Oleh

Martawan Madari, SKM, MKM

PERENCANAAN SEBAGAI SALAH
SATU FUNGSI MANAJEMEN
  Organisasi dan manajemen
adalah sarana dari
administrasi. Secara
terperinci hubungan
ADMINISTRASI tersebut adalah
kepemimpinan merupakan
ORGANISASI
inti dari manajemen.
Melalui manajemen, semua
MANAJEMEN kegiatan dikoordinasikan
dan diarahkan menuju
kepada tujuan yang telah
KEPEMIMPINAN ditetapkan, dengan
demikian manajemen ada
pada setiap tingkat
organisasi. Organisasi
adalah merupakan wadah
atau tempat dilakukannya
kegiatan-kegiatan
administrasi.
 Sketsa Proses Administrasi

Input  Proses  Out

Put
Organisasi Manajeme Tujuan
n
(Sumber daya/ (Proses)
perangkat
administrasi)
5M POACE
MENURUT FUNGSI ADMINISTRASI

KOMISI PENDIDIKAN ADMS 1. Planning

KESH AS 2. Organizing
3. Directing
4. Controlling
5. Coordinating
6. Evaluating

FREEMAN 1. Planning
2. Actuating
3. Coordinating
4. Guidance
5. Freedom
6. Responsibility
 Unsur Lengkap dalam Manajemen
Organisasi dapat juga dipandang sebagai input,
antara lain meliputi 5 M :
1. Man (Manusia)
Man atau manusia merupakan model 5 m yang merujuk pada
manusia sebagai tenaga kerja.
2. Machines (Mesin)
Machines atau mesin merujuk pada mesin sebagai
fasilitas/alat penunjang kegiatan perusahaan baik operasional
maupun nonoprasional.
3. Money (Uang/Modal)
Uang dalam hal ini adalah merujuk pada uang sebagai modal
untuk pembiayaan seluruh kegiatan perusahaan.
 Lanjutan..
4. Method (Metode/Prosedur)
Merujuk pada metode/prosedur sebagai panduan pelaksanaan
kegiatan perusahaan.
5. Materials (Bahan baku)
Pada bahan baku sebagai unsur utama untuk diolah sampai
menjadi produk akhir untuk diserahkan pada konsumen.
 Prinsip Manajemen
Secara umum, dunia manajemen menggunakan prinsip POAC. atau
Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling.
1. Planning
Planning meliputi pengaturan tujuan dan mencari cara bagaimana
untuk mencapai tujuan tersebut.
Dalam perencanaan, beberapa faktor yang harus dipertimbangkan.
Yaitu harus SMART :
Specific : perencanaan harus jelas maksud maupun ruang
lingkupnya.
Measurable : program kerja atau rencana harus dapat diukur
tingkat keberhasilannya.
Achievable artinya dapat dicapai. Jadi bukan anggan-angan.
Realistic : sesuai dengan kemampuan dan sumber daya yang ada.
Time : ada batas waktu yang jelas.
 Lanjutan..
2. Organizing
Organizing adalah proses dalam memastikan kebutuhan
manusia dan fisik setiap sumber daya tersedia untuk
menjalankan rencana dan mencapai tujuan yang berhubungan
dengan organisasi.
3. Actuating
Perencanaan dan pengorganisasian yang baik kurang berarti
bila tidak diikuti dengan pelaksanaan kerja. Untuk itu maka
dibutuhkan kerja keras, kerja cerdas dan kerjasama. Semua
sumber daya manusia yang ada harus dioptimalkan untuk
mencapai visi, misi dan program kerja organisasi.
4. Controlling
Agar pekerjaan berjalan sesuai dengan visi, misi, aturan dan
program kerja maka dibutuhkan pengontrolan. Baik dalam
bentuk supervisi, pengawasan, inspeksi hingga audit.
 FUNGSI FUNGSI
MENURUT MENURUT
ADMINISTRASI ADMINISTRASI
KOMISI 1. Planning George R Terry POAC
PENDIDIKAN 2. Organizing 1.Planning
ADMS KESH 3. Directing 2.Organizing
AS 4. Controlling 3.Actuating
5. Coordinating 4.Controlling
6. Evaluating
FREEMAN 1. Planning Barton 1. Palnning
2. Actuating 2. Organizing
3. Coordinating 3. Staffing
4. Guidance 4. Budgeting
5. Freedom 5. Implementing
6. Responsibility 6. Coordinating
7. Reporting
8. Actuating
9. Evaluating
 Menurut Hani Handoko (1995) menjelaskan bahwa : “
Perencanaan (planning) ialah pemilihan atau
penetapan suatu tujuan organisasi dan menentukan
strategi, kebijaksanaan, proyek, program, prosedur,
metode, sistem, anggaran dan standar yang
dibutuhkan untuk mencapai suatu tujuan.

 Perencanaan adalah sebuah konsep yang terencana

dan disusun secara sistematis oleh suatu badan
tertentu demi tercapainya suatu tujuan.
 Pada dasarnya yang dimaksud dengan
perencanaan adalah memberi jawaban atas
pertanyaan- pertanyaan apa, siapa, kapan,
dimana, mengapa, dan bagaimana. jadi fungsi
seorang pimpinan atau manager yang berhubungan
dengan pemilihan dari sekumpulan kegiatan-
kegiatan dan pemutusan tujuan-tujuan, kebijakan-
kebijakan serta program-program yang dilakukan
dengan tujuan tertentu.
Perencanaan adalah proses yang
kontinyu, terdiri dari keputusan
atau pilihan dari berbagai cara
untuk menggunakan sumber
daya yang ada, dengan sasaran
untuk mencapai tujuan tertentu
di masa mendatang
Menurut Alexander (1993) Suatu kegiatan
secara organisasi (organisational activities) yang
sengaja dilakukan untuk mengembangkan
strategi yang optimal di masa mendatang
melalui seperangkat tujuan tertentu, agar dapat
memecahkan masalah dalam konteks yang
kompleks, dan bertindak seperlunya untuk
mengimplementasikan strategi yang telah
dipilih melalui kekuasaan serta menggunakan
sumber daya yang tersedia.
.
 Konsekuensi: Memahami permasalahan dan
berbagai alternatif pilihan.
 Perencanaan sebagai alat untuk
mengalokasikan sumber daya : SDA, SDM,
Modal Sumber daya terbatas sehingga perlu
dilakukan pengalokasian sumber daya sebaik
mungkin.
 Konsekuensi: pengumpulan dan analisis data

dan informasi mengenai ketersediaan sumber

daya yang ada menjadi sangat penting.
 Konsekuensi: Membutuhkan dokumen
perencanaan , organisasi, anggaran,
strategi dsb
 Perencanaan berhubungan dengan

masa yad Ada ketidak-pastian

 Berkaitan dengan: proyeksi/prediksi

penjadwalan kegiatan monitoring dan

evaluasi.
Planning vs Planner
Merumuskan dan melaksanakan
kegiatan-kegiatan di masa yang
akan datang (yang akhirnya)
bertujuan untuk meningkatkan
DERAJAT KESEHATAN