Buku Referensi : Sistem Informasi Manajemen

 
KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI
 
Konsep dan Fungsi SIM
Sistem informasi dalam suatu pemahaman yang sederhana dapat didefinisikan sebagai satu sistem berbasis komputer yang
menyediakaninformasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa.
Para pemakai biasanya tergabung dalam suatu entitas organisasi formal,sepertiDepartemen atau Lembaga
suatu Instansi Pemerintahan maupun perusahaan swasta dan organisasi non-
pemerintah dengan berbagaitingkatan manajemen didalamnya. Informasi menjelaskan mengenai organisasi atau
salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang
mungkin akan terjadi dimasa yang akan datang tentang organisasitersebut.Sistem informasi memuat berbagai informasi
penting mengenaiorang, tempat, dan segala sesuatu yang ada di dalam atau di lingkungan sekitar organisasi.
Informasi sendiri mengandung suatu artiyaitu datayang telah diolah ke dalam suatu bentuk yang lebih memiliki arti
dandapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Data sendiri merupakanfakta-fakta yang mewakili suatu keadaan,
kondisi, atau peristiwa yangterjadi atau ada di dalam atau di lingkungan fisik organisasi.
Data tidak dapat langsung digunakan untuk pengambilan keputusan, melainkan harus diolah lebih dahulu agar dapat
dipahami, lalu dimanfaatkan
dalam pengambilan keputusan. Informasi harus dikelola dengan baik danmemadai agar memberikan manfaat
yang maksimal.Penerapan sistem informasi di dalam suatu organisasi dimaksudkanuntuk memberikan dukungan informasi
yang dibutuhkan, khususnyaoleh para pengguna informasi dari berbagai tingkatan manajemen.Sistem informasi yang
digunakan oleh para pengguna dari berbagaitingkatan manajemen ini biasa disebut sebagai: Sistem Informasi Manajemen.
Sistem informasi mengandung tiga aktivitas dasar di  dalamnya
, yaitu:
 aktivitas masukan (input)
 pemrosesan (processing)
 keluaran (output)

Tiga aktivitas dasar ini

 menghasilkan informasi
 yang dibutuhkan organisasi untuk pengambilan keputusan, pengendalian operasi,
analisis permasalahan, dan menciptakan produk atau jasa baru.
 Masukan berperan di dalam pengumpulan bahan mentah (raw data), baik yangdiperoleh dari dalam
maupun dari lingkungan sekitar organisasi.
Pemrosesan berperan untuk mengkonversi bahan mentahmenjadi bentuk yang lebih memiliki arti.
Sedangkan, keluaran dimaksudkan untuk mentransfer informasi yang diproseskepada pihak-pihak atau aktivitas-aktivitas
yang akanmenggunakan. Sistem informasi juga membutuhkan
umpan balik (feedback), yaitu untuk dasar evaluasi dan perbaikanditahap input berikutnya.
Peran manajer sebagai Pengambil Keputusan
 Dalam melaksanakan tugasnya manajer harus mampu mengambilkeputusan yang bijak dan tepat, disini manajer berfungsi
sebagai berikut:
 Enterpreneur
manajer membuat yang dapat menguntungkanorganisasi /perusahaan.

 Disturbance handler
manajer bereaksi pada kejadian-kejadiantidak terduga, adanya ganguan /kekacauan padasaat pelaksanaan
aktivitas organisasi/perusahaam.

 Resource Allocator
manajer harus membuat keputusan untukmengelola semua sumber daya organisasi/perusahaan secara efektif
dan efesien, sepertisumber daya manusia, keuangan, material,mesin
/peralatanmarket, metode, informasi4)

 Negotiator
manajer harus membuat keputusan dalammelakukan negosiasi baik dengan pihak luar perusahaan atau pun
dengan pihak dalam perusahaan

Tahap-tahap Pemecahan Masalah (  Problem Solving):

 
1. Mengidentifikasi permasalahan
 
2. Menciptakan tindakan alternatif
 
3. Mengevaluasi hasil setiap alternatif
 
4. Memberi peringkat pada alternatif dan memilih satu
 
5. Menerapkan alternatif yang dipilih

Mengapa perlu komputerisasi ?..

Karena keinginan bisnis yang berkembang
Kebutuhan proses pengolahan data yang segera dan terusmenerus
Mempercepat pekerjaan pengetikan dokumen
Membuat laporan sesegera mungkin
Penyimpanan data yang lebih efektif dan efisien
Data disimpan secara digital sehingga dapat digunakan untuk pembuatan laporan lain
Data dapat dikelompokkan, diurutkan, di-summarize dsb

  Apa keuntungan penggunaan komputer ?

 Cepat, tepat dan akurat
 Mudah dipertanggungjawabkan
 Proses Tidak lelah
 Efektif dan efisien
 Menyimpan data lebih besar
 Data mudah disimpan dan diakses
  Terprogram
Sedangkan pekerjaan secara manual
 
 mudah terjadi kesalahan (human error),
 tidak efektif dan kurang efisien.
 Membutuhkan dokumen arsip yang banyak sehingga sulit dalam penyimpanan data
 Pada organisasi yang telah mapan SIM biasa ditemukan dalam bentuk sistem informasi fungsional.

Contoh sistem-sistem informasi yang termasuk didalamnya seperti:

 
 Sistem informasi akuntansi (accounting information systems)
menyediakan informasi dan transaksi keuangan.
 
 Sistem informasi pemasaran (marketing information systems)
menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan,kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan
penelitian pasardan lain sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran.

 Sistem informasi manajemen persediaan (inventory managementinformation systems)

 Sistem informasi personalia (personal information  systems)

 Sistem informasi distribusi (distribution information systems)

 Sistem informasi pembelian (  purchasing information systems)

 Sistem informasi kekayaan (treasury information systems)

 Sistem informasi analisis kredit (credit analysis informationsystems)

 Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research anddevelopment information systems).

 Sistem informasi teknik (engineering information systems)

 Namun yang perlu ditekankan adalah sistem-sistem fungsional ini jangan sampai menjadi sistem yang

ter-isolasi, berdiri sendiri, tanpa adakoneksi dengan sistem lainnya, karena sistem-sistem tersebut harus ber-sinergi
dalam penyediaan informasi untuk kebutuhan manajemen organisasi.

 
Buku Referensi : Sistem InfBuku Referensi : Sistem Informasi Manajemen