KABUPATEN KEPULAUAN SELAYAR

DINAS SOSIAL
Jalan ………………………………………………………………….

TERM OF REFERENCE (TOR)

(KERANGKA ACUAN KERJA)

PEMBUATAN WEBSITE DINAS SOSIAL

TAHUN 2021

A Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi dalam era sekarang ini

menghadirkan suatu kebiasaan baru bagi masyarakat. Masyarakat lebih
senang menggunakan smartphone atau telepon pintar dalam aktivitas
mereka sehari-hari. Perangkat ini dapat digunakan dengan mudah oleh
berbagai kalangan, mulai dari anak-anak, remaja, hingga orang tua karena
caranya yang sangat mudah, user friendly, dan interaksi yang menarik.
Bahkan smartphone juga menjadi media yang efektif untuk penyebarluasan
informasi.
Keberhasilan pembangunan di suatu wilayah sangat tergantung dari
peran aktif masyarakatnya, serta adanya hubungan yang harmonis antara
pemerintah daerah dan masyarakat. Sinergi antara masyarakat dengan
pemerintah daerah akan memaksimalkan potensi suatu wilayah dan
berdampak pada kemajuan daerah tersebut. 
Salah satu bentuk pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi
ini adalah internet website. Fungsi paling dasar dari website ini adalah
sebagai media informasi dan komunikasi dari Dinas Sosial kepada publik.
Di level kedua fungsi website menjadi media interaktif keterhubungan
dengan masyarakat.
Dengan membuat website menjadi 'jembatan penghubung' antara
masyarakat dan Dinas Sosial. Pemda bisa memberikan informasi

1
 pembangunan yang ada dan masyarakat bisa mendapatkan data dan
informasi terkait pembangunan.
Tingkat berikutnya website dibangun untuk memberikan
transaksi pelayanan publik. Sedangkan pada level keempat, fungsi dari
website ini adalah pemanfaatan website yang mengintegrasikan aplikasi
untuk pelayanan Government to Government (G2G), Government to
Business (G2B), Government to Consumers (G2C).
Secara umum, Kabupaten Kepulauan Selayar telah memiliki website
utama www.kepulauanselayarkab.go.id, dengan beberapa website SKPD.
Maka juga harus ikut serta dalam perkembangan ini, dengan mencanangkan
website www.dinas.kepulauanselayarkab.go.id.

B Maksud dan Tujuan

Pencanangan website www.dinsos.kepulauanselayarkab.go.id, adalah

untuk memenuhi fungsi komunikasi dan penyediaan informasi kepada
publik, membangun citra positif, menjalin hubungan online/dalam jaringan
interaktif dengan lembaga/instansi lain, serta dapat berintegrasi dengan
aplikasi pelayanan pemerintah/publik yang telah ada maupun yang akan
ada.
Tujuan pencanangan website www.dinsos.kepulauanselayarkab.go.id
terutama untuk mensukseskan program pembangunan dan khususnya
untuk meningkatkan kapasitas pelayanan pada Dinas Sosial Kabupaten
Kepulauan Selayar.

C Sasaran

Dengan adanya website Dinas Sosial, maka diharapkan bertambah

kemampuan dan kinerja, baik sebagai instansi maupun secara pribadi para
pejabat dan staf Dinas Sosial Kabupaten Kepulan Selayar.
Sasaran utama pencanangan website Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang adalah keterbukaan informasi, yaitu informasi yang seharusnya
mudah diperoleh publik- seperti berita terkini, peraturan terbaru,
pengumuman terakhir, data pembangunan, serta informasi apapun yang

2
 layak dipublikasikan dan penting untuk dipublikasikan, sehingga
transparansi informasi menjadi wajar.
Sasaran lainnya adalah mengurangi kesalahan informasi, yang kerap
terjadi apabila informasi hanya bisa diperoleh terbatas. Serta sasarannya
untuk mengurangi penyalahgunaan informasi, yang terbatas dan
dimanfaatkan secara salah oleh oknum yang ingin mengambil keuntungan
pribadi.

D Lokasi Kegiatan

Secara umum kegiatan pembuatan website dilakukan secara

online/dalam jaringan internet, yang dapat dilakukan di Kantor Dinas Sosial
Kabupaten Kepulauan Selayar.

E Sumber Pendanaan

Biaya pelaksanaan kegiatan ini berasal dari Anggaran Pokok Dinas

Sosial Kabupaten Kepulauan Selayar Tahun Anggaran 2021. Untuk
pelaksanaan kegiatan ini diperlukan biaya kurang lebih Rp. 50.000.000,-
(Lima Puluh Juta Rupiah)

F Ruang Lingkup Pekerjaan

Ruang lingkup pekerjaan pembuatan website Dinas Sosial

dinsos.kepulauanselayarkab.go.id:
a. Database Sebagai penyimpanan data dapat menggunakan aplikasi
database yang tersedia mySQL, atau pun menggunakan aplikasi
RDBMS open source yang cepat, ringan dan mampu menampung data
dalam jumlah besar.
b. Sistem
 Berbasis web dan dapat berjalan dengan baik di web browser
desktop maupun mobile.
 Menggunakan bahasa pemograman minimal PHP 5.3, html,
javascript, dll.

3
  Menggunakan CSS framework yang mengadopsi responsive
design.
c. Menu/fasilitas - Menu Update
 Profil
Memuat Informasi terkait profil Dinas Sosial berupa visi misi,
struktur organisasi, sambutan kepala dinas, dll.
 Unit Kerja
Memuat Informasi Terkait unit kerja dan Tupoksi yang ada di Dinas
Sosial.
 Berita
Memuat Berita terkait kegiatan dan informasi yang ada di Dinas
Sosial Kabupaten Kepulauan Selayar
 Agenda
Memuat Informasi terkait jadwal kegiatan atau acara yang akan
dilakukan dan dihadiri oleh Dinas Sosial Baik oleh Pejabat maupun
Staf.
 Data
Memuat Informasi terkait data-data yang ada di Dinas Sosial
berupa data bantuan, data kemiskinan dan lain-lain.
 Publikasi
Berisikan Informasi yang ingin dipublikasikan ke Masyarakat
berupa renstra, renja, lakip, dll.
 Regulasi
Memuat Informasi terkait peraturan yang ada kaitannya dengan
Dinas Sosial mulai dari Undang-Undang, Keputusan Menteri
Hingga Peraturan Bupati.
 Galeri
Memuat Video dan Foto Kegiatan yang dilakukan oleh Dinas Sosial.

G Keluaran

- Website Dinas Sosial.

- Buku Panduan

4
F Pelaksanaan Pekerjaan

Pelaksanaan pekerjaan ini dilakukan dengan pengadaan langsung,

sesuai Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2018 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

G Tenaga Administrasi

Untuk melaksanakan kegiatan ini dibutuhkan tenaga ahli

profesional yang memiliki kualifikasi minimal sebagai berikut :
 Programmer.
Programmer diisyaratkan minimal Diploma Tiga (D-3) Teknik
Informatika/Komputer lulusan universitas negeri atau yang dipersamakan.
Tugas utama Programmer adalah Mendefinisikan kebutuhan, merancang
tampilan program, menulis kode program, melakukan debug program,
dan menguji program.
 Database Administrator.
Database Administrator diisyaratkan minimal Diploma Tiga (D-3) Teknik
Informatika/Komputer lulusan universitas negeri atau yang dipersamakan.
Tugas utama Database Administrator adalah membuat migrasi dan
membuka database, backup database, pendaftaran pengguna (user) di
system, memulihkan dari kerusakan dan kesalahan database serta
pemantauan atau monitoring performa database.
 Tenaga Administrasi.
Tenaga Administrasi diisyaratkan Lulusan SMA/SMK sederajat. Tugas
utama Tenaga Administrasi adalah membantu tenaga Database
Admiistrator dalam menyusun database.

H Waktu Pelaksanaan

Proses pelaksanaan kegiatan ini dari awal sampai akhir diperkirakan

memakan waktu selama 20 (Dua Puluh) hari kalender.

5
G Penutup

Seluruh pekerjaan yang berhubungan dengan kegiatan ini harus

dilaksanakan di wilayah Negara Republik Indonesia. Kerangka Acuan Kerja
ini disusun sebagai pedoman bagi pelaksanaan kegiatan ini demi
tercapainya hasil yang optimal.

Bontoharu, 02 Mei 2021

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
(PPK)

……………………………………..
NIP. …………………….