Excel

By : Fu
Open & Save
Opening
Screen
 Otomasi data
sederhana
@ Tentukan pola angka pada cell yang diinginkan, blok
angka tersebut sehingga menghasilkan pola.
Memformat
angka
Membuat tabel
& Sorting
 Membuat
Chart/Grafik
@ klik menu “Insert” dan lihat pada bagian “Charts”. Disini,
penulis akan menggunakan opsi “Recommended
Charts”, dimana Excel sudah menyediakan jenis grafik
yang sesuai dengan data yang penulis blok atau seleksi.
Format Cell
Merge Kolom &
Baris
 Perhitungan
dasar
 Menggunakan beberapa operator matematika seperti +,
-, *, /
 Setiap rumus atau function diawali dengan “=”
 Autosum
@ SUM: Penjumlahan
@ Average: Mencari nilai rata-rata.
@ Count Numbers: Mendapatkan jumlah sel yang
diseleksi.
@ Max: Mencari nilai paling besar.
@ Min: Mencari nilai paling kecil.
Fungsi Matematika dan Statistika

Fungsi Kegunaan Penulisan

SUM Menjumlahkan pada angka pada sel =SUM(angka 1, angka 2,...)
atau range ttt =SUM(alamat range)
MAX Menampilkan nilai terbesar dari suatu =MAX(angka 1, angka 2,...)
range data numerik =MAX(alamat range)
MIN Menampilan nilai terkecil dari suatu =MIN(angka 1, angka 2,...)
range data numerik MIN(alamat range)
AVERAGE Menampilan rata-rata dari suatu range =AVERAGE (angka 1, angka
data numerik 2,...)
=AVERAGE(alamat range)
COUNT Menghitung jumlah data yang bersifat =COUNT(angka 1, angka
numerik dari suatu range 2,...)
=COUNT(alamat range)
Fungsi Kegunaan
COUNTIF Menghitung jumlah data yang bersifat
numerik yang terdapat pada range
tertentu sesuai dengan kriteria yang
ditentukan
COUNTA Menghitung jumlah semua jenis data
dari suatu range
SUMIF Menjumlahkan data yang bersifat
numerik dalam suatu range data
dengan kriteria tertentu
Penulisan
=COUNTIF(range,criteria)
=COUNTA(angka 1, angka
2,...)
=COUNTA(alamat range)
=SUMIF(range,criteria,sum
_range)
 CONCATENATE
Menggabungkan beberapa teks dalam suatu teks

Bentuk Umum : =CONCATENATE(X1,X2,X3……)

Contoh:
=Concatenate(“Total”,”Nilai”) ”TotalNilai”

sel C2 berisi teks “Madcoms”

Sel C3 bernilai teks “Madiun”
sel C4 berisi Nilai 53246.
maka :
=Concatenate(c2,”-”,c3,” Telp.”,c4)
Madcom-Madium Telp. 53246

14
 LEFT
Mengambil beberapa huruf suatu teks dari posisi sebelah
kiri

Bentuk Umum : =LEFT(X,Y)

X : alamat sel atau teks yang penulisanya diapit

dengan tanda petik ganda
Y : jumlah atau banyaknya karakter yang diambil

Contoh:
=Left(“Madcom”,3) ”Mad”

Jika sel C2 berisi teks “Madcoms”,

=Left(C2,5) Madco

15
 RIGHT
Mengambil beberapa huruf suatu teks dari posisi sebelah
kanan

Bentuk Umum : =RIGHT(X,Y)

X : alamat sel atau teks yang penulisanya diapit dengan

tanda petik ganda
Y : jumlah atau banyaknya karakter yang diambil

Contoh:
=RIGHT(“Madcom”,3) ”com”

Jika sel C2 berisi teks “Madcom”,

=Left(c2,5) adcom

16
 MID
Mengambil beberapa huruf suatu teks pada posisi
tertentu

Bentuk Umum :=MID(X,Y,Z)

X : alamat sel atau teks yang penulisanya diapit

dengan tanda petik ganda
Y : Posisi awal karakter
Z : jumlah atau banyaknya karakter yang diambil

Contoh:
=MID(“Madcom”,2,4) ”adco”

Jika sel C2 berisi teks “Madcom”,

=Left(c2,4,3) com
17
 LOWER
mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada
pada suatu teks dalam huruf kecil

Bentuk Umum : =LOWER(X)

X : alamat sel atau teks yang penulisanya diapit dengan

tanda petik ganda

Contoh:
=LOWER(“MADCOM”) ” madcom”

Jika sel C2 berisi teks “MADCOM”,

=LOWER(c2) madcom

18
 UPPER
mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada
pada suatu teks dalam huruf besar

Bentuk Umum : =UPPER(X)

X : alamat sel atau teks yang penulisanya diapit

dengan tanda petik ganda

Contoh:
=UPPER(“madcom”) ” MADCOM”

Jika sel C2 berisi teks “madcom”,

=UPPER(c2)  MADCOM

19
 FIND
Menentukan posisi satu huruf atau satu teks dari suatu kata
atau kalimat.

Bentuk Umum : =FIND(X,Y,Z)

X : alamat sel atau teks yang penulisannya diapit dengan
tanda petik ganda
Y : kata atau kalimat yang mengandung satu huruf atau satu
teks yang dicari posisinya yang dapat diawakili oleh
penulisan alamat sel.
Z : nilai numerik yang menyatakan dimulainya posisi
pencarian.
Contoh:
=FIND(“D”,“MADCOMS Madiun”) 3
=FIND(“d”,“MADCOMS Madiun”) 11
=FIND(“M”,“MADCOMS Madiun”) 6
20
 Contoh
penggunaan
 Tes Logika
Fungsi Kegunaan Penulisan
IF (satu logika) Untuk menghasilkan nilai dari satu =IF(logical_test,value_if_true,
logika yang diuji kebenaranya. value_if_false)
IF (lebih dari Untuk menghasilkan nilai dari lebih =IF(logical_test1,value_if_tru
satu logika) dari satu logika yang diuji e,IF(logical_test1,value_if_tru
kebenaranya evalue_if_false))

IF OR Fungsi ini menghasilkan nilai benar, =IF(OR(logical_test1,logical_t

bila berargumen benar. Hasil dari est2,value_if_true,value_if_fa
fungsi ini juga dapat menghasilkan lse)
nilai salah, jika seluruh argumen
salah.
IF AND Fungsi ini menghasilkan nilai benar, =IF(AND(logical_test1,logical
bila berargumen benar. Hasil dari _test2,value_if_true,value_if_
fungsi ini juga dapat menghasilkan false)
nilai salah, jika salah satu argumen
salah.
 Contoh
penggunaan IF
 Contoh
Penggunaan IF
AND & IF
OR
 Fungsi Lookup dan Referensi

Fungsi Kegunaan Penulisan

INDEX Menampilkan data (isi dari suatu
set)pada tabel array berdasarkan
nomor baris dan nomor kolom
VLOOKUP Menampilkan data berdasarkan tabel
referensi dalam format vertikal.Syarat
penyusunan tabel referensi harus urut.
HLOOKUP Menampilkan data berdasarkan tabel
referensi dalam format
horisontal.Syarat penyusunan tabel
referensi harus urut.
=INDEX(array,row_num,col_
num)
=VLOOKUP(lookup_value,ta
ble_array,col_index,num)
=HLOOKUP(lookup_value,ta
ble_array.col_index,num)
 Contoh
Penggunaan