Analisis Sumber Informasi

Ayu Sania Sartika Dewi (048071031)

Apa yang dimaksud dengan informasi? Bagaimana cara mengukur bernilai atau tidaknya
sebuah informasi?
Informasi merujuk pada data yang disajikan dalam suatu konteks yang memiliki arti atau
kegunaan. Informasi adalah data yang telah diolah atau diinterpretasikan sehingga memberikan
pemahaman atau pengetahuan yang lebih besar daripada data mentah itu sendiri. Informasi dapat
berbentuk teks, gambar, suara, atau berbagai bentuk lainnya.
Mengukur nilai dari sebuah informasi bisa menjadi subjektif tergantung pada konteks dan tujuan
penggunaan informasi tersebut. Namun, ada beberapa faktor yang dapat membantu dalam
menilai nilai informasi:
1. Ketepatan (Accuracy): Informasi yang benar memiliki nilai yang lebih tinggi daripada
informasi yang tidak akurat. Penting untuk memastikan bahwa informasi yang diberikan
telah diverifikasi dan memiliki sumber yang dapat dipercaya.
2. Relevansi: Informasi harus relevan dengan kebutuhan atau tujuan pengguna. Informasi
yang tidak relevan mungkin memiliki nilai yang rendah bagi orang atau organisasi
tertentu.
3. Ketepatan Waktu (Timeliness): Informasi yang diberikan pada waktu yang tepat sering
kali lebih berharga daripada informasi yang usang. Dalam beberapa konteks, informasi
bisa menjadi tidak berharga jika terlalu lama.
4. Kuantitas dan Kualitas: Informasi yang lebih mendalam atau komprehensif sering kali
lebih berharga daripada informasi yang ringkas. Namun, dalam beberapa situasi,
informasi yang sangat mendetail bisa menjadi terlalu banyak dan sulit untuk digunakan.
5. Keandalan Sumber: Informasi yang berasal dari sumber yang terpercaya dan
berkompeten lebih berharga daripada informasi dari sumber yang tidak jelas atau tidak
kredibel.
6. Kegunaan (Utility): Informasi harus dapat digunakan untuk mencapai tujuan atau
memecahkan masalah tertentu. Informasi yang tidak dapat digunakan secara praktis
mungkin memiliki nilai yang rendah.
7. Konteks: Penting untuk mempertimbangkan konteks di mana informasi digunakan.
Informasi yang berharga dalam satu situasi mungkin tidak berharga dalam situasi lain.
8. Biaya (Cost): Dalam beberapa kasus, biaya untuk mendapatkan atau menggunakan
informasi dapat mempengaruhi nilai relatifnya. Misalnya, informasi yang sangat mahal
untuk diperoleh mungkin tidak sebanding dengan manfaat yang diberikannya.
Penting untuk menggabungkan faktor-faktor ini dan mempertimbangkan tujuan penggunaan
informasi ketika menilai nilai informasi. Kesimpulannya, nilai informasi adalah konsep yang
relatif dan dapat berbeda-beda tergantung pada konteks dan kebutuhan individu atau organisasi.

Cobalah Anda gambarkan secara konseptual model sistem pemerintahan tingkat

kota/kabupaten dan bagaimana sistem informasinya!
Sistem pemerintahan tingkat kota/kabupaten adalah struktur organisasi yang mengatur dan
mengelola urusan pemerintahan di tingkat lokal. Berikut adalah gambaran konseptual model
sistem pemerintahan tingkat kota/kabupaten beserta sistem informasinya:
1. Pemimpin dan Dewan Pemerintah:
 Pemimpin di tingkat kota/kabupaten, seperti seorang wali kota atau bupati, adalah
pemimpin eksekutif yang bertanggung jawab atas pengambilan keputusan dan
pelaksanaan kebijakan pemerintah lokal.
 Dewan Pemerintah adalah badan legislatif yang terdiri dari anggota dewan atau
perwakilan rakyat. Mereka membuat peraturan dan undang-undang setempat.
2. Departemen dan Badan Pemerintah:
 Kota/kabupaten memiliki departemen dan badan pemerintah yang mengelola berbagai
sektor seperti pendidikan, kesehatan, transportasi, perencanaan perkotaan, dan lainnya.
3. Masyarakat dan Pemangku Kepentingan:
 Masyarakat lokal dan pemangku kepentingan seperti bisnis, LSM, dan kelompok
masyarakat berpartisipasi dalam proses pemerintahan dan memberikan masukan dan
umpan balik.
4. Sistem Informasi Pemerintah Lokal:
 Basis dari sistem informasi pemerintah lokal adalah teknologi informasi dan komunikasi
(TIK). Ini mencakup perangkat keras (komputer, jaringan) dan perangkat lunak (aplikasi,
basis data).
 Data dan Informasi: Sistem informasi pemerintah lokal mengumpulkan, menyimpan, dan
memproses data yang berkaitan dengan berbagai aspek pemerintahan seperti anggaran,
pendidikan, kesehatan, dan infrastruktur.
 Pengelolaan Informasi: Pemerintah lokal mengelola informasi ini melalui sistem
administrasi dan basis data. Ini mencakup pengelolaan dokumen, rekam jejak anggaran,
dan statistik populasi.
  Layanan Publik: Informasi ini digunakan untuk memberikan layanan publik, seperti
sistem perizinan usaha, layanan kesehatan, layanan pendidikan, dan lainnya.
 Transparansi: Pemerintah lokal harus memberikan akses publik yang memadai ke
informasi pemerintahan, termasuk anggaran dan kebijakan.
5. Hubungan antara Sistem Informasi dan Pemerintahan:
 Pemerintah lokal menggunakan sistem informasi untuk merencanakan kebijakan,
memantau pelaksanaan program, mengukur kinerja, dan mengambil keputusan
berdasarkan data.
 Masyarakat dan pemangku kepentingan dapat mengakses informasi pemerintah untuk
memahami kebijakan, menyuarakan keprihatinan, dan memberikan masukan.
 Transparansi dalam penggunaan informasi pemerintahan dapat memperkuat kepercayaan
masyarakat terhadap pemerintah lokal.
Model ini mencerminkan bagaimana sistem pemerintahan lokal dan sistem informasinya saling
terkait dan saling mendukung. Sebuah sistem informasi yang baik dapat meningkatkan efisiensi
dan efektivitas pemerintah lokal, serta mempromosikan partisipasi warga dan akuntabilitas
pemerintah dalam pengambilan keputusan.

Sebutkan tujuan dan peranan sistem informasi dan bagaimana pengaruh sistem informasi
ini terhadap suatu keputusan?
Sistem informasi memiliki berbagai tujuan dan peranan dalam suatu organisasi atau entitas.
Berikut adalah tujuan dan peranan sistem informasi beserta pengaruhnya terhadap pengambilan
keputusan:
Tujuan Sistem Informasi:
1. Pengumpulan Data: Sistem informasi bertujuan untuk mengumpulkan data dari
berbagai sumber yang dapat digunakan untuk analisis dan pengambilan keputusan.
2. Pengolahan Data: Sistem informasi memproses data untuk menghasilkan informasi
yang berguna. Ini mencakup penyimpanan, penggabungan, perhitungan, dan
pemformatan data.
3. Penyimpanan Data: Sistem informasi berperan dalam penyimpanan data dalam format
yang mudah diakses dan aman.
4. Distribusi Informasi: Sistem informasi memungkinkan distribusi informasi ke berbagai
pihak yang membutuhkannya, baik secara internal maupun eksternal.
5. Analisis Data: Sistem informasi membantu dalam menganalisis data untuk
mengidentifikasi tren, pola, dan informasi penting.
 6. Dukungan Keputusan: Sistem informasi dirancang untuk memberikan dukungan dalam
pengambilan keputusan dengan memberikan informasi yang relevan dan akurat.
Peranan Sistem Informasi:
1. Pengolahan Transaksi: Sistem informasi memungkinkan organisasi untuk mencatat dan
mengelola transaksi sehari-hari, seperti penjualan, pembelian, dan keuangan.
2. Manajemen Sumber Daya: Sistem informasi membantu dalam manajemen sumber daya
seperti tenaga kerja, peralatan, dan persediaan.
3. Pelaporan dan Analisis: Sistem informasi menghasilkan laporan rutin dan analisis data
yang membantu manajemen dalam memantau kinerja dan mengambil tindakan yang
sesuai.
4. Pengambilan Keputusan: Sistem informasi memfasilitasi pengambilan keputusan
dengan memberikan informasi yang diperlukan dan alat analisis yang tepat.
5. Kolaborasi: Sistem informasi memungkinkan kolaborasi internal dan eksternal dengan
memungkinkan berbagi informasi dan kerja sama.
Pengaruh Sistem Informasi terhadap Pengambilan Keputusan:
1. Penyediaan Informasi yang Cepat dan Akurat: Sistem informasi memberikan akses
cepat dan akurat ke informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan. Hal ini
mengurangi keterlambatan dalam pengambilan keputusan.
2. Peningkatan Kualitas Keputusan: Dengan data dan analisis yang tepat, keputusan
dapat diambil berdasarkan fakta dan bukan asumsi atau intuisi semata. Ini meningkatkan
kualitas keputusan.
3. Kemampuan Peramalan: Sistem informasi dapat digunakan untuk melakukan
peramalan berdasarkan data historis, membantu organisasi merencanakan langkah-
langkah berdasarkan prediksi masa depan.
4. Optimasi Sumber Daya: Informasi yang diberikan oleh sistem informasi
memungkinkan organisasi untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya seperti
anggaran, tenaga kerja, dan inventaris.
5. Monitoring Kinerja: Sistem informasi memungkinkan organisasi untuk memantau
kinerja secara terus-menerus dan mengidentifikasi perubahan yang mungkin diperlukan.
Sistem informasi yang efektif dan efisien memiliki potensi untuk secara signifikan memengaruhi
pengambilan keputusan dengan memberikan informasi yang relevan dan mendukung proses
pengambilan keputusan yang lebih baik. Keberhasilan dalam pengambilan keputusan sangat
tergantung pada kualitas informasi yang tersedia dan kemampuan organisasi dalam
memanfaatkannya.
Sumber
Aries Djaenuri. Konsep-konsep Dasar Pemerintahan Daerah. Diakses melalui link
https://pustaka.ut.ac.id/lib/wp-content/uploads/pdfmk/IPEM421403-M1.pdf
Ramdan K.A Hagu. (2023). Pengaruh Sistem Informasi Manajemen Terhadap Pengambilan
Keputusan Di Hotel Maqna Gorontalo. : Vol 5. No 3. January 2023. Diakses melalui link :
http://ejurnal.ung.ac.id/index.php/JIMB