Lap Rancangan L

PESERTA PKA ANGKAATAN IX
KABUPATEN / KOTA SE PROVINSI SULAWESI TENGGARA 2023

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian (Diskominfo) sebagai bagian dari
pemerintahan daerah memiliki peran sentral dalam pengelolaan informasi publik.
Melalui website resminya, Diskominfo dapat memberikan akses yang lebih mudah
kepada masyarakat untuk mendapatkan informasi terkini mengenal program,
kebijakan, berita, dan layanan yan disediakan oleh pemerintah daerah. Dalam rangka
mengoptimalkan peran ini.
Kabupaten Kolaka Utara yang terbentuk sejak tahun 2003, penggunaan
e-government dalam penyelenggaan pelayanan administrasi dan pelayanan publik
masih sangat terbatas dalam pengadaan barang dan jasa (e-procurement) dan
Pengelolaan Keuangan daerah (Simda) berdampak pada pelaksanaan administrasi yang
lambat dan berbiaya besar karena masih menggunakan banyak kertas, personil dan
biaya operasional yang cukup tinggi sehingga jalannya pemerintahan tidak berjalan
efektif dan efisien. Transparansi Penyelenggaraan pemerintahan juga masih rendah,
masyarakat belum diberi akses secara luas untuk mendapatkan informasi yang menjadi
hak dan kepentingan mereka dan mengadukan apa yang menjadi aspirasi dan
kebutuhan mereka. Begitu juga dalam pengelolaan komunikasi dan informasi yang
belum berjalan dengan baik, kebijakan dan arah pembangunan pemerintah daerah
masih terbatas yang diterima masyarakat sehingga program-program pemerintah
hanya terjangkau pada lapisan masyarakat tertentu dan belum menyentuh kebutuhan
dasar mereka.
1
Dra. Hj. ENTY HASTATIAWATI , M.H KAB. KOLAKA UTARA
Terbitnya Undang-Undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
dan Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah menuntut
daerah untuk melakukan penyesuaian penataan kelembagaan pemerintah daerah yang
sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan pemerintah daerah dan masyarakat sehingga
menghasilkan organisasi perangkat daerah yang sinergis dengan kebutuhan daerah dan
hubungan vertikal dengan pemerintah pusat.
Terbentuknya Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian pada akhir tahun
2016 adalah sebagai jawaban atas tuntutan dan kebutuhan baik pemerintah daerah
dalam hal penerapan transparansi, akuntabilitas, efektifitas dan efisiensi
penyelenggaran pemerintahan yang berbasis elektronik maupun masyarakat dalam hal
pemenuhan kebutuhan akan komunikasi dan informasi yang akurat dan kredibel dan
terakomodirnya tuntutan masyarakat dalam bentuk penyediaan sarana pengaduan.
Untuk mengetahui dan mengukur tingkat keberhasilan dan kualitas pelayanan
Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian, maka berdasarkan Peraturan Presiden
Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53
Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Dan Tata
Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Dinas Komunikasi, Informatika
dan Persandian Kabupaten Kolaka Utara adalah Organisasi Perangkat Daerah baru.
Pengelolaan informasi dan komunikasi telah mengalami evolusi signifikan
seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi. Di tengah era digital yang terus
berkembang, website telah menjadi salah satu alat utama dalam menjalin interaksi
antara pemerintah dan masyarakat. Dalam konteks ini, Dinas Komunikasi dan
2
Informatika (Diskominfo) memegang peranan penting dalam menyediakan informasi
yang akurat, relevan, dan mudah diakses oleh publik.
Pentingnya peran tersebut mengakibatkan Diskominfo dituntut untuk memiliki kendali
penuh atas pengelolaan website mereka, sehingga informasi yang disampaikan dapat
mencerminkan transparansi dan pelayanan yang optimal kepada masyarakat. Namun,
pengelolaan website bukanlah tugas yang sederhana. Diperlukan pemahaman tentang
teknologi, konten yang tepat, desain yang menarik, serta keamanan data yang ketat.
Menghadapi kompleksitas tersebut, bimbingan teknis telah muncul sebagai
solusi yang efektif. Dalam konteks ini sebagai pendekatan yang menjanjikan untuk
memastikan bahwa Diskominfo mampu mengelola website mereka secara efisien dan
independen. Melalui bimbingan teknis, Diskominfo dapat memperoleh pengetahuan dan
keterampilan yang diperlukan untuk mengatasi tantangan teknis dan operasional dalam
mengelola website mereka dengan mandiri. Berdasarkan latar belakang yg dijelaskan
tersebut, maka penulis akan melakukan aksi perubahan dengan tema “ BIMBINGAN
TKNIS PNGELOLAAN WEBSITE ( BIS GESIT ) DI KABUPATEN KOLAKA UTARA ”
Area aksi perubahan ini adalah meningkatan sumberdaya Manusia yang ada
pada Dinas Komonikasi, Informasi dan Persandian Kabupaten Kolaka Utara.
Bahwa dalam rangka memberikan arah tujuan dalam mewujudkan cita-cita dan
tujuan pembangunan sesuai dengan visi, misi kepala Daerah sesuai dengan undang-
undang nomor 25 tahun 2024 tentang system perencanaan pembangunan nasional
dan undang-undang nomor 23 tahun 2024 tentang pemerintahan daerah, fokus aksi
perubahan adalah memberikan informasi pembangunan di seluruh bidang kegiatan
dan memberikan kemudahan bagi masyarakat untuk melihat perkembangan
pembangunan di wilayah kabupaten Kolaka Utara secara luas.
3
1.1.1 Tujuan Aksi Perubahan

Tujuan yang akan dicapai dalam aksi perubahan ini adalah :
1. Tujuan Jangka Pendek
a. Tersedianya Sub Domain dan admin OPD dalam Website Dinas
Komonikasi, informasi dan Persandian Kabupaten Kolaka Utara;
b. Tersampaikannya Informasi pembangunan atau kegiatan Organisasi
Perangakat Daerah dan penggiat usaha diseluruh kabupaten Kolaka
Utara;
c. Meningkatnya informasi diseluruh kabupaten Kolaka Utara.
2. Tujuan Jangka Menengah.
a. Meningkatnya pelayanan di semua wilayah Organisasi Pemerintah
Daerah;
b. Meningkatnya tujuan dan arah pembangunan Kabupaten Kolaka Utara.
c. Meningkatkan Pemahaman Website
3. Tujuan Jangka Panjang.
Diharapkan dengan adanya website admin OPD dapat meningkatkan
pengelolaan Wabsait Kabupaten Kolaka utara demi tercapainya kebutuhan
keterbukaan informasi pablik masyarakat dapat dengan mudah melihat
pembangunan wilayah keseluruhan dan diharapkan akan memberikan
saran kemajuan kabupaten Kolaka Utara itu sendiri.
1.1.2 Manfaat Aksi Perubahan

a. Manfaat Bagi Reformer
Sebagai salah satu strategi dalam melihat akan pembangunan yang ada
pada wilayah Kabupaten Kolaka Utara.
4
b. Manfaat bagi Organisasi
Meningkatkan kinerja organisasi dalam meningkatkan memberikan
informasi kepada kalayah luas.
c. Manfaat bagi stake holder
1. Tersampaikannya Informasi kepada kalayak masyarakat secara luas
di kabupaten Kolaka Utara.
2. Memberikan kemajuan pada pemerintah terutama Dinas
Komonikasi, Informasi dan Persandian di Kabupaten Kolaka Utara.
1.1.3 Ruang Lingkup Aksi Perubahan
Merujuk pada batasan atau lingkup dari serangkaian tindakan atau langkah-
langkah yang direncanakan dan dilaksanakan untuk mencapai perubahan tertentu
dalam suatu organisasi, proyek, atau situasi. Dalam konteks manajemen perubahan,
konsep ini mengacu pada area atau aspek yang akan terpengaruh oleh perubahan yang
diusulkan.
Dalam perencanaan perubahan, penting untuk memahami ruang lingkup aksi
perubahan agar dapat merinci bagaimana perubahan akan memengaruhi berbagai
komponen dan elemen terkait. Ini juga membantu dalam mengidentifikasi risiko
potensial, sumber daya yang diperlukan, serta dampak yang diharapkan dari perubahan
tersebut.
Ruang lingkup dalam aksi perubahan adalah Kebutuhan Penddidikan Pelatihan
Aplikasi Operator Whebsite Smart Pada Dinas Komonikasi, Informasi Dan Persandian
yang memuat informasi perkembangan baik pembangunan dan informasi kegiatan OPD
5
serta penyimpanan dokumen dari hasil kegiatan. Kegiatan berasal dari beberapa
Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Kolaka Utara. Dokumen tersebut diupload
oleh petugas admin Dinas Komonikasi, Informasi dan Persandian yang berada di
Wilayah Kabupaten Kolaka Utara.
1.1.4 Analisa Masalah
1. Masalah Yang Ada
Dari pengamatan isu yang ada dapat disimpulkan yaitu Identifikasi Isu Aktual
terdapat 3 rumusan isu aktual yang menjadi penyebab permasalahan pada tugas dan
fungsi yang menjadi tanggung jawab kepada penulis. Dengan demikian untuk
menetapkan atau menentukan isu aktual yang prioritas, penulis menggunakan metode
APKL. terhadap permasalahan yang ada dengan menentukan skala 1– 5, dimana isu
yang mempunyai total skor tertinggi merupakan permasalahan prioritas. Yaitu meliputi
( Aktual, Kekhalayakan, Problem dan Kelayakan ) maka akan diperoleh hasil kesimpulan
sebagaimana berikut :
1. Penatalaksanaan dan Pengawasan e-government dalam Penyelenggaraan
Pemerintahan.
2. Pelaksanaan kebijakan teknis di Bidang pengelolaan informasi dan komunikasi
publik, pengembangan informatika, penyelenggaraan statistik sektoral dan
penyelenggaraan persandian untuk keamanan informasi.
3. Pengelolaan Pusat Data Pemerintahan Daerah.
4. Penyelenggaraan Sistem Komunikasi Intra Pemerintah.
5. Pengembangan Aplikasi dan Proses Bisnis Pemerintahan Berbasis Elektronik.
6. Pengembangan dan Pengelolaan Sumber Daya Teknologi Informasi dan
Komunikasi Pemerintah Daerah.
6
2. Isu Aktual
Dari keterangan pada tabel diatas sudah tergambarkan permasalahan yang pada
kegiatan reformer yang dihadapi di dalam pemerintahan pada Dinas Komonikasi,
Informasi dan Persandian Kabupaten Kolaka Utara, maka mencoba akan menjabarkan
sebagai berikut :
Hasil analisis di atas terdapat enam rumusan isu aktual yang menjadi penyebab
permasalahan pada tugas atau fungsi yang menjadi tanggung jawab penulis. Untuk
menetapkan isu aktual prioritas, penulis menggunakan metode APKL:
Tabel 1. Penetapan Isu Aktual Prioritas Dengan Metode APKL
No Permasalahan Nilai Skor Jumlah Rangking

A P K L
1 Belum Obtimalnya SOP yang
ada. 4 4 4 4 16 V
2 menerapkan teknologi
informasi untuk mengubah 5 5 5 5 20 I
cara mereka memberikan
layanan publik
3 fokus pada membuat data
publik lebih mudah diakses 4 5 4 4 17 IV
oleh masyarakat melalui
platform online,
meningkatkan transparansi
dan partisipasi.
4 Diharapkan komunikasi antar
OPD berjalan lancar 5 5 4 4 18 III
Berbisnis bersifat
5 tentative/lokal 3 4 5 3 15 VI
Transformasi Layanan Publik
6 beradaptasi dengan teknologi 5 5 4 5 19 II
baru dan mengubah cara lama
dalam pelayanan.
1. Aktualitas (A), yakni isu yang sementara terjadi atau dalam proses kejadian sedang
hangat dibicarakan dikalangan masyarakat,
7
2. Problematik (P), yakni isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks
sehingga perlu dicarikan segera solusinya,
3. Kekhalayakan (K), yakni yang secara langsung menyangkut hajat hidup orang
banyak, dan
4. Layak (L), yakni isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk
dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya.
Keterangan :
- Skala Nilai : 1s/d 5
- A = Aktual
- P = Problematik
- K = Kekhalayakan
- L = Layak
Keterangan : Pembobotan dilakukan dengan menggunakan skala Lykert 1 - 5, yang
artinya :
Angka 5 sangat kuat pengaruhnya;
Angka 4 kuat pengaruhnya,
Angka 3 sedang pengaruhnya,
Angka 2 kurang pengaruhnya,
Angka 1 sangat kurang pengaruhnya
3. Penyebab Masalah
Dengan melihat adanya permasalahan tersebut di atas, perlu ditetapkan masalah
prioritas agar penyelesaiannya dapat dilaksanakan secara bertahap dan lebih fokus
kepada masalah utama. Untuk menetapkan masalah prioritas dilakukan melalui
analisis USG sebagai berikut :
8
Tabel 2. Matriks USG Identifikasi Penyebab Masalah Utama

No PERMASALAHAN U S G TOTAL RANKING
1. Tidak adanya SDM yang mendukung 5 5 5 15 I
untuk oprasional website.
Sarana pendukung yang belum memadai 4 3 3 10 III

2.
Belum mampu mengikuti pembaharuan
3. teknologi yang terus berkembang. 4 4 4 12 II
Catatan, Pembobotan berdasarkan berskala likerl antara 1 – 5 yang mempnyai besaran.
Keteranga : 5 ( sangar besar ), b. 4 ( besar ), c. 3 ( sedang ), d. 2 ( kecil ), e. 1 ( kecil ).
Berdasarkan analisis tersebut diatas, maka masalah yang prioritas harus segera di atasi
adalah masalah ke 1 yaitu : Tidak adanya SDM yang mendukung untuk operasional
website.
Setelah dilakukan analisis USG maka akan dilakukan analisis pohon masalah. Untuk
memahami masalah lebih jelas dapat dianalisis dengan pohon masalah sebagaimana
tergambar di bawah ini. Setelah dilakukan tahapan USG pertama masih adanya
permasalahan kemudian dilakukan USG kedua Yaitu :
Tabel 3. Matrik USG Identifikasi Sub Penyebab Masalah

No PERMASALAHAN U S G TOTAL RANKING
1. Tidak adanya perekrutan petugas yang 5 5 5 15 I
menangani Website
Perlunya peningkatan SDM aparatur 4 3 3 10 II

2. yang mengelolah website.
Urgency : Seberapa besar masalah tersebut untuk dibahas, Seberapa besar
desakan waktu untuk memecakkan masalah;
9
Seriousness : Tingkat keseriusan dikaitkan dampak produktifitas kerja, Pengaruh
terhadap keberhasilan, dan membahayakan system atau tidak;
Growth : Tingkat perkembangan masalah, masalah tersebut berkembang
sedemikian rupa sehingga sulit untuk dicegak.
Gambar 1. Pohon Masalah
Pengelolaan Website secara Kerahasian data yang tidak

Anggaran yang cukup besar
propesional terjamin
Website yang di kelolah secara propesional
tidak tersedianya SDM Sarana pendukung yang Belum mampu

yang mendukung belum memadai. mengikuti pembaharuan
orasional Website teknologi
Belum pernah dilakukan

Bimbingan teknis
pengelolaan Website
1.1.5 Solusi Mengatasi Masalah
Untuk memilih alternatif strategi yang sudah diidentifikasi diatas maka
dilakukan analisis cost benefit ratio sebagai berikut:
10
Tabel 4. Analisis cost benefit ratio
No Alternatif Manfaat Biaya Rasio
1. Terlaksananya kegiatan BIS GESIT 10 7 1,43
2. Informasi sistim manual 9 8 1,12
3. Tenaga trampil tidak tersedia 8 6 1,16
4. Lambat informasi 8 6 1,33
Keterangan:
(1) Skor 1-10, semakin tinggi skor maka semakin tinggi manfaat atau biaya.
(2) Semakin tinggi nilai rasio, maka strategi semakin efektif.
Dari pilihan alternatif tersebut, maka setelah dilakukan analisis dengan metode cost
benefit ratio, maka alternatif strategi yang terpilih adalah : Terwujudnya pelatihan BIS
GESIT pada Dinas Komonikasi Informasi dan Persandian Kabupaten Kolaka Utara.
1.2 Terobosan Inovasi
Inovasi yang akan penulis lakukan sebagai upaya penyelesaian , untuk
membuat perencanaan kegiatan agar komponen tujuan proyek dapat tercapai
maka pelaksanaan proyek membutuhkan tahapan-tahapan yang terintegrasi,
tahapan tersebut dilakukan dengan membagi ke dalam beberapa fase yaitu :
1. Project Initiation (Inisiasi proyek) ;
Menjelaskan tentang latar belakang yang memicu dilaksanakan sebuah
proyek, mendefinisikan sasaran, tujuan dan faktor-faktor kesuksesan dari
proyek.
11
2. Project Planning (Perencanaan awal proyek);
Segala sesuatu yang diperlukan untuk merencanakan (setting) proyek
sebelum rangkaian pekerjaan dimulai.
3. Project Executing (Pelaksanaan proyek);
Proses mengkoordiknasikan sumber daya yang ada untuk menjalankan
sejumlah pekerjaan didalam proyek agar menghasilkan produk sesuai
yang ditargetkan.
4. Project Control (Pengendalian proyek);
Proses pengawasan setiap aktivitas proyek untuk memantau agar setiap
aktivitas tidak menyimpang dari yang telah direncanakan.
5. Project Closing;
Proses persetujuan secara formal antara pelaksana dan pemberi proyek
bahwa proyek telah selesai dan menghasilkan produk sesuai dengan
harapan.
1.3 Tahapan Kegiatan (Milestone)
Aksi perubahan akan dilaksanakan selama 60 ( enam puluh hari ) hari terhitung
mulai tanggal 28 Agustus 2023 sampai dengan 28 Oktober 2023. Tahapan
pelaksanaannya dijabarkan seperti tabel di bawah ini.
12
Tabel 5. Tahapan Kegiatan (Milestone) 1
Waktu Pelaksanaan
No Milestone 1 Agustus 2023

29 30 31
1. Terwujudnya Dukungan
Pimpinan.
- Membuat jadwal
konsultasi dengan
pimpinan.
- konsultasi Dengan
Sekda
-
Waktu Pelaksanaan
September 2023
No Milestone 2
4 5 6 7 8
2. Terbentunya Tim
Internal/efektif.
- Membuat undangan
- Sosialisasi Kegiatan.
- membuat SK Tim
internal.
-
Waktu Pelaksanaan
No Milestone 3 September 2023
4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 16
3. Terlaksananya rapat
koordinasi dengan pihak
pengelola terkait bintek
website.
- Pelaksanaan
pelatihan/bintek.
-
13
Waktu Pelaksanaan
18 19 19 20 21 22
4. Terwujudnya uji coba

aplikasi.
- Uji coba dalam
pengimputan data
pembangunan
23
Waktu Pelaksanaan
23 24 25 26 27 28 29 30
5. Tersosialisasi
Penggunaan Aplikasi.
- Membuat Undangan
- Pelasaksanaan
Sosialisasi.
-
Waktu Pelaksanaan
No Milestone 6 Oktober 2023
9 10 11 12 13
6. Terlaksananya
pengimputan berita
pembangunan Kab.
Kolaka Utara.
- Berita sudah bias
disajikan
-
14
Waktu Pelaksanaan
9 10 11 12 13
7. Terlaksannya
Louncing .
- Membuat undangan
louncing .
- Persiapan louncing.
- Pelaksanaan
louncing.
-
Waktu Pelaksanaan
23 24 25 26 27 28 29 30 31
8. Monitoring Evaluasi
- Melihat bgm
pengelolaan website
berkembang seiring
waktu.
- Melihat sejauh mana
peningkatan website
setalah pelatihan.
-
1.5. Sumber Daya Internal dan Ekternal
1.5.1 Identifikasi Stakeholder Stakeholder
Yaitu orang perseorangan dapat berasal dari Aparatur sipil Negara atau pihak
swasta yang berpengaruh ataupun terpengaruh oleh sebuah kebijakan atau program
atau kebijakan organisasi publik dalam rangka memberikan added value. Perlu
15
diketahui jenis stakeholder yang ada, dalam hal ini ada tiga jenis stakeholder yaitu
sebagai berikut :
a. Stakeholder primer, yaitu mereka yang langsung dipengaruhi oleh program yang
dijalankan oleh organisasi publik tertentu. Pengaruh dapat bersifat positif
maupun negatif.
b. Stakeholder sekunder, yaitu mereka yang tidak langsung dipengaruhi oleh
program yang dijalankan oleh organisasi publik tertentu. Pengaruh dapat
bersifat positif maupun negatif.
c. Stakeholder utama, yaitu mereka yang bisa memiliki pengaruh baik positif,
maupun negatif terhadap program pemerintah dan keberadaan mereka sangat
penting bagi organisasi yang memiliki program tersebut.
Tabel 12. Identifikasi Stakeholder
Identifikasi Internal Stakeholder Eksternal
Stakeholder Utama - Aparatur Sipin Negara. -Para kepaka OPD kolaka

utara.
- Sekda Kolaka Utara.
- Bupati kolaka utara
Stakeholder Primer - Para Pejabat Eselon 4 - Para Organisasi Perangkat

lingkup Bidang Daerah se Kab. Kolaka
Penyelenggara E- Utara.
Goverment. - Para staf Dinas Kominfo
- Para Pengguna aplikasi Kabupaten Kolaka Utara.
Kab. Kolaka Utara.
- Para toko masyarakat
desa.
Stakeholder - Masyarakat umum

Sekunder - LSM
- Wartawan.
16
1.5.2 Peta Stakeholder
Berikut identifikasi tingkat kepentingan, kategori peringkat dan strategi
kerjasama dengan stakeholder :
GAMBAR 1. PETA STAKEHOLDER
Tinggi Influence
LATENS PROMOTORS
▪ Bupati. ▪ Kepala OPD setempat.
▪ Kepala Biro. ▪ Kabid OPD setempat.
▪ Asisten Lingkup Sekda. ▪ Sekretaris OPD Setempat.
Interest
DEFENDERS
APATHETICS
▪ ASN staf OPD Setempat
▪ ASN Yang membidangi Tusi
▪ Kasubid / Jabatan Fungsional.
Rendah Interest Tinggi
1.5.3 Peran Stakeholder Dalam Proses Perubahan
Peran stakeholders dalam aksi perubahan sangat mempengaruhi kesuksesan
pelaksanaan aksi perubahan. Kunci utama dalam melaksanakan aksi perubahan adalah
pola menjalin hubungan komunikasi dan koordinasi dengan para stakeholder.
Memimpin perubahan selalu berusaha untuk menjalin pola komunikasi dan koordinasi
yang baik terutama berusaha agar tidak ada gap/kesenjangan antara pemimpin
perubahan dengan para stakeholder. Selain itu, pemimpin perubahan juga menjelaskan
bahwa aksi perubahan ini bukan semata-mata untuk kepentingan perencanaan

17
penganggaran daerah tetapi untuk kepentingan institusi yang lebih luas di masa
mendatang yakni terkait dengan pelaksanaan pembangunan yang berkelanjutan. Dalam
mengidentifikasi stakeholder harus dikenali posisi dari para stakeholder tersebut
terhadap program yang sedang dirancang organisasi publik tertentu. Dengan
mengenali posisi para stakeholder tersebut akan sangat membantu dalam merespon
stakeholder untuk keberhasilan aksi perubahan. Dalam proses pelaksanaan aksi
perubahan ada beberapa stakeholder yang terlibat di dalamnya, serta pengaruhnya
(influence), dan kepentingannya (interest).
Tabel 13. Peran Dan Pengaruh Stakeholder
No Stakeholder Peran Tugas Pengaruh Ket

A INTERNAL
1. - Kepala OPD Ketua Tim - Menentukan

Setempat.
Kebijakan + +
Proyek.
2. - Kabid OPD - Membantu
Setempat. Sosialisasi dan
Anggota Tim + +
Memberi
arahan.
3. - Sekretaaris OPD - Membantu
Setempat. Sosialisasi dan
Anggota Tim + +
Memberi
arahan.
- ASN staf OPD / - Memberikan

Pemerintah data.
4. Anggota Tim + +
Daerah.
- ASN yang - Memberikan

membidangi data.
5. Anggota Tim + +
Tusi.
6. - Kasubid/Jabatan Anggota Tim - Memberikan
Fungsional. data.
+ +
B. EKSTERNAL
18
1. - Bupati. Memberikan Memberikan

dukungan
dukungan + +
tindak lanjut.
2. - Kepala Biro. Memberikan Memberikan
dukungan
dukungan + +
tindak lanjut.
4. - Asisten lingkup Memberikan Memberikan
Sekda. dukungan
dukungan + +
tindak lanjut.
1.5.4 Pengorganisasian Proyek Perubahan
Berikut Struktur Organisasi Pelaksanan rancangan aksi Perubahan :
Gambar 3. Struktur Organisasi Pelaksanaan aksi Perubahan
COACH SPONSOR / MENTOR
PROJECT LEADER
POKJA PENDUKUNG APOKJA

KEGIATAN DIVERSIFIKASI
PEMANFAATNLIMBAH
PLASTIK
1.5.5 Manajemen Resiko
Manajemen Risiko adalah suatu pendekatan sistematis untuk menentukan
tindakan terbaik dalam kondisi ketidakpastian. Proses manajemen risiko yang lengkap
dimulai dari penerapan konteks, identifikasi risiko, analisis risiko, evaluasi risiko dan
19
penanganan risiko serta dilengkapi dengan adanya komunikasi dan konsultasi pada
masing-masing tahapan dan monitoring reviu.
Tujuan manajemen risiko dalam aksi perubahan, antara lain :
1. Meningkatkan kemungkinan pencapaian sasaran dari aksi perubahan.
2. Memberikan dasar untuk pengambilan keputusan terhadap kendala dari
aksi perubahan.
3. Meningkatkan efektivitas, efisiensi dan pendayagunaan sumber daya dan
jejaringkinerja.
4. Meningkatkan kepatuhan pada tahapan aksi perubahan
5. Meningkatkan ketahanan organisasi
6. Meningkatkan kinerja tim untuk mencapai tujuan dari aksi perubahan.
20
Tabel 14. Matrik Pentahapan Rancangan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi Serta Potensi Kendala, Risiko dan Strategi
Penyelesaian
Out Put Sumber Waktu Pelibatan Penanggung Menejemen mutu

No daya pihak ber jawab pengendalian
egiatan Tahapan Indikator Target kepentingan (Potensi Kendala
Kinerja Kinerja (jejaring dan
Alternatif
Penyelesaian
Mobilisasi Resiko)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
A. Jangka pendek (60 hari kerja)
1 Perencanaan dan Konsultasi Awal
1 Diskusi dan Terwujudnya Notulen, Non Minggu Mentor, Project leader Potensi Kendala
Koordinasi dukungan dokumentasi Anggaran ke- Project leader :
dengan sub dari sub 4 bulan Banyaknya
koordinator dan koordinator Agustus Kegiatan
pelaksana tentang 2023 yang harus
tentang rencana rencana aksi dilakukan
aksi perubahan perubahan oleh subkor
Resiko :
Pelaksanaan
diskusi
tertunda
Strategi :
Menyesuaikan
sisa
waktu yang ada
21
2 Konsultasi Terwujudnya Notulen, Non Minggu Mentor, Project leader Potensi Kendala
dengan Sekretaris daerah dukungan dokumentasi Anggaran ke- Project leader :
dari Sekretaris 1 bulan Jadwal sekretaris
daerah Sept. daerah
2023 mendadak rapat
22
1.5.6 Strategi Pengembangan Kompetensi Dalam Aksi Perubahan.
Sebagaimana diketahui bahwa sejak bergulirnya reformasi, Pemerintah terus
memperbaiki/menyempurnakan peratauran di bidang kepegawaian yaitu dengan
mengeluarkan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
ditegaskan :
1). Setiap pegawai ASN memiliki hak dan kesempatan untuk pengembangan
kompetensi, antara lain melalui pendidikan dan pelatihan (diklat), kursus, seminar,
dan penataran.
2) Dalam pengembangan kompetensi setiap Instansi Pemerintah wajib menyusun
rencana pengembangan kompetensi tahunan yang tertuang dalam rencana kerja
anggaran tahunan instansi masing- masing.
Terselenggaranya kepemerintahan yang baik (good governance) merupakan
cita-cita dari negara Kesatuan Republik Indonesia. Kepemerintahan seperti itu dilandasi
oleh tegaknya prinsip-prinsip seperti supremasi hukum, profesionalisme, akuntabilitas,
transparansi, dan partisipasi, baik dalam pengelolaan kebijakan maupun dalam
pemberian pelayanan kepada masyarakat. Pelayanan masyarakat dilakukan secara
prima (excellent services), yaitu transparan, berkualitas, efisien, demokratis dan
berkeadilan.
Sumber daya aparatur yang berkualitas merupakan prasyarat dalam
meningkatkan mutu penyelenggaraan negara serta pemerintah kepada masyarakat.
Dan agar setiap upaya pembinaan kearah peningkatan kualitas aparatur pemerintah
mencapai sasaran dan menjadi relevan dalam menjawab tuntutan reformasi pada
pencapaian standar kompetensi baik bagi aparatur pemangku jabatan struktural,
23
fungsional maupun staf/pegawai non-jabatan maka diperluakn strategi dalam
pencapaian tersebut.
Upaya yang dilakukan dalam strategi pengembangan kompetensi project
leader adalah belajar mandiri, coaching, mentoring dengan cara membaca buku
manajemen kepemimpinan, Buku-buku teknis terkait upaya optimalisasi seni budaya
secara non klasikal yang relevan dan dilaksanakan dalam mendukung aksi perubahan.
Hal ini akan membawa peningkatan terhadap kinerja pegawai apabila dilakukan secara
terencana dan berkesinambungan.
Tabel 15. Strategi Pengembangan Kompetensi
No Rencana Dampak Perubahan Cara Pengembangan Kompetensi

Kompetensi Yang (Klasikal / Non Klasikal )
Dibutuhkan
1. Dinas Komonikasi Kemampuan dalam a. Pelatihan struktural

informasi dan mengambil kebijakan kepemimpinan
persandian dan bertangung b. pelatihan manajerial
jawab c. seminar/konferensi/
secara keseluruhan sarasehan
d. patok banding benchmarking)
e. belajar mandiri (self
development.
2. Tim Efektif Kemampuan a. Sosialisasi, coaching;
melaksanakan b. Mentoring
kegiatan sesuai yang c. belajar mandiri (self
direncanakan development).
d. bimbingan di tempat kerja
e. patok banding (benchmarking
3. Admin website yang Kemampuan a. pelatihan teknis
ada di Dinas. Menerapkan b. sosialisasi
operasional website c. coaching
24
yang ada. d. mentoring

e. belajar mandiri (self
development);
1. Hasil Identifikasi / Pemetaan dan Rencana Pengembangan Potensi Diri.
a. Identifikasi Potensi Diri peserta.
Dari identifikasi potensi diri Peserta yang dilakukan oleh Peserta sendiri dan
oleh Mentor, diperoleh hasil identifikasi potensi diri sebagai berikut :
Tabel 16. Penilaian Potensi Diri Peserta oleh Peserta
Komponen Sub Komponen Nilai Kualifikasi

Tanggung jawab 9 Istimewa
Komitmen 9 Istimewa
Kedispilanan 9 Istimewa
Integritas Kejujuran 9 Istimewa
Kosistemsi 8 Baik
Pengambilan Keputusan 8 Baik
Dilematis.
Ratas-rata 8,66 Baik
Kerjasama Internal 8 Baik
Kerjasama Eksternal 8 Baik
Kerjasama Komonikasi 8,5 Baik
Fleksibelitas 8 Baik
Komitmen dalam Tim 8 Baik
Rata-rata 8,10 Baik
Orientasi Pelayanan 8 Baik
Adaptabilitas 8 Baik
Mengelola Pengembangan diri dan 8 Baik
Perubahan orang lain
Orientasi pada hasil 8,5 Baik
Inisiatif 8,5 Baik
Rata-rata 8,20 Baik
Rata-rata sikap 8,32 Baik
nilai perilaku
25
Tabel 17. Penilaian Potensi Diri Peserta oleh Mentor

Komitmen 9 Istimewa
Kosistemsi 8,5 Baik
Pengambilan Keputusan 8,5 Baik
Dilematis.
Kerjasama Internal 8,5 Baik
Komitmen dalam Tim 8,5 Baik
Rata-rata 8,30 Baik
Inisiatif 8,5 Baik
Rata-rata 8,20 Baik
nilai perilaku
Tabel 18. Penilaian Potensi Diri Peserta oleh Peserta dan Mentor .
Komitmen 9 Istimewa
Kosistemsi 8 Baik
Pengambilan Keputusan 8 Baik
Dilematis.
Kerjasama Internal 8 Baik
Komitmen dalam Tim 8 Baik
Rata-rata 8,10 Baik
26

Inisiatif 8,5 Baik
Rata-rata 8,20 Baik
nilai perilaku
Dari hasil identifikasi potensi diri sebagaimana tersebut pada tabel diatas,
dapat disimpulkan bahwa berdasarkan penilaian potensi diri Peserta secara rata-rata
berada pada kualifikasi Baik dengan nilai 8,3. Sementara itu berdasarkan penilaian
potensi diri oleh mentor secara rata-rata berada pada kualitas Baik dengan nilai 8,44.
Jadi rata-rata nilai Sikap Perilaku berada pada kualifikasi Baik dengan nilai 8,32.
Adapun nilai akhir (gabungan) sikap perilaku peserta dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 19. Rekap Nilai Akhir Perilaku Peserta

REKAP NILAI AKHIR SIKAP PERILAKU PESERTA
Nama Peserta : Dra. HJ. Enty Nama Mentor : Batman Batau, S.Pd, M.Pd
Hastatiawai, M.H
NIP : NIP : 19730519 200112 1 004
Jabatan : Kasubid Jabatan : Kepala Dinas Komonikasi,
Penyelenggaraan E- Informasi dan Persandian
Government
Instanti : Dinas Komonikasi, Instanti : Kabupaten Kolaka Utara
Innformasi dan
Persandian
Program : PKA
Nilai Komponen
Sub Sub Sub Rata-Rata Kualifikasi
Komponen Komponen Komponen Total Total
Integritas Kerjasama Mengelola Sub Sub
Perubahan Komponen Komponen
Peserta 8,66 8,10 8,20 8,32 Baik
Mentor 8,83 8,30 8,20 8,44 Baik
Nilai Rata-Rata 8,74 8,20 8,20 8,38 Baik
Per
Sub Komponen
Kualifikasi Per Baik Baik Baik Baik
Sub
Komponen
27
Keterangan Akhir Sikap

Kualifikasi
Perilaku
9.00-10 Istimewa 8,38
7-8.99 Baik
5-6.99 Cukup Kualifikasi
3-4.99 Kurang Baik
1-2.99 Sangat
Kurang
REKOMENDASI PENGEMBANGAN POTENSI DIRI
Istimewa : Memperhatikan nilai pada sub komponen pada Formulir Peserta

atau Mentor dan Rekap nilai gabungan, peserta perlu diberikan
pengayaan pengembangan potensi diri dalam bentuk
kegiatankegiatan yang terukur pada saat melaksanakan aksi
perubahannya dengan bimbingan dan pendampingan sebagai
bekal pengayaan sikap perilaku untuk menduduki jabatan
pimpinan yang lebih tinggi.
Baik : Memperhatikan nilai pada sub komponen pada Formulir Peserta
pengayaan pengembangan potensi diri dalam bentuk
perubahannya dengan bimbingan dan pendampingan yang
terjadwal sebagai bekal pendalaman sikap perilaku dalam
jabatan pimpinan adimistrator.
Cukup : Memperhatikan nilai pada sub komponen pada Formulir Peserta
program pengembangan potensi diri dalam bentuk
perubahannya dengan bimbingan dan pendampingan yang
terjadwal sebagai bekal penguatan sikap perilaku dalam
menduduki jabatan administrator.
Kurang : Memperhatikan nilai pada sub komponen pada Formulir Peserta
Sangat Kurang atau Mentor dan Rekap nilai gabungan, peserta perlu diberikan
28
program pengembangan potensi diri dalam bentuk

perubahannya dengan bimbingan, pendampingan yang sangat
ketat dan sebaiknya agar melibatkan unit pengelola kepegawaian
instansi asal peserta sebagai bekal penguatan sikap perilaku
dalam menduduki jabatan administrator.
Setelah berkoordinasi dan berkomunikasi dengan mentor, berdasarkan hasil
penilaian kolaborasi maka yang paling perlu ditingkatkan adalah komponen
adaptabilitas. Komponen adaptabilitas menjadi yang paling rendah karena banyaknya
kegiatan dilapangan yang harus segera diselesaikan di wilayah pemerintah Dinas
Komonikasi, Informasi dan Persandian di Daerah Kabupaten Kolaka Utara sesuai
dengan arahan dan petunjuk dari mentor sehingga adaptasi dilakukan pada saat yang
sangat berdekatan dengan pelaksanaan kegiatan di lapangan.
2. Rencana Pengembangan Potensi Diri peserta.
Rencana pengembangan diri yang akan dilakukan adalah :
a. Melakukan belajar mandiri (self development) dengan melakukan koordinasi
dengan pengelola di lapangan agar bisa menyusun strategi pelaksanaan kegiatan
sesuai lingkungan sekitar.
b. Melakukan konsultasi dengan mentor (mentoring) mengenai adaptasi di
lingkungan pekerjaan/ kegiatan
Strategi yang akan dilakukan adalah :
a. Membuat jejaring kerja dan strategi adaptasi organisasi yang relevan serta
mengimplementasikannya dalam tugas rutin.
b. Membuat target kegiatan mentoring dalam peningkatan adaptasi kerja.
29
BAB II
KEPEMIMPINAN KINERJA
2.1 Implementasi Kepemimpinan Kinerja.
Tahapan yang dilakukan oleh project leader di kinerja organisasi di wilayah
Dinas Komonikasi, Informasi dan Persandian pada Pemerintah Kabupaten Kolaka Utara
terciptanya kegiatan Bimbingan Teknis Pengelolaan Wibsite ( BIS GESIT ) adalah :
1. Membangun Integritas dan Akuntabilitas Kinerja Organisasi .
Terbitnya Undang-Undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
dan Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah menuntut
daerah untuk melakukan penyesuaian penataan kelembagaan pemerintah daerah yang
sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan pemerintah daerah dan masyarakat sehingga
menghasilkan organisasi perangkat daerah yang sinergis dengan kebutuhan daerah dan
hubungan vertikal dengan pemerintah pusat.
Terbentuknya Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian pada akhir tahun
2016 adalah sebagai jawaban atas tuntutan dan kebutuhan, baik pemerintah daerah
dalam hal penerapan transparansi, akuntabilitas, efektifitas dan efisiensi
penyelenggaran pemerintahan yang berbasis elektronik (SPBE) maupun masyarakat
dalam hal pemenuhan kebutuhan akan komunikasi dan informasi yang akurat dan
kredibel dan terakomodirnya tuntutan masyarakat dalam bentuk penyediaan sarana
pengaduan.
Adanya perubahan Masyarakat dalam cara berkomunikasi dan memperoleh
informasi bukan hanya merubah secara revolusioner sektor swasta tapi merambah
sampai ke sektor pemerintah. Menyadari hal itu, Presiden menginstrusikan kepada
Kementerian / Lembaga dan Pemerintah Daerah untuk menggunakan sistem elektronik
30
yang terintegrasi dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan public. Praktek-
praktek yang baik (best practices) di berbagai kabupaten/kota dalam penggunaan e-
governance di Indonesia telah merubah paradigma pemerintah kabupaten/kota lain
untuk mengadopsi dan mereplikasi system yang sama untuk diterapkan di daerahnya,
guna mewujudkan Digitalisasi Daerah.
Dalam melaksanakan tugas Dinas Komonikasi, Informatika dan Persandian
Kabupaten Kolaka Utara Menugaskan salah satu Bidang yaitu Penyelenggaraan E-
Govermen meliputi antara lain ;
1. Penatalaksanaan dan Pengawasan e-government dalam Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota;
2. Sinkronisasi Pengelolaan Rencana Induk dan Anggaran Pemerintahan Berbasis
Elektronik;
3. Pengelolaan Pusat Data Pemerintahan Daerah;
4. Penyelenggaraan Sistem Komunikasi Intra Pemerintah Daerah;
5. Koordinasi dan Sinkronisasi Sistem Keamanan Informasi;
6. Koordinasi dan Sinkronisasi Data dan Informasi Elektronik;
7. Pengembangan Aplikasi dan Proses Bisnis Pemerintahan Berbasis Elektronik;
8. Penyelenggaraan Sistem Penghubung Layanan Pemerintah;
9. Pengembangan dan Pengelolaan Ekosistem Kabupaten/Kota Cerdas dan Kota
Cerdas;
10. Pengembangan dan Pengelolaan Sumber Daya Teknologi Informasi dan Komunikasi
Pemerintah Daerah;
11. Pengelolaan Government Chief Information Officer (GCIO);
12. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Pengembangan Ekosistem SPBE;

31
2. Pengelolaan Budaya Kerja
Pemerintah melalui DInas Komonikasi, informatika dan Persandian Kabupaten
Kolaka Utara mengacu kepada nilai budaya kerja secara garis besar budaya kerja
pemerintah Kabupaten Kolaka Utara antara lain:
a. Bersih, mengandung arti bersih dalam berpikir, bertindak, dan bekerja, mentaati
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
b. Ikhlas yaitu dalam norma etika dan agama dapat diartikan, rela sepenuh hati,
datang dari lubuk hati, tidak mengharapkan imbalan, atau balas jasa atas
perbuatan, khususnya yang berdampak positif pada orang lain, dan sematamata
karena menjalankan tugas/Amanah demi Tuhan Yang Maha Esa.
c. Melayani yaitu memberikan pelayanan kepada public secara jujur, tanggap, cepat,
akurat, berdaya guna dan berhasil guna yang memenuhi kepuasan pemangku
kepentingan.
d. Melayani yaitu memberikan pelayanan kepada public secara jujur, tanggap, cepat,
akurat, berdaya guna dan berhasil guna yang memenuhi kepuasan pemangku
kepentingan.
e. Profesional yaitu dalam melaksanakan tugas selalu menyelesaikan secara baik,
tuntas, dan sesuai kompetensi/keahlian, orang yang terampil, andal dan sangat
bertanggungjawab dalam menjalankan profesinya.
Tahapan Kegiatan dalam rangka mewujudkan peningkatan pembangunan
ekonomi pedesaan melalui Bimbingan Teknis Pengelolaan Website ( BIS GESIT ) di
Kabupaten Kolaka Utara dengan memperhatikan pengembangan budaya kerja antara
lain :
32
1. Mengedepankan pelaksanaan tugas berdasarkan norma dan etika yang berlaku di
masyarakat serta norma hukum dan ketentuan peraturan perundang undangan
yang berlaku.
2. kegiatan tersebut dilaksanakan semata-mata untuk kemajuan Kabupaten Kolaka
Utara dan memberikan pelayanan terbaik kepada para stakeholder/pemangku
kepentingan.
3. Pelaksanaan tugas tersebut tidak berdasarkan pada kepentingan tertentu dan jauh
dari tindak korupsi dan penyalahgunaan wewenang.
4. Pelaksanaan kegiatan tersebut dilaksanakan secara transparan dan akuntabel
serta dapat dipertanggungjawabkan.
5. Pelaksanaan kegiatan tersebut dilaksanakan secara profesional dengan
melibatkan pihak pihak yang kompeten agar memperoleh hasil yang bermanfaat
dan berkelanjutan.
3. Membangun Jejaring Dan Kolaborasi
Berjejaring kerja/networking adalah proses aktif yang dilakukan untuk
memastikan bahwa jejaring kerja dapat terbentuk, berkembang dan tetap produktif
untuk mencapai tujuan serta memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang terikat dalam
jejaring kerja tersebut.
Hasil dari pengelolaan membangun jejaring dan kolaborasi menunjukkan hasil
yang baik, meskipun terdapat dinamika yang berkembang dalam setiap tahapan
kegiatan karena jejaring kerja yang dibangun banyak melibatkan pihak eksternal yang
tentu saja memiliki tugas lain dan prioritas yang berbeda. Kesulitan yang terbesar
adalah membangun komitmen bersama, memadukan berbagai kepentingan yang
33
berbeda, menyelaraskan jadwal/waktu pembahasan dan pelaksanaan kegiatan serta
mempertimbangkan SDM yang terbatas yang dimiliki oleh berbagai pihak.
Jumlah stakeholders dan Rincian stakeholders yang terlibat setelah aksi perubahan
tersebut dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
Tabel 20. Peran Dan Pengaruh Stakeholder.
No Stakeholder Influence Interesy Posisi
Internal
1 Kepala OPD Setempat. + + Promotore

2. Kabid OPD Setempat. + + Defenders
3 Sekretaaris OPD Setempat. + + Defenders
4. ASN staf OPD / Pemerintah + + Defenders
Daerah.
5 ASN yang membidangi Tusi + + Defenders
6 Kasubid/Jabatan Fungsional + + Defenders
EKSTERNAL
No Stakeholder Influence Interesy Posisi
1 Bupati. + + Promotor
2 Kepala Biro. + + Promotor
3 Asisten lingkup Sekda. + + Promotor
4. OPD lingkup Kab. Kolaka + + Promotor

Utara
4. Keterkaitan Mata Pelatihan Pilihan Dengan Aksi Perubahan.
Peserta mampu mengimplementasikan fungsi manajemen dalam kaitannya
dengan Manajemen Pemerintahan dan Diagnosa Organisasi.
34
a. Manejemen Pemerintahan
UU Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah, menuntut adanya
keterbukaan, akuntabilitas, ketanggapan, dan kreatifitas dari segenap Aparatur Sipil
Negara (ASN). Dalam negara demokrasi yang sangat kompetitif, diperlukan kemampuan
birokrasi dan sumber daya aparatur pemerintah daerah yang dapat memberikan
tanggapan secara cepat terhadap berbagai reaksi yang muncul dimasayarakat secara
bijaksana, adil, dan efektif. Partisipasi masyarakat dalam proses pengambilan
keputusan dibidang politik merupakan konsekuensi dari kehidupan demokrasi, dan
diperlukan agar birokrasi dapat meningkatkan partisipasi seluruh lapisan masyarakat
dalam program-program pemerintah. Pelayanan kepada masyarakat tidak hanya pada
pertimbangan efisiensi, tetapi juga pada pertimbangan unsur equality dan kesetaraan
antara nilai efisiensi dan demokrasi dalam pelaksanaan otonomi daerah. Dalam era
reformasi dan era globalisasi, dituntut juga pelaksanaan reformasi struktural
pemerintahan daerah.
Dalam pengembangan sumber daya aparatur yang berkualitas diperlukan
pengembangan sifat-sifat sebagai berikut :
1. Kemampuan untuk rnengembangkan jaringan-jaringan kerjasama (network).
Networking diperlukan oleh karena manusia tidak lagi hidup terpisah-pisah tetapi
berhubungan satu sarna lain. Manusia abad 21 hidup didalam dunia tanpa batas,
sehingga yang dapat survive adalah manusia yang ahli dalam networking. Dunia
perdagangan bebas akan semakin lancar apabila ada networking.
2. Kerjasama (teamwork). Setiap orang didalam rnasyarakat abad 21 mernpunyai
kesempatan untuk mengembangkan keunggulan spisifikasinya. Secara keseluruhan
sumber daya aparatur yang telah dikembangkan kemampuan spesifiknya. Akan
35
dapat membangun kemampuan teamwork yang pada giliran dapat menghasilkan
berbagai produk yang lebih unggul. Industri- industry maju telah mengembangkan
konsep teamwork bukan saja dapat menghasilkaan produk yang tinggi mutunya
tetapi menghasilkan produk yang semakin lama semakin disempurnakan, oleh
sebab itu pelaksanaannya adalah personil yang terus menerus meningkatkan
keunggulannya.
3. Berkaitan erat dengan prinsip kerjasama tersebut ialah cinta kepada produk yang
berkualitas tinggi. Seorang aparatur negara yang prima adalah mereka yang terus-
menerus meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dalam melaksanakan
sesuatu sehingga kualitas yang dicapai hari ini akan ditingkatkan hari esoknya dan
seterusnya. Dengan demikian hasil karya atau produk akan terus-menerus
meningkat dan dengan demikian dapat bersaing dengan produk lain ataupun
produk bangsa lain.
Kondisi saat ini menuntut organisasi pemerintah untuk terus berbenah dan
melakukan inovasi di berbagai sektor publik, untuk beradaptasi dengan zaman sesuai
dengan prinsip-prinsip sebagaimana disebutkan dalam UU No 25 Tahun 2009 Tentang
Pelayan Publik, yaitu; Partisipatif, Transparan, Responsif, Tidak Diskriminatif, mudah
dan murah, efaktif dan efisien, Aksesibel, Akuntabel, berkeadilan. Oleh karenanya, para
aparatur pemerintah perlu memiliki pengetahuan dan keterampilan yang baik dalam
hal mengelola organisasi, salah satunya tentang bagaimana berkolaborasi dengan
stakeholder untuk mencapai tujuan.
b. Diagnosa Organisasi.
Dengan mengenal Diagnosa perubahan project leader mampu mengidentifikasi
permasalahan selanjutnya dilakukan analisa masalah dan mencari solusi dari
36
permasalahan yang ditemui. Diharapkan dengan ditemukannya solusi dari setiap
permasalahan maka akan segera dilakukan tindakan untuk mengatasinya.
Tabel 21. Keterkaitan Mata Pelatihan Pilihan dengan aksi Perubahan
No Judul Aksi Mata Jalur Pembelajaran Hubungan dengan Sumber

Perubahan Pelatihan Aksi Perubahan Pembelajaran
1 Bimbingan Manajemen 1. Melakukan Untuk dapat Modul

Pemerintahan Transfer mengimplementas Manajemen
Teknis Pengetahuan ikan Manajemen Pemerintahan
Pengelolaan Inovasi, Dalam Pemerintahan
Website ( BIS hal ini guna “
dibutuhkan Mewujudkan
GESIT ). adanya kesejahteraan
koordinasi dan masyarakat
kolaborasi yang melalui
baik. pengembangan
manusia yang
2. Membangun berdaya saing,
Jejaring Inovasi perekonomian
Pelayanan Publik,. yang kokoh,
infrastruktur
3. Membangun berkelanjutan,
Kelembagaan serta kokohnya
interaksi social,
budaya dan
kemasyarakatan”
di Bidang
Perekonomian dan
Pembangunan.
Menejemen Membangun Organisasi mampu Modul

Pengelolaan kerjasama berbenah untuk menejemen
kemajuan Pengelolaan
Pemerintah
Kabupaten Kolaka
Utara melalui
upaya Bimbingan
Tekni Pengelolaan
website
(BISGESIT).
Diagnosa Kegiatan ini Keterkaitan Materi Modul

Organisasi dilakukan Diagnosa Diagnosa
untuk membangun Organisasi Organisasi.
komitmen, energi, dengan aksi
dan perubahan
Arahan bagi ini adalah belum
rencana optimalnya
tindakan, sebagai informasi
berikut : pembangunan
1. Suatu proses daerah Kabupaten
37
pemahaman Kolaka Utara

bagaimana suatu
organisasi
berfungsi; dan
2. Menyediakan
informasi yang
diperlukan untuk
merencanakan
intervensi
perubahan
dalam program
pengembangan
organisasi .
c. Pelaksanaan Strategi Pengembangan Kompetensi Dalam Aksi Perubahan.
Berdasarkan hasil kegiatan milestone dalam tahapan jangka pendek, project
leader menemukenali nilai-nilai kepemimpinan transformatif yang dapat diambil
(lessonlearnt) pada saat mengimplementasikan aksi perubahan adalah sebagai berikut :
a. Pelayanan Prima kepada masyarakat, sehingga dapat meningkatkan penilaian
kualitas layanan organisasi.
b. Komitmen bersama dibangun dan didorong untuk terus melakukan inovasi yang
bersifat problem solving oriented sebagai bentuk respon dalam
rangkameningkatkan kualitas pelayanan publik.
c. Integritas dan komitmen kepemimpinan yang tinggi untuk mewujudkan visi dan
misi yang telah ditetapkan;
d. Sinergi dari seluruh stakeholder/pemangku kepentingan yang dibangun untuk
mendukung implementasi, keberlanjutan dan pengembangan aksi perubahan;
e. Kemampuan membangun jejaring kerja yang luas.
f. Kemampuan mengaktualisasikan manajemen resiko Dalam implementasi aksi
perubahan dijumpai kendala atau permasalahan yang dihadapi oleh project
leader. Kendala atau permasalahan tersebut telah diidentifikasi sedini mungkin
sebelum dilaksanakan aksi perubahan dengan maksud untuk merumuskan

38
tindakan antisipatif/preventif sehingga kendala dapat diminimalkan dan tidak
mengganggu pelaksanaan aksi perubahan. Kendala dalam pelaksanaan aksi
perubahan kinerja organisasi beserta upaya penanganan yang dilakukan project
leader.
Tabel 22. Kendala dan Antisipasi Pelaksanaan Aksi Perubahan.
No
Potensi Kendala Resiko Antisipasi/Solusi
1 Belum dipahaminya Kurangnya dukungan Pemberian informasi

peran, susbstansi dan Stakeholder internal secara jelas kepada Tim
Efektif dan pembuatan
kegunaan aksi dan
komitmen dengan
perubahan eksternal stakeholder terkait
2 Tim memiliki tugas Koordinasi, Monitoring,

Tim efektif tidak bisa
lain yang harus melaksanakan Rencana dan Evaluasi atas beban
kerja Tim.
Diselesaiakan pada pelaksanaan aksi
jadwal yang telah Perubahan
disusun
3 Pemasaaran hasil Stok tersimpan dan Melakukan kerja sama
produk kerajinan perekonomian dengan pihak luar dalam
limbah plstik terbatas terhambat. pemasaran hasil produk.
Tabel 23. Pelaksanaan Pengembangan Potensi Diri Dalam Aksi Perubahan
No Komponen Sub Komponen Rencana Rencana adwal Implementasi

Perilaku yang Perlu Pengembanga Pengembangan Pengembangan
Kepemimpinan Pengembangan Potensi Diri 60 (enam Potensi Diri
puluh) hari
1 2 3 4 5 6
1 Mengelola Pengembangan Menggunakan 28 Agustus. s.d 1. Melakukan
Perubahan orang lain cara yang 28 Okt. 2023 rapat
beragam untuk koordinasi tim
memastikan efektif secara
rutin, dan
bawahan
melibatkan
memahami bawahan dalam
arahan setiap tahapan
penyelesaian sehingga
tugas yang secara tidak
sesuai dengan langsung
target kerja yang mempengaruhi
39
diberikan dan etos kerja dan

SOP yang erlaku pengembangan
potensi
bawahan untuk
mencapai
tujuan dan
target bersama,
2 Mengelola Orientasi Pada Mencari metode 28 Agustus s.d 1. Memanfaatkan

Perubahan Hasil kerja alternatif 28 Okt. 2023 teknologi yang
yang lebih cepat dalam
efektif untuk memberikan
menyelesaikan informasi
pekerjaan pembangunan
terutama melalui
Ketika website.
menghadapi
hambatan
3. Mengelola Inisiatif Proaktif mencari 28 Agustus s.d 1. Untuk
Perubahan peluang 28 Okt. 2023 melaksanakan
perbaikan yang aksi perubahan
perlu dilakukan masing-masing
tim efektif dan
untuk
menyusun
meningkatkan langka kerjanya
kualitas
pemberian
pelayan publik.
40
BAB III
REALISASI AKSI PERUBAHAN KINERJA ORGANISASI
3.1 Capaian Hasil Perubahan (Milestone).
Aksi perubahan direncanakan dan dilaksanakan berupa tahapan milestone
dalam jangka pendek (2 bulan), jangka menengah (setelah pelaksanaan tahapan jangka
pendek ditambah 6 bulan), dan tahapan jangka panjang (selama 1 sampai dengan 2
tahun). Tahapan dan kegiatan direncanakan secara detail dan dilaksanakan sesuai
tahapan milestone. Dalam pelaksanaan tahapan milestone jangka pendek aksi
perubahan, secara umum berjalan sesuai dengan rencana, ada beberapa tahapan yang
mundur dari tahapan yang telah direncanakan sampai beberapa hari, karena
menyesuaikan waktu yang ada yang disebabkan oleh padatnya kegiatan. Untuk
milestone berjumlah 8 tahapan. Ada Sebagian kegiatan pada tahap jangka menengah
yang sudah terpenuhi walaupun belum secara maksimal.
2. Uraian Singkat Hasil Kegiatan
Kegiatan jangka pendek (60 hari kalender) yang telah dilaksanakan dalam aksi
perubahan Bimbingan Teknis Pengelolaan Wibsite (BIS GESIT) sebagai informasi
pembangunan daerah baik infrastruktur, ekonomi, maupun pembangunan ASN secara
menyeluruh pada wilayah pemerintah Kabupaten Kolaka Utara sebagai berikut,
Kegiatan jangka pendek (60 hari kalender) yang terkait dengan inovasi adalah:
A). Milestone 1. Konsultasi dan Koordinasi dengan Mentor

Melaksanakan Konsultasi dengan Mentor tentang Aksi Perubahan. Pada aksi
perubahan ini, reformer kembali menyampaikan gagasan terkait pentingnya membangun
informasi secara on line pada media internet pada wilayah pembangunan Kabupaten
41
Kolaka Utara. Selaku mentor menyambut baik gagasan tersebut dengan pertimbangan agar
dapat menambah informasi masyarakat .
Gambar. Foto 1 Konsultasi dengan Mentor sekaligus Memberi dukungan aksi

perubahan.
Gambar. Foto 2. Mendapat dukungan Sekda selaku PJ. Bupati Kolaka Utara
dalam aksi perubahan.
42
B). Milestone 2. Terbentuknya Tim Internal / Efektif dalam proyek perubahan.

Melaksanakan pembentukan tim internal / efektif dalam pelaksanaan kegiatan
aksi proyek perubahan, kegiatan ini sangatlah berguna untuk dalam pelaksanaan atas
aksi perubahan diharapkan anggota yang masuk sebagai tim efektif bekerja dengan
maksimal dan efesien.
Gambar. Foto 3. Rapat Kegiatan Pembentukan sebuah tim internal efektif

mendukung kegiatan proyek perubahan.
43
Gambar. Foto 4. Rapat Kegiatan yang sama Pembentukan sebuah tim internal
efektif mendukung kegiatan proyek perubahan.
C). Milestone 3. Rapat keoordinasi dengan pihak pengelola.
Kegiatan milestone 3 merupakan langka membentuk sebuah kelompok atau tim
yang mempunyai tugas membantu reformer untuk melaksanakan kegiatan yang
berkelanjutan sampai tercapainya tujuan ahkir proyek perubahan Bimbingan teknis
pengelolaan website ( BIS GESIT ) Dinas Komonikasi, Informasi dan persandian
Kabupaten Kolaka Utara.
Gambar. Foto 5. Melaksanakan Rapat dengan pihak pengelola website.
D). Milestone 4. Terwujudnya Uji Coba Aplikasi .
Kegiatan milestone ini merupakan penjabaran dari rangkaian kegiatan awal
sehingga mendapatkan rencana kerja yang diharapkan dalam pelaksanaan rancangan
perubahan pada reformer.
44
Gambar. Foto 6. Uji Coba Aplikasi reformer dengan pihak pengelola website.
E). Milestone 5. Tersosialisasi Penggunaan Aplikasi Website di Dinas

Komonikaasi, Informasi dan Persandian .
Kegiatan Milestone 5 adalah setelah aplikasi website telah bisa dioperasikan
kemudian pihak reformer dan Dinas Komonikasi, informasi dan persandian
melaksanakan sosialisasi kepihak Organisasi Perangkat Daerah lain diharapkan
berjalan dengan lancer dan melihat kekurangan yang ada.
Gambar. Foto 7. Melaksanakan Sosialisasi aplikasi website.
45
Gambar. Foto 8. Melaksanakan Sosialisasi aplikasi website.
F). Milestone 6. Terlaksananya pengimputan berita pembangunan Kab. Kolaka

Utara.
Pelaksanaan kegiatan milestone ke 6 merupakan puncak dari kegiatan milestone
dengan terkoneksi aplikasi ke internet maka informasi pembangunan keseluruhan yang
ada di Kabupaten Kolaka Utara sudah bisa diakses bagi masyarakat luas.
Gambar. Foto 9. Melaksanakan Pengimputan berita/data kedalam aplikasi

website.
46
G). Milestone 7. Pelaksanaan Lounching Penggunaan Aplikasi Website di

Dinas Komonikaasi, Informasi dan Persandian .
Kegiatan laounching merupakan kegiatan yang dilaksanakan oleh reformer
untuk memberikan informasi kepada seluruh jajaran pihak instansi Organisasi
Perangkat Daerah yang ada diwilayah Kabupaten Kolaka Utara.
Gambar. Foto 10. Pelaksanakan kegiatan Lounching plikasi website.
Gambar. Foto 11. Pelaksanakan kegiatan Lounching plikasi website.
47
3. Perubahan Sebelum dan Sesudah Aksi Perubahan Jangka Pendek.
Pelaksanaan Aksi Perubahan jangka pendek secara keseluruhan telah selesai
dilaksanakan dengan jadwal yang telah ditentukan. Terdapat beberapa pergeseran
jadwal waktu dalam pelaksanaan kegiatan akan tetapi tidak mempengaruhi jadwal
waktu selesainya aksi perubahan jangka pendek. Untuk mengukur keberhasilan aksi
perubahan digunakan metode comparative before-after dengan pengukuran kondisi
dilakukan sebelum dan sesudah aksi perubahan. Adapun perubahan kualitas
pelayanan publik dari hasil sebelum aksiperubahan dan setelah aksi perubahan jangka
pendek secara rinci dapat dilihatsebagaimana tabel di bawah ini :
Tabel 25. Perubahan Aksi dan Sebelum Aksi
No Uraian Sebelum Aksi Sesudah Aksi Keterangan
1 Informasi Informasi tidak Informasi yang Dapat meningkatkan

diferifikasi dengan disajikan diseleksi pelayanan.
benar dan tidak selalu terlebih dahulu oleh
benar. pengelola aplikasi.
2 Biaya Tingginya biaya yang Biaya yang Penghematan biaya

operasional dikeluarkan untuk dikeluarkan sangat
pelaksanaan informasi rendah, biaya cetak
kepihak publik. dan distribusi dapat
dihindari.
3 Akses Muda Mencari informasi Mendapat informasi -

susah dan lama cepat di mana saja
bisa diakses dan
dimana pun berada.
4 Pembaharuan Pembaruan informasi Informasi dapat -

informasi terjadi lama diperbaharui cepat
dan dapat
innformasi terbaru.
48
4. Manfaat Aksi Perubahan.
Selain manfaat bagi penyusun sebagai bagian pengembangkan kompetensi ASN,
manfaat dari implementasi aksi perubahan ini diharapkan memenuhi unsur Pentahelix,
yaitu manfaat bagi para pihak antara lain sebagai berikut :
1. Bagi internal organisasi :
a. Pengambilan keputusan yang strategis bertanggung jawab untuk
merumuskan dan menyetujui kebijakan strategis organisasi. Membantu
menetapkan arah jangka panjang dan tujuan organisasi..
b. Pengawasan dan Pertanggungjawaban untuk mengawasi aktivitas dan
keputusan manajemen eksekutif. Memastikan bahwa organisasi beroperasi
sesuai dengan prinsip-prinsip etika dan hukum yang berlaku juga memastikan
adanya pertanggungj awaban dalam organisasi.
2. Manfaat bagi Stakeholder
a. Peningkatan informasi pembangunan pada daerah kabupaten Kolaka Utara
dapat diterima dengan cepat dan di akses dimana saja pengguna aplikasi
berada .
b. Dapat digunakan untuk memberikan akses publik yang lebih besar terhadap
informasi pemerintah, yang mendukung transparansi dan akuntabilitas.
c. Pemerintah dapat memantau kepatuhan perusahaan terhadap regulasi
melalui informasi yang tersedia di website.
49
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan.
Pengelolaan website menjadi jantung komunikasi modern dalam era digital,
memainkan peran penting dalam menghubungkan pemerintah dengan masyarakat.
Dalam konteks ini, inisiatif "Pengelolaan Website Kabupaten Kolaka Utara Secara
Mandiri Melalui Bimbingan Teknis" menjelma sebagai tonggak penting dalam upaya
mewujudkan pelayanan yang lebih baik, transparansi yang lebih tinggi, dan partisipasi
publik yang lebih luas.
Dalam perjalanan panjang ini, Kabupaten Kolaka Utara mengenal tantangan
kompleks yang berkaitan dengan teknologi, konten, desain, dan keamanan. Namun,
dengan tekad dan semangat untuk terus belajar, mengembangkan, dan berinovasi,
Kabupaten Kolaka Utara melangkah maju. Bimbingan teknis menjadi sahabat setia,
membuka jalan menuju pengetahuan yang lebih dalam, keterampilan yang lebih tinggi,
dan kemandirian yang lebih besar dalam mengelola website mereka.
4.2. Saran.
Kami berharap bahwa pengalaman dan pencapaian Kabupaten Kolaka Utara
dalam pengelolaan website secara mandiri ini akan menginspirasi dan menjadi teladan
bagi entitas pemerintahan lainnya. Melalui perjalanan ini, kita menyadari bahwa
bimbingan teknis bukan hanya tentang teknologi, melainkan tentang kemampuan untuk
berkembang dan mengabdi kepada masyarakat dengan lebih baik. Dengan demikian,
mari kita terus mengembangkan potensi kita, terus belajar, dan terus berkolaborasi
menuju masa depan yang cerah dalam dunia digital yang terus berubah.
50
51

Lap Rancangan L

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Lap Rancangan L

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PESERTA PKA ANGKAATAN IX

KABUPATEN / KOTA SE PROVINSI SULAWESI TENGGARA 2023

1.1 Latar Belakang

Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian (Diskominfo) sebagai bagian dari

pemerintahan daerah memiliki peran sentral dalam pengelolaan informasi publik.

kepada masyarakat untuk mendapatkan informasi terkini mengenal program,

mengoptimalkan peran ini.

Kabupaten Kolaka Utara yang terbentuk sejak tahun 2003, penggunaan

e-government dalam penyelenggaan pelayanan administrasi dan pelayanan publik

Pengelolaan Keuangan daerah (Simda) berdampak pada pelaksanaan administrasi yang

efektif dan efisien. Transparansi Penyelenggaraan pemerintahan juga masih rendah,

masih terbatas yang diterima masyarakat sehingga program-program pemerintah

Terbitnya Undang-Undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

daerah untuk melakukan penyesuaian penataan kelembagaan pemerintah daerah yang

hubungan vertikal dengan pemerintah pusat.

Terbentuknya Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian pada akhir tahun

dalam hal penerapan transparansi, akuntabilitas, efektifitas dan efisiensi

penyelenggaran pemerintahan yang berbasis elektronik maupun masyarakat dalam hal

terakomodirnya tuntutan masyarakat dalam bentuk penyediaan sarana pengaduan.

Untuk mengetahui dan mengukur tingkat keberhasilan dan kualitas pelayanan

Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian, maka berdasarkan Peraturan Presiden

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53

Pengelolaan informasi dan komunikasi telah mengalami evolusi signifikan

Informatika (Diskominfo) memegang peranan penting dalam menyediakan informasi

yang akurat, relevan, dan mudah diakses oleh publik.

Pentingnya peran tersebut mengakibatkan Diskominfo dituntut untuk memiliki kendali

mencerminkan transparansi dan pelayanan yang optimal kepada masyarakat. Namun,

pengelolaan website bukanlah tugas yang sederhana. Diperlukan pemahaman tentang

Menghadapi kompleksitas tersebut, bimbingan teknis telah muncul sebagai

independen. Melalui bimbingan teknis, Diskominfo dapat memperoleh pengetahuan dan

mengelola website mereka dengan mandiri. Berdasarkan latar belakang yg dijelaskan

TKNIS PNGELOLAAN WEBSITE ( BIS GESIT ) DI KABUPATEN KOLAKA UTARA ”

pada Dinas Komonikasi, Informasi dan Persandian Kabupaten Kolaka Utara.

undang nomor 25 tahun 2024 tentang system perencanaan pembangunan nasional

perubahan adalah memberikan informasi pembangunan di seluruh bidang kegiatan

dan memberikan kemudahan bagi masyarakat untuk melihat perkembangan

pembangunan di wilayah kabupaten Kolaka Utara secara luas.

1.1.1 Tujuan Aksi Perubahan

1. Tujuan Jangka Pendek

a. Tersedianya Sub Domain dan admin OPD dalam Website Dinas

Komonikasi, informasi dan Persandian Kabupaten Kolaka Utara;

b. Tersampaikannya Informasi pembangunan atau kegiatan Organisasi

Perangakat Daerah dan penggiat usaha diseluruh kabupaten Kolaka

c. Meningkatnya informasi diseluruh kabupaten Kolaka Utara.

2. Tujuan Jangka Menengah.

a. Meningkatnya pelayanan di semua wilayah Organisasi Pemerintah

b. Meningkatnya tujuan dan arah pembangunan Kabupaten Kolaka Utara.

c. Meningkatkan Pemahaman Website

3. Tujuan Jangka Panjang.

Diharapkan dengan adanya website admin OPD dapat meningkatkan

pengelolaan Wabsait Kabupaten Kolaka utara demi tercapainya kebutuhan

keterbukaan informasi pablik masyarakat dapat dengan mudah melihat

pembangunan wilayah keseluruhan dan diharapkan akan memberikan

saran kemajuan kabupaten Kolaka Utara itu sendiri.

1.1.2 Manfaat Aksi Perubahan

pada wilayah Kabupaten Kolaka Utara.

b. Manfaat bagi Organisasi

Meningkatkan kinerja organisasi dalam meningkatkan memberikan

informasi kepada kalayah luas.

c. Manfaat bagi stake holder

1. Tersampaikannya Informasi kepada kalayak masyarakat secara luas

di kabupaten Kolaka Utara.

2. Memberikan kemajuan pada pemerintah terutama Dinas