DIVISI PUBDEKDOK

Mugi Agung Maarip (NIM 221121016)

KEANGGOTAAN PUBDEKDOK
DIVISI PUBDEKDOK DIVISI PUBDEKDOK

No. Nama NIM Departemen No. Nama NIM Departemen

1 Afina Faza Hadaina 221111002 DEPLU 21 Glagah Fansuri Zaenudin 221134017 INFOKOM

2 Afra Raisyah Ghaliah 221111003 DEPAG 22 M Bintang Ramadhan 221134023 PSDM

3 Neng Siti Fatimah 221111020 INFOKOM 23 M Thariq Al Haitsam 221134051 INFOKOM

4 Raden Ahmad Fauzan A R 221111022 INFOKOM 24 Nazwa Naikisya Mutiara 221134052 INFOKOM

5 Yasrul Arief Alfado 221111032 INFOKOM 25 Neng Cika Cantika Sari 221134053 DEPAG

6 Faris Maulana Fadhilah 221111044 INFOKOM 26 Novia Ramadanti 221134054 ILPROF

7 Sitorus, Tio Rani Betseba 221111060 INFOKOM 27 Rifqi Maulana Sumardi 221134060 ILPROF

8 Wafiq muyassar 221111064 DEPAG 28 Alif Rizqi Pratama 221144004 INFOKOM

9 Fasya Auliya M 221121011 PSDM 29 Farhan Fadhilah 221144010 DEPAG

10 Nadia Yuliandri Putri 221121021 ILPROF 30 Reyhan Hafiz Almer 221144025 DALHIM

11 Shara Aulia Putri 221121025 DALHIM 31 Rizki Ramadhani 221144028 INFOKOM

12 Syifa Fauziah 221121029 DEPAG 32 Safira Jilan Harlan 221144029 DEPAG

13 Fadila febrianti 221121037 ILPROF 33 Khofifah Putri 221144045 ILPROF

14 Muhammad Anggi A Y P 221121051 INFOKOM 34 Mohammad Aldi Nugraha 221144049 INFOKOM

15 Turfa Aghniya Hasna 221121060 ILPROF 35 Nova Fitriani 221144019 PSDM

16 Adhitya Ryan Ridanto 221134002 INFOKOM 36 Zahra Aqilah 221121032 PSDM

17 Ananda Amelia Baihaqi 221134005 PSDM 37 Nazwa Farah Azmi 221111019 INFOKOM

18 Dauzan Azzikri 221134009 ILPROF 38 Salsa Fadilah 221121024 ILPROF

19 Fadhlan Afif Fathur Rahman 221134012 DEPLU 39 Nadia Nur Aini 221111017 PSDM

20 Gerrii ramdhani 221134016 PSDM 40 M Daniel Herlambang 221111013 DEPLU

 JOBDESC PUBDEKDOK

1. Membuat design yang dibutuhkan dalam setiap

kegiatan BORMA 2023.
2. Melakukan dokumentasi seluruh rangkaian kegiatan
BORMA 2023.
3. Menyiapkan dekorasi untuk acara BORMA 2023
4. Membuat sertifikat untuk seluruh panitia BORMA
MANAJEMEN RESIKO PUBDEKDOK
No Resiko Mitigasi Solusi
1. Pembagian jobdesk tidak merata 1. Membentuk PJ tiap jobdesk; 1. Membagi jobdesk secara acak apabila anggota tidak ada yang
mengajukan;
2. Membagi jobdesk sesuai dengan tingkat kesulitan.
2. Anggota yang sudah menyelesaikan jobdesknya, membantu
anggota yang belum selesai karena tingkat kesulitan yang
tinggi.
2. File hasil desain & progress hilang 1. Membagikan dan menduplikat hasil desain ke grup; Langsung membuat lagi desain sesegera mungkin.

2. Link progress dibagikan di grup.

3. Kurangnya komunikasi antar
koordinator dengan anggota
 
1. Membuat grup divisi; Menghubungi anggota dengan personal chat agar informasi bisa
tersampaikan dengan jelas.
2. Menjelaskan dan membagikan semua informasi progress
dengan jelas di grup sehingga anggota yang belum
mengerti bisa mengerti dan tidak terjadi miskomunikasi.

 
4. Tidak dapat merevisi karena Membagikan link canva kepada anggota yang lain. 1.Menghubungi eksekutor, menanyakan kendala yang dihadapi dan
eksekutor ada kendala jika sudah tidak terkendala revisi sesegera mungkin.

2. Mencari eksekutor pengganti

5. Kurang ide 1. Mencari referensi sebanyak-banyaknya; Melakukan tukar pikiran dengan anggota sesama divisi maupun di
luar divisi.
2. Mebuat list ide dari setiap anggota.
6. Hambatan kamera ketika 1. Menyiapkan kamera sebelum hari-h; 1. Kamera segera dibawa;
melakukan dokumentasi
  2. Menyediakan memori cadangan; 2. Memback-up data;
 
  3. Kamera harus di cross check; 3. Memakai kamera handphone.

  4. Menyediakan baterai cadangan.  

   

 
7. Keterlambatan atau ketidakhadiran 1. Menyusun jadwal yang baik dengan jangka waktu yang Menyusun rencana kontingensi untuk mengatasi kekurangan staf,
staf yang berdampak pada memadai untuk persiapan. seperti merekrut staf sementara atau mengalokasikan tanggung jawab
  kelancaran acara tambahan kepada staf yang tersedia.
2. Mengkomunikasikan jadwal dan tanggung jawab
  staf dengan jelas.
TIMELINE PUBDEKDOK
TIMELINE PUBDEKDOK
TIMELINE PUBDEKDOK
KURVA S PUBDEKDOK
PROGRES PUBDEKDOK
PRESENSTASE PROGRES PUBDEKDOK

Yang Sudah Terlaksana Yang Belum Terlaksana

37%

63%
 YANG SUDAH TERLAKSANA
1. Membuat timeline
2. Membuat kurva s
3. Membuat manajemen risiko
4. Menentukan Penanggung Jawab
5. Survey Tempat
6. Share link google drive dokumentasi kegiatan saat kuliah
7. Membuat desain merchandise
8. Membuat Pamflet
9. Membuat Jarkom
10.Membuat Desain Banner
11.Membuat Desain Sertifikat
12.Membuat desain live report
 YANG SEDANG DILAKUKAN

1.Membuat Video
2.Membuat Dekorasi
3.Membuat Booklet

YANG BELUM TERLAKSANA

1.Membuat After Movie

2.Mendokumentasikan acara
TERIMA KASIH