SUKU DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN KOTA ADMINISTRASI

JAKARTA SELATAN
27 MARET 2023

1
OUTLINE

Latar Belakang
Kegiatan Prioritas dan Sasaran Tahun Berjalan 2023
Usulan Kegiatan Prioritas dan Sasaran 2024
Kegiatan Urusan Perpustakaan
Kegiatan Urusan Kearsipan
Penutup

2
PENDAHULUAN
Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Selatan adalah Unit Kerja
Perangkat Daerah (UKPD) berdasarkan Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 10
Tahun 2018, mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan perpustakaan daerah dan kearsipan
daerah pada Iingkup wilayah Kota Administrasi.

3
 ISU PERMASALAHAN POTENSI TANTANGAN
ANTISIPASI DAMPAK RESESI Transformasi Perpustakaan berbasis Tidak mudahnya memberi pemahaman
EKONOMI inklusi sosial, Sudin Pusip berkomitmen kepada masyarakat terkait literasi yang
melaksanakan berbagai macam kegiatan berdampak pada peningkatan ekonomi
yang berkaitan dengan inklusi sosial keluarga
untuk terus meningkatkan literasi
masyarakat yang pada gilirannya
diharapkan membawa dampak pada
kesejahteraan keluarga contoh workshop
keterampilan, menyediakan buku-buku
keterampilan bagi warga masyarakat
PENANGANAN STUNTING Literasi merupakan salah satu upaya Menyesuaikan dengan perkembangan
penting untuk meningkatkan teknologi dan kemudahan akses
pengetahuan Ibu sebagai individu informasi Sudin Pusip selain
penting dalam pengasuhan anak, menyediakan buku konvensional terus
termasuk pemenuhan kebutuhan gizi dan mengembangkan buku dalam bentuk
kesehatan lingkungan. Sudin Pusip digital (e-book)
melaksanakan penyediaan buku-buku
kesehatan bagi Ibu dan Anak,
menyediakan buku menu gizi sehat.
KEGIATAN PRIORITAS DAN SASARAN
TAHUN BERJALAN 2023
Kegiatan Prioritas dan Sasaran Tahun Berjalan 2023
TAHUN 2023

NO SUB KEGIATAN AKTIVITAS TARGET ANGGARAN

LOKASI
KINERJA/VOLUME

(1) (3) (4) (5) (6) (7)

1 Pengembangan Perpustakaan di Tingkat Daerah Provinsi Penyediaan jasa petugas layanan perpustakaan Sudin Pusip JS 1 Perpustakaan 636.706.436
tingkat kota
Penyediaan layanan perpustakaan keliling Sudin Pusip JS 1 Perpustakaan 638.511.188
2 Sosialisasi Budaya Baca dan Literasi pada Satuan Pemasyarakatan dan Promosi Pembudayaan Sudin Pusip JS 37 Lokus 757.023.179
Pendidikan Tingkat Menengah dan Pendidikan Khusus Kegemaran Membaca Masyarakat
serta Masyarakat
3 Pemberian Penghargaan Gerakan Budaya Gemar Apresiasi dan Kompetisi Pembudayaan Kegemaran Sudin Pusip JS 25 Orang 202.543.743
Membaca Membaca Tingkat Kota
4 Pemilihan Duta Baca Tingkat Daerah Provinsi Pemilihan Duta Baca Kota Sudin Pusip JS 2 Orang 15.254.213
5 Pengawasan Arsip Dinamis Kewenangan Provinsi Gerakan Sadar Tertib Arsip Sudin Pusip JS 54 Laporan 66.263.892
Pengembangan dan peningkatan kapasitas SDM Sudin Pusip JS 54 Laporan 38.998.152
kearsipan
Optimalisasi Pengelolaan Kearsipan pada Lembaga Sudin Pusip JS 54 Laporan 28.459.925
(OPD, UKPD, BUMD, Ormas/Orpol)
6 Akusisi, Pengolahan, Preservasi dan Akses Arsip Statis Pengolahan dan Preservasi Arsip Sudin Pusip JS 1000 Arsip 254.923.208
6 Sub Kegiatan 9 Aktivitas 2.638.683.936
5
 Usulan Renja UKPD Tahun 2024
Program, Kegiatan, dan Sub Kegiatan UKPD Tahun 2024
Program: Pembinaan Perpustakaan
RENCANA TAHUN 2024 SUMBER USULAN

NO KEGIATAN SUB KEGIATAN KETERANGAN

HASIL
KEBUTUHAN DANA/ PAGU USULAN RESES PRIOTAS
TARGET KINERJA/ VOLUME MUSRENBANG KSD
INDIKATIF LANGSUNG DPRD UKPD
KECAMATAN

1 2 3 9 10 11 12 13 14 15 20
1 Pengelolaan Pengembangan 1 Perpustakaan 1.888.914.656 PJLP petugas
Perpustakaan Perpustakaan di Tingkat perpustakaan stasioner
Tingkat Daerah Daerah Provinsi √ dan keliling, sarpras
Provinsi layanan perpustakaan
dan branding (komputer
difabel)
2 Pengelolaan Pembinaan Perpustakaan 110 Perpustakaan 126.540.950 Pembinaan
Perpustakaan pada Satuan Pendidikan Perpustakaan sesuai
Tingkat Daerah Menengah dan SNP dan Lomba
Provinsi Pendidikan Khusus di Perpustakaan
Seluruh Wilayah Provinsi
sesuai dengan Standar
Nasional Perpustakaan
3 Pengelolaan Pengelolaan dan 19.000 Eksemplar 1.515.496.832 Penyediaan koleksi
Perpustakaan Pengembangan Bahan difabel, koleksi buku
Tingkat Daerah Pustaka konvensional 19.000
Provinsi eks, koleksi terbitan
berkala, dan koleksi
buku elektronik

6
Program: Pembinaan Perpustakaan
RENCANA TAHUN 2024 SUMBER USULAN

NO KEGIATAN SUB KEGIATAN KETERANGAN

HASIL
KEBUTUHAN DANA/ PAGU USULAN RESES PRIOTAS
TARGET KINERJA/ VOLUME MUSRENBANG KSD
INDIKATIF LANGSUNG DPRD UKPD
KECAMATAN

1 2 3 9 10 11 12 13 14 15 20
4 Pembudayaan Sosialisasi Budaya Baca 37 Lokus 988.281.295 IKRA, Baca Jakarta,
Gemar dan Literasi pada Satuan Roadshow : Apresiasi,
Membaca Pendidikan Tingkat Goodybag, Narasumber,
√
Tingkat Daerah Menengah dan Pendidikan Makan Minum Kegiatan,
Provinsi Khusus serta Masyarakat Penambahan : isi goody
bag untuk apresiasi
peserta terbaik
5 Pembudayaan Pembangunan dan 104 Perpustakaan 3.513.233.720 Penyediaan sarana dan
Gemar Pemeliharaan Sarana prasarana untuk
Membaca Perpustakaan di Tempat- √ √ √ √ perpustakaan
Tingkat Daerah Tempat Umum yang masyarakat
Provinsi Menjadi Kewenangan
Daerah Provinsi
6 Pembudayaan Pemberian Penghargaan 25 Orang 202.543.743 Apresiasi dan Kompetisi
Gemar Gerakan Budaya Gemar Pembudayaan
Membaca Membaca Kegemaran Membaca
Tingkat Daerah √ Kota (HANJABA); Lomba
Provinsi Menulis Tingkat SMA;
Lomba Menulis Tingkat
SMP; Lomba Menulis
Tingkat SD;
7 Pembudayaan Pemilihan Duta Baca 2 Orang 75.235.637 Narasumber dan
Gemar Tingkat Daerah Provinsi apresiasi
√
Membaca
Tingkat Daerah
Provinsi

7
Program: Penunjang Urusan Pemerintah Daerah Provinsi
RENCANA TAHUN 2024 SUMBER USULAN

NO KEGIATAN SUB KEGIATAN KETERANGAN

HASIL
KEBUTUHAN DANA/ PAGU USULAN RESES PRIOTAS
TARGET KINERJA/ VOLUME MUSRENBANG KSD
INDIKATIF LANGSUNG DPRD UKPD
KECAMATAN

1 2 3 9 10 11 12 13 14 15 20
1 Administrasi Pelaksanaan 3 Dokumen 5.550.000 Penyediaan jasa
Keuangan Penatausahaan dan administrasi keuangan
Perangkat Daerah Pengujian/Verifikasi dan materai,
Keuangan SKPD Penambahan : Materai
2 Administrasi Penyediaan Komponen 1 Paket 39.123.393 Penyediaan alat-alat
Umum Perangkat Instalasi Listrik/Penerangan listrik (lampu, ballas,
Daerah Bangunan Kantor kabel, dll)
3 Administrasi Penyediaan Peralatan dan 3 Paket 137.704.369 Penambahan :
Umum Perangkat Perlengkapan Kantor Penyediaan ATK dan
Daerah Penyediaan seragam
PJLP (untuk cleaning
service, satpam, dan
mekanikal elektrikal)
4 Administrasi Penyediaan Peralatan 1 Paket 69.905.953 Penambahan :
Umum Perangkat Rumah Tangga pemotong rumput
Daerah gendong, gergaji mesin,
senter
5 Administrasi Penyediaan Barang 1 Paket 6.408.208 Cetakan dan penjilidan
Umum Perangkat Cetakan dan Penggandaan
Daerah
6 Administrasi Penyediaan Bahan/Material 1 Paket 310.909.000 Penyediaan BBM untuk
Umum Perangkat KDO dan KDOK
Daerah
7 Administrasi Penyelenggaraan Rapat 4 Laporan 48.874.982 Penyediaan aqua dan
Umum Perangkat Koordinasi dan Konsultasi makan minum rapat
Daerah SKPD

8
Program: Penunjang Urusan Pemerintah Daerah Provinsi
RENCANA TAHUN 2024 SUMBER USULAN

NO KEGIATAN SUB KEGIATAN KETERANGAN

HASIL
KEBUTUHAN DANA/ PAGU USULAN RESES PRIOTAS
TARGET KINERJA/ VOLUME MUSRENBANG KSD
INDIKATIF LANGSUNG DPRD UKPD
KECAMATAN

1 2 3 9 10 11 12 13 14 15 20
8 Pengadaan Pengadaan Peralatan dan 10 Unit 423.560.393 Penambahan : proyektor,
Barang Milik Mesin Lainnya layar proyektor, PC dan
Daerah Printer
Penunjang
Urusan
Pemerintah
Daerah
9 Penyediaan Jasa Penyediaan Jasa 4 Laporan 416.259.261 TALI
Penunjang Komunikasi, Sumber Daya
Urusan Air dan Listrik
Pemerintahan
Daerah
10 Penyediaan Jasa Penyediaan Jasa Peralatan 4 Laporan 56.090.520 sewa mesin fotokopi
Penunjang dan Perlengkapan Kantor
Urusan
Pemerintahan
Daerah
11 Penyediaan Jasa Penyediaan Jasa 12 Laporan 1.091.130.284 Penyediaan Jasa Lainnya
Penunjang Pelayanan Umum Kantor Perorangan Petugas
Urusan Kebersihan, Petugas
Pemerintahan Mekanik dan Listrik, dan
Daerah Petugas Keamanan
12 Pemeliharaan Penyediaan Jasa 15 Unit 143.918.619 Pemeliharaan rutin dan
Barang Milik Pemeliharaan, Biaya pembelian spare part
Daerah Pemeliharaan, Pajak dan KDO/KDO Khusus
Penunjang Perizinan Kendaraan Dinas
Urusan Operasional atau Lapangan
Pemerintahan
Daerah

9
Program: Penunjang Urusan Pemerintah Daerah Provinsi
RENCANA TAHUN 2024 SUMBER USULAN

NO KEGIATAN SUB KEGIATAN KETERANGAN

HASIL
KEBUTUHAN DANA/ PAGU USULAN RESES PRIOTAS
TARGET KINERJA/ VOLUME MUSRENBANG KSD
INDIKATIF LANGSUNG DPRD UKPD
KECAMATAN

1 2 3 9 10 11 12 13 14 15 20
13 Pemeliharaan Pemeliharaan Mebel 26 Unit 19.888.647 Penambahan :
Barang Milik Pemeliharaan meja kursi
Daerah dan lemari
Penunjang
Urusan
Pemerintahan
Daerah
14 Pemeliharaan Pemeliharaan/Rehabilitasi 2 Unit 1.612.189.605 Penyediaan alat
Barang Milik Gedung Kantor dan pembersih, pengisian
Daerah Bangunan Lainnya √ APAR, Biaya sewa
Penunjang gedung, gudang dan
Urusan ongkos angkut,
Pemerintahan penambahan : Biaya
Daerah Angkut Barang
15 Pemeliharaan Pemeliharaan peralatan 17 Unit 159.231.776 Penambahan :
Barang Milik dan mesin lainnya Subkegiatan baru untuk
Daerah pemeiharaan komputer
Penunjang dan printer. Sebelumnya
Urusan tidak terinput
Pemerintahan
Daerah

10
Program: Pengelolaan Arsip
RENCANA TAHUN 2024 SUMBER USULAN

NO KEGIATAN SUB KEGIATAN KETERANGAN

HASIL
KEBUTUHAN DANA/ PAGU USULAN RESES PRIOTAS
TARGET KINERJA/ VOLUME MUSRENBANG KSD
INDIKATIF LANGSUNG DPRD UKPD
KECAMATAN

1 2 3 9 10 11 12 13 14 15 20
1 Pengelolaan Pemeliharaan dan 600 Berkas 150.984.198 Fumigasi ruang simpan
Arsip Dinamis Penyusutan Arsip Dinamis arsip, Penambahan :
Provinsi volume fumigasi dan
suntik anti rayap
2 Pengelolaan Pengawasan Arsip Dinamis 54 Laporan 306.000.000 Pembinaan pengelolaan
Arsip Dinamis Kewenangan Provinsi kearsipan pada
Provinsi Lembaga Daerah
kegiatan Bimbingan
√ Teknis peningkatan
pemahaman bagi
masyarakat.
(Narasumber, Makmin,
Barang-barang
pendukung)
3 Pengelolaan Akusisi, Pengolahan, 1.000 Arsip 1.800.762.518 PJLP arsip, Pengolahan
Arsip Statis Preservasi dan Akses Arsip dan Preservasi Arsip ,
Daerah Provinsi Statis Sarpas Serta Bahan
√ dan Peralatan
Pengolahan dan
Preservasi Arsip,
suplement gizi, pameran
arsip

11
 KESIMPULAN USULAN RENJA 2024

• Total Renja 2024 yang sudah terinput: Rp. 12.044.180.188

• Penyampaian usulan (kurang/lebih): Rp. 3.064.558.371

12
KEGIATAN
WisataURUSAN PERPUSTAKAAN
Literasi
 Pelatihan Read Aloud
 Pemilihan Duta Baca dan Pengukuhan Bunda Literasi Kota Administrasi Jakarta
Selatan
 Baca Jakarta
 IKRA
 Konser Baca Jakarta 1 dan Apresiasi IKRA

13
KEGIATAN PERPUSTAKAAN – Wisata
Literasi
Wisata Literasi merupakan kegiatan dalam rangka meningkatkan minat baca anak sejak usia dini
sekaligus pengembangan wawasan pengetahuan bagi masyarakat yang berisikan pengenalan layanan
perpustakaan, perpustakaan keliling, story telling, workshop berbasis koleksi, dan webinar yang
dilaksanakan di Perpustakaan Umum Jakarta Selatan, sekolah, RPTRA, TBM, atau ruang publik
lainnya.

14
KEGIATAN PERPUSTAKAAN – Pelatihan
Read Aloud
Pelatihan Read Aloud merupakan bagian dari kegiatan Wisata Literasi seperti yang telah dijelaskan pada
slide sebelu

15
KEGIATAN PERPUSTAKAAN – Pemilihan Duta Baca dan
Pengukuhan Bunda Literasi Kota Administrasi Jakarta Selatan

Merupakan kegiatan dalam rangka pengembangan strategi promosi pembudayaan kegemaran

membaca masyarakat DKI Jakarta yang melibatkan unsur masyarakat. Duta Baca dan Bunda
Literasi diharapkan dapat menjadi panutan, motivator, inspirator, katalisator, dan pemengaruh
dalam aspek minat baca dan kegemaran membaca masyarakat.

Rangkaian kegiatan Pemilihan Duta Baca Jakarta Selatan meliputi beberapa tahapan yaitu seleksi
administrasi, seleksi tertulis/membuat esai dan seleksi presentasi program kerja serta wawancara
mulai dari 9-15 Maret 2023. Pengukuhan dilakukan pada 17 Maret 2023 oleh Walikota Kota
Administrasi Jakarta Selatan di Ruang Pola Lantai 3 Gedung A Kantor Walikota Kota
Administrasi Jakarta Selatan

16
KEGIATAN PERPUSTAKAAN – Pemilihan Duta Baca dan
Pengukuhan Bunda Literasi Kota Administrasi Jakarta Selatan

17
KEGIATAN PERPUSTAKAAN – Baca Jakarta
Baca Jakarta adalah kegiatan yang diadakan dalam rangka mensukseskan Pembudayaan Kegemaran
Membaca berupa tantangan membaca selama 14 hari dengan mengisi booklet digital yang ditujukan
kepada anak usia 4-18 tahun sebagai peserta anak dan masyarakat yang berusia >18 tahun sebagai
peserta dewasa. Jumlah peserta di wilayah Kota Administrasi Jakarta Selatan sebanyak 1.587.

18
KEGIATAN PERPUSTAKAAN – IKRA
Merupakan sebuah gerakan membaca selama 7 hari yang ditujukan kepada keluarga di Wilayah
Kota Administrasi Jakarta Selatan yang melibatkan partisipasi pihak Kelurahan, Kecamatan, TP
PKK, dan satuan keluarga sebagai peserta kegiatan. Triwulan I ini, pelaksanaan kegiatan IKRA
melibatkan 5 lokus yaitu di Kelurahan Kramat Pela, Melawai, Gunung, Tanjung Barat, dan
Lenteng Agung dengan total peserta sebanyak 837 KK.

19
KEGIATAN PERPUSTAKAAN – Konser Baca Jakarta 1 dan
Apresiasi IKRA
Penyerahan apresiasi kepada perwakilan dari 400 Peserta Terpilih Baca Jakarta dan perwakilan
dari 20 Peserta Terpilih IKRA dari masing-masing kelurahan, serta 5 Peserta Terbaik Baca Jakarta
dan 1 Peserta Terbaik IKRA dari masing-masing kelurahan yang dilaksanakan pada 8 Maret 2023
di Ruang Aula Lantai 2 Gedung B Kantor Walikota Kota Administrasi Jakarta Selatan

20
KEGIATAN URUSAN KEARSIPAN
 Monitoring E-Office bagi Kecamatan
 Monitoring Pengelolan Arsip bagi UKPD
 Pembinaan E-Office dan Tata Kelola Kearsipan bagi UKPD
 Kegiatan GSTA(Gerakan Sadar Tertib Arsip)

21
KEGIATAN KEARSIPAN – Monitoring E-Office bagi Kecamatan
Merupakan kegiatan pengamatan/pemantauan aktivitas surat menyurat dalam penggunaan sistema
aplikasi E-Office bagi Kecamatan di lingkungan Kota Administrasi Jakarta Selatan

22
KEGIATAN KEARSIPAN – Monitoring Pengelolaan Arsip bagi
UKPD
Kegiatan monitoring ini merupakan pelaksanaan Pergub Nomor 99 Tahun 2021 tentang Tata
Naskah Dinas dan SK Gubernur Nomor 1598 tentang Klarifikasi Arsip bagi UKPD di Lingkungan
Kota Administrasi Jakarta Selatan.

23
KEGIATAN KEARSIPAN – Pembinaan E-Office dan Tata Kelola
Kearsipan bagi UKPD
Bimtek pelatihan e-office dan tata kelola kearsipan melalui paparan secara manual dan
materi yang disampaikan diantaranya:
- Simulasi operasional aplikasi e-office surat keluar
- Pengelolaan Arsip
- Sosialisasi Pergub Nomor 99 Tahun 2021 tentang Tata Naskah Dinas.
- Sosialisasi SK. Gub Nomor 1598 Tahun 2021 tentang Klasifikasi Arsip
- Penyusutan Arsip

24
KEGIATAN KEARSIPAN – Pembinaan E-Office dan Tata Kelola
Kearsipan bagi UKPD

25
KEGIATAN KEARSIPAN – GSTA(Gerakan Sadar Tertib Arsip)
GSTA(Gerakan Sadar Tertib Arsip) merupakan kegiatan dengan tujuan untuk membangun
kesadaran semua elemen masyarakat terhadap pentingnya mengelola arsip, khususnya yang terkait
dengan birokrasi pemerintah di Lingkungan Kota Administrasi Jakarta Selatan.

26
KEGIATAN KEARSIPAN – GSTA(Gerakan Sadar Tertib Arsip)

27
Terima Kasih
K PA K S E L ATA N @ G M A I L . C O M / ( 0 2 1 ) 7 2 0 11 7 4
28