SURAT KEPALA KANTOR WILAYAH

KEMENAG PROPINSI JAWA BARAT

NO. B-7343/Kw.10/III.01/08/2022
Tanggal 29 Agustus 2022
TENTANG
BOP PONPES/MDT/LPQ DAN INSENTIF USTADZ/USTADZAH
PADA LEMBAFA PONPES/MDT DAN LPQ
1. Anggaran Bantuan ada pada DIPA Kanwil Kemenag Provinsi Jawa
Barat
2. Pemohonan ajuan Bantuan melalui Aplikasi
a. SIMBA untuk BOP Ponpes/MDT dan LPQ
b. SIKAP untuk Insentif Ustadz/Ustadzah
3. Permohonan ajuan mulai tanggal 01 sd 15 September 2022
4. Verifikasi dan Seleksi pada tanggal 16 s/d 21 September 2022
5. Pengumunan Penerima Bantuan tanggal 22 sd 26 September 2022
6. Pencaiaran dana bantuan pada tanggal 29 September sd 7 Oktober
2022
7. Batas waktu penyampaian laporan Pertanggungjawaban pada tanggal
31 Oktober 2022
8. KUOTA BOP DAN INSENTIF DITENTUKAN OLEH KANWIL PROVINSI
JAWA BARAT.

SILAHKAN BACA TERLEBIH DAHULU JUKNISNYA

SUPAYA TIDAK SALAH

RANGKUMAN RINGKAS
KEPUTUSAN DIRJEN NOMOR 7323 TAHUN 2022
TENTANG
PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN BOP PESANTREN
DAN PENDIDIKAN KEAGAMAAN ISLAM PADA INSTANSI VERTIKAL
KEMENTERIAN AGAMA TAHUN ANGGARAN 2022

A. MAKSUD DAN TUJUAN

Petunjuk Teknis ini dimaksudkan sebagai acuan untuk menjamin
penyaluran bantuan pemerintah agar tepat sasaran, tepat waktu, tepat
jumlah dan tepat prosedur’
Petunjuk Teknis ini bertujuan untuk menjamin efektivitas, efisiensi,
transparansi dan akuntabilitas pemberian bantuan pemerintah.
B. SATUAN PENERIMA BANTUAN
1. Satuan Pendidikan Pesantren;
2. Lembaga Pendidikan Al-Qur’an;
3. Madrasah Diniyah Takmiliyah
C. PERSYARATAN
1. Aktif menyelenggarakan pendidikan dengan izin operasional yang
masih berlaku;
2. Terdaftar dalam EMIS dan memiliki nomor statistic dan
 3. Mendapatrekomendasi dari Kantor Kementerian Agama setempat,
apabila pemberi bantuan adalah Kantor Wilayah.
D. BENTUK DAN RINCIAN BANTUAN
1. Pengkajian Kitab Kuning Rp. 20.000.000,-
2. MDT dan LPQ Rp. 15.000.000,-
3. Bantuan yang diberikan dalam bentuk uang untuk operasional
E. PROSEDUR
1. Pendaftaran melalui Aplikasi SIMBA dengan alamat
http://ditpdpontren.kemenag.go.id/layananbantuan
2. Mengajuan pada aplikasi tersebut dan melengkapi data dan
dokumen berupa:
a. Surat Pengajuan,
b. Rencana Penggunaan dan
c. Persyaratan Administrasi
 Rencana Penggunaan Bantuan untuk penggunaan
sebagaimana tujuan Penggunaan Bantuan Pemerintah dalam
petunjuk teknis
 Persyaratan Administrasi
a. Berita Acara Pendataan Emis (BAP EMIS)
b. Rekomendasi Kepala Kantor Kementerian Agama
c. Salinan Buku Rekening Bank masih aktif atas nama
Satuan Pendidikan Pesantren atau satuan Pendidikan
Keagamaan Islam (MDT dan LPQ)
d. Bukti Nomor Pokok Wajib Pajak
e. Calon penerima bantuan hanya dapat menyampaikan 1 (satu)
pengajuan bantuan berdasarkan nomor statistik.

F. SELEKSI PENETAPAN BANTUAN

Apabila jumlah pengajuan melebihi alokasi jumlah penerima bantuan,
maka ditentukan berdasarkan :
1. Pengajuan yan disertai BAP Emis;
2. Pengajuan yang disampaikan lebih awal
3. Pengajuan yang memenuhi kriteria tambahan berdasarkan
masukan KPA.
G. KETENTUAN PERPAJAKAN
Kewajiban pembayaran pajkatas penggunnan dana Bantuan menjadi
tanggungjawab penerima Bantuan dan peneriman manfaat dari dana
bantuan sesuai dengan ketentuan.

H. LPJ BANTUAN
Laporan pertanggungjawaban dibuat oleh penerima bantuan sesuai
dengan format yang te;ah ditentukan, dan disampaikan melalui
aplikasi SIMBA, paling lambat sebelum tanggal 31 Desember 2022.

I. PENGUNAAN BANTUAN
1. Pembiayaan operasional personalia (gaji dan tunjangan
termasuk iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagaan pendidik dan
tenaga kependidikan)
 2. Pembiayaan operasional non personalia untuk bahan atau
peralatan pendidikan habis pakai dan biaya tidak lansung
berupa :
a. ATK
b. Daya dan Jasa
c. Air Pam
d. Pemeliharaan Sarana dan prasarana (
laptop/computer/meja/kursi/lemari)
e. Uang lembur
f. Transportasi
g. Konsumsi
h. Pajak dan asuransi
3. Pengadaan sarana pemenuhan protocol kesehatan dalam rangka
penanggulangan covid-19
J. LARANGAN DAN SANKSI
1. Digunakan dalam segala aktivitas yang bertentangan dengan
hukum dan perundang undangan yang berlaku di NKRI;
2. Digunakan untuk rehabilitasi gedung/ ruangan;
3. Digunakan untuk membangun gedung / ruang baru
4. Membiayai kegiatan yang telah dibiayai dari sumber dana
pemerintah pusat atau daerah segara penuh;
5. Membiayai kegiatan penunjang yang tidak ada kaitannya dengan
operasional satuan pendidikan atau
6. Digunakan dalam kegiatan yang tidak sesuai dengan rencana
penggunaan yang termuat dalam usulan/proposal tanpa
sepengetahuan dan persetujuan PPK.

K. SANKSI
1. Segala bentuk pelanggaran atas pengelolaan Bantuan yang tidak
sesuai dengan ketentuan akan diperikan sanksi menurutperaturan
perundangan undangan
2. Apabila dikemudian hari, atas penggunaan dana Bantuan
mengakibatkan kerugian negara, maka penerima bantuan
pemerintah bersedia dituntut penggantian kerugian negara
dimaksud sesuai dengan ketentuan peraturan perundang
undangan.
3. Apabila dana bantuan dipergunakan selain dari sebabagimana
dalam tujuan penggunaan Bantuan dalam petunjuk teknis ini, dana
tersebut dianggap sebagai sisa dana bantuan dan wajib di setorkan
ke kas negara.
L. MEKANISME PENDAFTARAN DAN PROPOSAL
1.1 Pendaftaran/Penguan Bantuan
a. Pengajuan melalui aplikasi SIMBA di
http://ditpdpontren.kemenag.go.id/layananbantuan
b. Lembaga mengisi kelengkapan data profil terlebih dahulu
yang belum dan yang sudah (tahun sebelumnya) wajib
mengupdate data terbaru.
 c. Dokumen yang harus di upload pada aplikasi disesukan
dengan lembaganya (ponpes/lpq/mdt) antara lain :
1. NPWP an. Lembaga
2. Izin Operasional (SK dan Piagam)
3. Yayasan (kalau dibawah yayasan)
4. Surat Permohonan Bantuan (sesuai juknis)
5. Surat Rekomendasi Kemenag
6. Profil lembaga
7. Rencana Pengunaan Bantuan (sesuai format juknis)
d. Admin kemenag akan memverifikasi data dan dokumen yang
di ajukan melalui aplikasi simba catatan:
1. Apabila sesuai dengan juknis yang dipersyaratkan, maka
akan di rekomendasikan, apabila
2. Tidak sesuai maka akan dibatalkan untuk diperbaiki
kembali.
e. ….
1.2 Proposal
1. Untuk mendapatkan rekomendasi kemenag lembaga tetap
membuatkan dan mengajukan proposal secara manual dan
dikirimkan ke Seksi Pd Pontren sesuai dengan batas waktu
yang ditentukan.
2. Kemenag akan membuatkan rekomendasi apabila 1. Data
online sesuai juknis yang dipersyaratakan 2. Proposal
manualnya sudah didisposisi oleh Kankemenag.
3. Lembaga yang tahun anggaran 2021 sudah pernah menerima
bantuan yang sama, demi rasa keadilan untuk tidak
mengajukan lagi.(data tersedia di Seksi Pd. Pontren)

1.3 Sistematika Proposal Manual

1. Lihat di contoh proposal Tahun 2021
A. Format Surat Permohonan Rekomendasi ke Kemenag (halaman ke 2 pdf
format B) Surat Pengajuan Bantuan

KOP SURAT LEMBAGA

Nomor : ……………………………….. ……………………2022

Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Rekomendasi Program
Bantuan Operasional Pesantren dan
Pendidikan Keagamaan Islam
Tahun Anggaran 2022

Yth.
Kepala Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Majalengka

Assalamualaikum Wr.Wb.
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama lengkap :
Jabatan :
Bersama ini mengajukan permohonan sebagai penerima dana bantuan
Pemberi Bantuan : Kantor Wilayah Kementerian Agama Prov. Jawa
Barat
Judul Bantuan : B O P Pesantren dan Pendidikan Keagamaan Islam
Dengan data pengajuan sebagai berikut :
Nomor statistik :
Jenis lembaga :
Nama Lembaga :
Alamat Lembaga :
NPWP :
Selanjutnya untuk memenuhi salah satu persyaratan, kami mengajukan
permohonan Rekomendasi dan kami lampirkan proposal pengajuan.
Demikian, atas perhatiannya kami sampaikan terimakasih.

Wassalam,
Pimpinan Lembaga

…………………………..

Cap+ttd
……………………………..
B. Format Surat Permohonan Bantuan ke Pusat (untuk upload)

KOP SURAT LEMBAGA

SURAT PENGAJUAN BANTUAN

Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama lengkap :
Jabatan :
Bersama ini mengajukan permohonan sebagai penerima dana bantuan
Pemberi Bantuan : Kantor Wilayah Kementerian Agama Prov. Jawa
Barat
Judul Bantuan : BOP
Dengan data pengajuan sebagai berikut :
Nomor statistic :
Jenis lembaga :
Nama Lembaga :
Alamat Lembaga :
NPWP lembaga :

Nama Bank Nama Rekening Nomor Rekening

Bersama pengajuan ini terlampir :

1. Rencana Penggunaan; dan
2. Persyaratan Administratif.
Demikian, pengajuan ini dibuat, dan kami menyatakan bertanggungjawab
secara mutlak atas kebenaran data dan pengunaan dana bantuan.

Majalengka…………………..2022
Pimpinan Lembaga
…………………………..

Cap+ttd
……………………………..
 (satukan dengan surat permohonan rekomendasi ke kemenag halaman 2 berupa pdf)

C. Format Surat Rencana Pengunaan Dana Bantuan

KOP SURAT LEMBAGA

RENCANA PENGGUNAAN DANA BANTUAN

……………………………………
…………………………………………

NO. Uraian Waktu Penggunaan Jumlah

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Majalengka…………………..2022
Kepala/ Pimpinan…………………….

Cap+ttd

……………………………………..

Catatan
1. Rincian uraian rencana penggunaan ditulis selengkap
lengkapnya dengan memperhatikan ketentuan penggunaan yang
dapat dibiayai dari dana bantuan
2. Rencana waktu penggunaan dana bantuan sesuai dengan
uraian, contoh Januari sd September 2022
 CONTOH KOP SURAT LEMBAGA

RENCANA PENGGUNAAN DANA BANTUAN

……………………………………
…………………………………………

NO. Uraian Waktu Jumlah

Penggunaan (Rp.)
1. Pembayaran honorarium Januari s.d 1.500.000,-
Ustad dan Ustazah sebanyak September 2022
4 orang
2. Pembayaran Alat alat tulis Agustus s/d
Kantor September 2022
3. Pembayaran September 2022
pemeliharaan/perbaikan
Komputer
4. Pembayaran Listrik an Januari s.d
lembaga September 2022
5. Pembayaran WFI Agustus s/d
September 2022
6. Pembayaran alat-alat September 2022
kebersihan
7. Pembeyaran sarana Agustus 2022
penunjang Kesehatan/ Covid
19
8. Pembayaran konsumsi kantor Agustus sd
September 2022
9. Pembayaran transportasi Maret dan Juli
ustad kegiatan pembinaan 2022
guru
10. Dsb
11.
12.
13.
14. JUMLAH PONPES 20.000.000,-
15. JUMLAH TPQ/MDT 15.000.000,-

Majalengka…………………..2022
Kepala/Pimpinan…………………….
 Cap+ttd
……………………………………..

Catatan : untuk membuat RPB ini wajib dibuatkan terlebih dahulu

rincian RABnya untuk memudahkan saat realisasi anggaran.

RENCANA ANGGARAN BELANJA

BANTUAN OPERASIONAL………….
TAHUN ANGGARAN 2022

No. Uraian Volume Satuan Harga Satuan Jumlah

(Rp.) (Rp.)
1. Honor Tenaga 4 org 9 bln 150.000,- 6.000.000,-
Pendidik
2. Honor Tenaga 1 org 9 bln 100.000,- 1.000.000,-
Kependidikan
Sub. Jumlah 7.000.000,-
3. Alat-Alat tulis Kantor 1 Paket 2.000.000,- 2.000.000,-
(rincian terlampir)
4. Alat Alat Kebersihan 1 Paket 1.000.000,- 1.000.000,-
(rincian terlampir)
5. Perbaikan 1 Buah 200.000,- 200.000,-
computer/laptop
6. Perbaikan printer 1 Buah 150.000.- 150.000.-
7. Listrik 6 Bulan 200.000,- 1.200.000,-
8. Quota Internet 5 Paket 100.000,- 500.000,-
9. Alat –Alat Kesehatan 1 Paket 1.000.000,- 1.000.000,-
10. Transport Kegiatan 2 Org. 200.00,- 400.000,-
Pembinaan Guru
11. Konsumsi Kantor 1 Paket 500.000,- 500.000,-
12. JUMLAH LPQ/MDT 15.000.000,-
13. JUMLAH PONPES 20.000.000,-

Majalengka…………………..2022
Kepala/Pimpinan…………………….

Cap+ttd

……………………………………..
RAB di lampirkan di Proposal Manualnya (tidak di upload ke SIMBA) Cukup
RPBnya.
 LEMBAR VERIFIKASI
BANTUAN OPERASIONAL PESANTREN
DAN LEMBAGA PENDIDIKAN KEAGAMAAN ISLAM
TAHUN ANGGARAN 2022, DIPA KANWIL

Nama Lembaga : ……………………………………………

Jenis Lembaga : ……………………………………………
Nomor Statistik Lembaga : ……………………………….
Alamat : ……………………………………………
No. HP yang di hubungi : ……………………….

NO. JENIS DOKUMEN L TL KET

1. Surat Permohonan Upload SIMBA hal 2
Rekomendasi ke Kemenag dengan point 2
2. Surat Permohonan Bantuan Upload SIMBA
ke Kanwil (lihat Juknis)
3. Nomor Statistik Lembaga Upload SIMBA

4. NPWP Lembaga/ Yayasan Upload SIMBA

5. Profil Lembaga Upload SIMBA

6. Rencana Pengunaan Dana Upload SIMBA
( RPB)
Upload SIMBA
7. Buku Rekening Lembaga
8. BAP Emis 2 semester Upload SIMBA
( Genap 21/22 dan Ganjil
22/23
9. Proposal Manual Tidak di upload

Majalengka, September 2022

Menyetujui di Rekomendasi
Kepala Seksi PD Pontren Verifikator

H. Abu Mansyur S.Ag. M.Pd.I ………………………………….

NIP. 197001151994031004 NIP……………………………..
CATATAN :
Seksi PD Pontren akan memproses apabila
1. Lengkap sesuai juknis
2. Mengirimkan mengajukan permohonan rekomendasi dan proposal
Manualnya di kirimkan ke Seksi PD Pontren

TANPA permohonan Rekomendasi ajuan tidak akan di Tindak Lanjuti.

Kuota terbatas siapa cepat, lengkap, Insya Allah mudah2an dapat.