LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

BAKTI SOSIAL RAMADHAN 1439 H

“ITI Peduli Bersama Program Studi Teknik
Elektro dan Teknik Sipil-ITI”

INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA

SERPONG
2018
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya
sehingga kegiatan pelaksanaan Bakti Sosial dapat diselenggarakan pada tanggal 30 Mei 2018

Kegiatan pelaksanaan Bakti SosialRamadhan 1439H ini merupakan kegiatan tahunan

Institut Teknologi Indonesia dan tahun ini Program Studi Teknik Elektro dan Program Studi
Teknik Sipil berkesempatan menjadi penyelenggara acara bakti sosial ramadhan 1439H.
Meskipun dalam pelaksanaannya, panitia banyak menemui hambatan dan rintangan, namun
atas izin dari Allah SWT dan atas bantuan serta doa dari berbagai pihak maka kegiatan ini
dapat berjalan dengan lancar.

Kami sebagai pihak penyelenggara kegiatan ini mengucapkan banyak terima kasih
pada semua pihak yang telah membantu kelancaran kegiatan Bakti Sosial ini.

Laporan ini kami buat sebagai pertanggungjawaban panitia mengenai terlaksananya

kegiatan Bakti Sosial. Semoga laporan ini dapat memberikan gambaran yang jelas tentang
kegiatan tersebut.

Serpong, Juli 2018

Panitia
 LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Sekretaris

Ir. Amran Baharuddin, MT MTWilly Tjiu, Ph.D

Mengetahui,

Penanggung Jawab / Rektor Institut Teknologi Indonesia

Dr. Ir. Isnuwardianto

 LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

BAKTI SOSIAL

A. PENDAHULUAN

I. Latar Belakang
Bulan suci Ramadhan adalah bulan berbagi, berpuasa dipadukan dengan shalat
malam serta bersedakah akan menjadi amalan luar biasa untuk mendapatkan jarninan
surga sebagai balasannya. Sucikan hati kita, lipat gandakan amal ibadah kita maka
AllahSWT akan melipat gandakan pahala yang dilaksanakan di bulan suci Ramadhan.

Institut Teknologi Indonesia sebagai suatu institusi pendidikan tidak

dapatlepas dariperan sosial dalam melaksanakan kegiatannya. Tibanya bulan suci
Ramadhan yang pemuhberkah inilah saat yang tepat memburu limpahan pahala
dengan melakukan berbagai macamketaatan kepadaNya, salah satu yang dianjurkan
adalah dengan memberikan sebagian rizkiatau harta kepada saudara-saudara kita yang
membutuhkan. Oleh karena itulah, Ramadhan ini menjadi momentum yang sangat
tepat bagi keluarga besar Institut Teknologi Indonesia (ITI) dalam menumbuhkan jiwa
sosial terhadap sesama dengan melaksanakan kegiatan bakti sosialdi bulan suci
Ramadhan 1439 H.Kegiatan bakti sosial Ramadhan 1439H telah diwujudkan dalam
bentuksantunan kepada anak yatim, bingkisan bagi kaum dhuafa dan fakir-miskin
yang berdomisilidi lingkungan sekitar kampus ITI, dan pengajian/tausiyah serta buka
puasa bersama.

Terimakasih kepada panitia pelaksana yang telah merancang dan mengatur

kegiatan Bakti Sosial Idul Adha sehingga kegiatan ini berjalan sesuai dengan apa
yang diharapkan. Kami hanya manusia yang tidak sempurna, apabila ada hal-hal yang
kurang berkenan dalam kegiatan ini kami akan memperbaiki dan evaluasi agar
menjadi lebih baik kedepannya.
II. Nama Kegiatan
Nama kegiatan yang diangkat pada kesempatan kali ini adalah Bakti SosialRamadhan
1439 H.

III. Tema Kegiatan

Tema yang diangkat dalam kegiatan ini adalah “ITI Perduli Bersama Program
Studi Teknik Elektro dan Teknik Sipil- ITI”.

IV. Tujuan Kegiatan

Pelaksanaan Bakti Sosial ini mempunyai maksud dan tujuan sebagai berikut:
a. Memaknai dan mengisi Bulan Suci Ramadhan dengan kegiatan yang
bermanfaat untuk memupuk dan meningkatkan keimanan, kebersamaan dan
silaturahmi;
b. Mewujudkan kepedulian sosial civitas akademik4 keluarga besar ITI, dan para
alumni ITI kepada masyarakat di lingkungan sekitm kanrpus khususnya fakir-
miskin, dhuafa dan yatim-piatu;
c. Melakukan sinergitas antara civitas akademika ITI, Yayasan Pengembangan
Teknologi Indonesia (YPTI), Pemerintah Kota Tangerang Selatan dan pihak
lain yang peduli dan ingin turut berbagi dan terlibat dalam kegiatan sosial
keagamaan kampus ITI.

V. Sasaran
Kaum Dhu’afa dan anak yatim/piatu di lingkungan Institut Teknologi Indonesia
Serpong, Tangerang Selatan.

VI. Indikator Keberhasilan

Pembagian santunan sembako kepada kaum dhuafa sebanyak 320 paket sembako
dan santunan uang untuk anak yatim/piatu sebanyak 150 santunan.
B. PELAKSANAAN
I. Bentuk Kegiatan
Kegiatan bakti sosial Ramadhan 1439H ini dilaksanakan dalam beberapa
kegiatan:
a. Pembagian bingkisan sembako kepada kaum dhuafa dan fakir-miskin yang
berdomisili di sekitar lingkungan kampus ITI.
b. Pembagian santunan kepada anak yatim-piatu yang berdomisili di sekitar
lingkungan kampus ITI.
c. Bazar murah bagi masyarakat di sekitar lingkungan kampus ITI.
d. Pengajian/tausiyah menjelang buka puilsa serta buka puasa bersarna bagi
civitas akademika ITI.

II. Waktu, Tanggal dan Tempat

Kegiatan Pelaksanaan Bakti Sosial dilaksanakan pada :
Hari : Rabu
Tanggal : 30 Mei 2018
Waktu : 08.00 s.d. 19.00 WIB
Tempat : Selasar Gallery, Gedung A, dan Gedung B – Institut
Teknologi Indonesia

III. Susunan Kepanitiaan

Terlampir

IV. Susunan Acara

Terlampir

V. Realisasi Dana (Laporan Keuangan)

Terlampir
C. EVALUASI
I. Laporan Kegiatan

Kegiatan bakti sosial ini diadakan pada hari Rabu tanggal 30 Mei 2018.
Kegiatan ini dilaksanakan di Institut Teknologi Indonesia. Kegiatan bakti sosial ini
juga mempunyai beberapa kegiatan, antara lain:

Pembagian bingkisan sembako kepada kaum dhuafa dan fakir-miskin yang

berdomisili di sekitar lingkungan kampus ITI
Acara pembagian sembako kepada kaum dhuafa dan fakir miskin yang
berdomisili di sekitar lingkungan kampus ITI berjalan dengan lancar. Sebelum acara
pembagian, terdapat acara sambutan yang diberikan oleh Rektor Institut Teknologi
Indonesia, ketua panitia, ketua alumni teknik elektro, dan ketua alumni teknik sipil.
Total terdapat 250 paket sembako yang dibagikan pada saat kegiatan acara bakti
sosial tanggal 30 Mei 2018. Setelah itu dikarenakan terdapat sisa kelebihan dana dari
para donatur dan sponsor, maka bingkisan sembako sebanyak 70 paket dibagikan
kepada kaum dhuafa dan fakir miskin yang berada di sekitaran lingkungan kampus
ITI dan sebelumnya pada saat acara baksos tidak mendapat bingkisan.

Pembagian santunan kepada anak yatim-piatu yang berdomisili di sekitar

lingkungan kampus ITI
Acara pembagian santunan kepada anak yatium-piatu yang berdomisili di
sekitar lingkungan kampus ITI berjalan dengan lancar. Pada awalnya disiapkan 150
santunan berjumlah uang masing-masing Rp200.000,- untuk dibagikan kepada 150
orang anak yatim-piatu yang sudah mendapat undangan. Namun pada saat acara Bakti
sosial, hanya 95 orang anak yatim-piatu yang menghadiri kegiatan bakti sosial.
Sehingga sisanya (55 santunan) diberikan kepada yatim-piatu setelah acara bakti
sosial tanggal 30 Mei 2018 selesai.

Bazar murah bagi masyarakat di sekitar lingkungan kampus ITI

Pada acara penjualan pakaian bekas layak pakai ini berjalan lancar. Panitia
menjual baju-baju bekas layak pakai berdasarkan kualitas, dari harga Rp2000,- ,
Rp5000,- dan Rp10.000,- hingga gratis. Pakaian ini didapatkan dari donasi yang
diberikan civitas akademika ITI, dimana setelah sumbangan diterima, dipilah oleh tim
 bazaar berdasarkan klasifikasi kualitas jualnya. Pada saat kegiatan bazaar murah ini
warga setempat sangat antusias. Diakhir acara menjelang dzuhur semua pakaian layak
pakai yang berharga dibagikan secara gratis.

Selain terdapat bazaar pakaian layak pakai, juga terdapat bazar makanan, pakaian
muslim, dan aksesoris lainnya yang ikut meramaikan acara Bazar ini.

Pengajian/tausiyah menjelang buka puasa serta buka puasa bersama bagi civitas
akademika ITI.
Pengajian/tausyiah diadakan sebelum menjelang acara buka puasa. Tausyiah
diisi oleh ustadz. Kegiatan pengajian/tausyiah ini berjalan lancar, dimana civitas
akademika banyak yang hadir dan turut serta mendengarkan kajian. Selain itu para
anak yatim-piatu yang mendapatkan santunan juga ikut dalam kegiatan pengajian ini.

Acara pengajian ditutup sambil menunggu waktu adzan maghrib. Dimana setelahnya
kegiatan berlanjut hingga buka puasa bersama seluruh civitas akademika Institut
Teknologi Indonesia bersama anak yatim-piatu yang hadir. Makanan bagi civitas
akademika disediakan secara prasmanan. Makanan bagi anak yatim-piatu disediakan
khusus ayam goreng KFC beserta snack.

II. Laporan Kerja Tiap Panitia

1. Ketua

Ketua bertugas mengatur jalannya kepanitiaan, merencanakan format kegiatan Bakti

Sosial secara garis besar, memberi masukan dan nasihat bagi tiap seksi bila menemui
hambatan atau permasalahan.

2. Sekretaris

Sekretaris memulai tugasnya sejak terbentuk panitia, yaitu tanggal 11 April 2018 yaitu
menyusun proposal,membuat surat permohonan donasi dan surat-surat lain yang
dibutuhkan dalam kegiatan ini. Bakti Sosial terlaksana, seketaris bertugas menyusun
laporanpertanggungjawaban kegiatan.

3. Bendahara
 Bendahara bertugas mengontrol keuangan, baik pemasukan maupun pengeluaran serta
pengarsipan laporan keuangannya. Pemasukan dan pengeluaran ini harus dilaporkan
bendahara dalam bentuk laporan keuangan.

4. Koordinator Acara

Koordinator acara bertugas membuat format acara yang detail dan membantu setiap
acara pada saat pelaksanaan Bakti Sosial.

5. Koordinator Pengumpulan Dana

Koordinator Pengumpulan Dana bertugas mencari dan meminta donasi dana dari
dalam maupun dari luar Institut Teknologi Indonesia.

6. Seksi Bazar

Seksi bazar bertugas dalam mengatur kegiatan bazaar yang diadakan pada kegiatan
bakti sosial tanggal 30 Mei 2018. Selain itu seksi bazar bertugas menerima donasi
sumbangan pakaian layak pakai dan mengklasifikasi pakaian tersebut berdasarkan
kualitas dan harga.

7. Seksi Sembako dan Anak Yatim

Seksi Sembako dan anak yatim bertugas dalam pembelian, pengepakan, dan
pembagian barang-barang sembako yang akan dibagikan pada kaum dhuafa saat
kegiatan bakti sosial. Selain itu seksi ini bertugas dalam mencari penerima santunan
baik sembako maupun santunan dalam bentuk uang untuk anak yatim/piatu.

8. Seksi Konsumsi

Seksi konsumsi bertugas mengurus dan menyiapkan konsumsi pada saat acara buka
bersama dengan civitas akademik ITI dan anak yatim/piatu pada tanggal 30 Mei 2018.

9. Seksi Perlengkapan/Fasilitas

Seksi ini bertugas mengurusi perlengkapan serta berbagai prasarana lain yang
diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini.
 III. Saran
Dari pelaksanaan kegiatan Bakti Sosial, saran-saran yang dapat kami berikan sebagai
berikut :

1. Meningkatkan koordinasi antar panitia.

2. Lebih banyak melakukan komunikasi dengan semua pihak yang terkait, agar kegiatan
dapat berjalan dengan lancar.
 PENUTUP

Demikian laporan pertanggung jawaban kegiatan Bakti Sosial Ramadhan 1439

H yang bertema “ITI Perduli Bersama Program Studi Teknik Elektro dan Teknik Sipil-
ITI”ini kami susun dan kami sampaikan. Terimakasih kami ucapkan dukungan dan
kerjasama yang diberikan demi kelancaran dan kesuksesan acara tersebut. Semoga Allah
‘Aza wa Jalla meridoi dan menerima segala amal perbuatan kita serta membalasnya
dengan balasan yang baik. Amien ya Robbal ‘Alamin.

Billahi Fii Sabililhaq Fastabiqul Khoirot

Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh
LAMPIRAN I

Susunan Panitia

1. Penangungiawab : Dr. Ir.Isnuwardianto

2. Pengarah : 1. Dr. H. Tris Dewi lndraswati, MT

2. Dr. Ir. Ratnawati, M.Eng.Sc.

3. Ketua : lr. Amran Baharuddin, MT

Wakil Ketua : Dra. Ratnaawati, M.Si

4. Sekretaris : 1. Willy Tjiu, Ph.D

2. Yuli Nurul Maulida

5. Bendahara : 1. Dr.Sc.Ing. Ir. Riana Herlina L., MT.

2. Novy Hapsari, ST., M.Sc

6. Koordinator Pengumpulan Dana: l. Prof. Ir.. Krishna Mochtar, MSCE, Ph.D,

2. Ir.TitaAisyah, MT
3. Ir. Rachmi Yanita MT
4. Ir. M. Isman Tumiwa, M.Si
5. Ir. Abrar Husein, ST., MT.

7. Koordinator Acara : 1. Ir. Nur Hakim, MCE

2. Adi Setiawan, ST, M.Eng.Sc

8. Sie. Sembako dan Anak Yatim: 1. Ir. Rahmat Setyadi, MT.

2. Dra. Budiwati
3. Rantika Arlentya, S.Psi.
4. Praharawati Budihastuti
5. Sunyoto
6. Nimin, SE
7. Amariah
8. Khoiri

8. Sie. Bazaar: 1. Dra. Sri Yatmani, M.Si

2. Janur Ayudewi Anjasmara, SE
3. Verdy Ananda, ST., MT
4. EvaAriani, ST.
5. Novryanti, ST

9. Sie. Pengobatan Gratis: 1. Edwin Kamal, ST, M.Eng.Sc.

2. Ir. Halasan H. Rajagoekgoek MSc.
3. Warjono

10. Sie. Konsumsi : l. Widosari, ST, MT.

2. Enna Enawati
11. Sie. Perlengkapanl Fasilitas :1. Saharudin, ST., M.Eng.Sc.
2. Nicky Bela C.Hutauruk, ST., MT
3. Wahyudiono, S.Kom
 LAMPIRAN II
Susunan Acara

PUKUL ACARA LOKASI PJ

09.00 – 09.30 PEMBUKAAN Panggung MC
WIB - SAMBUTAN (Peserta: Undangan, Para
REKTOR - ITI Kaprodi, Pimpinan Unit, dosen,
- SAMBUTAN KETUA karyawan, dan mahasiswa)
PANITIA
- SAMBUTAN KETUA
ALUMNI
T.ELEKTRO
- SAMBUTAN KETUA
ALUMNI T. SIPIL
09.00 – 14.00 WIB BAZAR Selasar sekitar Gallery Seksi Bazar, Seksi
Perlengkapan

10.00 – 12.00 PEMBAGIAN Selasar gedung A dan B Seksi Sembako dan

WIB SEMBAKO Anak
Yatim, Seksi
Perlengkapan

12.00 – 15.45 WIB SHOLAT DAN

ISTIRAHAT
15.45 – 16.00 WIB PERSIAPAN Tenda depan Galeri Ketua panitia, Seksi
SANTUNAN Perlengkapan, Seksi
DAN Konsumsi
TAUSHIYAH
16.00 – 16.30 PEMBUKAAN Panggung depan Galeri MC
WIB SANTUNAN
DAN
TAUSHIYAH
16.30 – 17.00 WIB SANTUNAN ANAK Panggung depan Galeri MC, Ketua Panitia,
YATIM Seksi
Sembako dan Anak
Yatim

17.00 – 17.30 WIB TAUSHIYAH Panggung depan Galeri Ust. Hafidzi, MC,
Seksi
Konsumsi

17.30 – 17.45 WIB PERSIAPAN Galery dan Selasar sekitar MC, Seksi
BERBUKA Galery Perlengkapan, Seksi
DAN SHOLAT Konsumsi, Ust.
MAGHRIB Hafidzi
BERJAMAAH
 LAMPIRAN III

Realisasi Dana (Laporan Keuangan)

Jumlah
No. Rincian
Debet Kredit Total

1 Penerimaan

a. Donatur YPTI Rp 12.000.000

b. Donatur Lingkup Institut Teknologi Indonesia Rp 51.390.000

c. Donatur Para Alumni Program Studi Teknik Elektro Rp 37.505.366

d. Donatur Para Alumni Program Studi Teknik Sipil Rp 25.830.628

d. Donatur lainnya (Luar) Rp 12.400.000

e. Pemasukan dari kegiatan Bazar Rp 2.784.000

Jumlah Penerimaan Rp 141.909.994

2 Pengeluaran

a. Santunan Uang untuk Anak Yatim : 95 orang @Rp

Rp 19.000.000
200.000

b. Bingkisan/Paket Sembako : 250 paket @Rp 200.000 Rp 50.000.000

c. Konsumsi Buka Bersama (KFC) untuk yatim : 150 paket Rp 4.320.000

d. Konsumsi Buka Bersama (Seluruh civitas akademik ITI

Rp 13.250.000
dan panitia) : 250 paket lengkap makanan berat + 250 takjil

e. Snack anak yatim Rp 3.265.000

f. Tausyiah Ustadz Rp 1.000.000

g. Tenda dan panggung Rp 3.500.000

h. Spanduk Rp 336.000

i. Lain – lain
Kesekretariatan (Pembuatan dan distribusi Proposal,
Rp 905.500
pembuatan Laporan)
Transport untuk ke yayasan Rp 250.000

Plastik tambahan Rp 65.000

Santunan untuk Cleaning Service dan yang membantu : 5
Rp 1.000.000
orang @Rp 200.000

j. Pengeluaran setelah hari-H Bakti Sosial Ramadhan

Sembako tambahan : 70 paket @Rp 250.000 Rp 17.500.000

Santunan tambahan : 55 orang @Rp 200.000 Rp 11.000.000

Sumbangan untuk Gema Ramadhan Al Bayan Rp 7.000.000

Sumbangan ke - 2 untuk Gema Ramadhan Al Bayan Rp 2.800.000

Sumbangan kepada masjid (untuk acara baksos) Rp 3.100.000

Sumbangan untuk YPTI Rp 2.500.000

Jumlah Pengeluaran Rp 140.791.500

Total Sisa (1-2) Rp 1.118.494

Semua bukti pengeluaran ada di bendahara
Total Santunan uang untuk Anak Yatim adalah 150 orang
Total Santunan Paket Sembako adalah 320 paket
LAMPIRAN IV

Dokumentasi Acara