BAB III

LANDASAN TEORI

3.1 Pengertian Sistem

Sistem berasal dari bahasa latin yaitu sistem atau bahasa yunani sustẽma yang
berarti suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan
bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Sistem juga
merupakan sebuah kesatuan bagian-bagian yang saling memiliki hubungan yang
berbeda dalam suatu wilayah, serta memiliki item-item sebagai penggerak.

Pengertian Sistem Menurut Para Ahli:

1. Menurut Nugraha dan Sofyan dalam jurnal (Yuliana, Zahrudin, dan Utari, 2018).
“suatu sistem dapat di defenisikan sebagai satu kesatuan yang terdiri dari dua atau
lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan”.
2. Menurut Kurnia Cahya Lestari dan Arni Muarifah Amri (2020:7) mengemukakan
bahwa Sistem adalah dua atau lebih komponen yang saling berhubungan dan
berintraksi membentuk kesatuan kelompok sehingga menghasilkan satu tujuan.
3. Menurut Mulyadi (2016:4) mengemukakan bahwa Sistem adalah suatu jaringan
prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok
perusahaan.

Jadi dari beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat di tarik kesimpulan
bahwa sistem adalah sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu
untuk mencapai tujuan tertentu.

3.2 Pengertian Informasi

Secara etimologi, informasi berasal dari bahasa Perancis informacion yang
memiliki arti konsep, ide, atau garis besar. Informasi sendiri merupakan kata benda
yang berarti aktivitas dalam pengetahuan yang dikomunikasikan.

Pengertian Informasi Menurut Para Ahli:

1. Menurut (Martin Halomoan Lumbangaol, 2020) “informasi adalah hasil dari

pemrosesan data yang relevan dan memiliki manfaat bagi penggunanya”.
 2. Menurut (Tukino, 2020) “informasi merupakan sebuah data yang dikelolah
menjadi sesuatu yang lebih bernilai tinggi bagi penerima guna untuk membantu
membuat sebuah pengambilan keputusan”.
3. Menurut Hutahaean (2015: 9), “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk
yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya”.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik

kesimpulan bahwa “Informasi merupakan data yang telah diolah, dibentuk, ataupun
dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu bagi penggunanya”.

3.3 Pengertian Sistem Infomasi

Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas

orang yang menggunakan teknologi untuk mendukung operasi dan manajemen.
Dalam arti yang sangat luas, sistem informasi istilah yang sering digunakan untuk
merujuk pada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi.
Sistem informasi berisi komponen-komponen yang saling terkait dan nantinya akan
mengontrol, menganalisis, memvisualisasi, dan menyampaikan informasi kepada
sistem terpusat dalam suatu organisasi. Komponen-komponen dalam sistem informasi
ini nantinya menentukan capaian dan formula pemrosesan data menjadi suatu
informasi yang kredibel.

Pengertian Sistem Informasi Menurut Para Ahli:

1. Menurut (Anjelita & Rosiska, n.d., 2019) sistem informasi adalah sebuah
hubungan dari data dan metode dan menggunakan hardware serta software dalam
menyampaikan sebuah informasi yang bermanfaat.
2. Menurut (Jonny Seah, 2020) sistem informasi merupakan gabungan dari berbagai
komponen teknologi informasi yang saling bekerjasama dan menghasilkan suatu
informasi guna untuk memperoleh satu jalur komunikasi dalam suatu organisasi
atau kelompok.
3. Menurut (Wahyudi & Ridho, n.d., 2020) sistem informasi merupakan sejumlah
komponen yang dimana komponen itu saling berhubungan satu sama lainnya
guna untuk mencapai sebuah tujuan yang diharapkan.

Menurut pendapat ahli diatas, dapat di simpulkan sistem informasi merupakan

sebuah kumpulan dari beberapa komponen yang mengelola data supaya data yang
 diolah dapat dijadikan sebagai informasi yang bermakna dan dapat membantu
mencapai tujuan organisasi.

3.4 OpenSID

Gambar 3.1 Logo OpenSID

OpenSID adalah Sebuah Sistem Informasi Desa yang ikembangkan

oleh Lembaga Hukum Perkumpulan Desa Digital Terbuka (OpenDesa)
bersama Komunitas Pegiat Desa untuk Mendukung Fungsi dan tugas
Administrasi Pemerintahan Desa seperti  Administrasi Umum, Administrasi
Kependudukan, Administrasi Keuangan, Administrasi Pembangunan, Layanan
Publik, Layanan Informasi Publik dan lainnya.

Komunitas Pengguna OpenSID populer di seluruh Indonesia, dari

Aceh sampai Papua. Bergabung besama melalui media  Facebook , Telegram,
Instagram dan Github .  Berdasarkan data milik OpenSID (opensid.my.id),
terdapat 438 Kabupaten Pengguna, Total jumlah Kabupaten yang tercatat
desa-desa nya menggunakan OpenSID. Total desa yang mengonlinekan
OpenSIDnya sampai dengan bulan oktober 2020 terdapat 14636 desa.
Sedangkan untuk pengguna OpenSID aktif diseluruh desa yang ad di
Indonesia syang tercatat aktif terdapat 5365 pengguna.

3.4.1 Peran Dan Manfaat OpenSID

Berikut ini dijelaskan secara singkat beberapa manfaat SID menurut
pengertiannya:
1. Kantor desa lebih efisien
Misalnya, dengan memakai OpenSID, kantor desa dapat menyediakan
layanan surat keterangan pada warga jauh lebih cepat dibandingkan cara
manual. Dengan OpenSID, data penduduk sudah tersimpan dan dapat
diisikan secara otomatis pada surat yang bisa dicetak langsung.
2. Kantor desa lebih efektif
Sebagai contoh, karena SID menyimpan data penduduk beserta atribut-
atributnya, kantor desa dapat dengan mudah memilah data penduduk
secara akurat berdasarkan kriteria yang diinginkan, sehingga bisa
mentargetkan suatu program pemerintah secara tepat sasaran.

3. Pemerintah desa lebih transparan

Dengan SID, pemerintah desa dapat mengelola informasi kegiatan desa
dalam bentuk yang mudah disajikan kepada warga dan lebih mudah
diakses warga.

4. Pemerintah desa lebih akuntabel

Dengan adanya informasi perencanaan, kegiatan pembangunan,
penggunaan dana desa dsbnya di dalam SID yang mudah diakses warga,
pemerintah desa akan dituntut untuk lebih akuntabel. Kantor desa akan
mempunyai kesempatan untuk secara lebih mudah membuat laporan
pertanggung-jawaban kegiatan, penggunaan dana desa dsbnya.

5. Layanan publik lebih baik

Dengan SID kantor desa akan lebih efisien dan lebih efektif dalam
melakukan fungsi dan tugas mereka. Karena salah satu tugas utama kantor
desa adalah memberi layanan publik, fungsi ini pun akan lebih baik.

6. Warga mendapat akses lebih baik pada informasi desa

Dengan SID, informasi kependudukan, perencanaan, asset, anggaran
dsbnya akan terrekam secara elektronik. Semua informasi tersebut
mempunyai potensi untuk lebih mudah diakses oleh warga. Kantor desa
mempunyai kesempatan untuk menyediakan fasilitas bagi warga untuk
mengakses informasi desa dengan mudah, misalnya dengan menerbitkan
informasi desa di web desa.

7. Warga dapat berpartisipasi lebih aktif dalam pembangunan desa

 Ketersediaan data dan informasi desa yang mudah diakses akan
meningkatkan potensi warga untuk berpartisipasi dalam pembangunan
desa. Warga akan tahu kegiatan apa yang sedang berjalan dan apa yang
direncanakan, sehingga dapat ikut mengawal kegiatan tersebut ataupun
memberi usul, saran dan masukan lain terkait pembangunan desa.

3.4.2 Fitur Unggulan OpenSID

Menu utama dari Fitur-fitur yang ada di OpenSID dikelompokkan sebagai

berikut:

1. Info Desa

Fitur ini digunakan untuk mengatur identitas desa, wilayah administratif,

pemerintah desa, dan status desa (IDM), dan Layanan Pelanggan.

2. Kependudukan

Data kependudukan merupakan hal yang paling mendasar dan utama yang
wajib diisi oleh desa. Di modul ini terdapat beberapa menu, seperti data
penduduk, keluarga, rumah tangga, kelompok, data suplemen, dan data
calon pemilih.

3. Statistik

Di modul ini terdapat beberapa menu, seperti Statistik Kependudukan,

Laporan Bulanan, dan Laporan Kelompok Rentan. Statistik merupakan
menu untuk menampilkan laporan statistik kependudukan dalam bentuk
tabel, grafik, atau diagram. Statistik yang dimaksud meliputi umur,
pendidikan, pekerjaan, agama dan lain sebagainya.

4. Layanan Surat

Fitur ini digunakan sebagai modul administrasi persuratan yang membantu

mengefisienkan dan mempercepat pelayanan publik terutama terkait
permintaan surat oleh warga.
5. Sekretariat

Fitur ini digunakan untuk mengelola dokumen dan kesekretariatan desa.

Didalamnya terdapat menu Informasi Publik, Inventaris, Klasifikasi Surat.
Dokumen yang dimaksud seperti: Produk hukum dan Informasi public.

6. Keuangan

Fitur ini digunakan untuk mengelola data keuangan desa. Modul ini
memberikan informasi Anggaran & Realisasi APBDes secara grafik dan
tabel.

7. Analisis

Modul analisis digunakan sebagai tempat mengolah data hasil survei sesaat,
seperti Analisis Kemiskinan Partisipatif (AKP) dan tempat menyerap data
yang perlu dikelola berkesinambungan, seperti Prodeskel.

8. Bantuan

Modul ini merupakan fitur untuk mencatat program atau jenis bantuan yang
dikelola desa seperti bantuan pada kelompok masyarakat tertentu.

9. Pertanahan

Fitur ini digunakan untuk mencatat dan mendokumentasikan data persil dan
data tanah warga, baik itu milik pribadi, milik perorangan peruntukan kaum,
dan milik kaum/suku.

10. Pembangunan

Modul ini digunakan untuk memonitor kegiatan pembangunan infrastruktur

di desa. Setiap tahap perkembangan dan detail pembangunan (lokasi,
sumber dana, jumlah anggaran, tahun anggaran, volume, pelaksana, foto)
akan dipublikasikan melalui tampilan di peta.

11. Lapak

Fitur lapak dapat dimanfaatkan sebagai media promosi dan penjualan

produk unggulan desa.
 12. Pemetaan

Fitur peta berfungsi sebagai pusat pengelolaan elemen geospasial seperti

lokasi tempat tinggal penduduk, lokasi tempat tinggal keluarga, wilayah
desa/RT/RW/dusun, lokasi pembangunan, lokasi unsur titik, garis dan luasan
yang telah dimasukkan untuk sarana, prasarana dan fitur geospasial desa
lainnya.

13. Admin Web

Dengan fitur ini desa dapat mengelola berita, widget, dan menu yang akan
ditampilkan pada website desa.

14. Layanan Mandiri

Digunakan sebagai media partisipasi warga dalam memanfaatkan layanan

digital desa, seperti melakukan permohonan surat secara online dan
melakukan pelaporan dan pengaduan.

REFRENSI LINK GOOGLE:

https://repository.bsi.ac.id/repo/files/263792/download/File_14-BAB-2-Landasan-Teori.pdf
(pengertian sistem menurut ahli dalam jurnal)

http://repository.stei.ac.id/1013/3/BAB%202.pdf (sistem menurut para ahli)

https://ejournal.upbatam.ac.id/index.php/comasiejournal/article/download/
3173/1561/10915#:~:text=Pengertian%20informasi%20menurut%20(Tukino%2C
%202020,membantu%20membuat%20sebuah%20pengambilan%20keputusan.&text=yang
%20menyesatkan%20dan%20informasi%20itu,%2C%20tepat%20waktu%2C%20dan
%20relevan. (pengertian Informasi)

https://projasaweb.com/pengertian-informasi/ (penelitian terdahulu)

http://ejournal.unwaha.ac.id/index.php/abdimas_if/article/view/1045 (opensid)

https://opensid.my.id/about/ (open SID)

https://www.trivusi.web.id/2021/11/mengenal-opensid-sistem-informasi-desa.html (manfaat
SID)

https://merdesa.id/peran-dan-manfaat-sistem-informasi-desa/ (manfaat dan peran SID)