BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAH/MADRASAH

PROVINSI
(BAN-S/M-P)
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Teknis Pelaksanaan
Akreditasi Sekolah/Madrasah
Tahun 2022
Oleh:
Sugeng Subagya
Sekretaris BAN-S/M-P DIY
SOSIALISASI AKREDITASI SEKOLAH/MADRASAH TAHUN 2022
BIDANG PEMBINAAN SEKOLAH DASAR
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SLEMAN
Selasa-Rabu. 12-13 April 2022
SASARAN AKREDITASI
SEKOLAH/MADRASAH
TAHUN 2022
SEKOLAH/MADRASAH SASARAN AKREDITASI

S/M BARU BELUM

AKREDITASI (BT)
SASARAN PRIORITAS UTAMA

S/M TIDAK
S/M TERAKREDITASI (TT) SASARAN PRIORITAS 1
2 TAHUN/LEBIH
SASARAN
AKREDITASI
TAHUN
2022 S/M HABIS MASA
AKREDITASINYA SASARAN PRIORITAS 2
TAHUN 2022

S/M MENGAJUKAN
AKREDITASI ULANG
SASARAN PRIORITAS 3
 KUOTA S/M DIVISITASI TAHUN 2022

S/M BARU BELUM

AKREDITASI (BT)
12
VISITASI
TAHUN
2022

302
S/M AKREDITASI
ULANG dan SISA BT
SASARAN AKREDITASI 2022
DIY
PENGAJUAN AKREDITASI ULANG
 DASAR

Pasal 21 ayat (3) Peraturan Menteri Pendidikan

dan Kebudayaan Nomor 13 Tahun 2018:
“Satuan Pendidikan wajib mengajukan
permohonan untuk diakreditasi kembali
kepada BAN paling lambat 6 (enam)
bulan sebelum masa berlaku Akreditasi
berakhir”.
 MEKANISME (1)
1. BAN-S/M Provinsi melakukan sosialisasi kepada S/M
sasaran agar melakukan registrasi melalui Sispena.
2. S/M mengisi format registrasi melalui fitur pengajuan
reakreditasi pada Sispena.
a. Input Nama Kepala S/M
b. Input Nomor HP/WA Kepala S/M
c. Unggah:
1) Surat Pengajuan Akreditasi Ulang kepada BAN-S/M-P.
2) SK Pendirian/Akta Pendirian/Ijin Operasional S/M.
3) Sertifikat Akreditasi terakhir
 MEKANISME (2)
3. S/M yang terkendala internet, dapat mengirimkan
dokumen pengajuan akreditasi ulang (Surat Pengajuan
Akreditasi Ulang kepada BAN-S/M-P, SK Pendirian/Akta
Pendirian/Ijin Operasional S/M, dan Sertifikat Akreditasi
Terakhir) secara manual.
4. BAN-S/M-P memverifikasi dokumen pengajuan
akreditasi ulang melalui Sispena:
a. S/M yang sudah terverifikasi, selanjutnya dapat melakukan
pengisian DIA melalui Sispena.
b. S/M yang belum memenuhi syarat agar melengkapi persyaratan
pada batas waktu yang ditetapkan BAN-S/M-P.
 MEKANISME (3)

5. S/M yang tidak melengkapi persyaratan sampai batas

waktu yang ditentukan dan S/M yang tidak melakukan
pengajuan akreditasi ulang, sertifikat akreditasinya
tidak dapat diperpanjang.
6. S/M yang tidak diperpanjang sertifikat akreditasinya,
tidak dibenarkan menggunakan status peringkat
akreditasi sebelumnya dalam bentuk apapun.
Contoh Surat Pengajuan
PENGAJUAN MELALUI SISPENA

MASUK
SISPENA
NPSN
PENGAJUAN MELALUI SISPENA

KLIK
DASHBOARD
PENGAJUAN MELALUI SISPENA

AJUAN RE-
AKREDITASI
PENGAJUAN MELALUI SISPENA

FILE MAKSIMAL 2 MB
FORMAT PDF

PENGAJUAN
RE-
SURAT AJUAN
AKREDITASI
IJIN OPERASIONAL

SERTIFIKAT AKREDITASI TERAKHIR

NAMA KASEK/KAMAD

NOMOR HP/WA KASEK/KAMAD

PENGAJUAN MELALUI SISPENA

PENGAJUAN
RE-
AKREDITASI

K L I K
 PROSES AKREDITASI
SEKOLAH/MADRASAH
TAHUN 2022
ALUR PELAKSANAAN AKREDITASI TAHUN 2022

1
2

3
4
5
6
7 8
 SOSIALISASI INSTRUMEN AKREDITASI
1 SATUAN PENDIDIKAN (IASP) DAN
PELAKSANAAN AKREDITASI

1. Sekolah/madrasah mengunduh IASP2020 dari situs web BAN-

S/M, mempelajarinya kemudian menyiapkan dokumen yang
diperlukan untuk akreditasi.
2. Sekolah/madrasah melakukan pengisian Data Isian Akreditasi
(DIA) melalui Sispena-S/M, termasuk mengunggah dokumen
yang diperlukan.
3. Kegiatan pengisian DIA dilakukan oleh sekolah/madrasah
melalui aplikasi Sispena-S/M dalam kurun waktu yang telah
ditetapkan oleh BAN-S/M Provinsi.
 3 VISITASI KE SEKOLAH/MADRASAH

 Visitasi secara luring dilakukan terhadap sekolah/madrasah yang

menjadi prioritas utama, sedangkan sekolah/madrasah reakreditasi
dapat dilaksanakan secara daring atau luring.

 Apabila terdapat perubahan visitasi secara luring/daring oleh BAN-

S/M Provinsi karena alasan tertentu, maka perubahan tersebut
harus mendapatkan persetujuan dari BAN-S/M.
 Pelaksanaan Visitasi (Perkiraan)
Visitasi Sasaran Jumlah Pelaksanaan Visitasi
TAHAP I Prioritas Utama 12 23-24 Maret 2022

TAHAP II (1) Akreditasi Ulang dan 125 Mei/Juni 2022

Sisa Prioritas Utama
TAHAP II (2) Akreditasi Ulang 125 Juli/Agustus 2022

TAHAP II (3) Akreditasi Ulang 52 September/Oktober

2022

Catatan: Semua S/M sasaran yang masuk kuota akreditasi ulang

harus sudah selesai input DIA pada 10 Mei 2022.
 3 VISITASI KE SEKOLAH/MADRASAH

1. Visitasi ke sekolah/madrasah dilaksanakan selama 2 (dua) hari dengan durasi

minimal 5 (lima) jam per hari.

2. Visitasi ke Sekolah Menengah Kejuruan/Madrasah Aliyah Kejuruan (SMK/MAK) yang

memiliki sampai dengan 4 (empat) program keahlian dilaksanakan selama 2 (dua)
hari, sedangkan yang memiliki lebih dari 4 (empat) program keahlian dilaksanakan
selama 3 (tiga) hari dengan durasi minimal 5 (lima) jam per hari.

3. Visitasi ke Satuan Pendidikan Kerja Sama (SPK) satu atap yang memiliki 2 (dua)
jenjang pendidikan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari, dan 3 (tiga) jenjang
pendidikan dilaksanakan selama 4 (empat) hari dengan durasi minimal 5 (lima) jam
per hari.
 3 VISITASI KE SEKOLAH/MADRASAH

1. Visitasi ke sekolah/madrasah dilaksanakan selama 2 (dua) hari dengan durasi minimal 5 (lima)
jam per hari.

2. Visitasi ke Sekolah Menengah Kejuruan/Madrasah Aliyah Kejuruan (SMK/MAK) yang memiliki

sampai dengan 4 (empat) program keahlian dilaksanakan selama 2 (dua) hari, sedangkan yang
memiliki lebih dari 4 (empat) program keahlian dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dengan durasi
minimal 5 (lima) jam per hari.

3. Visitasi ke Satuan Pendidikan Kerja Sama (SPK) satu atap yang memiliki 2 (dua) jenjang
pendidikan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari, dan 3 (tiga) jenjang pendidikan dilaksanakan
selama 4 (empat) hari dengan durasi minimal 5 (lima) jam per hari.

4. Tim asesor menyelesaikan laporan hasil visitasi melalui aplikasi Sispena-S/M, selama 4 (hari)
per satuan pendidikan setelah visitasi.
 3 VISITASI KE SEKOLAH/MADRASAH

1. Sekolah/Madrasah menerima asesor untuk melaksanakan visitasi.

2. Sekolah/Madrasah menyiapkan dokumen yang diperlukan sebagai bukti
fisik.
3. Kepala Sekolah/Madrasah memaparkan profil sekolah/madrasah.
4. Sekolah/Madrasah memberi kesempatan asesor bertanya kepada warga
sekolah/madrasah sesuai dengan pilihan asesor.
5. Sekolah/Madrasah mengisi Berita Acara Pelaksanaan Visitasi dan
menandatanganinya secara digital melalui Sispena-S/M.
6. Sekolah/Madtrasah Mengisi Kartu Kendali Proses Visitasi dan
menandatanganinya secara digital melalui Sispena-S/M.
Teknis Pelaksanaan
Visitasi

Sebelum Visitasi
1
2 Saat Visitasi

Setelah Visitasi
3
 VISITASI
1. Visitasi adalah kegiatan verifikasi, validasi, dan klarifikasi data
dan informasi yang telah diisi oleh sekolah/madrasah dalam
Sispena S/M melalui telaah dokumen, observasi, wawancara,
dan angket terhadap kondisi objektif sekolah/madrasah.
2. Visitasi dapat dilakukan melalui 2 (dua) cara yaitu secara luring
atau daring. Visitasi secara luring dilakukan terhadap
sekolah/madrasah sasaran baru, sedangkan sekolah/madrasah
reakreditasi dilaksanakan secara kombinasi luring atau daring.
3. Apabila terdapat perubahan visitasi secara luring atau daring
oleh BAN-S/M Provinsi karena alasan tertentu, maka
perubahan tersebut harus mendapatkan persetujuan dari BAN-
S/M.
 Tujuan Visitasi

Professional
Rekomendasi
Judgement

Memberikan judgement Memberikan rekomendasi untuk

nilai kinerja untuk perbaikan pengembangan
penentuan kelayakan dan/atau peningkatan satuan
pendidikan
satuan pendidikan.
Teknis Pelaksanaan Akreditasi

Sebelum Visitasi 1
 LANGKAH PERSIAPAN AKREDITASI

1. Update data pada DAPODIK atau

EMIS.
2. Membentuk Tim Akreditasi S/M.
3. Menyiapkan Data Unggahan (DU)
4. Input Data Unggahan (DU) pada
Sispena S/M 2.0, dan
5. Input Data Isian Akreditasi (DIA)
pada Sispena S/M 2.0.
Teknis Pelaksanaan
Akreditasi

2 Saat Visitasi
 Persiapan Sekolah/Madrasah
1. Mengisi Data Isian Akreditasi (DIA) dan mengunggah dokumen yang diperlukan
untuk kegiatan akreditasi.
2. Menyiapkan personil yang akan memberikan data/informasi kepada asesor.
3. Mengunggah informasi tentang profil dan kondisi satuan pendidikan melalui
website, dan/atau media sosial milik satuan pendidikan yang akan divisitasi.
4. Menyiapkan bukti-bukti kinerja untuk disajikan bila asesor memerlukan saat
penggalian data.
5. Memastikan seluruh dokumen baik fisik maupun digital telah disiapkan untuk
kepentingan akreditasi.
6. Memenuhi semua ketentuan dan persyaratan yang telah ditentukan oleh BAN-
S/M.
 RUNDOWN VISITASI HARI PERTAMA
 Persiapan
 Pembukaan/Temu Awal
 Sesi dengan unsur Pimpinan (Kepala Sekolah/Madrasah
dan/atau Wakil Kepala Sekolah/Madrasah.
 Sesi dengan Tenaga Kependidikan
 Sesi dengan Guru
 Sesi dengan Orangtua Siswa dan Komite
Sekolah/Madrasah, Dudi, Alumni, dll.
 RUNDOWN VISITASI HARI KEDUA
 Sesi Observasi Kelas
 Sesi dengan Siswa
 Kerja Mandiri Asesor dan Cadangan Waktu
 Temu Akhir/Penutupan
 KEGIATAN TEMU AWAL
1. Kepala sekolah/madrasah memberikan salam pembuka dan ucapan
selamat datang kepada asesor
2. Kepala sekolah memperkenalkan guru dan tenaga kependidikan
yang ikut hadir kepada asesor
3. Asesor memperkenalkan diri dan menyampaikan maksud
kunjungan
4. Pihak sekolah mempresentasikan profil sekolah dan rencana
pengembangan sekolah
5. Asesor bertanya atau meminta penjelasan seperlunya terkait profil
sekolah yang telah dipaparkan pihak sekolah.
 SESI DENGAN UNSUR PIMPINAN
1. Asesor menggali data dan informasi melalui telaah dokumen,
observasi, dan wawancara dengan Kepala Sekolah/Madrasah
dan/atau unsur pimpinan sekolah/madrasah yang diperlukan.
2. Pimpinan Sekolah/Madrasah menyajikan data dan informasi yang
dibutuhkan asesor.
SESI DENGAN TENAGA KEPENDIDIKAN
1. Asesor menggali data dan informasi melalui telaah dokumen,
observasi, dan wawancara dengan Tenaga Kependidikan, Penata
Usaha, Bendahara Sekolah, dll.
2. Tenaga Kependidikan menyajikan data dan informasi yang
dibutuhkan asesor.
 SESI DENGAN GURU
1. Asesor menggali data dan informasi melalui telaah dokumen,
observasi, dan wawancara dengan Guru Kelas/Guru Matapelajaran,
Guru BK, Guru Ekstra Kurikuler, dll.
2. Guru menyajikan data dan informasi yang dibutuhkan asesor.
 SESI PEMANGKU KEPENTINGAN
1. Asesor menggali data dan informasi melalui telaah dokumen,
observasi, dan wawancara dengan Pemangku Kepentingan: Komite
S/M, Perwakilan Orangtua, Alumni, Dunia Usaha/Dunia Industri,
Pengguna Lulusan, dll.
2. Pemangku Kepentingan menyajikan data dan informasi yang
dibutuhkan asesor.
 SESI OBSERVASI KELAS
1. Asesor melakukan observasi kunjungan kelas pada kelas yang
berbeda selama 2 jam pelajaran penuh.
2. Guru melaksanakan proses pembelajaran sebagaimana biasanya
untuk diobservasi asesor.
 SESI DENGAN SISWA
1. Sekolah/Madrasah menyiapkan 5 orang siswa dari kelas yang
diobservasi untuk dilakukan wawancara.
2. Sekolah/Madrasah menyiapkan 10 orang siswa dari masing-masing
kelas yang diobservasi untuk mengisi angket.
 KEGIATAN TEMU AKHIR
1. Asesor menyampaikan kesan, pesan, dan ucapan
terima kasih atas pelaksanaan visitasi yang telah
dilakukan.
2. Asesor menyampaikan gambaran umum hasil visitasi
dan rekomendasi singkat. (BUKAN NILAI AKREDITASI)
3. Asesor mohon diri karena visitasi telah selesai.
4. Kepala Sekolah/Madrasah menyampaikan kesan,
pesan, dan ucapan terima kasih kepada asesor atas
pelaksanaan visitasi yang telah dilakukan.
Teknis Pelaksanaan
Akreditasi

Setelah Visitasi 3
 Pasca-Visitasi
Sekolah/Madrasah:
1. Mengunduh Kartu Kendali
2. Mengisi Kartu Kendali
3. Kepala Sekolah/Madrasah Menandatangani Kartu
Kendali
4. Mengunggah pada Sispena-SM-2020
TERIMAKASIH
TERIMAKASIH
TERIMAKASIH
TERIMAKASIH