulisan “Kota” dapat ditulis menjadi “Kota Adm. Jakarta ..........”
- Untuk penulisan “Kabupaten” dapat disingkat menjadi “Kab.”
 Angka 12 diisi dengan tanggal penerbitan ijazah oleh Satuan Pendidikan. Penulisan tanggal yang terdiri dari 1 digit
ditulis tanpa angka “0” di depan. Penulisan bulan ditulis lengkap dengan huruf, huruf awal ditulis kapital. Contoh
penulisan tanggal: 1 Juli 2023
 Angka 13 diisi dengan nama Kepala Sekolah dari Satuan Pendidikan bersangkutan yang menerbitkan Ijazah dan
dibubuhkan tanda tangan.
- Bagi Kepala Sekolah yang berstatus sebagai PNS diisi dengan menyertai Nomor Induk Pegawai (NIP)
- Bagi Kepala Sekolah yang bukan berstatus PNS diisi satu buah strip (-).
- Pengisian juga memperhatikan ketentuan bahwa penandatanganan Ijazah tidak perlu mencantumkan tulisan “Plt”
atau “Pelaksana Tugas” pada kolom nama atau jabatan.
 Angka 14 dibubuhkan stempel Satuan Pendidikan bersangkutan yang menerbitkan Ijazah sesuai dengan nomenklatur. 
 Angka 15 ditempelkan pas foto peserta didik yang terbaru ukuran 3 cm x 4 cm, hitam putih atau berwarna, dibubuhi cap
jari pemilik Ijazah, serta stempel menyentuh pas foto.
 Contoh pengisian halaman depan untuk Ijazah SMK

SMK Negeri SMK Swasta

Contoh pengisian halaman belakang untuk Ijazah SMK
 Penjelasan dan keterangan lebih lanjut dapat dilihat pada :

PERATURAN KEPALA BADAN STANDAR, KURIKULUM, DAN ASESMEN

PENDIDIKAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
NOMOR 004/H/EP/2023 dan NOMOR 008/H/EP/2023
Terima Kasih!