TRANSFORMASI SISTEM KERJA

BARU
[KMA NOMOR 1179 TAHUN 2022]
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK
INDONESIA
TIM Penguatan KUB, Ortala dan RB
KANWIL KEMENAG PROPINSI BENGKULU

www.kemenag.go.i Kemenag_RI Kemenag_RI Kementerian Agama

 DASAR
HUKUM
“ P e n y ed e rh a n a a n B i ro k ra si a d a l a h
k e b i j a k a n P resi d en y a n g
h a r u s d i l a k sa n a k a n sel u ru h K L t a n p a 1. PMA no. 72 Th. 2022 tentang Perubahan Atas PMA no. 42
k ec u a l i ” Th. 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Agama
…… u n t u k m e n i n g ka t ka n e f e kt i f i t a s 2. PermenPANRB no.17 Th. 2021 tentang Penyetaraan Jabatan
p e n ye le n g a r a a n p e m e r i n t a h a n , Pr e si d e n
d a p a t m e n a r i k ke m b a li p e n d e le g a s i a n
Administrasi ke dalam Jabatan Fungsional
k e we n a n g a n ya n g d i b e r i ka n p a d a se t i a p 3. PermenPANRB no. 25 Th. 2021 tentang
i n st a n s i p e m e r i n t a h a n , t e r m a su k Penyederhanaan Struktur Organisasi pada Instansi
k e we n a n g a n p e n y e d e r h a n a a n b i r o kr a si d a n Pemerintah untuk Penyederhanaan Birokrasi
p e n ye t a r a a n j a b a t a n . 4. PermenPANRB no. 6 Th. 2021tentang Pengelolaan
( Pa s a l I , P P N o m o r 1 7 Ta hu n 2 0 2 0 j u n c t o Kinerja Pegawai
P P N o m o r 1 1 Ta h u n 2 0 1 7 t e n t an g 5. PermenPA N RB no. 7 Th. 2022 tentang Sistem
M a n a j em en P N S y an g m en gu b ah Pa s al 3 , Kerja pada Instansi Pemerintah Untuk
P P 1 1 Ta h u n 2 0 1 7 )
Penyederhanaan Birokrasi (diundangkan 21 Februari
2022)  mencabut Pasal 28 Permenpanrb no. 17 Th.
2021
K M A no. 517 T h. 2020 tentang Pedoman
Tata Hubungan Kerja dan Koordinasi Keputusan Menteri Agama
JPT Pratama Dengan Jabatan mencabut dan Nomor 1179 Tahun 2022
Fungsional. menyatakan tidak
K M A no. 177 Th. 2021 tentang Tugas dan berlaku
tentang Sistem Kerja
Fungsi Koordinasi serta Pengelolaan Kegiatan
Bagi Pejabat Fungsional Hasil
Penyetaraan.
www.kemenag.go.i Kemenag_RI Kemenag_RI Kementerian Agama
 LATAR
BELAKANG
Penyeder
T ransformasi Transformasi Transformasi hanaan
Organisasi Jabatan Sistem Birokrasi

01 02 03 04
Mengurangi Meningkatkan Mendorong Mengubah budaya
hambatan prosedural kolaborasi untuk pemanfaatan kerja struktural ke
dalam pengambilan mencapai sinergi teknologi informasi budaya inovatif 
keputusan dalam & komunikasi dalam profesionalisme
 mempercepat mewujudkan pemerintahan  ASN
proses target-target kinerja wujudkan Sistem
pengambilan  kelincahan Pemerintahan
keputusan organisasi (agile) Berbasis Elektronik
[SPBE]
www.kemenag.go.i Kemenag_RI Kemenag_RI Kementerian Agama
 KONSEP
DASAR
Penugasan Jabatan Fungsional dan Kedudukan
Pelaksana:
hasilkan 1. JPT, Administrator,
a. Dapat dilakukan secara individu/dalam tim keputusan Pengawas,
b.Dapat bersifat lintas unit organisasi--kementerian / Fungsional, atau
c. Bersifat flexible, changeable dan moveable kebijakan Pelaksana
d.Berdasarkan kompetensi & kinerja organisasi yang 2. Pejabat penilai
cepat & kinerja
e.Mengutamakan akuntabilitas & kinerja efektif 3. Pimpinan unit
KOLABORASI
Siste organisasi
m
LEVEL
Kerja 4. Ketua tim
LEVEL 1
1 Mekanisme

LEVEL LEVEL LEVEL LEVEL

5. Tahapan
2 2 2 2 “..... 6. Penugasan
berprinsip 7. Pelaksanaan tugas
orientasi pada 8. Pertanggungjawaban
FLEXIBLE, CHANGEABLE,
hasil, Dukungankinerja
IT
TIM
MOVEABLE
kompetensi, 9. Pengelolaan
TIM
KERJA KERJA profesionalisme
AKUNTABILITAS KINERJA DAN , kolaboratif, Penggunaan berbagai
PENGAWASAN
transparansi, aplikasi untuk
D U K U N G A N TATA KELOLA P E M E R I N TA H A N BERBASIS D I G I TA L dan akuntabel” membantu sistem kerja
 ILUSTRASI KERJA
TIM
Penyusun Laporan Kinerja

Analis Analis SDM

Perencana Kebijakan Aparatur
Pranata Komputer
Analis Penyusun
Laporan Program
Akuntabilitas Anggaran dan
Statistisi
Kinerja Pelaporan

Surat permintaan tim

Penunjukan/ Agenda, Tanggal, Waktu,
Penugasan [Surtug] Kompetensi yang dibutuhkan....
[SK]

Interna Eksternal
l www.kemenag.go.i Kemenag_RI Kemenag_RI Kementerian Agama
 MULAI DARI
MANA?

0
0
t 5
Pemanfaa
0 4
Pengelolaa tekonologi
0 3
Penugasan
n kinerja informasi

0
(aplikasi

2
berbagai
Tahapan pakai)
mekanism
1
Kedudukan e kerja

Identifikasi
peran para
pejabat.
www.kemenag.go.i Kemenag_RI Kemenag_RI Kementerian Agama
 KEDUDUKA
0 N
1 Identifikasi Peran

Hari Amal Bhakti

Kementerian Agama R.I

www.kemenag.go.i Kemenag_RI Kemenag_RI Kementerian Agama

 1-
KEDUDUKAN

“ penempatan posisi pegawai

ASN dalam struktur organisasi
sebagai basis pemberian
tugas dan tanggung jawab
jabatan”
kompetensi,
keahlian
dan/atau
keterampilan
Capa
ian
Kinerja

Penggambaran Pejabat Penilai Kinerja Penetapan kedudukan Penetapan kedudukan

kedudukan Fungsional dapat merupakan Pejabat
dan pelaksana dalam Pimpinan Tinggi Madya,
struktur organisasi Pejabat Pimpinan Tinggi
kementerian dengan Pratama, Pejabat
atasan langsung, yang
tergambarkan dalam Administrator, Pejabat
struktur organisasi Pengawas, atau Pejabat
masing- masing satker Fungsional yang memimpin
unit kerja mandiri
www.kemenag.go.i Kemenag_RI
Pejabat Fungsional dan Pejabat Fungsional dan
pelaksana dilakukan pelaksana dalam suatu
melalui proses unit organisasi pada
perencanaan dan kementerian dilakukan
dengan oleh Pejabat Pembina
mempertimbangkan Kepegawaian
rentang kendali dan
beban tugas organisasi
Kemenag_RI Kementerian Agama
 1-KEDUDUKAN JF-JP
KANWIL Pejabat Penilai
Kinerja
Keterangan:
W arna merah jabatan
fungsional W arna hitan
Kepala Kanwil L jabatan pelaksana
Kemenag Provinsi 1 Pejabat Penilai
JF & JP berkedudukan dibawah dan Maluku Kinerja Pimpinan Unit
O rganisasi
bertanggung jawab secara langsung kpd Bagian L
2
JPT,
administrator atau pengawas yang Tata Usaha
memiliki keterkaitan dengan pelaksanaan Analis Analis Penyusun Analis Pengolah
tugas JF. (Pasal 67 PP 17/2020 Kebijakan, Hukum,
Penyuluh Hukum, Program Kegiatan Analis Jabatan, D ata, Penyusun
Organisasi, Analis Tata
Analis
Perencana, Usaha,
perubahan PP11/2017) Pengelola
Analis Kerjasama, danBendahara
Keuangan APBN , Pranata
Anggaran, Analis
Publik, Bahan,
Pelayanan Verifikator,
, Produk
Analis Kerumahtanggaa
Pranata Analis Komputer,
APBN, Keuangan Teknisi Mesin,
n
Anggaran, Statistisi, Pranata Pengadministrasi Hukum,
Pemandu
H umas, Arsiparis, Umum, Kerukunan Umat Pengadminstra
Sekretaris,
Analis
Kepegawaian,
Analis SD MA, Pengelola Pengembang Beragama,
Pengadaan Barjas, Kompetensi, Berita, si Umum
L Asesor SDMA, Pengelola
Analis Pengelola WEB
Pejabat Penilai Kinerja Kepegawaian
2 Pimpinan Unit
,
O rganisasi

Bidang Bidang Bidang Bidang Bidang Pembimas Pembimas Pembimas

Pendidikan PendidikanA gama Penyelenggaraan Bimbingan Bimbingan
Katolik Hindu Buddha
Madrasah Keagamaan Islam Haji dan Umrah M asyarakat Islam Masyarakat Kristen
Pranata Pranata
Analis Kebijakan Analis Kebijakan, Analis Kebijakan Analis Kebijakan, Komputer, Komputer,
Analis Kebijakan Penyusun
Pengembang Pengembang Pranata Komputer, Penggerak Swadaya Penggerak Swadaya Penyusun
Program Program
Teknologi Teknologi Analis Kerja Masyarakat, Masyarakat, Kegiatan dan Kegiatan dan
Pembelajaran, Pembelajaran, Sama, Penyusun Pengembang Penyusun Bahan Anggaran, Analis Anggaran, Analis
Analis SDMA, Pamong Belajar, D okumen Haji, Program Pembinaan Umat, Budaya Budaya
Pengembang Pengembang Pranata Haji Penyuluhan, Analis Budaya Keagamaan Keagamaan
Sarpras, Sarpras, Pengelola Asrama Penyusun Bahan Keagamaan, Penyusun Bahan Penyusun Bahan
Pengembang Pengembang Haji, Pengelola Pembinaan Penyusun Bahan Pembinaan Pembinaan
Kurikulum, Pendaftaran dan Penghulu, Penyusun Pembinaan Lembaga, Lembaga,
Kurikulum, Penyusun Bahan
Pengembang Pengembang Pembatalan Haji, Bahan Urusan Penyuluh Agama, Penyusun Bahan
Urusan Agama, Urusan Agama,
Potensi Siswa, ..... Potensi Santri, ..... Pengelola Agama, ..... Analis Zakat, Analis Pengelola Pengelola
D ata, ..... Wakaf, ..... D ata, ..... D ata, .....
 1-KEDUDUKAN JF-
JP Pejabat Penilai
Kinerja
Keterangan:
W arna merah jabatan
fungsional W arna hitan
L jabatan pelaksana
Kepala 1
Kankemenag Pejabat Penilai
JF & JP berkedudukan dibawah dan Kota Sorong Kinerja Pimpinan Unit
O rganisasi
bertanggung jawab secara langsung kpd Subbagian L
2
JPT,
administrator atau pengawas yang Tata Usaha
memiliki keterkaitan dengan pelaksanaan Prakom, Penata layanan Operasional,
Analis Kebijakan,
tugas JF. (Pasal 67 PP 17/2020 Perencana, Pranata Humas, Penelaah Teknis Kebijakan,
perubahan PP11/2017) APK APBN, Statistisi, Penata Kelola Hukum dan UU,
Arsiparis, Penata Keprotokolan,
Analis Anggaran,
L Penelaah Info dan Komunikasi,
Pengelola Pengadaan Barjas, PK APBN,
Pejabat Penilai Kinerja
2 Pimpinan Unit
Konselor Kepeg,
O rganisasi
Analis Hukum, Pranata SDM Aparatur,
Penata Laksana Barang, Pengelola sistem dan TI
Penyuluh Hukum,
Pengolah data, Pengadministrasi,
dll

Seksi Seksi Pend. Seksi Pend. Agama Seksi Bimbingan Penyelenggara Penyelenggara Penyelenggara
Pendidikan Diniyah dan Islam Seksi PHU Masyarakat Katolik Zawa Katolik Hindu
Madrasah Pontren Analis Kebijakan
Analis Kebijakan Analis Kebijakan
Analis Kebijakan Analis Kebijakan Analis Kebijakan Analis Kebijakan Prakom, Penggerak Prakom, Penggerak Prakom, Penggerak
Analis Kebijakan Swadaya Swadaya Swadaya
Prakom, PTP, Pamong Prakom, PTP, Pamong Prakom, Arsiparis, dll… Prakom, Penggerak masyarakat, dll…
Prakom, PTP, Pamong Belajar, dll… Belajar, dll… Swadaya masyarakat,
masyarakat, dll… masyarakat, dll…
Belajar, dll… dll…
Penelaah Teknis Penelaah Teknis Penelaah Teknis Penelaah Teknis
Penelaah Teknis Penelaah Teknis
Penelaah Teknis Kebijakan, Pengolah Kebijakan, Kebijakan, Kebijakan,
Kebijakan, Pengolah Kebijakan, Pengolah Data, Pengadministrasi Penelaah Teknis Pengolah Data, Pengolah Data, Pengolah Data,
Kebijakan, Pengolah Data, Pengadministrasi Data, Pengadministrasi Perkantoran Kebijakan, Pengolah Pengadministrasi Pengadministrasi Pengadministrasi
Data, Pengadministrasi Perkantoran Perkantoran Data, Pengadministrasi Perkantoran Perkantoran Perkantoran
Perkantoran Perkantoran
 1-KEDUDUKAN JF-JP
MDR/KUA
Kepala L L
K epala K epala L Pejabat Penilai Kinerja
M Ts N / M A N 1
Pejabat Penilai Kinerja
Pimpinan Unit
Pejabat Penilai
Kinerja Pimpinan Unit 1
Madrasah K antor U rusan 1 Pimpinan Unit
O rganisasi O rganisasi Ibtidaiyah N egeri A gama K ec. O rganisasi

Urusan L Pejabat Penilai

Tata Usaha 2 Kinerja
Arsiparis,
Perencana,
Penata
Laksana Barang,
Pranata Keuangan
APBN, Penyusun
Program Kegiatan
dan Anggaran,
Verifikator,
Pengelola D ata,
Pengadministra
si Umum,
Kelompok Kelompok Jabatan Penghulu,
Jabatan Fungsional Guru Penyuluh Agama,
Fungsional Pengolah D ata,
Guru
Laboran, Pengelola
Arsiparis, Perencana,
Pustakawan, Penata Laksana Barang, Keuangan,
Pranata Komputer Pranata Keuangan Pengadministrasi
APBN , Umum,
Laboran, Pustakawan,
Analis Tata Usaha,
Keterangan: Penyusun Program
W arna merah jabatan Kegiatan dan Anggaran,
fungsional W arna hitam Verifikator, Pengelola
jabatan pelaksana Data,
Pengadministrasi
Umum,
www.kemenag.go.i Kemenag_RI
Kemenag_RI Kementerian Agama
 TAHAPAN
0 M ekanisme
Kerja
2
Hari Amal Bhakti
Kementerian Agama R.I
 2- TAHAPAN MEKANISME
KERJA
Perencanaan

Tahapan mekanisme kerja disesuaikan struktur organisasi

Pejabat Level 1 Pejabat Level 2 Ketua Tim/JF/JP

Penyusunan dan penetapan Penyusunan dan penetapan PerKin Menyiapkan strategi
PerKin Perumusan strategi pencapaian pencapaian target
Penjabaran target ke dalam target operasional Menyusun rencana pelaksanan
target operasional (memungkinkan utk membagi ke kegiatan dan anggaran
Perumusan strategi dalam tim kerja) Membagi peran anggota tim
pencapaian target Menyusun rencana pelaksanaan
Pembagian tugas pencapaian Menyusun kebutuhan anggota
kegiatan dan anggaran tim termasuk kebutuhan
target
kinerja ke pejabat level 2 Pembagian tugas pencapaian anggota tim lintas unit kerja
atau target kinerja ke Pejabat atau unit organisasi
langsung ke Pejabat Fungsional/ Pejabat Pelaksana Menyiapkan diri untuk
Fungsional/ Pelaksana Memberikan arahan kebijakan pengajuan untuk ikut
Merancang penugasan operasional dan ekspektasi terlibat secara sukarela
kepada target sesuai arahan pimpinan
Tim Kerja di bawah Menyiapkan diri untuk ditunjuk
unit organisasi ikut terlibat dalam tim
koordinasi pejabat level 2
Menentukan dan Penentuan kebutuhan pelibatan Menyiapkan diri untuk
memberikan JF/JP lintas unit kebutuhan atas menjadi ketua tim
ketua tim
arahan kebijakan dan
ekspektasi target www.kemenag.go.i Membuat
Kemenag_RIinstrumen monev Kementerian Agama
Kemenag_RI
 2- TAHAPAN MEKANISME
KERJA
Pelaksanaan
Tahapan mekanisme kerja disesuaikan struktur
organisasi
Pejabat Level 1
Menyusun rincian pelaksanaan
kegiatan
Membagi peran dan
pelaksanaan
kegiatan kepada pejabat
fungsional dan pelaksana
Melakukan monitoring dan
evaluasi secara berkala sesuai
dengan jadwal
Memberikan umpan balik kepada
pejabat level 2, ketua tim,
pejabat
fungsional, atau pelaksana
Membuka dialog kinerja
Melakukan koreksi strategi
sesuai dinamika pelaksanaan
Memastikan semua tim bekerja
sesuai dengan target hasil dan
target
waktu
www.kemenag.go.i
Pejabat Level 2
Menyusun rincian pelaksanaan
kegiatan
Membagi peran dan
pelaksanaan
kegiatan kepada pejabat
fungsional dan pelaksana
Melakukan monitoring dan
evaluasi secara berkala sesuai
dengan jadwal
Memberikan umpan balik kepada
ketua tim, pejabat fungsional,
pelaksana
Membuka dialog kinerja
Melakukan koreksi strategi
sesuai dinamika pelaksanaan
Memastikan semua tim bekerja
sesuai dengan target hasil dan
target
waktu
Kemenag_RI Kemenag_RI Kementerianmenyelesaikan
Ketua Tim/JF/JP
Menyusun rincian pelaksanaan keg.
Melakukan berbagai aktivitas
untuk
mewujudkan target
kinerja
Ketua Tim
mengkoordinasikan kegiatan,
melakukan pertemuan rutin,
membuat laporan rutin pencapaian
target, konsultasikan permasalahan
dgn pemberi tugas, memastikan
semua peran dalam tim berjalan
baik, memastikan target tercapai
Anggota Tim melaksanakan
kegiatan sesuai tugas, memberikan
ide & masukan, membuat laporan
rutin, mengkonsultasikan
permasalahan dengan Ketua Tim,
Agama pencapaian target
 2- TAHAPAN MEKANISME
KERJA
Evaluas

Tahapan mekanisme kerja disesuaikan struktur

organisasi

Pejabat Level 1 Pejabat Level 2 Ketua Tim/JF/JP

i

Melakukan evaluasi rutin, terjadwal
dan mendalam terhadap seluruh
kegiatan, mengetahui berbagai
permasalahan dan mencari
solusinya
Memerintahkan tindaklanjut hasil
evaluasi dan
memonitor
pelaksanaannya
Menerima dan reviu hasil kerja
Menyatakan pekerjaan telah
selesai Memberikan umpan balik
perbaikan
pada pelaksanaan selanjutnya
(sehingga kesalahan serupa
tidak terjadi atau melakukan
inovasi)
Memberikan penilaian kinerja
www.kemenag.go.i
Melakukan evaluasi rutin, terjadwal Ketua Tim, melakukan evaluasi
dan mendalam terhadap seluruh rutin terjadwal dan mendalam
kegiatan yang berada dalam
lingkup sebelum melakukan evaluasi
dengan pejabat level 2 atau level
tugasnya, mengetahui
permasalahan dan mencari 1, identifikasi masalah dan
solusinya alternatif solusi, menyiapkan
Memerintahkan tindaklanjut hasil laporan dan menyampaikan
laporan kepada pejabat level 2
evaluasi dan
memonitor atau level 1
pelaksanaannya Anggota tim, menyelesaikan
Menerima dan reviu tugas yang diberikan sesuai
hasil kerja target, mengidentifikasi
sebelum permasalahan, memberikan
menyampaikan ke
pejabat masukan untuk perbaikan,
level 1 membantu penyiapan laporan,
menyampaikan laporan
Memberikan umpan individu kepada Ketua Tim.
balik perbaikan
pada pelaksanaan
selanjutnya
Kemenag_RI
(mengusulkan Kementerian Agama
inovasi) Kemenag_RI
ALUR PELAKSANAAN
TUGAS
 PENUGASAN
0 M ekanisme &
Instrumen
3
Hari Amal Bhakti
Kementerian Agama R.I
 3- PRINSIP
1. Penugasan diberikan oleh Pejabat Penilai PENUGASAN
Unit O rganisasi
Kinerja/Pimpinan
2. Penugasan diberikan secara individu / Tim Kerja
3. Mempertimbangkan kompetensi, keahlian dan/atau skill,
utamakan profesionalisme dan kolaborasi
4. Penugasan dalam tim kerja dapat melibatkan lebih dari 1
jenis jabatan
5. Penugasan dilakukan dengan melihat beban kerja
6. Seorang Pejabat Fungsional dan pelaksana dapat
ditugaskan
lebih dari satu tim (target kinerja)
7. Penugasan dapat melalui penunjukan dan/atau
pengajuan secara sukarela

Dalam
Unit
INSTRUME
SURATTUGAS
Organisasi
Atasan pejabat yg berwenang N
Lintas menerbitkan surat tugas kepada
Penunjukan Unit Tim Kerja/Pejabat Fungsional dan Dalam
Organisasi Pelaksana untuk menjalankan tugas Unit Organisasi
Penugasan langsung kpd atasan atau Pejabat yang Lintas
Pejabat Fungsional atau
Pelaksana oleh Pejabat Lintas INSTRUMEN
berwenang menerbitkan surat Unit
MEKANISME Penilai Kinerja dan/atau tugas, disesuaikan dengan kondisi Organisasi
Instansi PENUGASA
PENUGASAN Pimpinan Unit O rganisasi N
di masing-masing struktur
utk melaksanakan organisasi.
kinerja. SURATKEPUTUSAN
Dalam
Unit Pimpinan atau pejabat yang Lintas
berwenang menerbitkan surat keputusan
Pengajuan Organisasi
yg memberikan amanat kepada Tim
Unit
Organisasi
Sukarela Kerja/ Pejabat Fungsional dan
Lintas Pelaksana untuk menjalankan tugas
Penugasan Pejabat Unit
Fungsional atau Pelaksana tertentu. SK Tim kerja diterbitkan untuk tim Lintas
atas permohonan aktif dari
Organisasi kerja yang melibatkan lintas unit Instansi
yang bersangkutan utk organisasi atau lintas instansi.
melaksanakan kinerja.
 KETENTUAN PEMBENTUKAN TIM &
PENUNJUKAN/PENGAJUAN KETUA
TIM
Merupakan (cascading) kinerja
pejabat di atasnya sebagai Pimp.
Unit O rgans. yang mendukung
kinerja pejabat di atasnya beserta
mandatnya
Memprioritaskan sasaran kegiatan
dengan mempertimbangkan
alokasi anggaran
Pembentukan
TIM
Output kegiatan (kinerja) yang
memiliki peta lintas fungsi
dengan unit organisasi lainnya
Memiliki kesesuaian (relevansi)
antara tugas/kinerja dengan
jabatan yang diampu
www.kemenag.go.i Kemenag_RI
Memiliki kompetensi dan
keahlian
pekerjaan yang dikinerjakan
Memiliki keterampilan komunikasi,
kemampuan memimpin tim kerja,
dan memberikan solusi
Penunjukan/ Mengedepankan
Pengajuan
Ketua T IM profesionalisme,
kompetensi, dan kolaborasi
Pejabat fungsional atau pelaksana
berkedudukan pada kinerja utama
unit organisasi
Pejabat Administrator yang
dipertahankan secara
otomatis berfungsi sebagai
Ketua Tim
Kemenag_RI Kementerian Agama
 PENGELOLAA
0 N
4 Kinerja Pegawai

Hari Amal Bhakti

Kementerian Agama R.I
 4- PENGELOLAAN KINERJA
RPJMN
PEGAWAI
REN STRA
PERENCANAAN PELAKSANAAN EVALUASI What’s N E X T

PELAKSANAAN PEMBERIAN TINDAK

PERENCANAAN PEMBENTU KAN PENGHARGAAN
TUGAS OLEH LANJUT HASIL
KINERJA TIM TIM/ INDIVIDU ATAUSANKSI
EVALUASI

PEMBINAAN EVALUASI KINERJA

PENJABARAN TARGET KLARIFIKASI DOKUMENTASI, DIALOG, UNIT ORGANISASI,
PERBAIKAN
KINERJA (Cascading) EKSPEKTASI KINERJA MONEV UMPANBALIK, TIM & INDIVIDU MANAJEMEN
BANGPEG

PENETAPAN PELAPORAN HASIL RIVIU HASIL

KINERJA PENUGASAN PELAKSANAAN PELAKSANAAN
TUGAS TUGAS

TA N G G U N G JAWAB P I M P I N AN U N I T O R G A N I S A S I TA N G G U N G JAWAB K E T U A TIM KERJA

Membagi peran pejabat fungsional dan pelaksana atau Ketua tim.
Menetapkan dan mengklarifikasi ekspektasinya kepada pejabat fungsional
dan pelaksana dan/atau ketua tim.
Memberikan umpan balik berkala kepada pejabat fungsional
dan pelaksana dan/atau ketua tim.
Pimpinan unit organisasi yang bukan Pejabat penilai kinerja melaporkan
hasil kinerja anggota timnya kepada Pejabat Penilai Kinerja yang
bersangkutan sebagai bahan pertimbangan penilaian kinerja pegawai.
www.kemenag.go.i Kemenag_RI
Membagi peran anggota tim sesuai dengan kompetensi,
keahlian dan/atau keterampilan.
Menetapkan dan mengklarifikasi ekspektasinya kepada anggota tim.
Memberikan umpan balik berkala kepada anggota tim.
Melaporkan hasil kinerja anggota timnya kepada Pejabat penilai kinerja
yang bersangkutan sebagai bahan pertimbangan penilaian kinerja
pegawai.
Kemenag_RI Kementerian Agama
 4- RATING PENGELOLAAN
KINERJA
Kinerja
Hasil Kerja Perilaku Kerja
Diatas Ekspektasi: sebagian Kurang/
besar atau seluruh Hasil Kerja miscon- Sangat Panduan Rating perilaku kerja:
Baik Baik
diatas ekspektasi dan tidak ada duct Diatas Ekspektasi: Pegawai
Hasil Kerja Utama yang dibawah secara konsisten menjalankan core
ekspektasi dan Umpan Balik values ASN untuk diri sendiri dan
sebagian/seluruhnya Kurang/
miscon Baik Baik orang lain
menunjukkan respon positif - duct Sesuai Ekspektasi: Pegawai
Sesuai Ekspektasi: sebagian secara konsisten menjalankan
besar atau seluruh Hasil Kerja core values ASN untuk diri
sesuai ekspektasi dan hanya Sangat Butuh Butuh
Perbai- Perbai- sendiri
sebagian kecil Hasil Kerja Utama Kurang kan kan
yang dibawah ekspektasi dan Dibawah Ekspektasi: Pegawai
Umpan Balik Sebagian belum secara konsisten
menunjukkan respon positif menjalankan core values ASN
Dibawah Ekspektasi: sebagian
besar atau seluruh Kinerja Perilaku
Utama dibawah Ekspektasi dan
Umpan balik yang diberikan atas
hasil kerja Pegawai sebagian
besar atau seluruhnya tidak
menunjukkan respon positif
www.kemenag.go.i Kemenag_RI Kemenag_RI Kementerian Agama
 PENYESUAIAN MEKANISME
KERJA
Pelaksanaan penyesuaian sistem kerja dikawal, dikendalikan, dan didukung oleh
tim transformasi manajemen. Peran tim transformasi manajemen dalam
pelaksanaan penyesuaian sistem kerja tersebut, meliputi:

unsur kesekretariatan
(Pejabat yang dukungan dukungan
pembinaan pembinaan
Berwenang, Pejabat strategi organisasi sinergitas organisasi
level tertinggi, 1. pengoordinasian 1. penguatan kolaborasi
Pejabat Penilai pencapaian rencana dan sinergisitas antar-
strategis unit organisasi di
Kinerja dan lingkungan satker
2. penjaminan efektivitas
pimpinan unit yang pelaksanaan reformasi 2. penyelarasan rencana
bertanggungjawab birokrasi di lingkungan strategi dan rencana
atas sumber daya satker kerja di lingkungan
manusia, pimpinan 3. fasilitasi dan koordinasi satker
unit yang arah kebijakan organisasi
di lingkungan satker
bertanggungjawab
atas perencanaan
www.kemenag.go.i Kemenag_RI Kemenag_RI Kementerian Agama
kinerja dan
 PEMANFAATAN
0 Teknologi Informasi

5
Hari Amal Bhakti
Kementerian Agama R.I
 5-PEMANFAATAN TEKNOLOGI
INFORMASI
Sebagai bagian dari kebijakan Penyederhanaan Birokrasi untuk mewujudkan
efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan pemerintahan, beberapa dukungan SPBE
yang dapat digunakan:

L AYA N A N ADMINISTRASI BERBASIS SPBE

Sistem Aplikasi e-office, Sistem Aplikasi Perencanaan,
Sistem Aplikasi Penganggaran, Sistem Aplikasi penyelenggaraan
monitoring dan Evaluasi, Sistem Informasi
Kepegawaian pemerintahan
APLIKASI K O M U N I K A S I & KO L ABO RASI akan menjadi
Video/Web Conference, Email, Social Media (WA, Youtube, lebih
IG, Facebook)
fleksibel,
APLIKASI P E N D U K U N G L AI N dinamis, dan
Presensi Mobile, Penyimpanan Awan (Cloud kolaboratif.
storage), Virtual Private Network (VPN)

www.kemenag.go.i Kemenag_RI Kemenag_RI Kementerian Agama

Tahapan dalam Pelaksanaan Kerja Tim
1. Penetapan perjanjian kinerja pimpinan
2. Penjabaran (cascading) indikator kinerja utama dari sasaran kegiatan dari Perkin pimpinan
sampai level individu
3. Persiapan pembentukkan tim (dokumen SK dan ST (tim kerja), dokumen kinerja yang
diperjanjikan).
4. Penetapan Tim Kerja
5. Penjelasan pimpinan unit organisasi kinerja yang akan diperjanjikan sekaligus menentukan
peringkat kinerja dan ekspektasi kinerja serta adanya dialog kinerja pertama (tidak perlu ada
pelantikan)
6. Penetapan Ketua Tim (harus sesuai ekspektasi pimpinan)
7. Ketua Tim beserta Anggota rapat untuk membahas agenda kegiatan yang menghasilkan
output/outcome, membagi peran dan hasil, target penyelesaian dll.
8. Proses pelaksanaan, pemantauan, dialog dan evaluasi bulanan/triwulan

www.kemenag.go.i Kemenag_RI Kemenag_RI Kementerian Agama

W a ssalam .
.. Hari Amal
Bhakti
Kementerian Agama
R.I