PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG BARAT

DINAS PENDIDIKAN
Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Bandung Barat
Jl. Raya Padalarang – Cisarua KM. 2 Mekarsari Ngamprah, Tlp/Fax.022-27010112,
E-Mail: disdik@bandungbaratkab.go.id, Website: disdik.bandungbaratkab.go.id, Kode Pos: 40522

Nomor : 400.3.5/1814–Bid.PSMP/2023 Bandung Barat, 29 Mei 2023

Lampiran : 6 (enam) lembar Kepada
Hal : Revisi SE Penulisan Ijazah SMP Yth. Kepala SMP Negeri dan Swasta
Tahun Ajaran 2022/2023 Se-Kab. Bandung Barat
Di
Tempat

Dipermaklumkan dengan hormat, menindaklanjuti surat

edaran kami nomor 400.3.5/1781-Bid.PSMP/2023 tanggal 26 Mei
2023, hal Penulisan Ijazah SMP, dengan ini kami sampaikan
perbaikan surat edaran dimaksud.
Berdasarkan Peraturan Kepala Badan Standar, Kurikulum,
dan Asesmen Pendidikan Kemendikbudristek Nomor
008/H/EP/2023 Tentang Perubahan Atas Peraturan Kepala
Badan Standar, Kurikulum, dan Asesmen Pendidikan
Kemendikbudristek Nomor 004/H/EP/2023 Tentang Pedoman
Pengelolaan Blangko Ijazah Pendidikan Dasar Dan Pendidikan
Menengah Tahun Pelajaran 2022/2023, disampaikan hal-hal
terkait pengisian blangko ijazah sebagai berikut :
1. Ijazah Satuan Pendidikan diisi oleh panitia penulisan Ijazah
yang dibentuk dan ditetapkan oleh Kepala Sekolah.
2. Pengisian Ijazah menggunakan tulisan tangan dengan tulisan
huruf yang benar, jelas, rapi, bersih, dan mudah dibaca,
menggunakan tinta warna hitam yang tidak mudah luntur dan
tidak mudah dihapus.
3. Jika terjadi kesalahan dalam pengisian ijazah tidak boleh
dicoret, ditimpa, atau dihapus, melainkan harus diganti
dengan blangko ijazah yang baru, untuk itu perlu kehati-
hatian dalam penulisan.
4. Ijazah yang mengalami kesalahan pengisian disilang dengan
tinta warna hitam pada kedua sudut yang berlawanan pada
halaman muka dan belakang.
5. Blangko ijazah yang mengalami kesalahan pengisian atau
rusak dikembalikan ke Dinas Pendidikan untuk diganti
dengan blangko ijazah yang baru, dilengkapi dengan surat
permohonan penggantian blangko ijazah yang ditandatangani
oleh kepala sekolah.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang
diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (Bsre) Badan Siber dan Sandi Negara
 6. Dinas Pendidikan akan melaksanakan pemusnahan blangko
ijazah sisa, rusak, atau ada kesalahan penulisan dengan
disaksikan oleh pihak kepolisian dilengkapi dengan Berita
Acara Pemusnahan yang ditandatangani oleh kepala dinas
pendidikan dan pihak kepolisian paling lambat 31 Desember
2023.
7. Satuan pendidikan melakukan penatausahaan dengan :
a. Mendata penggunaan blangko ijazah (format terlampir).
Matriks penatausahaan ijazah dikirim ke Bidang SMP
Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Barat paling
lambat 31 Juli 2023.
b. Menyimpan salinan ijazah secara fisik dan/atau digital
(terkomputerisasi).
Dengan diterbitkannya revisi ini maka surat edaran Dinas
Pendidikan nomor 400.3.5/1781-Bid.PSMP/2023 tanggal 26 Mei
2023 hal Penulisan Ijazah SMP tidak berlaku lagi. Atas perhatian
dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Dinas Pendidikan

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang
diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (Bsre) Badan Siber dan Sandi Negara
Lampiran surat Kepala Dinas Pendidikan
Nomor : 400.3.5/1814–Bid.PSMP/2023
Tanggal : 29 Mei 2023
Perihal : Revisi SE Penulisan Ijazah Tahun Ajaran 2022/2023

HALAMAN DEPAN BLANGKO IJAZAH SMP KURIKULUM 2013

2
3
4
5
6
7
8

11 12

15 14
13

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang
diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (Bsre) Badan Siber dan Sandi Negara
Petunjuk pengisian halaman depan blangko ijazah SMP Kurikulum 2013
sebagai berikut :

1) Angka 1 diisi dengan nama sekolah bersangkutan yang

menerbitkan Ijazah sesuai dengan nomenklatur.

2) Angka 2 diisi dengan nomor pokok sekolah nasional yang menerbitkan

Ijazah.

3) Angka 3 diisi dengan nama nomenklatur kabupaten/kota*) (tanpa

mencoret) merujuk kepada ketentuan peraturan perundang-
undangan tentang Kode, Data Wilayah Administrasi Pemerintahan
dan Pulau.

Contoh : Kabupaten/Kota : Bandung Barat

4) Angka 4 diisi dengan nama provinsi.

5) Angka 5 diisi dengan nama siswa pemilik ijazah menggunakan huruf
kapital seluruhnya dan tinta lebih tebal dibanding penulisan huruf
lainnya. Nama harus sama dengan yang tercantum pada akte
kelahiran/dokumen kelahiran yang sah sesuai dengan peraturan
perundang- undangan atau ijazah yang diperoleh dari Satuan
Pendidikan jenjang di bawahnya.

Contoh : BUDI DARMONO

6) Angka 6 diisi dengan tempat dan tanggal lahir siswa pemilik ijazah.
Tempat dan tanggal lahir harus sama dengan yang tercantum pada
akte kelahiran/dokumen kelahiran yang sah sesuai dengan peraturan
perundang-undangan atau Ijazah yang diperoleh dari Satuan
Pendidikan jenjang di bawahnya. Penulisan tanggal yang terdiri 1 digit
ditulis tanpa angka “0” di depan. Penulisan bulan ditulis lengkap
dengan huruf awal kapital.

Contoh: Bandung, 1 Januari 2007

7) Angka 7 diisi dengan nama orang tua/wali siswa pemilik ijazah.

8) Angka 8 diisi dengan nomor induk siswa pemilik ijazah pada sekolah
yang bersangkutan seperti tercantum pada buku induk.

9) Angka 9 diisi dengan nomor induk siswa nasional yang aktif. Nomor
Induk Siswa Nasional adalah nomor pengenal identitas siswa yang
bersifat unik, standar, dan dibuat oleh sistem Kementerian
Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi.

10) Angka 11 diisi dengan nama kabupaten/kota tempat penerbitan

secara lengkap.

Contoh: Kab. Bandung Barat

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang
diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (Bsre) Badan Siber dan Sandi Negara
11) Angka 12 diisi dengan tanggal penerbitan ijazah oleh satuan
pendidikan. Untuk Kab. Bandung Barat diisi tanggal 9 Juni 2023.

12) Angka 13 diisi dengan nama Kepala Sekolah dari sekolah

bersangkutan yang menerbitkan ijazah dan dibubuhkan tanda tangan.
Bagi Kepala Sekolah yang berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS)
diisi dengan menyertai Nomor Induk Pegawai (NIP) tanpa spasi,
sedangkan Kepala Sekolah yang bukan berstatus PNS diisi satu buah
strip (-). NIP tidak boleh diganti dengan NUPTK.

Pengisian juga memperhatikan ketentuan bahwa penandatanganan

ijazah tidak perlu mencantumkan tulisan “Plt” atau “Pelaksana
Tugas” pada kolom nama atau jabatan. Tanda tangan kepala sekolah
menggunakan tinta hitam.

13) Angka 14 dibubuhkan stempel sekolah dari sekolah bersangkutan

yang menerbitkan ijazah sesuai dengan nomenklatur.

14) Angka 15 ditempelkan pas foto peserta didik yang terbaru ukuran
3 cm x 4 cm hitam putih atau berwarna, dibubuhi cap 3 jari tangan
kiri pemilik ijazah serta stempel menyentuh pas foto.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang
diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (Bsre) Badan Siber dan Sandi Negara
HALAMAN BELAKANG BLANGKO IJAZAH SMP KURIKULUM 2013

9
1
2
3
4

8 9

11
10

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang
diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (Bsre) Badan Siber dan Sandi Negara
Petunjuk pengisian halaman belakang sebagai berikut :

1) Angka 1, 2, 3, dan 4 diisi sesuai dengan yang tertulis pada halaman

depan ijazah.

2) Angka 6 diisi dengan nilai yang diperoleh dari satuan pendidikan sesuai
dengan ketentuan pada Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset,
dan Teknologi Nomor 21 Tahun 2022 Tentang Standar Penilaian
Pendidikan pada Pendidikan Anak Usia Dini, Jenjang Pendidikan Dasar,
dan Jenjang Pendidikan Menengah. Nilai setiap mata pelajaran ditulis
dalam skala 0-100 dengan pembulatan 2 (dua) angka di belakang
koma.
3) Angka 7 pada ijazah diisi dengan rata-rata nilai dari kolom di atasnya
dalam skala 0-100 dengan pembulatan 2 (dua) angka di belakang
koma.

4) Angka 8, 9, 10, dan 11 diisi sesuai dengan yang tertulis pada halaman
depan ijazah.

5) Muatan lokal Bahasa Sunda ditulis dengan “Bahasa dan Sastra

Sunda”.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang
diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (Bsre) Badan Siber dan Sandi Negara
Format Matriks Penatausahaan Ijazah

PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG BARAT

DINAS PENDIDIKAN
SMP ………………………………..
Jalan ………………………………………………………………………………………

DATA IJAZAH PESERTA DIDIDK

TAHUN AJARAN 2022/2023

NAMA NO IJAZAH
NO. NISN
PESERTA DIDIK
1
2
3 Dst..

........................, …………….……. 2023

Kepala Sekolah

…………………………………………..

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang
diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (Bsre) Badan Siber dan Sandi Negara