ADMINISTRASI

& LOGISTIK
ADMINISTRASI

Memuat mekanisme pengaturan biaya dan

pemenuhan kebutuhan logistik yang digunakan
dalam melaksanakan operasi penanggulangan
kedaruratan bencana, termasuk pembagian
peran dan tanggung jawab Kabupaten/Kota,
Provinsi dan Nasional terkait pembiayaan
Organisasi SKPDB.
CONTOH ADMINISTRASI
Mekanisme administrasi dalam penanganan darurat bencana
banjir di Kabupaten Pandeglang adalah sebagai berikut:
1. Rencana Dukungan Anggaran Keuangan 
• Pada saat awal kejadian bencana, seluruh sumber daya lokal di
Kabupaten Pandeglang dioptimalkan baik dari sektor
pemerintah, lembaga usaha, lembaga sosial dan juga masyarakat
(seperti APBD, membuka rekening donasi dari ASN, swasta,
lembaga sosial dan masyarakat umum)
• Jika sumberdaya keuangan lokal tidak mencukupi dalam
penanganan bencana maka Pemerintah Kabupaten Pandeglang
dapat meminta bantuan pada Pemerintah Provinsi Banten.
•  dst…..
2. Adapun jenis sumber keuangan Penanganan Darurat Bencana Banjir di
Kabupaten Pandeglang adalah sebagai berikut.

No Jenis Sumber Keuangan Penanganan Darurat Bencana Banjir

1 APBN Dana Siap Pakai: BNPB
2 APBD Provinsi Belanja Tidak Terduga: Pemprov
3 APBD Kabupaten Belanja Tidak Terduga: Pemkab
4 Swasta Donasi CSR
5 NGO/CSO Donasi tidak mengikat yang dikelola FPRB dari
berbagai sumber non pemerintah
6 Akademisi Donasi: UNMA, STAISMAN, STIA, STISIP, Sekolah
7 Masyarakat Donasi: Kelompok siaga bencana, PKK, KSP, GOW
(Gerakan Organisasi Wanita) dll
LOGISTIK
Memuat mekanisme penyediaan fasilitas, jasa,
dan bahan-bahan serta perlengkapan tanggap
darurat;
• Melaksanakan penerimaan, penyimpanan,
pendistribusian dan transportasi bantuan
logistik dan peralatan.
• Melaksanakan penyelenggaraan dukungan
dapur umum, air bersih dan sanitasi umum.
• Mengkoordinasikan semua bantuan logistik
dan peralatan dari instansi/lembaga/
organisasi yang terkait.
“logistik bantuan
kemanusiaan adalah proses
dan sistem yang terlibat
dalam memobilisasi orang,
sumber daya, keterampilan
dan pengetahuan untuk
membantu orang-orang
yang rentan terkena dampak
bencana”
(Van Wassenhove, 2006).
 Contoh LOGISTIK
Mekanisme logistik dalam mendukung penanganan darurat bencana banjir di
wilayah di Provinsi Jawa Barat adalah sebagai berikut:
• Menjalankan protokol kesehatan Covid-19 di semua langkah dan tindakan sesuai
dengan peraturan yang berlaku.
• Menyiapkan buffer stock (persediaan/cadangan) kebutuhan dasar yang disiapkan
untuk mendukung operasi penanganan banjir di tiap kabupaten jika diperlukan.
• Melakukan koordinasi ke instansi Pemerintah Provinsi Jawa Barat yang terkait.
• Memfasilitasi dan mengkoordinir kerjasama multipihak untuk pengadaan logistik.
• Memfasilitasi dan mengkoordinir bantuan dengan kabupaten terdekat.
• Permintaan bantuan ke provinsi terdekat (kebutuhan dasar dan peralatan)
• Mendistribusikan kebutuhan tepat sasaran dan tepat waktu.
• Memastikan penerimaan bantuan dan relawan masuk dalam satu pintu tercatat dan
termonitor dalam sistem Posko.
• Dst……
1. Perkiraan Ketersediaan Sumberdaya
Rangkuman dari Profil Organisasi. Merupakan gambaran seluruh
kemampuan daerah (pemerintah daerah, OPD, dan mitra pemangku
kepentingan lainnya).

Tabel Ketersediaan Sumberdaya

2. Proyeksi Kebutuhan dan Kesenjangan
Menggunakan proyeksi kebutuhan sebagai titik tolaknya, dan
semua aspek perencanaan operasinya, dilakukan kalkulasi
keseluruhan sumberdaya yang dibutuhkan untuk operasi
tanggap darurat ini. Pada bagian ini, dirinci kebutuhan bukan
hanya keluaran (output) seperti digambarkan pada proyeksi
kebutuhan seperti disebutkan di atas, tetapi juga kebutuhan
input (pasokan) dan throughput (proses). Bagian ini
mengidentifikasi kekurangan dari perhitungan kebutuhan
sumberdaya dan proyeksi sumberdaya yang akan tersedia untuk
tanggap darurat.
 Tabel Estimasi Sumberdaya

No Jenis Keahlian Jumlah Lokasi Personil Kontak Keterangan

  Administrasi dan Sekretariat        
  Publikasi dan Informasi        
  Perencanaan dan Pendataan        
  Operasi Tanggap Darurat        
  Penilaian Awal        
  Pencarian dan Evakuasi        
  Pengungsian        
  Logistik        
  Pasca Bencana        
   dst        
 Ketersediaan Peralatan
No Peralatan Jumlah Kondisi Lokasi Kontak Keterangan
  Kendaraan Roda 4          
  Alat Berat          
  Kendaraan Dapur Umum          
  Kendaraan Pelayanan Kesehatan          
  Kendaraan Roda 2          
  Kendaraan Air          
  Peralatan Penyelamatan          
  Peralatan Pengungsian          
  Peralatan Publikasi dan Informasi          
  Tempat Pelayanan Kesehatan          
  Gedung          
   dst          
Ketersediaan Bahan/Sediaan
(Habis Pakai)
No Jenis Jumlah Satuan Kondisi Lokasi Kontak Keterangan
  Obat Obatan            
               
               
  Pangan            
               
               
  Perlengkapan            
               
               
  Persediaan Alat            
               
               
   dst            
Proyeksi Kebutuhan/Estimasi
Siaga Darurat
  SUMBERDAYA KETERANGAN
TUGAS/KEGIATAN
NO.
(* KEGIATAN POKOK) KATEGORI JENIS KEMAMPUAN KETERSEDIAAN KEBUTUHAN KESENJANGAN
1              
  Manusia:         -
Peralatan:          

Bahan:          
2              
  Manusia:         -
Peralatan:           

Bahan:          
3              
  Manusia:         -
Peralatan:           

Bahan:          
 Tanggap Darurat
  SUMBERDAYA KETERANGAN
TUGAS/KEGIATAN
NO.
(* KEGIATAN POKOK) KATEGORI JENIS KEMAMPUAN KETERSEDIAAN KEBUTUHAN KESENJANGAN
1              
  Manusia:         -

Peralatan:          

Bahan:          
2              
  Manusia:         -

Peralatan:           

Bahan:          
3              
  Manusia:         -

Peralatan:           

Bahan:          
Transisi Darurat menuju Pemulihan
  SUMBERDAYA KETERANGAN
TUGAS/KEGIATAN
NO.
(* KEGIATAN POKOK) KATEGORI JENIS KEMAMPUAN KETERSEDIAAN KEBUTUHAN KESENJANGAN
1              
  Manusia:         -
Peralatan:          

Bahan:          
2              
  Manusia:         -
Peralatan:           

Bahan:          
3              
  Manusia:         -
Peralatan:           

Bahan:          
3. Strategi Pemenuhan Sumberdaya
Berdasarkan hasil dari analisis kesenjangan, dapat
dirancang berbagai strategi pemenuhan kesenjangannya. Ini
termasuk pendayagunaan kemudahan akses yang sudah
diatur dalam UU penanggulangan bencana. Misalnya
Penggerakan anggaran darurat (Dana siap pakai dan
sejenisnya), Mobilisasi anggaran yang lain, MOU dengan
daerah di sekitarnya dan atau pihak swasta, Pengerahan
bantuan masyarakat dan donasi, dsb.
Tugas Kelompok
1. Buatlah mekanisme administrasi dalam penanganan darurat
bencana sesuai dengan scenario, asumsi dampak, tugas dan
kegiatan
2. Buatlah mekanisme logistic dalam penanganan darurat bencana
sesuai dengan scenario, asumsi dampak, tugas dan kegiatan
3. Isilah table Ketersediaan Sumberdaya sesuai dengan wilayah
yang telah disepakati kelompok
4. Isilah table Estimasi Sumberdaya sesuai skenario
Terima kasih