Job description

KEPENGURUSAN KOMITE SM A ALBANNA

Ketua KOMITE
Bersama – sama pengurus lain dan anggota menyusun rencana program
kerja komite sekolah dengan memperhatikan dan mempertimbangkan
rencana kegiatan jangka menengah dan kegiatan tahunan sekolah
Mengesahkan rencana program kerja komite sekolah;
Melaksanakan keputusan hasil musyawarah yang ditetapkan oleh
anggota melalui rapat – rapat;
Mengkomunikasikan hasil rapat komite sekolah kepada kepala sekolah;
Menghadiri rapat dinas sekolah atas undangan kepala sekolah;
Menerima informasi sumber pembiayaan sekolah yang berasal
pemerintahan;
Mengklarifikasi informasi perbaikan kinerja sekolah;
Ketua KOMITE
Menerbitkan surat edaran, himbauan dan atau bentuk lain kepada
stakeholders
Menyampaikan informasi keuangan komite yang bersumber dari
sumbangan wali murid, masyarakat, dan sumber keuangan lain kepada
sekolah
Memberikan perintah kepada bendahara untuk mengeluarkan/
memberikan sejumlah dana atas pengajuan sekolah;
Memberikan sanksi kepada anggota pengurus yang tidak dapat
menunaikan tugas dengan baik;
Mengevaluasi program kerja komite sekolah;
Sekretaris KOMITE
Membuat agenda kerja bersama – sama ketua dan bidang yang ada;
Menyusun administrasi ( personil, sarana dan prasarana) serta hal yang
dipandang penting;
Membuat dan mengedarkan undangan rapat – rapat dibantu oleh staf
yang di tunjuk;
Membuat laporan – laporan kepada pihak yang berkepentingan;
Membuat notulen rapat – rapat;
Mengagendakan surat masuk dan keluar dibantu oleh staf yang ditunjuk
BENDAHARA KOMITE
Menerima , membukukan, menyimpan dana yang diperoleh dari
Yayasan dan bantuan wali murid setelah memperoleh pengesahan
ketua komite sekolah
Mengeluarkan dan membukukan pengeluaran dana atas persetujuan
ketua komite
Melaporkan keadaan keuangan kepada anggota komite sekolah dan wali
murid atas persetujuan ketua komite sekolah
BIDANG KESISWAAN
Menginventarisir data seputar siswa SMA Albanna
◦ Prestasi, permasalahan, isu2
◦ Lomba2 yang diikuti oleh siswa yg mewakili Albanna

Membuat program yang berorientasi pada pemberdayaan potensi siswa

◦ Lomba pembuatan video dokumenter (Documentary Video Challenge)

Mengembangkan ide peningkatan keunggulan pembelajaran dan

prestasi siswa
BIDANG DAKWAH
Berkoordinasi dengan koordinator kelas (KORLAS) dalam
penyelenggaraan kegiatan KISWA (Kajian Islam Siswa)
◦ Membuat tool kit kegiatan KISWA:
◦ Daftar pilihan tema kajian
◦ Daftar kontak narasumber
◦ Form laporan kegiatan
◦ Form kehadiran
◦ Mengkoordinir form laporan kegiatan yang diserahkan oleh korlas
◦ Menyerahkan dana subsidi kegiatan

Bertanggungjawab atas penyelengaraan Kajian bulanan Komite

◦ Membuat jadwal kajian selama 1 tahun (2 semester)
◦ Tema, narasumber, tempat, waktu
◦ Membuat laporan kegiatan
BIDANG PENINGKATAN
MUTU
Menginventarisir hal2 seputar pendidikan
◦ Permasalahan, ide, trend, solusi

Membuat program yang bertujuan untuk peningkatan kualitas

pendidikan, khususnya SMA Albanna
◦ Kajian, seminar, trainning, talkshow

Mendaftar dan memetakan potensi yang diduga dapat membantu

komite
◦ SDM, pendanaan

Memonitor kinerja sekolah dalam peningkatan mutu pembelajaran dan

prestasi siswa
BIDANG HUMAS
Membuat rilis berita singkat tentang seluruh kegiatan dan program
komite
Merupakan bagian dari tim admin akun medsos komite (baru FB saja
tidak aktif)
Melakukan publikasi seluruh kegiatan dan program komite
◦ Mengunggah foto dan rilis berita singkat ke akun medsos

Bertanggungjawab atas keperluan dokumentasi kegiatan dan program

komite
◦ Foto, video, liputan, dsb
 KOORDINATOR KELAS
(KORLAS)

Koordinator kelas adalah perwakilan wali murid dari tiap kelas yang terdiri dari ketua, sekretaris dan bendahara, yang dipilih
oleh wali kelas dan wali murid
Koordinator kelas merupakan anggota komite dan dapat ditunjuk sebagai pengurus bidang yang ada di komite (bukan
pengurus inti).
Apabila korlas terpilih sebagai pengurus inti komite, maka tugas sebagai korlas harus dialihkan kepada wali murid yang lain.
Tugas korlas adalah
◦ Meneruskan setiap informasi/berita dari komite kepada seluruh wali murid yang ada di kelasnya
◦ Menampung dan menyalurkan aspirasi wali murid kepada komite

Korlas mengkoordinir siswa/siswi dari kelasnya, melalui wali murid sesuai kebutuhan, untuk mensukseskan program komite.
Seperti, Kajian Islam Siswa (KISWA), lomba pada kegiatan Family Gathering, dsb.
Korlas membuat laporan kegiatan kelas yang merupakan program komite, sesuai form yang telah disediakan melalui bidang
terkait.
Korlas wajib berkoordinasi dengan komite mengenai kegiatan yang bukan merupakan program komite, dan yang melibatkan
siswa dan wali murid di kelasnya.
Peraturan
komunikasi
KOMITE SMA ALBANNA
Group WA Komite dan
Korlas
Semua informasi tentang kegiatan komite dan kegiatan lain yang
bermanfaat akan dishare di group
Dilarang menyebarkan informasi/berita yang mengandung konten
kebencian, SARA, politik, tidak jelas sumbernya dan bias
Pengumuman/informasi dari sekolah dan komite yang dipost di group,
bersifat wajib untuk diteruskan ke group WA wali murid kelasnya oleh
koordinator kelas (korlas)
Group WA Ruang Rapat
Group ini merupakan group khusus dan bersifat sementara yang
digunakan untuk rapat terbatas
Peserta rapat akan diundang ke group beberapa saat sebelum rapat
dimulai
Peserta rapat yang diundang adalah pihak yang berkepentingan sesuai
topik rapat dan akan dikeluarkan dari group setelah rapat selesai
Rapat komite
Rapat dilakukan di sekolah sesuai waktu dan jam yang telah ditetapkan
Minimal 1 kali setiap semester yaitu rapat kerja yang bertujuan untuk
mensosialisasikan program kerja komite selama 1 semester
Rapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan agenda kegiatan komite yang
dirasa kurang memadai jika melalui group WA Ruang Rapat
Waktu rapat diusahakan sebelum dan sesudah kegiatan kajian bulanan
komite
SELAMAT
BEKERJA