KERANGKA ACUAN KERJA

KEGIATAN PEMELIHARAAN
WEBSITE DINAS ENERGI DAN SUMBERDAYA MINERAL
PROVINSI PAPUA

1. Latar Belakang.
Berdasarkan ketentuan Undang – Undang Republik Indonesia No.14 tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik serta Peraturan Pemerintah Republik
Indonesia Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang- undang No.14
Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Badan Publik dalam
melaksanakan kawajiban sebagai penyedia informasi publik harus membangun
dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola
informasi public secara baik dan efisien, sehingga dapat diakses dengan mudah.
Dan untuk pelaksanaannya Badan Publik dapat memanfaatka sarana media
elektronik dan non elektronik.
Kemajuan teknologi komunikasi dan informasi yang pesat serta potensi
pemanfaatannya yang luas, membuka peluang bagi pengaksesan, pengelolaan
dan pendayagunaan informasi dalam volume yang besar secara cepat dan
akurat. Hal ini disadari oleh Pejabat Dinas Energi dan Sumberdaya Mineral
Provinsi Papua untuk mengembangkan pelayanan bidang energi dan sumberdaya
mineral dalam rangka meningkatkan kualitas layanan publik secara efektif,
efisien, transparan dan akuntabel. Perkambangan teknologi komunikasi dan
informasi di pemerintahan dapat mengakomodasi aspirasi masyarakat untuk
memperoleh informasi yang dapat diandalkan, terpercaya, mudah didapat, dan
tersaji secara interaktif.
Salah satu bentuk pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi ini
adalah internet website. Fungsi paling dasar dari website ini adalah sebagai
media informasi dan komunikasi serta pelayanan dari Dinas Energi dan
Sumberdaya Mineral Provinsi Papua kepada publik. Di level kedua fungsi
website menjadi media interaktif keterhubungan dengan lembaga/instansi
lain. Tingkat berikutnya website dibangun untuk memberikan transaksi
pelayanan publik. Sedangkan pada level keempat, fungsi dari website ini
 adalah pemanfaatan website yang mengintegrasikan aplikasi untuk pelayanan
Government to Government (G2G), Government to Business (G2B), Government
to Consumers (G2C).
Secara umum, Dinas Energi dan Sumberdaya Mineral Provinsi Papua telah
memiliki website utama www.dsdm.papua.go.id, sebagai media informasi dan
komunikasi serta pelayanan dari Dinas Energi dan Sumberdaya Mineral Provinsi
Papua kepada publik. Dengan ada website utama ini, maka diperlukan kegiatan
untuk update dan pemeliharan sehingga sebagai media informasi, komunikasi
dan pelayanan kepada masyarakat Papua khususnya dan masyarakat Indonesia
umumnya semakin meningkat.

2. Maksud dan Tujuan

a. Maksud dari kegiatan ini adalah sebagai upaya pengembangan dan
pengelolaan website Dinas Energi dan Sumberdaya Mineral Provinsi Papua
agar benar-benar dapat berfungsi sebagai sumber informasi yang bersifat
dinamis dan mampu memberikan umpan secara timbal balik baik bagi
pemerintah Provinsi Papua maupun bagi para penggunanya.
b. Tujuan dari kegiatan ini adalah terkelolanya dan terkembangkannya portal
website dan subdomainnya dalam memberikan layanan data terkait dengan
penyelenggaraan pemerintahan khususnya bidang energi dan sumberdaya
mineral di Provinsi Papua kepada para penggunanya, serta mendapatkan
umpan balik dari para pengguna website untuk perpartisipasi dalam rangka
kemajuan proses penyelenggaraan pemerintahan khususnya di bidang energy
dan sumberdaya mineral.

3. Sasaran
Adapun sasaran pada kegiatan ini antara lain sebagai berikut :
a. Terpublikasinya data dan informasi penyelenggaraan pemerintahan terkait
bidang energi dan sumberdaya mineral Provinsi Papua melalui media website.
b. Terlaksananya evaluasi dan monitoring sub domain web.
c. Upgrade Modul Input Data Header dan isi nya dari Profil Dinas menjadi
Dinamis.
 d. Upgrade Modul Input Data Header dan isi nya dari Sekretariat dan Bidang
menjadi Dinamis.
e. Upgrade Modul Input Data Header dan isi nya dari Cabang Dinas menjadi
Dinamis.
f. Upgrade Modul Input Data Header dan isi nya dari Rekomendasi Izin menjadi
Dinamis.
g. Upgrade editor update konten dalam web menjadi Dinamis.
h. Meningkanya akutanbilitas dan transparasi data dan informasi bidang energi
dan sumberdaya mineral Provinsi Papua.

4. Nama dan Instansi Pembuat Komitmen

Dinas Energi dan Sumberdaya Mineral Provinsi Papua.

5. Sumber Pendanaan
Pelaksanaan kegiatan ini dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah
Dinas Energi dan Sumberdaya Mineral Provinsi Papua Tahun Anggaran
2023 sebesar Rp. 176.000.000,- (seratus tujuh puluh enam juta rupiah).

6. Lokasi Kegiatan
Secara umum kegiatan pembuatan website dilakukan secara online/dalam
jaringan internet, yang dapat dilakukan di Kantor Dinas Energi dan Sumberdaya
Mineral Provinsi Papua maupun dilakukan di kantor konsultan pengembang
website.

7. Data Dasar
Dokumentasi context (wawasan instansi) dan content (isi website) diperoleh
melalui kegiatan diskusi, penelusuran arsip, data terupdate, dokumentasi
fotografi serta dokumen video. Pembuatan website harus mengikuti aturan
internasional dan patuh pada hukum Negara RI.
8. Standar Teknis
Peraturan W3C (World Wide Web Consortium) dan Peraturan Menteri Komunikasi
dan Informatika RI.

9. Landasan Hukum
➢ UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 14 TAHUN 2008
TENTANG KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK;
➢ UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 11 TAHUN 2008
TENTANG INFORMASI DAN TRANSAKSI ELEKTRONIK;
➢ PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 61 TAHUN
2010 TENTANG PELAKSANAAN UNDANG-UNDANG NOMOR 14 TAHUN
2008 TENTANG KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK;
➢ PERATURAN KOMISI INFORMASI NOMOR 1 TAHUN 2010 TENTANG
STANDAR LAYANAN INFORMASI PUBLIK;
➢ PERATURAN MENTERI KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA REPUBLIK
INDONESIA NOMOR : 28 /PER/M.KOMINFO/9/2006 TENTANG
PENGGUNAAN NAMA DOMAIN go.id
➢ UNTUK SITUS WEB RESMI PEMERINTAHAN PUSAT DAN DAERAH;
➢ INSTRUKSI PRESIDEN NOMOR 3 TAHUN 2003, TENTANG KEBIJAKAN
DAN STRATEGI NASIONAL PENGEMBANGAN E-GOVERNMENT;

10. Lingkup Kegiatan

Lingkup kegiatan upgrade dan update modul-modul website Dinas Energi
dan Sumberdaya Mineral Provinsi Papua;
1. Upgrade Database dan antar muka aplikasi
2. Upgrade Modul Input Data Header Profil Dinas.
a. Modul Kelola Admin
b. Modul Kelola Profil
c. Modul Kelola Visi dan Misi
d. Modul Kelola Kepala Dinas
e. Modul Kelola Struktur Organisasi
 3. Upgrade Modul Input Data Header Sekretariat dan Bidang.
a. Modul Kelola Sekretariat
b. Modul Kelola Bidang Geologi
c. Modul Kelola Bidang Pertambangan
d. Modul Kelola Bidang Minyak dan Gas
e. Modul Kelola Bidang Ketenagalistrikan

4. Upgrade Modul Input Data Header Cabang Dinas.

5. Upgrade Modul Input Data Header Rekomendasi Izin.

a. Modul Kelola Air Tanah
b. Modul Kelola Mineral Batubara
c. Modul Kelola Listrik

6. Upgrade editor update konten dalam web.

11. Keluaran
Website Dinas Energi dan Sumberdaya Mineral Provinsi Papua yang terupgrade
dan terupdate.

12. Peralatan, Material, Personil dan Fasilitas dari Pembuat Komitmen

Pejabat Pembuat Komitmen menyediakan akses keluar-masuk ke dan dari lokasi
kegiatan, menyediakan akses data dari arsip instansi, akses pada penggunaan
komputer di lokasi kegiatan, memperbolehkan wawancara dan fotografi/video
pada personil instansi, serta mengizinkan penggunaan lokasi kegiatan di luar jam
kerja instansi, untuk personil Penyedia Jasa Konsultansi.

13. Peralatan dan Material Penyedia Jasa Konsultansi

Komputer desktop, komputer laptop, hardware, software, lisensi dan hak
kekayaan intelektual lainnya yang sesuai dengan pekerjaan.
14. Lingkup Kewenangan Penyedia Jasa
Menentukan dan menggunakan sarana/alat yang paling sesuai dan paling
bermanfaat untuk pekerjaan, sesuai dengan ketersediaan dan waktu yang
memungkinkan.

15. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan

Dalam jangka dua (2) bulan setelah kesepakatan mulai kerja.

16. Personil
POSISI KUALIFIKASI/PENGALAMAN ORANG
Ketua Tim S1 /1 tahun 1
Ahli Database S1 /1 tahun 1
Graphic Designer S1 /1 tahun 1
Administrasi D3/1 tahun 1

17. Kualifikasi Penyedia

- Memiliki Badan Usaha;
- Memiliki NPWP, SKT Pajak, SPPKP;
- Akta Pendirian Badan Usaha dan Perubahannya;
- Telah Melunasi Kewajipan Pajak Tahun 2022;
- Telah Melunasi Kewajipan Pajak 3 (tiga) bulan terakhir;
- Memiliki SITU yang masih berlaku;
- Memiliki Pengalaman dalam di Bidang Pengelolaan Jasa Telekomunikasi;
- Memiliki KBLI 63121 Portal Wen dan/ Atau Plaform Digital Tanpa Tujuan
Komersial
- Memiliki Peralatan Komputer dengan Spesifikasi Minimal 2 (dua) Unit
Laptop i7 Ram 16GB dan Peralatan Pendukung lainnya;
 LAPORAN

18. Laporan Pendahuluan

Laporan pendahuluan memuat hasil Pembahasan content dan context serta
dokumentasi artikel dan foto-foto perdana, agar dapat didiskusikan. Laporan
diserahkan paling lambat satu (1) bulan sejak kesepakatan mulai kerja,
diserahkan sebanyak tiga (3) buku laporan.

19. Laporan Final

Laporan final memuat hasil akhir pekerjaan agar dapat didiskusikan. Laporan
diserahkan paling lambat dua (2) bulan sejak kesepakatan mulai kerja,
diserahkan sebanyak tiga (3) buku laporan.

20. Alih Pengetahuan

Jika diperlukan, Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk
menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih pengetahuan
kepada personil proyek/satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen.

Jayapura, 04 September 2023

Dibuat Oleh :
Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK)

ELYAS WENDA, SE., M.Si.

NIP. 19691231 198911 1 001