Elektronik Government

Proposal Pengajuan Pembuatan Apliksai Pendaftaran Beasiswa Kesra

Berbasis Website

Nama Kelompok:
1. Gufran Ghozian Rizky (021190094)
2. Dimas Pangestu Mukin (021190095)
3. Imbran Darwis (021190012)

TEKNIK INFORMATIKA
UNIVARSITAS NUSA NIPA
2021
1. Latar Belakang
E-Government merupakan kependekan dari elektronik pemerintah. E-Governtment biasa
dikenal e-gov, pemerintah digital, online pemerintah atau pemerintah transformasi.
E-Government adalah Suatu upaya untuk mengembangkan penyalenggaraan
kepemerintahan yang berbasis elektronik. Suatu penataan system manajemen dan proses
kerja di lingkungan pemerintah dengan mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi
dan komunikasi. Atau E-Goverment adalah penggunaan teknologi informasi oleh pemerintah
untuk memberikan informasi dan pelayanan bagi warganya, urusan bisnis, serta hal-hal lain
yang berkenaan dengan pemerintahan. e-Government dapat diaplikasikan pada legislatif,
yudikatif, atau administrasi publik, untuk meningkatkan efisiensi internal, menyampaikan
pelayanan publik, atau proses kepemerintahan yang demokratis.
Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat (KESRA) merupakan salah satu lembaga
pemerintahan yang berhubungan dengan masyarakat dan di kenal luas di masyarakat Kota
Dumai. Salah satu bantuan yang di berikan oleh Bagian Administrasi KESRA yaitu
beasiswa, setiap tahunnya beasiswa yang diberikan kepada mahasiswa meningkat yang
terdiri dari beasiswa prestasi, beasiswa kurang mampu dan beasiswa tugas akhir. Dalam
pengajuan beasiswa banyak mahasiswa mengalami kendala, karena mahasiswa tersebut ada
yang studi di luar kota. Sehingga dalam pengajuan beasiswa dikatakan kurang efektif dan
efesien, jika mahasiswa yang studi diluar kota harus datang langsung ke Kantor Walikota
Bagian Administrasi KESRA. Sehingga mahasiswa yang memiliki Indeks Prestasi Kumulatif
(IPK) tinggi tidak dapat mengajukan beasiswa.
Pada saaat ini Bagian Administrasi KESRA memberikan informasi beasiswa pada
mahasiswa masih manual, sehingga mengakibatkan keterlambatan dalam memperoleh
informasi.
Berdasarkan uraian di atas, maka perlu dirancang sebuah aplikasi yang berbasis web
untuk mempermudah mahasiswa melakukan pengajuan beasiswa tanpa harus datang
langsung ke Kantor Walikota Dumai. Mahasiswa cukup mengajukan beasiswa dengan cara
online. Karena itu akan dirancang aplikasi dengan judul “Aplikasi Pengajuan Beasiswa
Berbasis Web Pada Kantor Walikota Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat (Kesra)
Dumai ”.
Berdasarkan latar belakang penelitian di atas maka dapat di identifikasi beberapa
permasalahan yaitu Mahasiswa yang studi di luar kota tidak dapat mengajukan beasiswa
secara langsung, Registrasi pengajuan beasiswa kurang efektif dan efisien dan Membutuhkan
waktu untuk datang langsung ke Kantor Walikota Bagian Administrasi KESRA.
2. Maksud dan Tujuan
1. Untuk penyampaian data informasi pengajuan beasiswa. Hal ini untuk mengantisipasi
pemohon agar tidak terjadi kesalahan saat menginput data.
2. Untuk memberikan kemudahan kepada pendaftar dalam rangka mengurus
administrasi yang dibutuhkan secara online.
3. Pemanfaatan kemajuan teknologi informasi agar pelayanan publik dapat diakses
mudah dan murah oleh mahasiswa. Jadi website ini juga berfungsi sebagai sarana
Komunikasi & Informasi bagi mahasiswa dan berbagai pihak yang terkait. Dengan
berbasiskan internet, sistem ini dapat diakses dimana saja, kapan saja dan oleh sapa
saja dengan hak akses yang telah ditentukan.

3. Target dan Sasaran

1. Mahasiswa
Memudakan mahasiswa pendatar beasiswa dalam melakukan pengajuan pendaftaran
beasiswa, seperti penyerahan berkas, karena dengan adanya sistem ini penyerahan
berkas tidak dilakukan secara konvensional, melainkan secara online.
2. Bagian Kesra Kab. Sikka
Memudahkan Bagian Kesra Kab. Sikka dalam melakukan managemen data pemohon
beasiswa.
Proses implementasi e-Government memerlukan 3 (tiga) sasaran utama, yakni :
1. Sistem Aplikasi Website didukung managemen database website yang baik
2. Sistem Informasi Manajemen yang baik
3. Sumber Daya Manusia

4. Gambaran Umum Sistem Informasi Website

Sistem ini dirancang khusus untuk memudahkan dalam pendaftaran beasiswa pemda
Kab. Sikka. Adapun gambaran umum sistem yang akan dibuat adalah sebagai berikut:
a. Data informasi terkait persyaratan berkas beasiswa yang lengkap dan akurat. Semua
informasi akan ditampilkan dengan tampilan yang menarik dan dilengkapi dengan fitur
help dan feedback.
b. Kalender agenda kegiatan. Website akan menyediakan kalender yang menampilkan
jadwal terkait dengan agenda dan semua kegiatan pendaftaran beasiswa.
c. Hal lain sesuai yang diinginkan.
5. Teknis Pelaksanaan
Adapun langkah langkah teknis yang pelu dilakukan untuk mewujudkan sistem ini
adalah sebagai berikut:
a. Bagian Kesra Kab. Sikka perlu meyiapkan data yang nantinya akan ditampilkan didalam
website yang akan dibuat.
b. Pihak developer akan memberikan training pengolahan website kepada bagian Kesra
Kab. Sikka terkait sistem yang telah dibuat
c. Developer akan melakukan perawatan secara berkala untuk website tersebut.

6. Rincian Anggaran Biaya Pembuatan Website

No. Jenis Item Jml Satuan Harga Satuan Total Harga
1. Hosting Website 1 Giga-bite Rp. 8.640.000 Rp. 8.640.000
2. Domain Website 1 Unit Rp. 195.000 Rp. 195.000
3. Website dilengkapi 1 Website Rp. 12.000.000 Rp. 12.000.000
menu menu website
4. Fasilitas - fasilitas
Tambahan
a. Sambutan Bupati 1 Halaman Rp. 500.000 Rp. 500.000
Kab. Sikka
b. Visi dan Misi 1 Halaman Rp. 400.000 Rp. 400.000
c. Kontak Info 1 Buah Rp. 500.000 Rp. 500.000
d. Daftar pejabat 3 Buah Rp. 400.000 Rp. 1.200.000
e. Info Dinas dan 1 Buah Rp. 400.000 Rp. 400.000
Badan
f. Gallery video 1 Halaman Rp. 750.000 Rp. 750.000
g. Info Telepon 1 Halaman Rp. 450.000 Rp. 450.000
Penting
5. Pelatihan (training) 3 Hari Rp. 1.000.000 Rp. 3.000.000
admin pengelolaan
website
TOTAL Rp. 28.035.000

NB :
1. Biaya diatas sudah termasuk harga untuk perubahan konten dan penyesuaian desain.
2. Biaya diatas sudah termasuk manual book sebanyak 1 jilid. Yang akan diberikan
setelah pemasangan website selesai.
 3. Biaya diatas belum termasuk biaya pembelian perangkat untuk kebutuhan website.
4. Biaya diatas sudah termasuk kedalam layanan maintenance website selama 14 jam
hari kerja selama 1 tahun serta biaya hosting selama 1 tahun.

7. Penutup
Demikian usulan pembuatan website pendaftaran beasiswa pemda Kab. Sikka berbasis
website ini kami ajukan, semoga dapat bermanfaat untuk pengembangan teknologi informasi
pada pemerintahan kabupaten Sikka nantinya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan banyak terima kasih.
 Maumere, 7 Desember 2021
Guimdis Web

Ketua Team,
Gufran Imbran Dimas, S. Kom