PPID adalah kepanjangan dari Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, dimana PPID
berfungsi sebagai pengelola dan penyampai dokumen yang dimiliki oleh badan publik sesuai dengan
amanat UU 14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Dengan keberadaan PPID maka masyarakat
yang akan menyampaikan permohonan informasi lebih mudah dan tidak berbelit karena dilayani lewat
satu pintu.
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang
penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di badan publik.
PPID adalah mandat yang diwajibkan bagi setiap lembaga atau badan publik (pemerintah). Bagaimana
mungkin kita mau melaksanakan UU KIP kalau badan publik belum memiliki PPID.
Dari semua kabupaten yang ada diwilayah Nusa tenggara Timur (NTT) Hanya Kabupaten Sumba
Tengah yang belum Memiliki PPID.
MANFAAT PPID
Sebagai Pengelola dan penyampai dokumen yang dimiliki oleh badan publik sesuai dengan
amanat UU 14/2008 tentang keterbukaan informasi publik.
PENGERTIAN KIM
Kelompok Informasi Masyarakat ( KIM ) atau kelompok sejenis lainnya adalah kelompok yang dibentuk
oleh, dari, untuk masyarakat secara mandiri dan kreatif yang aktivitasnya melakukan pengelolaan
informasi dan pemberdayaan masyarakat dalam rangka meningkatkan nilai tambah.
FUNGSI KIM
PERAN DISKOMINFO KAB. SUMBA TENGAH UNTUK PEMBERDAYAAN KIM DI KAB SUMBA TENGAH
Di era yang semakin maju, Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) sudah merupakan suatu
kebutuhan yang sangat mendasar dalam aktivitas sehari-hari baik dalam lingkungan pemerintah, swasta
maupun masyarakat luas pada umumnya, oleh karena itu sehubungan dengan hal tersebut menjadikan
nilai informasi menjadi sangat penting.
Saat ini perkembangan media masa di Indonesia sangat beragam, namun belum semua masyarakat
berkesempatan mengaksesnya karena sejumlah kendala, ditambah dengan derasnya arus informasi
yang simpang siur dan semakin bebas serta semakin banyaknya berita HOAX melalui Media Sosial, oleh
karena itu Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) sebagai mitra kerja dan mitra dialog pemerintah
dapat menjadi filter informasi dan dapat memunculkan potensi yang dimimiliki oleh desa.
Di dalam Kelompok Informasi Masyarakat (KIM), masyarakat tidak sekedar berbagi informasi antara
anggota, namun mereka juga bisa mencari informasi melalui berbagai media yang kemudian
mendiskusikannya, lebih dari itu Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) juga bisa mengundang atau
meminta bantuan pemerintah untuk memberikan penjelasan maupun penyuluhan terhadap
persoalan yang sedang dianggap penting.
Mengingat peranan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) yang sangat penting dalam pembangunan
masyarakat di desa diharapkan kesiapan Pemerintah Desa untuk memberikan dukungan dan
memfasilitasi keberadaan KIM
Berdasarkan RPJMD, Dinas KOMINFO Harus segera membentuk KIM melihat Tahun 2023 merupakan
tahun akhir maka, sangat diharapkan KIM ini bisa terbentuk.
Program : Pengelolaan Aplikasi Informatika
Kegiatan : Pengelolaan Nama Domain yang telah di tetapkan oleh pemerintah Pusat dan Sub
Domain dilingkungan Pemerintah Daerah kabupaten/Kota
Sumb Kegiatan : Penatalakasanaan dan Pengawasan nama Domain dan Subdomain dalam
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah kabupaten/Kota.
MASALAH YANG DIHADAPI JIKA ANGGARAN DOMAIN DAN SUBDOMAIN WEBSITE PEMERINTAH
DAERAH DIHAPUS.
1. Semua Layanan Elektronik yang Dalam hal ini Subdomain seperti LPSE, website Rumah Sakit
Umum Daerah, Dp2kb, WEBSITE Kecamatan akan ikut hilang, termasuk pendaftaran untuk
tanda tangan elektronik pimpinan opd seperti Dukcapil yang menggunakan domain
sumbatengahkab.go.id.
2. Jika Website dinonaktifkan (Tidak dilanjutkan Pembayaran nya) maka kita akan mengalami
kesulitan untuk pengaktifan ulang.
3. Dimesin pencarian google akan hilang.
4. PPID Membutuhkan Website
5. KIM ( kelompok Informasi masyarakat) Juga mebutuhkan website.
Program : Pengelolaan Aplikasi Informatika
Kegiatan : Pengelolaan Nama Domain yang telah di tetapkan oleh pemerintah Pusat dan Sub
Domain dilingkungan Pemerintah Daerah kabupaten/Kota
Sub Kegiatan : Penyelenggaraan Sistem Jaringan Intra Pemerintah Daerah (Telkom ASTINET)
Internet atau Interconnected Network merupakan suatu sistem komunikasi global yang menghubungkan
komputer-komputer dan jaringan-jaringan komputer di seluruh dunia. Internet diartikan sebagai
jaringan komputer yang terhubung satu sama lain, yang dapat digunakan sebagai pertukaran arus
informasi antara satu dengan yang lainnya.
Kegiatan ini merupakan bagian dari proses penyusunan dokumen statistik daerah yang melibatkan
semua perangkat daerah dalam penyajian data yang akan digunakan untuk publikasi buku statistik
daerah :Sumba Tengah Dalam Angka,Indikator Kesra dan indikator statistik lainnya hasil publikasi BPS
yang akan dijadikan data dan informasi indikator pembangunan daerah.
Kegiatan ini merupakan proses dari penyajian data dari setiap perangkat daerah yang ditetapkan
berdasarkan regulasi dan mempunyai dampak dalam penetapan nilai dari Kinerja Pembangunan
Daerah dan Perangkat Daerah wajib dievaluasi dalam penyelenggaraan statistik sektoral sesuai
edaran dari Mendagri.