APLIKASI PENDATAAN KEPEGAWAIAN

BERBASIS WEB

Lailyfa Febrina
19631009

PROGARAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKAN

FAKULTAS TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN
MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARI
BANJARMASIN
2022
 DAFTAR ISI

Halaman judul..........................................................................................................1
Daftar isi...................................................................................................................2
Surat tugas................................................................................................................3
Daftar perbaikan dokumen.......................................................................................4
Info global................................................................................................................4
Struktur rincian pekerjaan........................................................................................7
Penugasan tim proyek..............................................................................................8
Jadwal proyek..........................................................................................................9
Rencana anggaran belanja (rab) proyek.............................................................10

2
 SURAT TUGAS
NO.0006/13/04/22.C

Yang bertanda tangan di bwah ini:

1. Nama : Lailyfa Febrina
NIP :19631009
Jabatan : Direktur
Alamat : Jalan Kembang Sepatu

Menugaskan Kepada:
1. Nama : Achmad Fahrezi
NIP : 293831812
Jabatan : Pemilik Proyek
Alamat : Jalan trikoran

2. Nama : Dinda Maharani

NIP : 23723723
Jabatan : Manajer Proyek
Alamat : Perumahan seribu

Untuk melaksanakan kegiatan proyek Aplikasi Pendaftaran PKL tahun 2022

proyek akan dilaksanakan bertempatan Di Tapin kepada bersangkutan dimohon
untuk berkoordinasi.

Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan

disampaikan kepada Direktur. Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.

Rantau, Rabu 13-04-2002

Direktur

Lailyfa Febrina
Nip = 19631009

3
 Daftar Perbaikan Dokumen

Tanggal Penulis Versi Referensi

17-07-22 Lailyfa Febrina 2.1 Surat Penugasan Dari
Direktur
25-10-22 Lailyfa Febrina 2.1 Surat Penugasan Dari
Direktur
14-11-22 Lailyfa Febrina 2.2 Surat Penugasan Dari
Direktur

Mengetahui

Nama Jabatan Tanda Tangan

Achamad Fahrezi Pemilik Proyek

INFO GLOBAL

Nama Proyek : Aplikasi Pendataan Kepegawaian

Pemilik Proyek : Achmad Fahrezi

Manajer Proyek : Dinda Maharani
Global Proyek

 Deskripsi Singkat : Mempermudah pendataan dan pengarsipan kepegawaian

 Predecessor :
 Successor :

A. Permasalahan

4
 Keterangan singkat mengenai permasalahan daftar pkl.
Saat ini proses pendataan dan pengarsipan laporan kepegawaian masih dilakukan secara
manual. Proses manual ini lah menjadi kendala lambatnya dan bisa terjadi kesalahan
pembuatan laporan kepegawaian.

B. Deskripsi Produk/Servis
Keterangan singkat mengenai deskripsi produk atau servis

 Pengisian data diri pegawai

 Pembuatan laporan data pegawai
 Pembuat absen pegawai

C. Faktor Penentuan Keberhasilan

Deskripsi tentang kondisi yang menyangkut faktor keberhasilan dan
penghambangan proyek.

Keberhasilan
Kerjasama tim dalam Proyek
Tim yang mengerti dan berkomitmen dengan tujuan. Kaitan yang jelas

Kegagalan
Kurangnya penyesuaian pengembangan sistem Menghambat
Kurang sempurnanya evaluasi kualitas dan jaringan kurang
stabil

D. Keuntungan yang Diharapkan

Keuntungan-keuntungan yang diharapkan dari proyek.
 Memudahkan Pengisian data pegawai
 Mudah dalam melakukan pembuatan laporan
 Mempercepat pembuatan laporan data pegawai

E. Teknologi

5
 Deskripsi teknologi yang dibutuhkan
Teknologi Yang di gunakan sebagai berikut:

1. Laptop, Asus
2. Sistem Operasi, Windows
3. Jaringan Indihome
4. Print cannon

6
 STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN
(WORK BREAKDOWN
STRUCTURE)

Nama Proyek : Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian

Manajer Proyek : Dinda Maharani
Bidang : Teknologi Informasi

WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK

1. Analisa sistem Desain

1.1. Menaganalis sistem kepegawaian dengan melakaukan wawancara
2. Desain aplikasi
2.1. Membuat desain menu
2.1.1. Membuat manajemen pegawai
2.1.1.1. Membuat manajemen Absen
2.1.1.2. Membuat manajemen Gaji
3. Perogram
3.1. PHP
4. Sub-Proyek D

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nam a : Dinda Maharani Nam a : Achmad Fahrezi

Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 25 Mei 2022 Tanggal : 25 Mei 2022

7
 PENUGASAN TIM PROYEK
Proyek : Pembangunan Sistem Informasi kepegawaian
Bidang : Teknologi Informasi

Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama

Manager Membuat rencana kerja proyek
Lailyfa Febrina

Menguasai pekerjaan keteam / anggota

Manager Lailyfa Febrina

Membagikan tugas kepada anggota Lailyfa Febrina

Manager

Catatan: Untuk kasus tertentu (bila dianggap perlu), untuk organisasi yang
cukup besar bisa diformalkan dalam bentuk SK Direksi.

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nam a : Dinda Maharani Nam a : Achmad Fahrezi

Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 25 Mei 2022 Tanggal : 25 Mei 2022

8
 JADWAL PROYEK
Nama Proyek : Aplikasi Pendataan Pegawai

Manajer Proyek : Dinda Maharani

Bidang : Teknologi Informasi

Dibuat oleh: Dinda Maharani

Tanggal: 22– 06– 2022

Tanggal Tanggal
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Predecessor
Mulai Selesai

1.1 Menganalisis Data 1 HARI 23-06-2022 24-11-2022

1.2 Melakukan Observasi 1 HARI 25-06-2022 26-06-2022

1.3 Dokumentasi 2 HARI 27-06-2022 29-06-2022

1.4 Membuat Desain Login 3 HARI 30-06-2022 03-07-2022

Membuat Desain Halaman

1.5 7 HARI 08-06-2022 15-07-2022
Utama

1.6 Membuat Desain input absen 9 HARI 16-07-2022 25-07-2022

1.7 Membuat Desain gajih 10 HARI 26-07-2022 06-08-2022

9
 1.8 Membuat Desain Laporan 7 HARI 07-08-2022 14-08-2022

1.9 Membuat Coding Program 25 HARI 09-09-2022 15-09-2022

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nam a : Dinda Maharani Nam a : Achmad Fahrezi

Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 25 Mei 2022 Tanggal : 25 Mei 2022

RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB)

PROYEK

Nama Proyek : Aplikasi Pendataan Pegawai

Manajer Proyek : Dinda Maharani

Bidang : Teknologi Informasi

Dibuat oleh: Dinda Maharani

Tanggal: 22– 06– 2022

Jumlah
Jam
Tarif Tenaga Biaya Tenaga
Gugus Tugas Biaya Lain2 Total per Ta
WBS Kerja Tenaga Kerja
(Task) Proyek Tenaga Kerja
Kerja

1.1 Menganalisis Data 1 hari Rp.100.000 1 Rp.100.000 Rp.2000.000 Rp2.100.000

Melakukan
1.2 1 hari Rp.500.000 2 Rp.1000.000 Rp.2.500.000 Rp.3.500.000
Observasi

1.3 Dokumentasi 2 hari Rp.2.500.000 3 Rp.750.000 Rp.4000.000 Rp.4.750.000

Membuat Desain
1.4 3 hari Rp. 400.000 1 Rp. 400.000 Rp.500.000 Rp.900.000
Login

Membuat Desain
1.5 7 hari Rp.400.000 1 Rp.400.000 Rp.700.000 Rp.1.100.000
Halaman Utama

1.6 Membuat Desain 9 hari Rp.400.000 1 Rp.400.000 Rp.450.000 Rp.950.000

10
 input absen

Membuat Desain
1.7 10 hari Rp.400.000 1 Rp.400.000 Rp.300.000 Rp.700.000
gajih

Membuat Desain
1.8 7 hari Rp.400.000 1 Rp.400.000 Rp.100.000 Rp.500.000
Laporan

Membuat Coding
1.9 25 hari Rp.1.200.000 1 Rp.1.200.000 Rp.1.500.000 Rp.2.700.000
Program

Lain-lain:

Sub-Total: Rp.17.200.000

PERENCANAAN TOTAL Rp.20.000.000

Dibuat Oleh Disetujui oleh

Nama : Dinda Maharani Nama : Achmad Fahrezi

Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek

Tanggal : 22-06-2022 Tanggal : 22-06-2022

11