Staf Manajemen Data

Agenda
• Deskripsi
• Kurikulum
• Silabus
• Materi
Deskripsi
Staf Manajemen Data – DTS VSGA 2021
Deskripsi
• Data Management Staff merupakan salah satu tema pelatihan Program Vocational
School Graduate Academy Digital Talent Scholarship 2021 yang berbasis Standar
Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) dengan skema Data Management
Staff.
• Peserta pelatihan Data Management Staff, akan mampu melakukan pekerjaan
yang didasari oleh pengetahuan, ketrampilan dan sikap sesuai dengan unjuk kerja
yang ditetapkan dalam manajemen data sesuai kebutuhan dunia kerja.
• Di akhir pelatihan peserta akan mengikuti uji kompetensi dan sertifikasi Data
Management Staff, bagi yang dinyatakan kompeten akan mendapatkan Sertifikat
Kompetensi Data Management Staff dari BNSP
Kurikulum
Staf Manajemen Data – DTS VSGA 2021
Komposisi Materi
Silabus
Staf Manajemen Data – DTS VSGA 2021
Rencana Pelaksanaan Kegiatan 3 Hari Pelatihan
Materi Ajar
Staf Manajemen Data – DTS VSGA 2021
Staf Manajemen Data
Pertemuan #2

Lokasi Pelatihan: Hotel Patra Cirebon

Menggunakan penelusur situs web
(web browser)
J.63OPR00.007.2
Materi Pembelajaran
1. Mempersiapkan perangkat lunak penelusur situs web
1.1. Ikon dan/atau shortcut link penelusur situs web pada layar perangkat komputer dikenali sesuai
dengan user manual.
1.2. Penelusur situs web dijalankan dengan mengklik Ikon pada layar dan tampilan muncul pada
layar.
1.3. Menu dan perintah shortcut penelusur situs web dikenali sesuai dengan user manual.

2. Mengakses internet melalui URL (Uniform Resource Locator)

2.1 Pranala (hyperlink) pada situs internet dijelajahi sesuai URL yang tersedia.
2.2 Halaman situs web hasil penelusuran (browsing) disimpan pada media penyimpanan sesuai
lokasi penyimpanan yang tersedia.
2.3 Halaman situs web hasil penelusuran (browsing) dicetak ke printer.
2.4 Berkas pada halaman situs web di unduh sesuai dengan petunjuk situs
Materi Pembelajaran
3. Memanfaatkan mesin pencari informasi di internet (search engine)
3.1. Penelusuran dengan mempergunakan kata kunci dilakukan sesuai dengan topik
yang tersedia.
3.2. Penelusuran dengan mempergunakan search operator dilakukan sesuai dengan topik
yang tersedia.

4. Menggunakan markah buku (bookmark)

4.1 URL situs web disimpan pada bookmark sesuai lokasi bookmark yang telah ada.
4.2 Bookmark dapat dikelola, seperti dengan menambahkan folder dan mengatur isi dari
tiap folder.
4.3 Situs web diakses dengan mempergunakan alamat yang terdapat pada bookmark.
Mempersiapkan perangkat lunak
penelusur situs web
Ikon dan/atau shortcut link pengakses surel

Web browser adalah program

perangkat lunak yang memungkinkan
pengguna untuk mencari, mengakses,
dan menampilkan halaman web
Penelusur situs web dijalankan dengan mengklik Ikon pada layar
dan tampilan muncul pada layar

Google Chrome
Firefox
Membuka Pranala (hyperlink) pada situs internet sesuai URL
yang tersedia
Contoh hyperlink : <a.href=”https://www.pendidikan.co.id”>Pendidikan.co.id</a>
Kemudian hyperlink tersebut di masukan ke mesin pencari dan menampilkan website yang dituju.
Menyimpan Halaman situs web hasil penelusuran (browsing)
pada media penyimpanan sesuai lokasi penyimpanan yang
tersedia
Untuk membaca halaman yang disimpan, buka file di komputer. Halaman
akan dibuka di browser yang anda pilih. Untuk menghapus halaman yang
disimpan, anda cukup menghapus file dari komputer Anda.
Mencetak halaman situs web hasil penelusuran (browsing)
Buka halaman web atau situs yang ingin anda print, kemudian tekan CTRL –
P. Atur ukuran kertas, warna dan pengaturan lainnya kemudian ubah
Destination menjadi save as PDF kemudian save.
Setelah menjadikan file PDF sekarang halaman website tersebut tersebut dapat di cetak
seperti mencetak dokumen seperti biasa. Buka File kemudian pilih opsi print.
Mengunduh berkas pada halaman situs web
Klik artikel yang diinginkan pada hasil pencarian kemudian setelah tampil
klik tombol unduh
File yang sudah diunduh dapat disimpan pada folder yang diinginkan. File dapat
dibuka sesuai format saat diunduh dan disimpan.
Penelusuran dengan mempergunakan kata kunci dilakukan
sesuai dengan topik yang tersedia

Masukkan kata kunci pada mesin pencari (search engine) setelah itu pilih
halaman website yang sesuai dengan pencarian.
Penelusuran dengan mempergunakan search operator
Menyimpan URL situs web pada bookmark
Jalankan browser Google Chrome dan buka website yang sering Anda
kunjungi dengan mengetikkan url di address bar browser Google Chrome
Klik ikon bookmark (bintang warna putih), rubah teks default yang ada di
kotak teks Name. Bila di browser Google Chrome telah ada folder untuk
mengelompokkan bookmark, Anda dapat menambahkan bookmark yang
sedang dibuat. Klik tombol done setelah selesai.
Agar bookmark bar selalu ditampilkan di semua tab browser Google
Chrome, pilih tombol Customize and control Google Chrome, pilih menu
Bookmarks dan pilih submenu Show bookmarks bar untuk menambahkan
tanda centang.
Sekarang, Anda dapat melihat bookmark website yang anda simpan telah
ditambahkan di bookmark bar
Mengelola Bookmark
Agar bookmark bar selalu ditampilkan di semua tab browser Google Chrome,
klik tombol Customize and control Google Chrome, pilih atau klik menu
Bookmarks dan selanjutnya klik submenu Show bookmarks bar untuk
menabahkan tanda centang
Bookmark dapat dikelola, seperti dengan menambahkan folder dan mengatur isi
dari tiap folder
Mengakses Situs web dengan mempergunakan alamat yang
terdapat pada bookmark
Referensi
• https://metodeku.com/cara-mudah-mencetak-halaman-website/
• https://sitimustiani.com/2015/02/teknik-penelusuran-informasi-di-internet-
melalui-mesin-pencari-search-engine-google/
• https://www.termasmedia.com/lainnya/internet/321-cara-cepat-menambahkan-
bookmark-di-browser-google-chrome.html
• https://pendidikan.co.id/pengertian-hyperlink-fungsi-jenis-contoh-dan-cara-
membuatnya/
Menggunakan perangkat lunak
pengakses surat elektronik (e-mail
client)
J.63OPR00.008.2
Materi Pembelajaran
1. Mempersiapkan perangkat lunak pengakses surel
1.1 Ikon dan/atau shortcut link pengakses surel pada layar perangkat komputer dikenali
sesuai manual penggunaan (user manual).
1.2 Menu dan perintah shortcut pengakses surel dikenali sesuai petunjuk penggunaan
(user manual).
1.3 Akun surel dan password pada pengakses surel dikonfigurasi sesuai server surel dan
akun yang tersedia.

2. Membaca surel
2.1 Surel diambil dari server surel yang tersedia.
2.2 Surel dibaca berdasarkan nama pengirim dan subyek.
2.3 Berkas lampiran surel dibaca sesuai program/piranti lunak pembuka lampiran.
Materi Pembelajaran
3. Membuat surel
3.1 Surel dibuat sesuai dengan alamat tujuan dan subjek.
3.2 Surel baru diteruskan (forward) ke beberapa tujuan sesuai alamat tujuan surel yang
sesuai.
3.3 Surel baru dibalas (reply) ke beberapa tujuan sesuai alamat tujuan.

4. Melakukan pengorganisasian surel

4.1 Surel dikenali berdasarkan Atribut Surel.
4.2 Folder dibuat sesuai pengelompokan surel yang sesuai.
4.3 Surel dikelompokkan ke dalam folder-folder berdasarkan pengelompokan yang
sesuai.
Mempersiapkan perangkat lunak
pengakses surel
Mengenal Ikon dan/atau shortcut link pengakses surel
Beberapa contoh nama email client beserta logo masing-masing

Microsoft Windows Mozilla Mailbir

Outlook Mail Thunderbird d

eM Postbox The Front

Client Bat!
Mengenal Ikon dan/atau shortcut link pengakses surel
Dalam penjelasan materi ini
kita akan menggunakan
Microsoft Outlook versi 2007

Sumber : https://ikakurniaa.files.wordpress.com/2015/04/menu.png
Mengenali menu dan perintah shortcut pengakses surel

Fungsi menu-menu beserta shortcut yang disediakan sesuai user manual :

a. Folder List
Menampilkan semua folder yang ada, seperti Inbox, Personal Folders, dan Public Folders. Toolbar
b. Toolbars
Berisi shortcuts dari perintah yang umum digunakan, seperti "New Mail Message", "Print",
dan"Print Preview".
c. Status Bar
Menunjukkan banyaknya pesan yang ada pada folder yang ditunjuk, dan berapa banyak pesan
yang belum dibaca jika ada.
d. Outlook Bar Sama seperti Folder List, Outlook Bar berisi shortcuts untuk fasilitas yang ada pada
Microsoft Outlook, seperti Calendar, Contacts, and Tasks
Mengonfigurasi Akun surel dan password pada pengakses surel
sesuai server surel
Sebelum Ms Outlook 2007 kita jalankan, kita harus melakukan aktivasi pada
account gmail dan Ms Outlook 2007 kita. Aktivasi ini berguna untuk
menyambungkan account gmail kita. Dalam melakukan aktivasi tersebut kita perlu
melakukan konfigurasi POP Server (Post Office Protocol) Server dan SMTP Server
(Sumple Mail Transport Protocol) Server dari email server account gmail.
Konfigurasi POP Server dan SMTP Server di Gmail
a. Login di gmail account
b. Setelah melakukan Login, maka akan dibawa ke area pengelolaan email secara
online, seperti gambar berikut
c. Kemudian pilih Setting dan kemudian pilih Fowarding and POP/IMAP maka
akan tampil seperti pada gambar berikut, pilih Enable POP for all mail. Kemudian
diakhiri dengan menekan tombol Save Changes
• Konfigurasi pada Ms Outlook
• Jalankan program Ms Outlook
• Dari Outlook Express pilih menu Tools > Accounts, sehingga tampil seperti
gambar berikut:
Pilih Add e-Mail, maka akan tampil kotak dialog yang digunakan untuk
memasukkan
nama identitas misal : Supportindo
d. Setelah memasukkan nama identitas, klik Next , Kemudian masukkan email
Anda
e. Setelah dipilih Next, maka akan muncul tampilan sebagai berikut, Masukkan :
pop.gmail.com dan smtp.gmail.com
f. Kemudian masukkan Account name Password. Untuk username ditulis alamat email misal :
supportindo@gmail.com hal ini berlaku untuk Gmail saja.
• g. Seperti pada gambar di bawah, pilih account yang telah dibuat, kemudian pilih
tombol Properties. Setelah tombol Properties diklik, akan muncul sebagai berikut:
h. Dari Kotak dialog Properties, pilih Tab: Advanced dan isikan seperti gambar di bawah ini :
i. Kemudian Pilih Tab : Server, Check My server requires authentication dan diakhiri dengan
click OK.
Membaca surel
Mengambil surel dari server surel yang tersedia
• Cara mengambil email baru dari server mengunakan menu/tombol yang tesedia
Untuk mulai men-download isi email ke harddisk klik tombol Send/Receive di
bagian atas Outlook.
• Perintah download email yang lebih lengkap bisa Anda temukan di bawah menu
Tools|Send/Receive.
• Anda bisa melihat perkembangan proses download email dari kotak dialog yang
muncul.
• Cara mengambil email baru dari server mengunakan menu/tombol yang tesedia
• Untuk mulai men-download isi email ke harddisk klik tombol Send/Receive di
bagian atas Outlook.
• Perintah download email yang lebih lengkap bisa Anda temukan di bawah menu
Tools|Send/Receive. Anda bisa melihat perkembangan proses download email
dari kotak dialog yang muncul.
Membaca surel berdasarkan nama pengirim dan subyek
a. Pastikan Outlook berada pada folder “Inbox”
b. Klik dua kali pada pesan yang ingin dibaca, maka pesan akan terbuka pada
jendela baru.
c. Untuk mengetahui asal pesan dapat dilihat pada bagian "From:" pada folder
inbox dan pesan yang terbuka.
d. Bagian "Subject" menunjukkan judul pesan.
e. Untuk mengetahui adanya pesan baru, pada windows toolbar (sudut kiri
monitor) akan diberi tanda amplop yang diiringi dengan suara “ding” sebagai
bunyi default untuk email yang tiba pada Outlook.
Mengunduh berkas lampiran surel sesuai program/piranti lunak
pembuka lampiran
• Jika pesan berisi file lampiran (attachment), di folder Inbox pada Outlook akan
diberi tanda paperclip disebelahnya. Dan untuk menyimpan file lampiran ini sorot
file lampiran tersebut, klik menu File, dan Save Attachment.
Membuat surel
Membuat surel sesuai dengan alamat tujuan dan subjek
• Pada folder Inbox, klik menu File
• Sorot New
• Klik menu Mail Message
Meneruskan surel ke beberapa tujuan sesuai alamat tujuan surel
yang sesuai.
Ada 3 jenis tujuan pengiriman yaitu :
• To: tujuan standar pengalamatan pesan.
• Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan kepada
seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada orang lain, cantumkan
alamat emailnya pada kolom Cc selain pada kolom To.
• Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan pada 2
orang, pada koIom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan menerima email
tetapi penerima yang ada dikolom To tidak akan mengetahui (blind) bahwa email
juga dikirim ke pihak ke 2(Bcc).
Meneruskan surel (forward) ke beberapa tujuan sesuai alamat
tujuan surel yang sesuai
• Klik tombol alamat (addressing) (To, Cc, or Bcc).
• Pada kolom "Show Names From The :" , pastikan address list yg benar telah
dipilih, klik tanda panah down untuk memilih.
• Dobel klik ( tekan To->, Cc->, Bcc-> ) nama orang yang ingin dikirim. Anda
dapat memilih lebih dari satu nama dengan dobel klik pada nama tsb.
• Klik tombol OK . Anda akan kembali ke menu pesan/New Mail Message dengan
alamat email yang telah dipilih tadi.
• Masukkan text pada halaman isian pesan
• Setelah selesai mengetik pesan klik tombol Send, dan pesan akan segera dikirim
Cara mengirim email disertai dengan file attactment ke suatu
alamat atau ke beberapa alamat
• Buat pesan baru beserta elamat emailnya.
• Setelah selesai mengetik pesan tekan tombol Insert pada toolbar.
• Klik File.
• Cari file yang ingin anda sertakan.
• Dobel klik pada file yang akan disertakan

• Setelah itu file akan dimasukkan ke dalam pesan dan siap disertakan. Cara singkat
lain adalah dengan drag and drop file dari desktop atau Windows Explorer ke
body pesan.
Melakukan pengorganisasian surel
Surel dikenali berdasarkan Atribut Surel
Menggunakan “message rule”
Message Rule berguna untuk mengatur email agar dapat diterima sesuai dengan aturan
yang diinginkan dan mengelompokkan email pada folder tertentu maupun untuk memblok
email yang tidak kita inginkan.
Untuk mensetting Message Rule lakukan langkah berikut :
a. Pada folder Inbox klik menu Tools
b. Klik “Rules Wizard” ( Akan muncul menu untuk “rules wizard”)
c. Klik tombol New
d. Pilih aturan sesuai keinginan (contoh “check message when they arrive” ), akan
memeriksaemail begitu tiba.
e. Klik Next
f. Pilih lagi sesuai aturan yang diinginkan ( contoh “with specific word in the
sender’s address” ), akan memeriksa kata-kata khusus pada alamat pengirim.
g. Klik kalimat “specific word” yang digaris bawah.
h. Isi sesuai dengan kata yang kita inginkan. (Mis: Didin)
i. Klik Next kemudian pilih “move it to the specified folder” (akan memindahkan
email ke folder tertentu)
j. Klik specified, akan muncul window folder daripada Outlook
k. Pilih folder yang anda inginkan pada “Inbox” ( sub folder).
l. Klik Next – kemudian beri nama/judul untuk message rule tadi
m. Klik Finish
• Untuk memblokir suatu email yang tidak kita inginkan (iklan, spam, pornographi, dsb ) lakukan
langkah berikut :
• Pada folder Inbox klik Tools
• Klik “Rules Wizard” ( Akan muncul menu untuk “rules wizard”)
• Klik tombol New
• Pilih aturan sesuai keinginan (contoh “check message when they arrive” ), akan memeriksa email
begitu tiba.
• Klik Next
• Pilih with “specific word in the body” ( akan mencek kata-kata yang ada pada isi pesan)
• Kemudian ketik/tambahkan kata-kata apa saja yang ingin Anda sensor/blok.
• Klik Next kemudian pilih/cek “Delete it” ( akan langsung menghapus pesan bila tiba )
• Klik Next – kemudian beri nama/judul untuk message rule tadi, Finish
Membuat Folder dan mengelompokkan surel ke dalam folder
yang sesuai
• Membuat folder baru pada inbox dengan cara klik kanan new folder
• Beri nama folder tersebut, misalnya saja ada email dari eko, maka beri nama folder tersebut
dengan nama eko :

• Untuk menghapus folder dapat dengan cara klik kanan folder yang ingin dihapus, kemudian
klik Delete "Nama Folder"
Referensi
• Buku Informasi Mengoperasikan Piranti Lunak Klien Email (Email Client)
TIK.OP02.007.01, Kementerian Ketenagakerjaan R.I.
• https://ikakurniaa.wordpress.com/2015/04/30/microsoft-outlook/
• https://client.rumahhosting.com/index.php?rp=%2Fknowledgebase%2F89%2F-
Cara-Konfigurasi-Email-Pada-Microsoft-Office-Outlook-
2007.html&language=hungarian
Menggunakan aplikasi media
sosial
J.63OPR00.010.1
Materi Pembelajaran
1. Memilih media sosial
1.1 Kebutuhan media sosial diidentifikasi sebagai dasar kegiatan berikutnya.
1.2 Jenis Data yang akan digunakan dipilih sesuai dengan kebutuhan pengguna.
1.3 Aplikasi media sosial dipilih sesuai dengan kebutuhan pengguna.

2. Mengelola akun (account) di media sosial

2.1 Akun pada aplikasi dibuat sesuai dengan kebutuhan pengguna.
2.2 Jejaring Sosial dipelihara sesuai tujuan pengguna.
2.3 Tools dikelola sesuai dengan kebutuhan pengguna.

3. Mengirim informasi
3.1 Konten informasi diperiksa sesuai dengan kriteria pengguna.
3.2 Target Penerima ditentukan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
3.3 Informasi di kirim sesuai dengan tujuan pengguna.
Memilih media sosial
BAB I. Memilih Media Sosial
1. Kebutuhan Terhadap Media Sosial
Kebutuhan media sosial dalam
kehidupan sehari-hari:
• Interaksi sosial
• Media penghibur
• Media informasi
• Menggali kreativitas
• Media Bisnis
Media sosial adalah sebuah media
daring yang digunakan satu sama
lain yang para penggunanya bisa
dengan mudah berpartisipasi,
berinteraksi, berbagi, dan
menciptakan isi blog, jejaring
sosial, wiki, forum dan dunia
virtual tanpa dibatasi oleh ruang
dan waktu. (Wikipedia)
2. Jenis Data yang Dipilih Pengguna
Jenis data yang terkait dengan
aktivitas di media sosial:
• Mengirim Pesan
• Menyukai Kiriman
• Komentar pada postingan
• Update status
• Bermain game
• Membaca berita
• Berbelanja
• Berjualan
3. Aplikasi Media yang Dipilih
• Whatsapp
• Facebook
• Instagram
• Youtube
• Twitter
• Line
Mengelola akun (account) di media
sosial
BAB 2. Mengelola Akun (Account) Medsos
1. Membuat akun media sosial
Membuat akun Facebook:
1. Kunjungi www.facebook.com
2. Isi formulir pendaftaran
3. Ikuti seluruh prosedur.
4. Cek email dari Facebook dan
Konfirmasi email
5. Selesai.
Membuat akun Instagram:
Bembuat Instagram dari HP Android:
• Unduh aplikasi Instagram dari App Store (iPhone) atau Google Play
Store (Android).
• Setelah aplikasi terinstal, ketuk ikon instagram untuk membukanya.
• Ketuk Daftar dengan Email atau Nomor Telepon (Android) atau Buat
Akun Baru (iPhone), lalu masukkan alamat email atau nomor telepon.
Anda juga bisa mendaftar menggunakan akun Facebook.
• Jika Anda mendaftar dengan alamat email atau nomor telepon, buat
nama pengguna dan kata sandi
• Kemudian lengkapi info profil Anda, lalu ketuk Berikutnya.
Membuat Instagram dari komputer:
• Buka aplikasi browser Anda dan ketikkan instagram.com.
• Apabila sudah muncul halaman utama, Klik Daftar, dan masukkan
alamat email Anda,
• Lalu buat nama pengguna dan kata sandi atau klik Login dengan
Facebook untuk mendaftar menggunakan akun Facebook.
• Jika Anda mendaftar dengan email, klik Daftar. Jika Anda mendaftar
menggunakan Facebook, Anda akan diminta untuk login ke akun
Facebook apabila Anda telah logout.
Cara daftar Twitter melalui laptop/PC
• Buka situs resmi sign up Twitter di
www.twitter.com
• Mendaftar dengan email yang aktif atau
nomor smartphone. Klik “Next”.
• Di kolom “Term of Service”, klik “Sign Up”
untuk meneruskan pendaftaran.
• Twitter akan mengirimkan kode verifikasi
melalui/email.
• Masukkan kode verifikasi, lalu klik untuk
melanjutkan.
• Selanjutnya Anda diminta untuk membuat
username dan password.
• Pilihan selanjutnya yang bisa Anda coba atau
lewati adalah pilihan sinkronisasi kontak.
Cara daftar Twitter melalui HP/smartphone

• Unduh dan install aplikasi Twitter dari Play Store

(Android) atau App Store (iPhone).
• Buka aplikasi dan “Create Account” untuk
membuat akun baru.
• Isi nama dan nomor telepon atau email. Lalu klik
“Next”.
• Twitter akan mengirimkan kode verifikasi melalui
SMS/email.
• Masukkan kode dan lanjutkan.
• Anda akan diminta untuk membuat password.
• Anda dapat meneruskan atau melewati ospi
berikutnya yaitu sinkronisasi kontak.
2. Memelihara Jejaring Medsos
• Mengaktifkan mode private
• Menyeleksi pertemanan
• Tidak menghubung medsos satu dengan
lainnya
• Tidak sign in-sign up dengan medsos
• Tidak berbagi lokasi di medsos
• Jangan klik link abal-abal
• Gunakan pasword berbeda tiap medsos
• Tidak membagi informasi hoax-fitnah
3. Mengelola Tools untuk Medsos
Gunakan beberapa tools untuk membantu
mengelola medsos.
Beberapa manajemen tools yang bisa
digunakan antara lain:
- Trello (aplikasi kolaborasi/teamwork)
- Hootsuite (membantu pekerjaan di
perusahaan)
- Buffer (publishing content dan analytics)
- MavSocial (manajemen content visual)
Mengirim informasi
BAB 3. Mengirim Informasi
1. Memeriksa Konten Informasi
- Hati-hati judul provokatif dan
sensasional
- Cek domain situs informasi
- Curigai informasi dari medsos
- Gunakan google searching untuk
informasi pembanding
- Ikutan gerakan anti
hoax/fakenews di internet.
2. Menentukan Target Penerima Pesan
- Menetapkan tujuan spesifik
- Tetapkan profil sasaran audience
- Lengkapi informasi tentang
karakteristik dan perilaku sasaran.
- Merancang konten yang menarik
- Memilih media yang tepat.
3. Informasi Dikirim Sesuai Tujuan
- Pastikan tidak
mengandung tendensi
- Meluruskan motif
- Transparansi
- Cek and ricek
- Menahan informasi
abu-abu
Menggunakan perangkat lunak
pengolah kata – tingkat lanjut
J.63OPR00.011.2
Materi Pembelajaran
1. Menggunakan template pengolah kata
1.1 Template dokumen yang sudah tersedia pada aplikasi pengolah kata dipilih sesuai
kebutuhan pengguna.
1.2 Template dokumen baru dibuat sesuai kebutuhan pengguna.
1.3 Template dokumen dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna.

2. Membuat mail merge

2.1 Perbedaan antara dokumen surat dan dokumen data dapat diketahui oleh pengguna.
2.2 Dokumen data dikelola sesuai dengan kebutuhan pengguna.
2.3 Dokumen surat dibuat sesuai kebutuhan pengguna.
2.4 Fungsi mail merge digunakan sesuai kebutuhan pengguna.
Materi Pembelajaran
3. Membuat style and themes
3.1 Teks yang ingin diformat dipilih sesuai kebutuhan pengguna.
3.2 Menu style dipilih sesuai dengan keinginan pengguna.
3.3 Style dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna.

4. Membuat daftar isi otomatis

4.1 Judul daftar isi dituliskan sesuai kebutuhan pengguna.
4.2 Kalimat dimasukan sesuai heading.
4.3 Kalimat diubah sesuai heading.
4.4 Dokumen awal dan akhir dibuat berdasarkan jenis penomoran.
Materi Pembelajaran
5. Membuat format kolom
5.1 Jumlah kolom dipilih sesuai kebutuhan pengguna.
5.2 Modifikasi awal dan akhir kolom dibuat.

6. Membuat referensi dokumen

6.1 Indeks footnote dimasukan sesuai dengan posisi.
6.2 Keterangan footnote dituliskan sesuai kebutuhan pengguna.
6.3 Indeks sitasi dimasukan sesuai posisi dokumen.
6.4 Keterangan pustaka ditambahkan.
Materi Pembelajaran
7. Mengelola objek
7.1 Jenis objek ditentukan sesuai kebutuhan pengguna.
7.2 Objek dikelola sesuai kebutuhan pengguna.

8. Melacak dokumen
8.1 Dokumen original disiapkan.
8.2 Menu pelacakan dokumen dikelola sesuai kebutuhan pengguna.
Menggunakan template pengolah
kata
BAB I. Menggunakan Template Pengolah Kata

1. Memilih Template Dokumen

Microsoft Word adalah
salah satu aplikasi
pengolah kata yang paling
banyak digunakan,
program ini juga memiliki
template dokumen yang
bisa dimodifikasi.
Memilih template dokumen:
Langkah 1: Klik dua kali aplikasi Microsoft Word (2010).
Langkah 2: Untuk memulai dokumen baru, klik opsi "File tab"> "New", lalu Anda
dapat memilih daftar "Template yang Tersedia".
Langkah 3: Dobel klik template yang diinginkan.
3. Memodifikasi Template Dokumen

Langkah 1: Buka aplikasi Ms. Word 2010. Klik "File"> "Open" untuk memilih template
yang akan dimodifikasi.
Langkah 2: Edit template. Pilih alat pengeditan di toolbar untuk mengedit template.
Anda dapat menyorot teks dan menekan tombol "Hapus" pada keyboard untuk
menghapus gambar dari template. Menambahkan item ke template, seperti kotak teks
dengan mengklik tab "Sisipkan" juga didukung.
Langkah 3: Klik "File"> "Simpan" untuk menyimpan template yang telah diedit.
2. Membuat Template Dokumen Baru
Langkah 1. Klik dua kali perangkat lunak
Microsoft Word 2010.
Langkah 2. Buat dokumen kosong persiapan
untuk template. Edit format/teks/style dll
sesuai template yang diinginkan.
Langkah 3. Lalu simpan, klik "File"> "Save As".
Beri nama untuk dokumen template Anda.
Langkah 4. Dalam daftar drop-down "Save as
type", pilih opsi "Word Template (.dotx)".
Terakhir, klik tombol “Save" untuk template
Anda, dan template siap digunakan.
Membuat mail merge
BAB 2. Membuat Mail Merge
1. Dokumen surat dan dokumen data.
Ada 2 jenis dokumen dalam pembuatan surat massal:
a. Dokumen surat, berupa lembar pengolah kata.
b. Dokumen database berisi data-data yang akan diinout dalam
dokumen surat (Mail Merge).
2. Pengelolaan dokumen data dan dokumen surat.
Langkah 1: membuat data source di excel
Langkah 2: membuat dokumen master di word
3. Menerapkan fungsi mail merge.
a. Buka dokumen data
di ms. word.
b. Pilih menu Mailing >
mail merge > leters
c. Kemudian itu pilih menu
  Mailing > Select Recipients >
Use existing List...
d. Selanjutnya ambil file excel yang
berisi data yang akan diinput.
e. Arahkan kursor di bagian yang
ingin diisi dengan data dari excel.
Membuat style and themes
BAB 3. Membuat Style and Themes
1. Memilih teks yang akan diformat
2. Memilih menu style
Dalam kelompok Styles pada
tab Home, arahkan mouse
ke masing-masing style untuk
melihat secara live preview. Klik
panah drop-down More untuk
melihat style lainnya. 
Pilih gaya yang Anda inginkan. Pilih format text
yang muncul pada style.
3. Memodifikasi style
a.   Pilih gaya ingin Anda ubah pada kelompok Styles.
b.   Klik kanan styles. Sebuah menu drop-down akan muncul.
c.   Klik Modify, dan kotak dialog Modify Style muncul.
Membuat daftar isi otomatis
BAB 4. Membuat Daftar
Isi Otomatis
1. Menulis judul daftar isi.
2. Kalimat dimasukan sesuai heading
• Buka makalah atau skripsi yang akan
dibuatkan daftar isi, kemudian tandai
seluruh bab dari bab I sampai dengan
daftar pustaka (hanya babnya saja).
Kemudian di menu Home – Style, klik
tanda jarum dan klik Save Selection as a
New Quick Style. Kemudian beri nama
Style sesuai keinginan Anda, dan
klik OK/Save.
3. Kalimat diubah sesuai heading
4. Penomoran di dokumen
awal dan ahir
• Masih dalam posisi heading
tertandai, klik menu References –
Add Text – dan beri tanda pada opsi
Level 1.
• Selanjutnya tandai semua sub
heading di makalah Anda, kemudian
di menu Home – Styles klik opsi
Heading 2. Jika formatnya berubah,
Anda boleh memperbaiknya secara
manual.
• Masih dalam posisi sub heading tertandai,
klik menu Reference – Add Text, kali ini
posisikan ke opsi Level 2.

• Sekarang buatlah halaman baru di bagian

paling atas dengan heading Daftar Isi, lalu
klik menu References dan jarum kecil di
opsi Table of Contents dan klik Insert Table
of Contents.
• Ketika muncul jendela baru, biarkan
pengaturannya seperti default dan
klik saja tombol OK.
• Daftar isi sudah berhasil dibuat
secara otomatis di MMs. Word 2010.
Membuat format kolom
BAB 5. Membuat Format Kolom
1. Mengatur jumlah kolom
• Pilih tab Layout, kemudian klik
perintah Column. Sebuah menu drop-
down akan muncul.
• Pilih jumlah kolom yang ingin Anda
buat.
• Teks akan terformat ke dalam kolom.
• Jika Anda ingin mengatur jarak dan
alignment kolom, klik dan tarik indent
marker pada Ruler sampai kolom
muncul.
Menghapus kolom:
Tempatkan titik
penyisipan di mana saja
di kolom, kemudian klik
perintah Columns pada
tab Layout. Pilih satu dari
menu drop-down yang
muncul.
2. Memodifikasi kolom (column break)
• Tempatkan titik penyisipan di
awal teks yang ingin dipindah.
• Pilih tab Layout, kemudian klik
perintah Breaks. Sebuah menu
drop-down akan muncul.
• Pilih Column dari menu.
• Teks akan bergerak ke awal
kolom. Dalam contoh kita, itu
pindah ke awal kolom
berikutnya.
❑ Menghapus column breaks:

• Secara default, lokasi breaks tersembunyi. Jika Anda ingin

menampilkan breaks dalam dokumen Anda, klik perintah
Show / Hide pada tab Home.
• Tempatkan titik penyisipan di sebelah kiri breaks yang ingin
Anda hapus.
• Tekan tombol delete untuk menghapus breaks.
Membuat referensi dokumen
BAB 6. Membuat Referensi Dokumen
1. Memasukan indeks footnote.
• Klik tab "References" di bagian atas jendela, untuk menyisipkan catatan kaki.
• Tempatkan kursor di tempat yang ingin Anda munculkan angkanya.
• Klik tombol "Insert Footnote". Ini terletak di bagian "Footnotes"
di tab "References". Angka catatan kaki akan disisipkan, dan bilah pemisah akan
ditambahkan ke bagian bawah halaman.
2. Menulis keterangan footnote.
• Kursor secara otomatis akan diarahkan ke
catatan kaki di bagian bawah halaman sehingga
Anda dapat menulis keterangan.
• Catatan akhir sama seperti catatan kaki, kecuali
referensinya muncul di akhir dokumen.
Secara default, catatan akhir diberi nomor
dengan angka Romawi (i, ii, iii, dll).
• Ubahlah kapan penomoran catatan kaki Anda di
setel ulang (reset). Secara default, catatan kaki
akan bertambah angkanya di seluruh dokumen.
• Edit format catatan kaki di jendela "Footnote and
Endnote". Klik tombol Menu di pojok kanan
bawah bagian "Footnotes" untuk membukanya.
3. Memasukan indeks sitasi.
• Ketika akan mengutip, tulis kalimat yang
ingin dikutip dari sumbernya terlebih
dahulu.
• Pastikan kursor terletak di belakang
kalimat, atau di belakang tanda titik (.)
• Selanjutnya, klik Tab References dan
pilih Insert Citation.
• Kemudian pilih Add New Source, lalu akan
muncul kotak Create Source. Dalam kotak
tersebut, Anda bisa memilih sendiri tipe
sumber atau referensi yang akan
digunakan. Sumber dapat berupa buku,
artikel jurnal, laporan, bagian dalam buku,
dan sebagainya.
4. Menambahkan keterangan pustaka.
• Untuk membuat sinkronisasi sitasi dengan Daftar Pustaka, klik Reference,
lalu Bibliography.
• Daftar Pustaka kemudian akan muncul secara otomatis. Format Daftar
Pustaka masih dapat disesuaikan seperti format yang Anda ingin gunakan.
Anda bisa mengubah tulisan “Bibliography” menjadi Daftar Pustaka pada
halaman yang berisi referensi-referensi tersebut.
• Daftar Pustaka dituliskan berbeda dengan paragraf pada umumnya. Berbeda
dengan teks, Daftar Pustaka dituliskan menjorok ke dalam di baris kedua dan
seterusnya. Untuk membuat format tersebut, Anda bisa
memanfaatkan Hanging Indent dengan menggesernya agar menjorok ke
dalam.
Mengelola objek
BAB 7. Mengelola Objek
1. Menentukan jenis objek.
• Tekan ALT, N, lalu J.
• Lakukan salah satu langkah berikut:
✔ Tekan PANAH BAWAH untuk memilih
tipe objek, lalu tekan ENTER untuk
membuat objek.
✔ Tekan CTRL + TAB untuk beralih ke tab
Create from File, lalu ketikkan nama
file objek yang ingin Anda sisipkan
atau telusuri
 Memilih objek yang
akan terhubung

Aplikasi terkait objek

Area objek di word

2. Mengelola objek.
• Klik kanan Mouse untuk mengaktifkan
objek yang sudah dipilih, maka akan
muncul kotak tools untuk
memodifikasai.
• Atau Klik 2X pada area objek, untuk
menuju pada aplikasi lain yang
terhubung dengan objek, lakukan
editing lalu tutup aplikasi, maka objek
akan berubah sesuai editing yang
dilakukan.
Melacak dokumen
BAB 8. Melacak Dokumen
1. Menyiapkan dokumen original.
• Dokumen/artikel original dipersiapkan.
• Pada tab Review, di grup Tracking, klik Track Changes).
• Klik daftar drop-down pada bagian atas grup Tracking dan pilih All Markup
(jika belum dipilih).
2. Mengelola menu
pelacakan dokumen.
• Edit atau format ulang dokumen
original untuk melihat reaksinya.
• Pada view Outline atau Draft, Anda
bisa meletakkan kursor pada
perubahan untuk melihat
informasinya, atau pada tab
Review, klik Reviewing Pane.
• Shortcut keyboard untuk
mengaktifkan dan menonaktifkan
Track Changes adalah [CTRL +
SHIFT + E].
Referensi
• https://sites.google.com/site/clark817bim/assignments/word--lesson-4-exercise-9
• https://dailysocial.id/post/cara-membuat-daftar-isi-otomatis
• https://edu.gcfglobal.org/en/tr_id-word-2016/kolom/1/
• https://staff.blog.ui.ac.id/romdhoni/2014/11/03/cara-membuat-daftar-isi-otomatis-
pada-microsoft-office-word/
• https://id.wikihow.com/Menambahkan-Catatan-Kaki-di-Microsoft-Word
• https://penerbitdeepublish.com/menulis-buku-membuat-sitasi-dengan-mudah/
• https://docplayer.info/34279162-Bab-11-mengelola-file-ole-object-lingking-
embedding.html
• https://tips.panduanpraktis.com/2013/10/melacak-perubahan-dokumen-word.html