Konsep Data dan Informasi

A. Pengertian dan Hubungan Data dengan Informasi

Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah suatu sistem yang digunakan untuk
mengumpulkan, mengelola, menganalisis, dan menyajikan informasi yang diperlukan dalam
pengambilan keputusan di dalam sebuah organisasi. SIM terdiri dari beberapa komponen,
salah satunya adalah data dan informasi.

Data adalah kumpulan fakta mentah atau angka-angka yang tidak memiliki arti atau
konteks. Contoh data adalah angka penjualan atau jumlah karyawan dalam sebuah
organisasi. Sedangkan informasi adalah data yang telah diolah, diinterpretasikan, dan
diberikan arti atau konteks sehingga memberikan pemahaman yang lebih dalam. Contoh
informasi adalah laporan penjualan bulanan atau analisis kinerja karyawan.

Hubungan antara data dan informasi dalam SIM adalah bahwa data merupakan bahan dasar
atau input yang diperlukan untuk menghasilkan informasi yang berkualitas. Data harus
diolah dan dianalisis dengan tepat agar dapat menghasilkan informasi yang akurat dan
bermanfaat. SIM bertujuan untuk mengumpulkan, memproses, dan menghasilkan informasi
yang bermanfaat bagi manajemen dalam membuat keputusan yang tepat.

Dalam SIM, data dan informasi merupakan elemen penting untuk membangun sebuah
sistem yang efektif dan efisien. Data yang dikumpulkan dari berbagai sumber akan diolah
dan dianalisis sehingga menghasilkan informasi yang berkualitas dan bermanfaat bagi
organisasi. Informasi tersebut dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan yang
tepat dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi. Oleh karena itu, penting bagi organisasi
untuk memiliki sistem informasi manajemen yang baik dan terintegrasi untuk mengelola
data dan informasi dengan baik.

B. Siklus Data dan Informasi

Siklus data dan informasi dalam Sistem Informasi Manajemen (SIM) mencakup empat
tahapan, yaitu:
1. Pemasukan data (Input)
Tahap ini adalah tahap dimana data yang dibutuhkan diinput ke dalam sistem
informasi manajemen. Data dapat diinput secara manual atau otomatis melalui
sistem yang terkoneksi dengan perangkat lunak atau perangkat keras yang dimiliki.
2. Pengolahan data (Processing)
Tahap ini adalah tahap dimana data yang telah diinput akan diproses oleh sistem
informasi manajemen. Proses pengolahan data meliputi aktivitas seperti validasi,
transformasi, penggabungan, pemotongan, dan perhitungan. Tujuan dari
pengolahan data ini adalah untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi
pengambilan keputusan.
 3. Penyimpanan data (Storage)
Tahap ini adalah tahap dimana data dan informasi yang telah diproses akan disimpan
dalam database atau sistem penyimpanan data yang terpisah. Penyimpanan data ini
sangat penting untuk memudahkan penggunaan kembali data di masa yang akan
datang, serta memudahkan pengambilan keputusan.
4. Pengambilan informasi (Output)
Tahap ini adalah tahap dimana informasi yang dibutuhkan akan diambil dari data dan
informasi yang telah disimpan dalam sistem informasi manajemen. Informasi yang
dihasilkan dapat berupa laporan, grafik, tabel, atau informasi lain yang berguna bagi
pengambilan keputusan.

Setelah tahap pengambilan informasi, siklus data dan informasi dalam SIM dapat kembali ke
tahap pemasukan data, jika diperlukan untuk mengumpulkan data baru dan terus menerus
menghasilkan informasi yang relevan dan akurat bagi organisasi.

Siklus data dan informasi dalam SIM memiliki peran penting dalam membantu organisasi
mengumpulkan, mengelola, dan menganalisis data dan informasi untuk mengambil
keputusan yang lebih baik dan efektif. Oleh karena itu, penting bagi organisasi untuk
memiliki sistem informasi manajemen yang baik dan terintegrasi untuk memaksimalkan
penggunaan data dan informasi yang dimiliki.

C. Sumber dan Nilai Informasi

Sumber informasi dalam Sistem Informasi Manajemen (SIM) dapat berasal dari internal atau
eksternal organisasi. Sumber informasi internal dapat berasal dari data dan informasi yang
dihasilkan oleh sistem manajemen organisasi seperti data keuangan, data produksi, dan
data karyawan. Sementara itu, sumber informasi eksternal dapat berasal dari lingkungan
organisasi seperti pasar, kompetitor, dan pelanggan.

Nilai informasi dalam SIM tergantung pada kualitas dan relevansi informasi tersebut bagi
pengambilan keputusan organisasi. Nilai informasi dapat dilihat dari beberapa aspek
berikut:

1. Akurasi
Informasi yang akurat adalah informasi yang tepat, benar, dan terpercaya. Informasi
yang tidak akurat dapat mengarah pada pengambilan keputusan yang salah dan
merugikan organisasi.
2. Relevansi
Informasi yang relevan adalah informasi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Informasi yang tidak relevan dapat menyebabkan pemborosan waktu dan sumber
daya organisasi.
 3. Waktu
Informasi yang diberikan dalam waktu yang tepat memungkinkan pengambilan
keputusan yang lebih cepat dan akurat. Informasi yang diberikan terlambat dapat
menghambat pengambilan keputusan dan merugikan organisasi.
4. Keseluruhan biaya
Nilai informasi juga tergantung pada biaya yang dikeluarkan untuk mengumpulkan,
mengolah, dan menyimpan informasi tersebut. Biaya yang rendah dan penggunaan
efektif dari informasi dapat meningkatkan nilai informasi bagi organisasi.

Dalam SIM, sumber dan nilai informasi sangat penting untuk membantu organisasi
mengambil keputusan yang lebih baik dan efektif. Oleh karena itu, organisasi harus mampu
mengelola sumber dan nilai informasi dengan baik dan efisien, sehingga dapat
memaksimalkan nilai informasi dan menghasilkan keuntungan bagi organisasi.

D. Informasi dan Proses Pengambilan Keputusan

Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah sistem yang digunakan untuk mengumpulkan,
mengelola, dan menganalisis informasi yang digunakan dalam pengambilan keputusan
manajerial. Informasi dalam SIM digunakan untuk memfasilitasi proses pengambilan
keputusan dengan lebih efektif dan efisien.

Proses pengambilan keputusan dalam SIM melibatkan beberapa tahap, antara lain:

1. Identifikasi masalah atau kesempatan

Pada tahap ini, manajer mengidentifikasi masalah atau kesempatan yang perlu
diatasi atau dimanfaatkan. Hal ini melibatkan pengumpulan informasi dari berbagai
sumber, baik internal maupun eksternal.
2. Pengumpulan data dan informasi
Tahap ini melibatkan pengumpulan data dan informasi yang dibutuhkan untuk
memecahkan masalah atau memanfaatkan kesempatan. Data dan informasi dapat
berasal dari berbagai sumber, seperti basis data organisasi, laporan keuangan, atau
informasi pasar.
3. Analisis data dan informasi
Tahap ini melibatkan analisis data dan informasi yang telah dikumpulkan. Analisis ini
melibatkan penggunaan teknik dan alat analisis untuk mengidentifikasi pola, tren,
dan hubungan antara data dan informasi yang ada.
4. Pengambilan keputusan
Tahap ini melibatkan pengambilan keputusan berdasarkan hasil analisis yang telah
dilakukan. Keputusan dapat berupa tindakan yang perlu diambil untuk memecahkan
masalah atau memanfaatkan kesempatan.
 5. Implementasi keputusan
Tahap ini melibatkan implementasi keputusan yang telah diambil. Hal ini melibatkan
pelaksanaan tindakan yang telah ditetapkan pada tahap sebelumnya.
6. Evaluasi hasil
Tahap terakhir melibatkan evaluasi hasil dari keputusan yang telah diambil. Hal ini
dilakukan untuk mengetahui efektivitas dan efisiensi keputusan yang telah diambil
dan melakukan perbaikan jika diperlukan.

Dalam SIM, informasi berperan penting dalam membantu proses pengambilan keputusan.
Informasi yang berkualitas, akurat, relevan, dan tersedia pada waktu yang tepat dapat
membantu manajer dalam mengambil keputusan yang lebih baik dan lebih efektif. Oleh
karena itu, organisasi harus memiliki sistem informasi manajemen yang baik dan terintegrasi
untuk memastikan informasi yang dibutuhkan tersedia dan dapat diakses dengan mudah
untuk membantu proses pengambilan keputusan.

E. Arsitektur Informasi Organisasi

Arsitektur informasi organisasi adalah struktur yang digunakan untuk mengorganisir dan
mengelola informasi dalam sebuah organisasi. Arsitektur informasi organisasi dalam konteks
sistem informasi manajemen (SIM) mencakup pengorganisasian dan pengelolaan informasi
dalam bentuk data dan aplikasi.

Pada dasarnya, arsitektur informasi organisasi SIM terdiri dari tiga komponen utama, yaitu:
1. Infrastruktur teknologi informasi
Infrastruktur teknologi informasi (IT) terdiri dari perangkat keras, perangkat lunak,
jaringan, dan sistem operasi yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan,
mengolah, dan menyajikan informasi. Infrastruktur IT ini harus dapat
mengakomodasi kebutuhan organisasi untuk mengelola dan mengintegrasikan data
dan aplikasi yang berbeda.
2. Basis data organisasi
Basis data organisasi adalah pusat data yang terorganisir dan terintegrasi yang
digunakan untuk menyimpan dan mengelola data dan informasi organisasi. Basis
data harus dirancang dengan baik dan terorganisir untuk memastikan aksesibilitas,
integritas, dan konsistensi data.
3. Aplikasi organisasi
Aplikasi organisasi adalah program perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola
data dan informasi organisasi. Aplikasi ini dapat digunakan untuk keperluan
operasional, administratif, maupun analisis. Aplikasi harus dirancang dengan baik
dan terintegrasi dengan infrastruktur IT dan basis data organisasi.

Dalam arsitektur informasi organisasi SIM, semua komponen ini harus bekerja secara
terintegrasi untuk memastikan data dan informasi dapat diakses dengan mudah, aman, dan
akurat oleh pengguna yang berwenang. Selain itu, arsitektur informasi organisasi juga harus
dirancang untuk memastikan ketersediaan informasi yang dibutuhkan untuk proses
pengambilan keputusan yang lebih baik dan lebih efektif.