OK MANAJEMEN PUSKESMAS 2022 Orientasi MP 1
OK MANAJEMEN PUSKESMAS 2022 Orientasi MP 1
PUSKESMAS
Disampaikan pada:
O R I E N TA S I M A N A J E M E N P U S K E S M A S B K O M & P E L K E S
20-23 NOV 2022
1
OUTLINE
1. Pendahuluan
2. Perencanaan (P1)
3. Penggerakkan dan Pelaksanaan (P2)
4. Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian
Kinerja (P3)
5. Penutup
2
Pendahuluan
3
Siklus Manajemen Puskesmas
2021 2022 2023
Dokumen
yang harus
dimiliki
Puskesmas
• Evaluasi • Evaluasi
2021 2022
• Akhir • Akhir
Penyusunan
2022 Penyusunan
RUK 2023
RUK 2022
• Persiapan
• Persiapan
RPK 2022 2023 RPK 2023
• Awal
• Awal Penyusunan
Penyusunan RUK 2024
RUK 2023
Dokumen yang
harus sudah
P1 P2
diselesaikan
Puskesmas
4 P3
PERENCANAAN PUSKESMAS
(P1)
5
Out put :
- Rencana lima tahunan
- Rencana Tahunan
- Rencana Bulan yang sedang berjalan
6
Perencanaan Puskesmas (P1)
mengacu kepada Rencana Strategis Dinas kesehatan
Kabupaten/Kota, Data dan informasi hasil kinerja dan
gambaran kesehatan wilayah Puskesmas selama 4 tahun
sebelumnya dan juga mengacu kepada kebijakan kesehatan
nasional
Menjamin kelangsungan kegiatan pelayanan kesehatan pada setiap tahun dalam satu periode, walaupun terjadi
pergantian pengelola dan pelaksana
Rencana 5 tahunan dapat ditelaah kembali jika ada perubahan kebijakan mendasar atau kondisi yang memaksa perubahan
alokasi anggaran. Perubahan dapat dilakukan melalui Mid Term Evaluation berdasarkan kebijakan kepala daerah
7
Rencana 5 Tahunan
2023 - 2027
2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027
ANALISIS TREND (4Th) Prediksi Situasi dan kondisi
TAHUN N(-1):
• Data hasil kinerja 4 tahun, dengan kecenderungan hasilnya; Prediksi Hasil Tahun N (-1)
• Ketersediaan Sumber daya & pengelolaannya
• Identifikasi Kebutuhan & Harapan Masyarakat (SMD, MMD), Potensi Masyarakat
• Prediksi Situasi dan kondisi (N- N(+4)
yad ∑ Penduduk, Kesmas, Poleksos, dll)
• Susun Rencana 5 Tahun
TAHUN N – N+4
• Pelaksanaan & Wasdali Tahunan
• Mid Term Evaluation
• Proses persiapan Penyusunan Rencana 5 Tahun Berikutnya 8
Tahapan Perencanaan Puskesmas
1. Persiapan
1. Pembentukan Tim
2. Pemahaman pedoman MP
dan peraturan terkait
9
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISIS SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
Tahapan Perencanaan Puskesmas
2. Analisis Situasi 3. Perumusan Masalah 4. Penyusunan Perencanaan
1. Pengumpulan data
2. Analisis data
3. Analisis masalah
dari sisi pandang
masyarakat melalui
Survei Mawas Diri
11
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISIS SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
ANALISIS SITUASI
Analisis Data
1 ANALISIS Peta Dasar
S L I D E 1 2
S L I D E 1 3
S L I D E 1 4
S L I D E 1 5
S L I D E 1 6
S L I D E 1 7
18
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISIS SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
Tahapan Perencanaan Puskesmas
2. Analisis Situasi
1. Pengumpulan data
2. Analisis data
3. Analisa masalah dari
sisi pandang
masyarakat melalui
Survei Mawas Diri
n to h Apel
Co
120
100 K1
Kiwi 80 Mangga K4
: 60
40
20
Ibu Komplikasi
PN
0 Ibu Nifas
Anggur Jeruk KB-Aktif
KN
KF
Fe
Markisa Durian
3. Perumusan Masalah
1. Identifikasi
masalah Identifikasi 5W1H Kelompokkan menurut jenis upaya,
target, pencapaian dan masalah yang
2. Penetapan urutan Masalah ditemukan
prioritas masalah
3. Mencari akar
penyebab masalah
4. Menetapkan cara
penyelesaian
masalah
20
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISIS SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
Tahapan Perencanaan Puskesmas
3. Perumusan Masalah
1. Identifikasi masalah
2. Penetapan urutan Penetapan Urutan
prioritas masalah Prioritas Masalah U-S-G
3. Mencari akar
penyebab masalah
4. Menetapkan cara
penyelesaian
masalah
21
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISIS SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
Tahapan Perencanaan Puskesmas
3. Perumusan Masalah
1. Identifikasi masalah
2. Penetapan urutan Penetapan Urutan
prioritas masalah Prioritas Masalah U-S-G
3. Mencari akar
penyebab masalah
4. Menetapkan cara
penyelesaian
masalah
22
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISIS SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
Tahapan Perencanaan Puskesmas
3. Perumusan Masalah
1. Identifikasi
masalah Mencari Akar Penyebab Masalah
2. Penetapan
urutan prioritas
masalah
3. Mencari akar
penyebab
masalah
4. Menetapkan cara
penyelesaian
masalah
23
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISIS SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
Tahapan Perencanaan Puskesmas
3. Perumusan Masalah
1. Identifikasi masalah
2. Penetapan urutan Mencari Akar Penyebab Masalah
prioritas masalah
3. Mencari akar
penyebab masalah
4. Menetapkan cara
penyelesaian
masalah 9 orang
belum menjadi
anggota JKN Hal yang harus
diintervensi serta
bentuk edukasi
yang sesuai
24
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISIS SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
Tahapan Perencanaan Puskesmas
3. Perumusan Masalah
1. Identifikasi
masalah Menetapkan Cara
2. Penetapan urutan Penyelesaian Masalah
prioritas masalah
3. Mencari akar
penyebab
masalah
4. Menetapkan cara
penyelesaian
masalah
Brainstorming
25
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISIS SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
Tahapan Perencanaan Puskesmas
4. Penyusunan Perencanaan Rencana Lima Tahunan
Bergantung pada kondisi “bio-psiko-sosio-kultural” Penetapan cara pemecahan masalah terpilih kemudian
menghasilkan pemecahan masalah local specific dituangkan ke dalam rencana 5 tahunan yang akan disusun
Puskesmas
27
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISIS SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
Tahapan Perencanaan Puskesmas
4. Penyusunan Perencanaan Rencana Usulan Kegiatan
Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
28
Tahapan Perencanaan Puskesmas
4. Penyusunan Perencanaan
Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
RUK
RKA
29
1 . P E R S I A PA N 2. ANALISIS SITUASI 3. PERUMUSAN MASALAH 4. PENYUSUNAN PERENCANAAN
Tahapan Perencanaan Puskesmas
4. Penyusunan Perencanaan
Rencana Kerja Anggaran (RKA)
30
Tahapan Perencanaan Puskesmas
4. Penyusunan Perencanaan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Tahunan
Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Pendekatan keterpaduan lintas program dan lintas sektor
dalam lingkup siklus kehidupan.
31
Tahapan Perencanaan Puskesmas
4. Penyusunan Perencanaan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Bulanan
Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Pendekatan keterpaduan lintas program dan lintas sektor
dalam lingkup siklus kehidupan.
32
PENGGERAKAN
PELAKSANAAN
(P2)
33
Penggerakan Pelaksanaan
01
RAPAT DINAS
02
PENGARAHAN
03
PELAKSANAAN KEGIATAN
04
FORUM KHUSUS (LOKMIN)
APEL PEGAWAI SESUAI JADWAL
34
Lokakarya Mini
Bulanan Tribulanan
• Menilai pencapaian & hambatan yang dijumpai • Menggalang dan meningkatkan kerja sama antar sektor terkait dalam
pada bulan atau periode yang lalu pembangunan kesehatam
• Pemantauan pelaksanaan rencana yang akan • Menginformasikan & mengidentifikasi capaian hasil kegiatan
datang tribulanan sebelumnya, membahas & memecahkan masalah serta
• Perencanaan ulang yang lebih baik (bila hambatan oleh LS
diperlukan) sesuai dengan tujuan yang dicapai • RTL dan memasukan umpan balik dari masyarakat dan sasaran program
• Dihadiri seluruh staf internal Puskesmas • Dihadiri internal Puskesmas dan LS terkait
• Setiap bulan sekali • Setiap 3 bulan sekali
• Peserta : Kepala Puskesmas, Seluruh pegawai • Peserta : Camat, Kepala Puskesmas, Pegawai Puskesmas, Perwakilan
Puskesmas, termasuk pegawai yang bertugas di Dinkes Kab/Kota, Tim penggerak PKK kecamatan /distrik, Perwakilan
Pustu dan Poskesdes, Jejaring Fasyankes di Puskesmas di wilayah kecamatan/distrik, Staf kecamatan, LS di
wilker Puskesmas. kecamatan, a.l pertanian, agama, pendidikan, BKKBN, sosial (sesuai
dengan LS yang ada di kecamatan), Lembaga/organisasi
kemasyarakatan lain bila perlu.
35
Lokakarya Mini Bulanan
36
Lokakarya Mini Tribulanan
38
Pengawasan, Pengendalian Dan Penilaian Kinerja
(P3)
PENILAIAN KINERJA
PENGAWASAN PENGENDALIAN
PUSKESMAS
INTERNAL Dilaksanakan oleh Puskesmas.
Dilakukan Puskesmas Menjamin kesesuaian
sendiri, baik oleh Kepala Hasil penilaian diverifikasi oleh dinas
Puskesmas, tim audit pelaksanaan kegiatan dengan kesehatan kabupaten/kota.
internal maupun setiap rencana yang telah ditetapkan
penanggung jawab dan dan dilakukan secara terus
pengelola/pelaksana menerus. Jika terdapat
program ketidaksesuaian dilakukan Pencapaian
Pelaksanaan
EKSTERNAL upaya perbaikan. Cakupan
Manajemen
Dilakukan oleh instansi Pelayanan
dari luar Puskesmas Puskesmas
Kesehatan
Lokakarya Mini
Supervisi
terjadwal atau
sewaktu-waktu 39
Pengawasan, Pengendalian Dan Penilaian Kinerja
(P3)
PENILAIAN KINERJA
PUSKESMAS
40
Pengawasan, Pengendalian Dan Penilaian Kinerja
(P3)
PENILAIAN KINERJA
PUSKESMAS
41
Pengawasan, Pengendalian Dan Penilaian Kinerja (P3)
Pencapaian
PENILAIAN KINERJA Cakupan
Pelaksanaan
Manajemen
PUSKESMAS Pelayanan Puskesmas
Kesehatan
42
Penutup
43
Permenkes 33 tahun 2018
tentang Penugasan Khusus Tenaga Kesehatan dalam Mendukung Program Nusantara Sehat
45
Integrasi Perencanaan
PERENCANAAN
Salam PUSKESMAS
PERENCANAAN Selamat
NS Kenal Datang
46
TERIMA KASIH
“
47
Promkes dan Kesling
48
Kesga dan KB
TARGET CAKUPAN
TOTAL TARGET
NO UPAYA KESEHATAN KEGIATAN SATUAN PROGRAM PENCAPAIAN
SASARAN SASARAN SUBVARIABEL VARIABEL
(100%)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) = (6) X (5) (8) (9)= (8) : (7) (10)
3 KESGA DAN KB
1. KESEHATAN IBU 100,44
a. K1 Ibu Hamil 1585 100 1585 1499 94,6
b. K4 Ibu Hamil 1585 100 1585 1448 91,4
c. Deteksi Ibu Hamil Resiko Tinggi Ibu Hamil 317 20 317 421 132,8
d. Persalinan Di Fasyankes Ibu Bersalin 1513 100 1513 1378 91,1
e. Penanganan Komplikasi (PK) Ibu Bersalin 47 100 47 47 100
f. Kunjungan Nifas Lengkap (KF3) Ibu Nifas 1513 100 1513 1405 92,9
4. KELUARGA BERENCANA
a. KB Aktif PUS 181 52 75 13614 200 1,1
b. KB Paska Salin PUS 181 52 75 13614 2111 11,63
49
GIZI
TARGET CAKUPAN
SATUAN TOTAL TARGET
NO UPAYA KESEHATAN KEGIATAN PROGRAM PENCAPAIAN
SASARAN SASARAN SASARAN SUBVARIABEL VARIABEL
(%)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) = (6) X (5) (8) (9)= (8) : (7) (10)
4 GIZI
1. IBU 87
a. Ibu Hamil dengan Anemia Ibu Hamil 1585 25 396 406 98
b. Ibu Hamil Dapat TTD 90 Ibu Hamil 1585 100 1585 1448 91,36
c. Ibu Hamil KEK Dapat PMT Ibu Hamil 1585 10 158 106 67
d. Ibu Nifas Dapat Vitamin A Ibu Nifas 1513 100 1585 1394 92,13
2. NEONATUS 100
a. BBLR Neonatus 1440 38 38 38 100
3. BAYI 94,9
a. Bayi Usia 0 - 6 bulan Dapat ASI Ekslusif Bayi 606 80 485 462 95,3
b. Bayi Baru Lahir Dapat IMD Bayi 1440 50 1440 1361 94,5
4. BALITA 66,27
a. Balita Ditimbang ( D/S ) Balita 7299 85 6205 2290 36,91
b. Balita Punya Buku KIA Balita 7299 100 7299 5846 80,09
c. Balita Ditimbang Yang Naik BB (N/D) Balita 2290 90 2061 1686 81,80
d. Balita Tidak Naik BB 2 T Balita 2290 2290 192 8,38
e. Balita Dapat Kapsul Vitamin A Balita 7299 100 7299 1538 21,07
f. Balita Kurus Dapat PMT Balita 25 100 25 25 100
g. Balita Underweight Balita 1240 17 1240 29 2,34
h. Balita Stunting Balita 2043 28 2043 24 1,17
i. Balita Wasting Balita 693 9,5 693 220 31,75
50
P2P
TARGET CAKUPAN
TOTAL TARGET
NO UPAYA KESEHATAN KEGIATAN SATUAN PROGRAM PENCAPAIAN
SASARAN SASARAN SUBVARIABEL VARIABEL
(%)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) = (6) X (5) (8) (9)= (8) : (7) (10)
5 P2P
1. PENYAKIT TIDAK MENULAR 82,77
a. Sekolah yang melaksanakan KTR di wil kerja Jumlah
81 100 81 81 100
Puskesmas sekolah
b. Skrining usia produktif (15-59 tahun) sesuai standar Jiwa 62318 100 62318 49201 78,95
c. Jumlah kelurahan yang melaksanakan Posbindu PTM Kelurahan 10 100 10 10 100
d. Pelayanan Hipertensi sesuai standar Jiwa 14914 100 14914 4506 30,21
d. Pelayanan Diabetes mellitus sesuai standar Jiwa 1237 100 1237 1295 104,69
b. Imunisasi 68,64
- Imunisasi Dasar Lengkap Bayi 1440 95 1368 1194 87,28
- UCI Kelurahan Kelurahan 10 100 10 5 50,00
Jml Calon
c. Jumlah Calon Jema'ah Haji yang dilayani 134 100 134 100
Jema'ah
3. P2M 83,74
a. Tuberkulosis Paru : Success Rate (SR) % 106 90 106 101 95,3
b. Malaria : Jumlah penderita malaria yang dilakukan
Kasus 0 100 0 0 0
pemeriksaan sediaan darah
c. HIV : Jumlah pasien HIV diperiksa Tbc % 10 100 10 10 100
d. DBD : Jumlah kasus DBD dilakukan fogging Kasus 17 100 17 17 100
e. Triple E : Pemeriksaan Triple E pada Ibu Hamil % 1513 1513 1378 91,08
f. ISPA : Penemuan penderita Pneumonia pada balita % 437 437 38 8,70
g. Rabies : Penemuan kasus gigitan Rabies yang diberi
Kasus 16 100 16 `16 100
VAR
h. Hepatitis : Pemeriksaan pada Ibu Hamil dengan
Ibu Hamil 1513 100 1513 1378 91,08
Rapid HBSag
51
Perkesmas
52
NILAI
NO JENIS VARIABEL DEFINISI OPERASIONAL CAPA
NILAI 7 NILAI 10 IAN
I. MANAJEMEN UMUM
1 Rencana 5 (Lima) Rencana sesuai dengan Visi, Ada, dan sesuai 10
Tahunan Misi, tugas pokok dan fungsi dengan visi, misi
Puskesmas (Tupoksi) Puskesmas dan tupoksi
berdasarkan analisis Puskesmas
kebutuhan masyarakat akan berdasarkan pada
pelayanan kesehatan sebagai analisis
upaya untuk meningkatkan kebutuhan
derajat kesehatan masyarakat masyarakat.
secara optimal. Ada dokumen
Rencana Strategis Bisnis.
53
5 Lokakarya Mini Rapat LP dan LS membahas Ada dokumen 10
Tribulanan review kegiatan, yang
permasalahan, rencana tindak menindaklanjuti
lanjut beserta tindak lanjutnya hasil lokmin yang
secara lengkap. Dokumen melibatkan peran
54
Melaksanakan Melaksanakan
1 pengelolaan SPA pengelolaan SPA 10
meliputi tidak sesuai
perencanaan, ketentuan dengan
penerimaan dan dokumen yang
inventarisasi serta lengkap dan rapi.
pemeliharaan dan
secara periodik
Kalibras Lebih 50% alat
3 i alat kesehatan 7
kesehat dikalibrasi
an sesuai
ketentuan
4 Memanfaat 10
kan ASPAK Memanfaatk
an ASPAK
dan
mengupdate
secara
periodik
IV. MANAJEMEN SUMBERDAYA OBAT, VAKSIN, REAGEN DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI
evaluasi
Memberikan Melakukan
2 pelayanan farmasi pelayanan farmasi 10
sesuai dengan sesuai dengan
ketentuan yang ketentuan yang
berlaku berlaku disertai
dengan dokumen
yang lengkap
Sumber
3 Daya Ketentuan : 3 item terpenuhi 1
Manusia 1. Ada Apoteker penanggung jawab
Kefarma kefarmasian sesuai PMK No. 74 0
sian tahun 2016
55