informasi dan komunikasi dalam suatu organisasi dan kegiatan serta pengelolaan
fungsi sistem informasi dalam perencanaan, perancangan, pengembangan,
penerapan, dan pengoperasian sistem serta penyediaan layanan. Lingkungan adalah
sebuah organisasi atau gabungan dari organisasi-organisasi. Partisipan cenderung
mendeskripsikan organisasi dalam bentuk perilaku yang mempunyai tujuan dan
terarah pada tujuan, namun dalam praktiknya organisasi juga mencerminkan agenda
pribadi, isu kekuasaan, prasangka, kesalahpahaman, dll. Dimulai pada tahun 1960an
dan 1970an, penelitian dalam sistem informasi memandang pada kumpulan
pengetahuan yang berisi konsep dan hasil penelitian atau metode penelitian yang
relevan dengan studi sistem informasi dan aktivitas personel sistem informasi.
Informasi dapat dibagi menjadi dua jenis informasi internal dan informasi eksternal.
Q3. Organisasi tidak bisa ada tanpa MIS, bahkan informasi pun tidak ada tanpa
organisasi. Membahas.
MIS dan organisasi saling mempengaruhi satu sama lain. Sistem informasi
dibangun oleh manajer untuk melayani kepentingan perusahaan bisnis. Pada saat
yang sama, organisasi harus sadar dan terbuka terhadap pengaruh sistem informasi
untuk mendapatkan manfaat dari teknologi baru.
Manajer memutuskan sistem apa yang akan dibangun, sistem apa yang akan
dilakukan, dan bagaimana penerapannya.
1. Subsistem Fungsional
Organisasi Subsistem utama dan laporan tipikal yang dihasilkan dalam setiap
area fungsional diberikan sebagai berikut:
2. Subsistem Aktivitas
Subsistem Informasi juga dapat dipahami dengan melihat subsistem dari
sudut pandang aktivitas. Di setiap area fungsional, aktivitas pemrosesan
dapat dilakukan pada empat tingkat berbeda. Tingkatan ini ditangani oleh
berbagai tingkat tenaga kerja dalam organisasi. Misalnya aktivitas
pemrosesan transaksi biasanya ditangani oleh personel operasional
administrasi, sedangkan aktivitas pengendalian operasional merupakan
tanggung jawab manajemen tingkat junior. Fungsi pengendalian manajemen
dan perencanaan strategis merupakan tanggung jawab langsung masing-
masing manajemen tingkat menengah dan atas.Q5. Membahas konsep SIM dan
pengolahan data Atau Tulis catatan tentang Sistem Pemrosesan Transaksi (TPS)
MIS dapat dibedakan dari pemrosesan data dari sudut pandang pengguna.
Secara historis, pemrosesan data adalah subsistem pertama yang digunakan dalam
organisasi bisnis. Baru-baru ini pemrosesan data diperlakukan sebagai aktivitas
tingkat rendah dibandingkan dengan MIS. Pemrosesan data pada dasarnya ditujukan
untuk memproses transaksi yang dihasilkan dari operasi sehari-hari dalam suatu
organisasi, sedangkan MIS bertujuan untuk menyediakan informasi dari data yang
diolah ke berbagai kader manajemen untuk mendukung proses pengambilan
keputusan mereka. Penggunaan komputer untuk pemrosesan data sebenarnya
dimulai dengan pemrosesan data dan MIS baru berkembang belakangan ini dalam
organisasi.
Ini adalah salah satu jenis Sistem Informasi paling awal dan menghasilkan berbagai
informasi seperti laporan Pelanggan, Cek Gaji Karyawan, Kwitansi Penjualan,
Pesanan Pembelian, Cek Dividen, Formulir Pajak, Laporan Keuangan, dan sebagainya.
Ketika Perusahaan ABC melakukan pemesanan kepada pemasok/vendor, terjadi
transaksi internal. Selanjutnya, ketika perusahaan memesan bahan baku dari
pemasok, terjadi transaksi kemudian sistem transaksi mencatat informasi yang
relevan seperti:
1. Nama pemasok
2. Alamat
Sistem ini dirancang untuk memberikan informasi kepada fungsi utama dalam suatu
organisasi. Sistem ini memanfaatkan data transaksi yang sudah diproses, yang
dikeluarkan, dari TPS dan menghasilkan laporan informasi setelah pemrosesan data.
Contoh sistem semacam ini dapat berupa sistem informasi personalia, sistem informasi
pemasaran, sistem informasi penjualan, sistem produksi dan operasi, dll. Kelompok
utama pengguna sistem semacam ini adalah manajemen tingkat menengah.
Q5. Membahas konsep SIM dan pengolahan data Atau Tulis catatan tentang
Sistem Pemrosesan Transaksi (TPS)
MIS dapat dibedakan dari pemrosesan data dari sudut pandang pengguna. Secara
historis, pemrosesan data adalah subsistem pertama yang digunakan dalam
organisasi bisnis. Baru-baru ini pemrosesan data diperlakukan sebagai aktivitas
tingkat rendah dibandingkan dengan MIS. Pemrosesan data pada dasarnya ditujukan
untuk memproses transaksi yang dihasilkan dari operasi sehari-hari dalam suatu
organisasi, sedangkan MIS bertujuan untuk menyediakan informasi dari data yang
diolah ke berbagai kader manajemen untuk mendukung proses pengambilan
keputusan mereka. Penggunaan komputer untuk pemrosesan data sebenarnya
dimulai dengan pemrosesan data dan MIS baru berkembang belakangan ini dalam
organisasi.
Sistem Otomasi Kantor (OAS)
Ini adalah salah satu jenis Sistem Informasi paling awal dan menghasilkan
berbagai informasi seperti laporan Pelanggan, Cek Gaji Karyawan, Kwitansi
Penjualan, Pesanan Pembelian, Cek Dividen, Formulir Pajak, Laporan Keuangan, dan
sebagainya. Ketika Perusahaan ABC melakukan pemesanan kepada
pemasok/vendor, terjadi transaksi internal. Selanjutnya, ketika perusahaan memesan
bahan baku dari pemasok, terjadi transaksi kemudian sistem transaksi mencatat
informasi yang relevan seperti:
1. Nama pemasok
2. Alamat
Sistem ini dirancang untuk memberikan informasi kepada fungsi utama dalam suatu
organisasi. Sistem ini memanfaatkan data transaksi yang sudah diproses, yang
dikeluarkan, dari TPS dan menghasilkan laporan informasi setelah pemrosesan data.
Contoh sistem semacam ini dapat berupa sistem informasi personalia, sistem informasi
pemasaran, sistem informasi penjualan, sistem produksi dan operasi, dll. Kelompok
utama pengguna sistem semacam ini adalah manajemen tingkat menengah.
Sistem Pendukung Keputusan (DSS)
Basis Data: Data organisasi yang akan digunakan oleh berbagai program
perangkat lunak biasanya disimpan dalam bentuk file dan database pada
media penyimpanan fisik seperti kaset komputer, Drive disk, floppy disket.
Pembaruan File Induk: Pengaruh transaksi ini dibawa ke file Status kinerja
organisasi. File induk pada waktu tertentu harus mencerminkan status
entitas mana pun setelah memasukkan dampak transaksi terkini.
Q7. Membahas struktur sistem informasi atau bedakan antara struktur fisik dan
struktur konseptual sistem informasi.
Struktur Konseptual
Struktur Fisik
Hal ini sangat mirip dengan struktur konseptual, hanya saja terdapat banyak
pemrosesan terintegrasi dan menggunakan perangkat lunak modular yang umum.
Integrasi sistem informasi terjadi melalui database, yang biasanya merupakan
database umum. Berbagai subsistem dan fungsi yang berbeda berinteraksi satu
sama lain melalui database. Keluaran dari satu subsistem disimpan dalam database
umum, yang selanjutnya digunakan oleh subsistem berikutnya sebagai masukan. Ini
adalah bagaimana integrasi aktivitas pemrosesan informasi terjadi di berbagai
subsistem. Mengurangi duplikasi upaya pengembangan dan pemeliharaan perangkat
lunak modul umum perangkat lunak aplikasi juga digunakan di berbagai area
fungsional. Modul-modul ini melintasi batas-batas fungsional dan berguna di lebih
dari satu fungsi. Modul-modul ini dimasukkan ke dalam sistem atau dipanggil oleh
sistem.
Sistem informasi biasanya dibagi menjadi dua jenis, yaitu sistem informasi
terstruktur dan tidak terstruktur. Formalisasi dan publikasi informasi memengaruhi
tingkat struktur dalam aktivitas pengolahan informasi. Sistem informasi publik
difokuskan pada penyediaan informasi kepada individu yang berwenang dalam
organisasi, sementara sistem informasi privat bertujuan membatasi akses informasi
kepada individu tertentu. Seringkali, sistem informasi swasta digunakan untuk
mendukung atau menduplikasi upaya sistem informasi publik. Sistem informasi
publik ditandai dengan adanya dokumen dan catatan formal, sedangkan sistem
informasi informal mungkin tidak memiliki rekaman atau proses pengambilan yang
telah dirancang sebelumnya.
Selain itu, sistem informasi juga dapat dibedakan menjadi sistem formal dan
informal. Sistem informasi formal mengikuti struktur hierarki organisasi, di mana
semua orang yang menggunakan informasi diberi wewenang untuk
menggunakannya dan bertanggung jawab atas penyebaran informasi tertentu.
Sebaliknya, sistem informasi informal melibatkan penyebaran informasi oleh orang
yang tidak berwenang dari satu tingkat ke tingkat lainnya. Sistem informasi formal
menjadi semakin terstruktur dengan frekuensi, isi, sumber, dan tujuan yang telah
ditentukan sebelumnya, sementara ketiadaan elemen-elemen tersebut mengarah
pada sistem informasi yang tidak terstruktur.
1. Biaya Sistem
2. Perlunya Evaluasi
3. Evaluasi Proses
Kesimpulan