PEMERINTAH KABUPATEN BADUNG

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

PUSAT PEMERINTAHAN KABUPATEN BADUNG “MANGUPRAJA MANDALA”
JALAN RAYA SEMPIDI, KEC. MENGWI, KAB. BADUNG 80351, BALI
telp : (0361) 9009333

Petunjuk Teknis (User Manual) dan Pengoperasian

Aplikasi e-hibah Untuk Pemohon

BADUNG SMART CITY 2019
 Petunjuk Teknis (User Manual) dan Pengoperasian Sistem Informasi E-Hibah | 1

Revision Control

Date Version Description Author

25 Januari 2019 V.01 Pembuatan pertama

kali

29 Maret 2019 V.01 Penambahan proses

draft permohonan

© Copyright 2019, Diskominfo Kabupaten Badung

 Petunjuk Teknis (User Manual) dan Pengoperasian Sistem Informasi E-Hibah | 2

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 2

Pemohon 3
Proses Pengajuan Proposal Hibah 4

Pembuatan NPHD dan Upload Kelengkapan Pencairan Hibah 8

Upload Laporan Pelaksanaan Hibah 10

© Copyright 2019, Diskominfo Kabupaten Badung

 Petunjuk Teknis (User Manual) dan Pengoperasian Sistem Informasi E-Hibah | 3

1) Pemohon
Pada halaman User (Pemohon), tugas yang dilakukan, yaitu :
1. Pengajuan proposal hibah.
2. Pembuatan NPHD dan upload dokumen kelengkapan pencairan hibah.
3. Upload laporan pelaksanaan hibah.

Untuk masuk ke halaman User (Pemohon), silahkan akses :

http://e-hibah.badungkab.go.id
Kemudian pada menu, pilih ​Login d
​ an masuk menggunakan dengan akun yang telah
dibuatkan dan terdaftar di bagian Kesra.

© Copyright 2019, Diskominfo Kabupaten Badung

 Petunjuk Teknis (User Manual) dan Pengoperasian Sistem Informasi E-Hibah | 4

a) Proses Pengajuan Proposal Hibah

User pemohon dapat melakukan permohonan pengajuan proposal hibah dengan

syarat tidak menerima hibah untuk lembaga yang sama dalam kurun waktu 1 tahun
secara terus menerus. Untuk mengajukan proposal hibah :

a. Pada menu pilih ​Permohonan Hibah > Form Permohonan Hibah.

b. Selanjutnya, langkah pertama adalah persiapan dimana user pemohon harus

memiliki lembaga yang terdaftar dan melengkapi dokumen persyaratan
pengajuan hibah, yang dapat langsung di download pada tahap ini.

© Copyright 2019, Diskominfo Kabupaten Badung

 Petunjuk Teknis (User Manual) dan Pengoperasian Sistem Informasi E-Hibah | 5

Jika sudah memahami segala persyaratan, silahkan pilih ​Berikutnya u

​ ntuk
melanjutkan.

c. Kemudian langkah kedua user pemohon diwajibkan mengisi detail form

permohonan proposal secara lengkap dan benar. Jika sudah pilih ​Berikutnya
untuk melanjutkan.

d. Langkah ketiga yaitu mengisi nilai usulan dan mengupload semua dokumen
persyaratan yang sudah disahkan sebelumnya. Jika sudah dilengkapi semuanya
pilih ​Berikutnya ​untuk melanjutkan.

© Copyright 2019, Diskominfo Kabupaten Badung

 Petunjuk Teknis (User Manual) dan Pengoperasian Sistem Informasi E-Hibah | 6

e. Selanjutnya langkah terakhir yaitu mengupload lampiran pendukung berupa

foto/video untuk objek yang diusulkan. Jika sudah diupload, maka pilih S
​ elesai.
Setelah menyelesaikan input data permohonan, data akan tersimpan dengan
status ​Draft​.

© Copyright 2019, Diskominfo Kabupaten Badung

 Petunjuk Teknis (User Manual) dan Pengoperasian Sistem Informasi E-Hibah | 7

f. Permohonan yang baru tersimpan dengan status draft ini masih dapat diupdate
sesuai dengan kebutuhan pemohon sebelum dikirimkan ke Bag. Kesra
Sekretariat Daerah Kabupaten Badung untuk ditindak lanjut.

g. Apabila data permohonan yang telah diinput telah sesuai, permohonan tersebut
dapat dinyatakan final dan dikirim ke Bag. Kesra dengan mengklik tombol ​Kirim
pada bagian bawah halaman.

© Copyright 2019, Diskominfo Kabupaten Badung

 Petunjuk Teknis (User Manual) dan Pengoperasian Sistem Informasi E-Hibah | 8

h. Setelah finalisasi dan kirim, permohonan bantuan anda telah tersimpan dan akan
segera diproses di Bag. Kesra.

i. Untuk memantau proses permohonan proposal hibah, pada list tersebut pada
Actions > pilih Details u
​ ntuk melihat detail proses permohonan.

© Copyright 2019, Diskominfo Kabupaten Badung

 Petunjuk Teknis (User Manual) dan Pengoperasian Sistem Informasi E-Hibah | 9

b) Pembuatan NPHD dan Upload Kelengkapan Pencairan Hibah

Tahap ini adalah proses penandatanganan NPHD yang pembuatannya difasilitasi

oleh PD dan upload dokumen terkait. Adapun hal yang dilakukan oleh pemohon
pada tahap ini adalah:
1) Datang ke Perangkat Daerah untuk ttd NPHD, kemudian NPHD tersebut akan
diajukan ke Bupati untuk permohonan tanda tangan.
2) Pemohon upload pakta integritas dan rekening BPD ke sistem di halaman detail
permohonan hibah (menu ​Permohonan hibah​ >
​ ​Action lihat ​Detail​) berikut

© Copyright 2019, Diskominfo Kabupaten Badung

 Petunjuk Teknis (User Manual) dan Pengoperasian Sistem Informasi E-Hibah | 10

Setelah klik L
​ ihat Detail​ kemudian pilih tab ​NPHD, ​upload dokumen pakta
integritas dan rekening buku tabungan BPD, kemudian klik ​OK​.

© Copyright 2019, Diskominfo Kabupaten Badung

 Petunjuk Teknis (User Manual) dan Pengoperasian Sistem Informasi E-Hibah | 11

Setelah Perangkat Daerah upload NPHD, pemohon upload pakta integritas dan
rekening bank BPD, pemohon tinggal menunggu dana dicairkan oleh BPKAD
dengan mentransfer ke rekening BPD yang sudah dikirim sebelumnya. Status
pencairan bisa dilihat di sistem e-hibah pada tab P
​ encairan.

c) Upload Laporan Pelaksanaan Hibah

Pemohon wajib mengupload laporan pelaksanaan hibah ke sistem yang kemudian

akan diverifikasi dan dievaluasi oleh Perangkat Daerah terkait. Halaman upload
laporan dapat dilakukan pada tab L
​ aporan Pertanggungjawaban ​seperti berikut.

© Copyright 2019, Diskominfo Kabupaten Badung

 Petunjuk Teknis (User Manual) dan Pengoperasian Sistem Informasi E-Hibah | 12

Yang perlu disiapkan sebelum upload laporan adalah:

1) Laporan yang sudah disahkan di scan dan disimpan dalam format pdf.
2) Foto objek yang di bantu (file gambar)
3) Ketika semua sudah lengkap diisi, pilih tombol K
​ irim.

© Copyright 2019, Diskominfo Kabupaten Badung