PIMPINAN CABANG

KESATUAN MAHASISWA HINDU DHARMA INDONESIA

KENDARI
Sekretariat : Jl. Wayong Baru, RT.001/ RW.005, Kelurahan Kadia, Kecamatan Kadia,
Kota Kendari 93117
Email : pc.kendari@kmhdi.org / Web : www.kmhdi.org

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PROGRAM KERJA BIDANG DATA DAN INFORMASI
PC KMHDI KENDARI
PERIODE 2019 – 2021

I. LATAR BELAKANG

Semenjak di tetapkannya hasil SABHA III PC KMHDI Kendari Februari 2019 lalu, Bidang Data dan
Informasi (BDI) sudah mulai melaksanakan program kerjanya, bahkan sebelum adanya ketetapan hasil
RAKERCAB. Hal ini dikarenakan ada beberapa program yang rutin harus tetap dijalankan oleh Bidang data
dan informasi, tanpa harus menunggu RAKERCAB, seperti email, Media Sosial, dan lain – lain.

Berdasarkan hasil RAKERCAB, ada beberapa program kerja yang disusun dan wajib dijalankan
oleh Bidang Data dan Informasi sesuai dengan tugas dan fungsi dari Bidang Data dan Informasi itu sendiri.
Kemudian sebagai bentuk pertanggungjawaban maka Bidang Data dan Informasi wajib membuat laporan
pertanggungjawaban yang disampaikan kepada Pengurus Pimpinan Pusat ataupun forum yang ada di
KMHDI untuk memberikan informasi kondisi pendataan yang ada di PC KMHDI Kendari kepada semua
Pengurus PP KMHDI dan juga pihak lain yang berkepentingan.

Secara umum pelaksanaan program kerja Bidang Data dan Informasi berjalan dengan baik dan
sebagian besar program kerja ditahun kedua dapat dijalankan meskipun ada beberapa program kerja yang
tidak penuh dijalankan karena berbagai kendala. Beberapa kendala tersebut secara umum adalah
kesibukan anggota Bidang Data dan Informasi, serta terbatasnya anggaran dana yang dimiliki oleh PC
KMHDI Kendari. Secara detail dijelaskan pada rincian dibawah ini (lampiran).

Adapun indikator – indikator yang akan kami laporakan dalam laporan ini yaitu :
1. Mendokumentasikan Dan Mempublikasikan Semua Kegiatan Dalam Ruang Lingkup PC KMHDI
Kendari.
2. Membuat dan Mengelola Situs Web dan Media sosial
3. Diklat Teknologi Informasi
4. Pembuatan Database Anggota
 PIMPINAN CABANG
KESATUAN MAHASISWA HINDU DHARMA INDONESIA
KENDARI
Sekretariat : Jl. Wayong Baru, RT.001/ RW.005, Kelurahan Kadia, Kecamatan Kadia,
Kota Kendari 93117
Email : pc.kendari@kmhdi.org / Web : www.kmhdi.org

II. TUJUAN

Laporan pertanggungjawaban ini dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban Bidang Data dan
Informasi PC KMHDI Kendari terhadap program kerja yang telah disusun dalam Rakercab yang kemudian
disampaikan kepada Pengurus Pimpinan Cabang dan Anggota ataupun forum yang ada di KMHDI untuk
memberikan informasi kondisi pendataan yang ada di PC KMHDI Kendari kepada semua Pengurus PC
KMHDI Kendari, seluruh anggota KMHDI dan juga pihak lain yang berkepentingan.

III. SUSUNAN INTERNAL PENGURUS

Berdasarkan ketetapan SABHA III PC KMHDI Kendari nomor : V/TAP/SABHA III/KMHDI/I/2019

Tentang Komposisi personalia pengurus PC KMHDI Kendari periode 2019-2021, pengurus Bidang Data
dan Informasi terdiri dari 6 orang dan telah dirubah pasca RAPIMCAB II PC KMHDI KENDARI mengalami
pergantian komposisi personalia diantaranya.

Ketua : Ida Bagus Anom Sanjaya

Anggota : Dewa Putu Fhebryanto

Kadek Adyana

Ni Kadek Riski Dwi Anjali

Niluh Sri Irmayanti

Ni Luh Peby Widyastuty

IV. PROGRAM KERJA TERLAKSANA

Adapun Program Kerja yang telah terlaksana yaitu:

1. Mendokumentasikan Dan Mempublikasikan Semua Kegiatan Dalam Ruang Lingkup PC KMHDI

Kendari.
2. Membuat dan Mengelola Situs Web dan Media sosial
3. Pembuatan Database Anggota
 PIMPINAN CABANG
KESATUAN MAHASISWA HINDU DHARMA INDONESIA
KENDARI
Sekretariat : Jl. Wayong Baru, RT.001/ RW.005, Kelurahan Kadia, Kecamatan Kadia,
Kota Kendari 93117
Email : pc.kendari@kmhdi.org / Web : www.kmhdi.org

V. PROGRAM KERJA YANG TIDAK TERLAKSANA

1. Diklat Teknologi Informasi

VI. EVALUASI PERSONALIA DAN PROGRAM KERJA

1. Evaluasi Personalia Pengurus

Personalia pengurus Bidang Data dan Informasi ada sebanyak 6 orang setelah RAPIMCAB II,
namun dalam perjalanan, ada banyak kendala yang dihadapi Bidang data Dan Informasi yakni
antara lain:

a. Personalia mengalami Perubahan pada saat Lokasabha XIII PD KMHDI Sulawesi Tenggara,
yang dimana Ketua Bidang Data dan Informasi sebelumnya yaitu I Putu Sudiana (sapaan
“Obet”)naik menjadi Ketua Departemen Data dan Informasi PD KMHDI Sulawesi Tenggara,
setelah itu jabatan ketua Bidang Data dan Informasi PC KMHDI Kendari di-takeover (ambil
alih) oleh Ida Bagus Anom Sanjaya sampai ditetapkan secara sah melalui Rapimcab II PC
KMHDI Kendari pada tanggal 7 Agustus 2020 dan jabatannya hingga berjalan saat ini.
b. Kami kehilangan kontak dengan salah satua nggota Bidang Data dan Informasi sebelumnya
Novi Damayanti, karena nomor akun WhatsApp miliknya beberapa bulan sebelum Rapimcab II
PC KMHDI Kendari tidak bisa dihubungi (ditandai dengan dia telah keluar dari grup Whatsapp
kader dan pengurus secara bersamaan).
c. Pengurus yang mempunyai kesibukan yang diantaranya, kuliah daring jarak jauh yang
berimbas dari pandemi COVID-19 yang dimulai bulan Maret 2020 hingga saat ini.
d. Kurangnya koordinasi dan komunikasi antara ketua dan anggota, akibat akun WhatsApp Ketua
Bidang Data dan Informasi PC KMHDI mengalami suspended (penangguhan) selama
beberapa hari dan juga mengalami system crash (sistem bermasalah) beberapa kali karena
penggunaan sistem operasi Android yang bukan bawaan dari manufaktur ponsel pintar
(disebut vendor), melainkan sistem operasi Android yang dimodifikasi (disebut Custom ROM)
sehingga untuk memperbaikinya harus dilakukan Reflash ROM (pemasangan ulang sistem
operasi Android).
 PIMPINAN CABANG
KESATUAN MAHASISWA HINDU DHARMA INDONESIA
KENDARI
Sekretariat : Jl. Wayong Baru, RT.001/ RW.005, Kelurahan Kadia, Kecamatan Kadia,
Kota Kendari 93117
Email : pc.kendari@kmhdi.org / Web : www.kmhdi.org

e. Laptop milik ketua Bidang Data dan Informasi yang digunakan untuk menampung data media
dokumentasi PC KMHDI Kendari sering mengalami masalah saat proses pembuatan video
dan pembuatan pamflet menggunakan perangkat lunak CorelDraw X7 karena spesifikasi
laptop-nya sangat tidak memenuhi syarat minimum untuk menggunakannya secara lancar,
maka dari itu ketua Bidang Data dan Informasi memaksa proses pembuatan video dilakukan
hingga selesai walaupun risiko laptop yang digunakan akan rusak kapan saja dan semua
proses pembuatan pamflet dilakukan di situs pengelolahan gambar berbasis daring “Pixlr X”
dengan beralamatkan https://www.pixlr.com/x.

2. Evaluasi Program Kerja

a. Mendokumentasikan Dan Mempublikasikan Semua Kegiatan Dalam Ruang Lingkup PC
KMHDI Kendari.
Program Kerja ini Dapat terlaksana, namun masih ada beberapa kegiatan yang tidak sempat
di publikasi dan juga di dokumentasikan dikarenakan adanya kendala baik dari fasilitas dan
juga kendala personalianya.
b. Membuat dan Mengelola Situs Web dan Media sosial
Program kerja ini dapat terlaksana, akan tetapi situs web tidak dapat kami buat karena situs
sudah ada situs web KMHDI yang mencangkup semuanya, yang dimana misalkan jika ada
kegiatan PC hanya akan mengirimkan ke Admin Web Pusat dan kemudian Pusat yang akan
mengelolahnya. Untuk media sosial kami sudah mengelola beberapa akun media sosial PC
KMHDI Kendari, diantaranya Facebook, Instagram dan Email guna untuk meningkatkan
Eksistensi PC KMHDI Kendari.
c. Diklat Teknologi Informasi
Program kerja ini sama sekali tidak dapat terlaksanakan, utamanya dikarenakan oleh dana
yang tidak memadai, pandemi COVID-19 yang dimulai sejak Maret 2020 yang TIDAK
MEMUNGKINKAN dilaksanakan secara tatap muka.
 PIMPINAN CABANG
KESATUAN MAHASISWA HINDU DHARMA INDONESIA
KENDARI
Sekretariat : Jl. Wayong Baru, RT.001/ RW.005, Kelurahan Kadia, Kecamatan Kadia,
Kota Kendari 93117
Email : pc.kendari@kmhdi.org / Web : www.kmhdi.org

d. Pembuatan Database Anggota

Bekerja sama dengan Panitia MPAB dan Sekretaris, Bidang Data dan Informasi menjalankan
program kerja ini dan segala keperluan data keanggotaan dapat diakses pada laman resmi
KMHDI.

VII. PENUTUP

Demikian laporan pertangungjawaban program kerja Bidang Data dan Informasi (BDI) PC KMHDI
Kendari periode 2019-2021 yang disampaikan dalam SABHA III PC KMHDI Kendari. Semoga laporan ini
dapat menjadi acuan atau referensi untuk kemajuan Bidang Data dan Informasi dan PC KMHDI Kendari
secara umum. Segala hasil laporan ini mohon untuk dijadikan acuan oleh Bidang atau Pengurus PC
Lainnya, dan juga setiap kader KMHDI untuk mengetahui kondisi data dan informasi PC KMHDI Kendari
secara umum.

Secara detail laporan ini disampaikan dalam Lampiran yang merupakan satu kesatuan dari laporan ini.

Hyang Widhi merestui karma yoga ini. Svaha.

Satyam Eva Jayate…

Kendari, 23 Februari 2021

Bidang Data dan Informasi PC KMHDI Kendari

Ida Bagus Anom Sanjaya

Dewa Putu Fhebryanto
Kadek Adyana
Ni Kadek Riski Dwi Anjali
Niluh Sri Irmayanti
Ni Luh Peby Widyastuty
 PIMPINAN CABANG
KESATUAN MAHASISWA HINDU DHARMA INDONESIA
KENDARI
Sekretariat : Jl. Wayong Baru, RT.001/ RW.005, Kelurahan Kadia, Kecamatan Kadia,
Kota Kendari 93117
Email : pc.kendari@kmhdi.org / Web : www.kmhdi.org

Lampiran Laporan Pertanggungjawaban Program Kerja Bidang Data dan Informasi Pimpinan Cabang
KMHDI Kendari periode 2019 – 2021.

Mendokumentasikan Dan mempublikasikan semua Kegiatan Dalam Ruang Lingkup PC KMHDI Kendari.

Dokumentasi dan Publikasi merupakan sebuah sarana promosi

yang efektif dalam menyampaikan pesan atau informasi pada
masyarakat luas, baik dalam bentuk media (visual) maupun bentuk
Latar belakang
multimedia (audio dan visual). Bagi suatu lembaga, media
publikasi merupakan sarana yang sangat penting untuk
memperkenalkan PC KMHDI Kendari.
Tujuan Untuk Menjaga Eksistensi Organisasi
Sasaran Seluruh Kader KMHDI
Rencana Realisasi
Waktu Sepanjang Kepengurusan PC
Selama Kepengurusan
KMHDI Kendari
1
Rencana Realisasi
Anggaran
Rp.2.500.000 Rp.0
Penanggung jawab Ketua Bidang Data dan Informasi PC KMHDI Kendari

Program Kerja ini Dapat terlaksana, namun masih ada beberapa

kegiatan yang tidak sempat di publikasi dan juga di
Evaluasi
dokumentasikan dikarenakan adanya kendala baik dari fasilitas
dan juga kendala personalianya.
Pengurus Bidang Data dan Informasi selanjutnya harus
memahami pengelolaan dan pengembangan website sendiri diluar
Rekomendasi
website pimpinan pusat (Untuk platform website, jangan pernah
gunakan platform dari Blogspot)
Keterangan
 PIMPINAN CABANG
KESATUAN MAHASISWA HINDU DHARMA INDONESIA
KENDARI
Sekretariat : Jl. Wayong Baru, RT.001/ RW.005, Kelurahan Kadia, Kecamatan Kadia,
Kota Kendari 93117
Email : pc.kendari@kmhdi.org / Web : www.kmhdi.org

Diklat Teknologi Informasi

Kurangnya minat dan sumber pengetahuan kader PC KMHDI

Latar belakang
Kendari dalam bidang teknologi informasi.
Untuk menambah pengetahuan dan meningkatkan skill dalam
Tujuan
bidang teknologi
Sasaran Seluruh Kader KMHDI
Rencana Realisasi
Waktu Sepanjang Kepengurusan PC
Selama Kepengurusan
KMHDI Kendari
Rencana Realisasi
2 Anggaran
Rp.5.000.000 Rp.0
Penanggung jawab Ketua Bidang Data dan Informasi PC KMHDI Kendari

Program kerja ini sama sekali tidak dapat terlaksanakan,

utamanya dikarenakan oleh dana yang tidak memadai, pandemi
Evaluasi
COVID-19 yang dimulai sejak Maret 2020 yang TIDAK
MEMUNGKINKAN dilaksanakan secara tatap muka.
Pengurus Bidang Data dan Informasi selanjutnya harus
Rekomendasi mengumpulkan sejumlah informasi yang menyangkut dengan topik
secara lengkap dan dikemas secara mendetil dan jelas.
Keterangan

Membuat dan Mengelola Situs Web dan Media sosial

 PIMPINAN CABANG
KESATUAN MAHASISWA HINDU DHARMA INDONESIA
KENDARI
Sekretariat : Jl. Wayong Baru, RT.001/ RW.005, Kelurahan Kadia, Kecamatan Kadia,
Kota Kendari 93117
Email : pc.kendari@kmhdi.org / Web : www.kmhdi.org

3 Kurangnya Akses Untuk Para Kader PC KMHDI Kendari dalam

Latar belakang
Memperoleh Informasi mengenai Kegiatan.
Tujuan Untuk Memberikan Informasi Mengenai Kegiatan
Sasaran Seluruh Kader KMHDI
Rencana Realisasi
Waktu Sepanjang Kepengurusan PC
Selama Kepengurusan
KMHDI Kendari
Rencana Realisasi
Anggaran
Rp.10.000.000 Rp.0
Penanggung jawab Ketua Bidang dan Semua Anggota Bidang.

Program kerja ini dapat terlaksana, akan tetapi situs web tidak
dapat kami buat karena situs sudah ada situs web KMHDI yang
mencangkup semuanya, yang dimana misalkan jika ada kegiatan
PC hanya akan mengirimkan ke Admin Web Pusat dan kemudian
Evaluasi
Pusat yang akan mengelolahnya. Untuk media sosial kami sudah
mengelola beberapa akun media sosial PC KMHDI Kendari,
diantaranya Facebook, Instagram dan Email guna untuk
meningkatkan Eksistensi PC KMHDI Kendari.
Rekomendasi Pengurus Bidang Data dan Informasi memberikan akses akun
media sosial PC KMHDI Kendari kepada semua anggota bidang
untuk mengambil, membuat, dan mengunggahnya ke media sosial
yang sudah disediakan, dan wajib mengamankan akun media
sosial tersebut agar tidak diambil alih oleh oknum yang tidak
bertanggung jawab. Kata sandi setiap akun media sosial diganti
berkala paling singkat 6 bulan sekali dan opsi pemulihan akun
media sosial wajib dikaitkan dengan nomor ponsel atau email
ketua Bidang Data dan Informasi agar apabila terdapat kasus akun
media sosial tidak dapat diakses, maka ketua Bidang Data dan
 PIMPINAN CABANG
KESATUAN MAHASISWA HINDU DHARMA INDONESIA
KENDARI
Sekretariat : Jl. Wayong Baru, RT.001/ RW.005, Kelurahan Kadia, Kecamatan Kadia,
Kota Kendari 93117
Email : pc.kendari@kmhdi.org / Web : www.kmhdi.org

Informasi bisa melakukan pemulihan akun tersebut.

Keterangan

Pembuatan Database Anggota

Pendataan anggota sangat diperlukan guna kepentingan
Latar belakang administrasi dan informasi yang valid. Guna kepentingan
organisasi.
Diharapkan dengan pembuatan database, dapat diketahui jumlah
Tujuan
massa kader PC KMHDI Kendari
Sasaran Seluruh anggota PC KMHDI Kendari
Rencana Realisasi
Waktu Sepanjang Kepengurusan PC
Selama Kepengurusan
KMHDI Kendari
4 Rencana Realisasi
Anggaran
Rp.10.000.000 Rp.0
Penanggung jawab Ketua Bidang Data dan Informasi PC KMHDI Kendari

Bekerja sama dengan Panitia MPAB dan Sekretaris, Bidang Data

Evaluasi dan Informasi menjalankan program kerja ini dan segala keperluan
data keanggotaan dapat diakses pada laman resmi KMHDI.
Pengurus Bidang Data dan Informasi selanjutnya melakukan tugas
ini paling cepat pada saat dipertengahan pelaksanaan MPAB
Rekomendasi
ataupun saat pelaksanaan MPAB berakhir dan anggota
melakukan verifikasi terhadap database anggota yang masuk.
Keterangan