“PRESENTASI BISNIS”

1. MENENTUKAN TUJUAN PRESENTASI BISNIS

Seorang yang melakukan persentasi dihadapan pemirsa (audiens) tentunya memiliki tujuan
tertentu yang ingin dicapai. Untuk mencapai tujuan tersebut, seorang perlu mempersiapkan
diri dengan sebaik-baiknya

Memberikan Informasi
Tujuan
P okok
Presenta
Mempengaruhi si Bisni
s

Memberikan Instruksi
 MEMBERIKAN INFORMASI

Harapan dari pemberian informasi adalah pemberian umpan balik

setelah informasi sampai pada orang yang dituju seperti yang
diharapkan pembicara. Misalnya, menimbulkan perubahan sikap,
pendapat, perilaku, dan partisipasi.

Secara umum, saluran komunikasi dibedakan menjadi tiga, yaitu lisan,

tertulis dan elektronik.
back
 MEMPENGARUHI (PERSUASIF)

Kesimpulan atau
Memberikan Penyampaian
rekomendasi
fakta-fakta argumentasi
tertentu

Pembicara mengajak audiens untuk berpartisipasi dengan mengekspresikan kebutuhan

mereka, menyarankan solusi dan menyusun kesimpulan atau rekomendasi

back
 MEMBERIKAN INSTRUKSI
Interaksi sedang terjadi bila pembicara memberikan instruksi-instruksi tindakan yang
harus dilakukan, alasan tindakan tersebut harus dilakukan, kapan dilakukan, dan
bagaimana melakukannya.

Saat proses pemberian instruksii sedang berlangsung atau telah selesai, audiens
bertanya atau memberikan komentar dan pembicara akan memberikan tanggapan.

Sementara itu, interaksi tingkat rendah terjadi jika audiens tidak memberikan
tanggapan, baik dengan pertanyaan maupun komentar tertentu.
 PERSIAPAN PRESENTASI BISNIS

Penguasaan terhadap Materi yang Akan dipresentasikan

Penguasaan Berbagai Alat Bantu Presentasi dengan Baik

Menganalisis Audiens

Menganalisa Berbagai Lingkungan Lokasi atau Tempat Untuk Presentasi

 PENGUASAAN TERHADAP TOPIK ATAU MATERI YANG AKAN
DIPRESENTASIKAN

Ketidaksiapan terhadap materi yang akan dipresentasikan bukan saja

menghambat penyampaian pesan terhadap audiens, tetapi juga akan
memberikan citra (image) yang kurang baik bagi pembicara yang
bersangkutan. Oleh karena itu, kuasailah materi tersebut dengan baik
sebelum melakukan presentasi dihadapan audiens

Back
 PENGUASAAN BERBAGAI ALAT BANTU
PRESENTASI DENGAN BAIK
seorang pembicara mampu memanfaatkan berbagai alat bantu presentasi
bisnis demi pencapaian tujuan yang dikehendaki. Berbagai alat bantu
presentasi bisnis yang digunakan antara lain; whiteboard, spidol, overhead
projector (OHP), transparansi, slide, komputer, bagan, flip chart, kamera
video, tape, televisi, dan LCD projector.

Back
 MENGANALISIS AUDIENS

seorang pembicara perlu mengenal siapa sebenarnya yang menjadi

audiens. Melalui pendekatan bertanya dengan menggunakan kata tanya
seperti; apa, siapa, di mana, kapan, mengapa, bagaimana, seorang
pembicara akan dapat mengidentifikasi siapa sebenarnya audiens yang
dimaksud

Back
 MENGANALISA BERBAGAI LINGKUNGAN
LOKASI ATAU TEMPAT UNTUK PRESENTASI

seorang pembicara perlu mengenal lebih dekat lingkungan atau lokasi

atau tempat ia akan melakukan presentasi bisnis. Pemahaman terhadap
lingkungan atau suasana lokasi untuk presentasi bisnis tersebut akan
memberikan kemudahan kepada seorang pembicara dalam mengatur
alat bantu presentasi yang sesuai dengan suasana lokasi tersebut.
 2. PENGEMBANGAN PRESENTASI

Di dalam presentasi bisnis, audiens pada umumnya sudah siap untuk mendengarkan
apa yang akan dipresentasikan. Seperti halnya laporan tertulis, sebagian besar
presentasi bisnis dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan informasi dari audiensnya.
Pembukaan

Forma
Bagian Isi Presen t
tas i
Penutup

Menarik perhatian
audiens
Mendapatkan perhatian
audiens merupakan faktor
penting dalam kesuksesan
presentasi.
Dalam hal ini, faktor penarik
perhatian audiens dapat
berupa intensitas, gerakan,
keakraban, kebaruan, dan
humor,
Back
Membangun kredibilitas
Penampilan yang rapi dan
serasi akan meningkatkan
kredibilitas pembicara. Pada
umumnya, orang yang
memiliki kompetensi paling
baik dalam materi yang
dipresentasikan akan
mendapatkan kredibilitas
yang lebih tinggi.
PEMBUKAAN
Peninjauan audiens
Dengan membiarkan audiens
memahami apa yang akan
dipresentasikan dengan
membacakan judul presentasi
atau membacakan tujuan
presentasi. Pemahaman judul
atau tujuan presentasi akan
membantu audiens
memahami isi presentasi
secara keseluruhan.
 BAGIAN ISI

Bagian isi atau sering disebut batang tubuh merupakan bagian terpenting
dari presentasi, sedangkan bagian pembukaan dan bagian penutup
merupakan sarana yang mendukung bagian isi.

Bagian isi harus memiliki struktur yang jelas, dengan urut-urutan

pembahasan yang mudah dipahami dan berusaha mempertahankan
perhatian audiens.
 BAGIAN ISI
Penekanan struktur
atau format
Untuk melihat struktur atau format
presentasi, audiens dapat
menggunakan transisi. Transisi
adalah kata kata atau kalimat-kalimat
yang menghubungkan kalimat
lainnya atau bagian-bagian dalam
presentasi.
Urutan-urutan
bagian isi
Bagian isi harus memiliki urutan
yang jelas dan logis untuk
mempermudah audiens dalam
memahami presentasi. Urutan –
urutan bagian isi akan berhubungan
dengan pola organisasi pokok
pikiran.

Mempertahankan perhatian
audiens
Berikut beberapa petunjuk yang
dapat digunakan untuk
mempertahankan perhatian audiens:
menghubungkan topik presentasi
dengan kebutuhan audiens,
menggunakan bahasa yang jelas, dan
menjelaskan hubungan antara tujuan
presentasi dengan ide-ide pokoknya
Menghubungkan topik
presentasi dengan
kebutuhan audiens
Apabila pembicara dapat
menghubungkan topik atau pokok
pikiran presentasi dengan kebutuhan
audiens, maka dapat dipastikan
bahwa audiens akan memperhatikan
pembicara.
 Menjelaskan hubungan
Menggunakan bahasa yang
topik dengan ide-ide yang
jelas
familiar

Dalam presentasi dengan audiens

Penggunaan bahasa yang tidak jelas
yang sudah sedikit memahami,
akan membuat audiens cepat merasa
cukup memahami, dan sangat
bosan. Demikian juga dengan
memahami, pembicara perlu
penggunaan istilah khusus yang
menghubungkan topik dengan ide-
hanya dipahami oleh kelompok
ide yang sudah mereka kenal
tertentu. Oleh karena itu, gunakan
sebelumnya. Hal tersebut akan
bahasa yang mudah dipahami atau
mempermudah audiens dalam
yang “familiar”
memahami

Back
 PENUTUP

Bagian penutup harus terstruktur sehingga audiens memahami ide pokok

yang disampaikan. Lebih dari itu, pada bagian ini pembicara harus
memperhatikan hal berikut:

Meringkas Menggaris bawahi

pokok pikiran tahapan selanjutnya
 3. SENI PENYAMPAIAN PRESENTASI

Penggunaan Menyusun
Visual AID Visual Aid

Keterampilan
Memilih Media Praktis Dalam
Visual Aid Presentasi
 PENGGUNAAN VISUAL AID

Manfaat

Visual AID dapat membantu, baik pembicara muapun

Dapat menyederhanakan materi yang kompleks audiens, untuk mengingat informasi penting dari
presentasi
 MENYUSUN VISUAL AID
Jen
is V
i
AID sual
bentuk tulisan

bentuk grafik
Visual aid harus sederhana.
Tujuan penyusunan visual aid yang sederhana adalah
agar mudah dipahami oleh audiens. Visual aid yang
terlalu rumit justru akan membingungkan audiens.
 MEMILIH MEDIA VISUAL AID

Handout
baik visual aid tulisan maupun grafik ke
dalam tulisan kemudian digandakan dan
dibagikan kepada audiens (biasanya sebelum
presentasi dimulai). Handout berisikan
ringkasan materi presentasi, kesimpulan, dan
grafik-grafik yang membantu pemahaman
audiens.
Whiteboard
Papan tulis dan whiteboard merupakan media
visual aid yang sederhana dan praktis. Dalam
suatu presentasi yang dihadiri tidak terlalu
banyak orang, media papan tulis dan whiteboard
dapat digunakan. Namun untuk presentasi
dengan audiens yang banyak, tentu saja
penggunaan media itu tidak efektif.
 KETERAMPILAN PRAKTIS DALAM
PRESENTASI
Cara Berpakaian
Presentasi dengan sikap tubuh
berdiri

Pandangan mata

Suara yang jelas

Bahasa