1 PANDUAN DASAR PENGOPERASIAN MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003

Tehnik Mengaktifkan Program Microsoft Office ExcelWord 2003 1. Double klick icon Microsoft office Excel 2. Klick icon Microsoft office excel 2003 3. Klick kanan icon Microsoft office Excel 2003 pada destop tekan enter pilih open

4. Klick start menu pilih (klick) icon Microsoft office Excel 5. Klick icon Microsoft office excel pada taskbar

6. Klick start, all program, Microsoft office, cari icon Microsoft office excel

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

2 7. Klick kanan start, explore, Disk C, program files, Microsoft office, office 11, cari di sebelah kanan icon Microsoft office excel 2003 Tehnik mengakhiri program Microsoft Office Excel 2003 1. Klick icon Close di pojok sebelah kanan atas

2. Klick menu file, Exit

Klick kanan icon Microsoft office excel

pada taskbar, pilih close

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

3 4. Klick icon Microsoft office excel yang ada di pojok sebelah kiri atas

5. Tekan tombol pada keyboard Alt + F4 secara bersamaan

Melihat Tampilan Microsoft Office Excel 2003 Icon Menu bar Max Min Max Close

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

4 Tehnik menyimpan data pada Microsoft office word 2003 1. Klick menu file, save as (Ctrl + S) Lihat Gambar di bawah ini 2. Masukkan nama file pada bagian File name 3. Pada bagian Save in Pilih di drive Mana data ingin di simpan, jika Tidak melakukan pilihan maka File secara otomatis tersimpan di my dokumen 4. Klick Save atau enter Atau 1. Klick icon Save maka gambar diatas akan tampil

Tehnik lanjutan save pakai password 1. Tehnik sama diatas 2. Pada bagian Tools diklick, lihat gambar

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

5 3. Selanjutnya akan tampil kotak dialog Save Options seperti di amping, masukkan kata/kalimat yang sama untuk pass to open, maupun pass to modify. Selanjutnya klick OK 5. Akan tampil kembali Konfirmasi Password, masukkan data yang sama seperti pada save options diatas 6. Klick OK 7. Cancel untuk batal proses. 8. Akan tampil kembali kotak dialog confirmasi password yang sama seperti diatas Masukkan kata/kalimat yang sama 9. Klick OK 10. Buat nama file, klick SAVE.

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

6 Membuka kembali file yang sudah pernah disimpan sebelumnya Cara I 1. Buka program atau file Microsoft office excel 2003 apa saja 2. Tekan tombol keyboard Ctrl + O 3. Atau Klick Icon folder open 4. Atau Klick menu file, sub menu open 5. Cari dimana file yang sudah pernah dibuat disimpan, dengan cara double klick, Atau klick enter, atau klick kanan open. Catatan pergunakan salah satu saja. Cara II 1. Klick kanan start, explore atau tekan tombol keyboard bersamaan Ctrl + E 2. Selanjutnya cari file dimana di simpan ( My Documents, Local Disk D) 3. Jika sudah di dapat buka dengan beberapa cara 1. Klick Enter 2. Double klick

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

7 3. Klick kanan open Pergunakan salah satunya saja. Gambar My Computer - Local Disk D

Gambar My Computer My Documents

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

8 Mengatur Kertas / Margins 1. Klick menu file, sub menu page setup, selanjutnya page setup akan tampil Gambar A Page Setup

Gambar B Page Setup

Penjelasan Gambar B Page Setup a. Portrait b. Landscape c. Paper Size d. OK : Posisi Kertas Berdiri (Vertical) : Posisi Kertas Melintang (Horizontal) : Jenis Kertas : Mengakhiri Proses Pengaturan Page Setup

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

9 Gambar C Margins

Penjelasan Margin 1. Top 2. Left 3. Right 4. Bottom 5. Ok : Batas Kertas Atas : Batas Kertas Sebelah Kiri : Batas Kertas Sebelah Kanan : Batas Kertas Bawah : Mengakhiri Proses Pengaturan Margins (Finish)

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

10 Membatalkan perintah Yang Terlanjur di Buat (Undo) Jika ada kesalahan di dalam bekerja ingin menghapus, cukup klick icon undo Lewat menu edit, sub menu undo ( Ctrl + Z ) Membatalkan perintah Undo ( Redo ) Jika ada kesalahan di dalam bekerja ingin menghapus, cukup klick icon undo Lewat menu edit, sub menu redo ( Ctrl + Y ) Gambar Undo Gambar Redo

Tehnik Cut 1. Blok data/tempatkan sel pada data yang ingin di pindahkan, 2. Klick icon cut 3. Dapat dengan mengklick menu edit, sub menu cut ( Ctrl + X ) 4. Akan tampak di sekitar data ada garis putus-putus mengelilingi data 5. Pindahkan sel dimana data mau di tempatkan. Klick icon paste 6. Atau Klick menu edit, sub menu paste, (Ctrl+V) 7. Atau tekan tombol enter pada keyboard Contoh : Data berada di kolom C, baris 6 dibaca (C6). Mau dipindah ke kolom F, baris 15 (F15). Tempatkan sel pada data C6, klick edit cut atau icon cut atau ctrl + x data

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

11 seperti terbelok garis putus-putus, pindahkan sel ke F15 tekan enter, atau ctrl + v, atau menu edit, sub menu paste. Lihat gambar Prose Cut dan Proses Paste Gambar A (Proses Cut Data) Gambar B Penempatan Data

Tehnik Copy Prose untuk mengkopi data sama seperti proses cut (memindahkan data) Perbedaannya Copy dan Cut Copy Tombol Keyboad Cut Tombol Keyboard : Memperbanyak data : Ctrl + C : Memotong atau memindahkan data aslinya. : Ctrl + X

Tehnik Paste (Penempatan) 1. Pindahkan sel dari proses cut maupun copy 2. Klick icon paste 3. Atau klick menu edit, sub menu paste (Ctrl+V) 4. Atau Enter

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

12 Tehnik Format Painter Proses format painter tidak berbeda dengan copy, hanya bedanya, format painter berfungsi satu kali klick setelah itu harus mengulang lagi dalam bentuk format sama. Tehnik Menghapus data Cara 1 1. Tempatkan sel pada data, klick tombol delete atau backspace pada keyboard. Maka data akan terhapus semua Cara 2 1. Blok data yang ingin di hapus, klick tombol delete, maka data akan terhapus Tehnik Menghapus data system tindih 1. Pindahkan sel dan tempatkan dimana data ingin diganti, secara otomatis data awal akan terhapus dan dig anti dengan data baru Tehnik Menghapus baris 1. Tempatkan sel pada baris yang mau di hapus 2. Klick menu edit, sub menu delete, lihat gambar 3. Pilih Entire row 4. Klick ok Tehnik Menghapus kolom 1. Tempatkan sel pada kolom yang mau di hapus 2. Klick menu edit, sub menu delete, lihat gambar 3. Pilih Entire coloumn 4. Klick ok

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

13 Tehnik menghapus sheet 1. Tempatkan sel pada sheet yang mau di hapus 2. Klick menu edit, sub menu delete sheet 3. Sheet akan terhapus secara otomatis Tehnik page break preview 1. Klick menu view, sub menu page break preview 2. Lihat Gambar A Gambar A

Gambar B

Gambar C

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

14 Tehnik Header & Footer 1. Klick menu view, sub menu Header and Footer Gambar A Gambar B

Gambar C

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

15 Tehnik menyetel lembar kerja 1. Klick menu view, sub menu zoom a. 200 % b. 100 % c. 75 % d. 50 % e. 25 % : Lembar kerja lebih besar : Lembar kerja normal : Lembar kerja mengecil : Lembar kerja lebih kecil : Lembar kerja kecil

2. Klick ok untuk mengakhiri Tehnik menyisipkan baris 1. Tempatkan sel dimana baris ingin di sisipkan 2. Klick menu insert sub menu row 3. Secara otomatis baris akan bertambah Tehnik menyisipkan kolom 1. Tempatkan sel dimana kolom ingin di sisipkan 2. Klick menu insert sub menu coloumn 3. Secara otomatis kolom akan bertambah Tehnik menyisipkan worksheet 1. Tempatkan sel dimana worksheet ingin di sisipkan 2. Klick menu insert sub menu worksheet 3. Secara otomatis worksheet akan bertambah

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

16 Tehnik menyisipkan chart/grafik 1. Buat data seperti gambar A 2. Blok data, klick menu insert Sub menu chart Gambar A

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

17 Tehnik menyisipkan symbol 1. Klick menu insert, sub menu symbol maka akan tampil kotak dialog pilihan symbol, pilih salah satu sesuai dengan criteria yang di cari atau di maksud. 2. Klick symbol yang sudah di dapat, klick insert 3. Untuk mengakhiri klick cancel Lihat Gambar

Tehnik comment 1. Klick menu insert, sub menu comment Akan tampil kotak untuk menginput Data, masukkan kata/kalimat yang di Inginkan. Lihat Gambar di samping.

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

18 Tehnik memasukkan ClipArt 1. Klick menu insert, sub menu picture, sub ClipArt 2. Lihat disebelah kanan lembar kerja akan ada tampil pilihan clipart 3. Klick go untuk mencari gambar clipart yang sudah ada pembawaan Microsoft office excel 2003 4. Klick gambar yang ada pada clip Art, maka gambar tersebut akan muncul di lembar kerja Microsoft office excel Lihat gambar

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

19 Tehnik menyisipkan gambar 1. Klick menu insert, sub menu picture, sub from file 2. Akan tampil kotak dialog untuk mencari dimana gambar yang mau di cari, jika sudah di dapat, klick insert 3. Klick cancel untuk mengakhiri Lihat gambar

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

20 Tehnik membuat gambar sederhana dengan fasilitas drawing 1. Klick icon drawing, tempatnya di bawah lembar kerja 2. Cari Autoshapes 3. Pilih jenis gambar yang di maksud 4. Klick drag di lembar kerja Microsoft excel 2003 Lihat gambar

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

21 Tehnik membuat WordArt/variasi teks 1. Klick menu insert, sub menu picture, sub WordArt 2. Akan tampil kotak dialog WordArt 3. Klick salah satu jenis WordArt, baik vertical maupun horizontal 4. Tampil kembali kotak dialog untuk memasukkan kalimat, dll 5. Klick OK 6. Kalimat yang kita buat tadi sudah bisa dilihat hasilnya. Lihat gambar proses

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

22

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

23 Tehnik hyperlink 1. Klick icon hyperlink, kotak dialog hyperlink tampil 2. Pilih dimana tempat file yang akan di buatkan jalan pintas untuk dibuka 3. Jika sudah di dapat klick file, dan OK, jika mouse diarahkan akan gambar tangan muncul. Berarti hyperlink berhasil Lihat gambar

Hasilnya

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

24 Tehnik memformat (mengatur tinggi baris otomatis) 1. Blok beberapa baris 2. Klick menu format, sub menu row, sub height 3. Akan tampil kota isian row height (tinggi baris) 4. Masukkan ketinggian yang diinginkan 5. Klick OK Tehnik memformat (mengatur lebar kolom otomatis) 1. Blok beberapa kolom 2. Klick menu format, sub menu coloumn, sub widht 3. Akan tampil kota isian coloumn widht (lebar kolom) 4. Masukkan lebar kolom yang diinginkan 5. Klick OK Tehnik memformat (menyembunyikan baris) 1. Klick menu format, sub menu row, sub hide Tehnik memformat (mengembalikan baris yang disembunyikan) 1. Klick menu format, sub menu row, sub unhide Tehnik memformat (menyembunyikan kolom) 1. Klick menu format, sub menu coloumn, sub hide Tehnik memformat (mengembalikan kolom yang disembunyikan) 1. Klick menu format, sub menucoloumn, sub unhide Tehnik memformat (menganti nama sheet) 1. Aktifkan sheet 1, Klick menu format, sub menu sheet, sub rename 2. Sheet 1 akan terbelok warna hitam, ketik nama sheet penganti tidak boleh nama sama harus ada yang berbeda, misalnya Latih 1, Latih 2, Latih 3, dll Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

25 Tehnik memformat (menyembunyikan sheet) 1. Klick menu format, sub menu sheet, sub Hide Tehnik memformat (mengembalikan Sheet yang disembunyikan) 1. Klick menu format, sub menu sheet, sub Unhide Tehnik memformat (sheet berlatar gambar) 1. Klick menu format, sub menu sheet, sub background Tehnik memformat (menghapus latar shee) 1. Klick menu format, sub menu sheet, sub delete background

Tehnik memformat (memberi warna sheet) 1. Klick menu format, sub menu sheet, sub tab color Lihat gambar diatas, sheet warna merah, warna biru, dan warna asli pada sheet 3

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

26 Tehnik memformat (lambang mata uang Indonesia Rp) 1. Klick menu format, sub menu cells (Ctrl+1) 2. Pilih Number, Accounting 3. Pada bagian decimal places masukkan angka 2, bagian symbol cari Rp, dll 4. Klick OK Lihat gambar Tehnik memformat (tanggal) 1. Klick menu format, sub menu cells, sub number, date 2. Lihat gambar

Tehnik memformat (time) 1. Klick menu format, Sub menu cells, Sub number, time 2. Lihat gambar

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

27 Tehnik memformat (menggabungkan baris/kolom) 1. Blok beberapa baris/kolom 2. Klick menu format, sub menu cells, sub Alignment 3. Pada bagian text alignment (horizontal) diganti. Begitu pula pada vertical diganti 4. Text control (wrap text) dan (merge cells) di klick sampai tanda ceklis ( ) muncul 5. Klick OK. Lihat gambar Penerapan : Text Alignment 1. Horizontal a. General b. Left c. Center d. Right e. Fill f. Justyfi g. Center across selection h. Distributed 2. Vertical a. Top b. Center : Rata Atas : Rata Tengah : Rata kiri : Agak ketengah dari kiri : Rata tengah : Rata kanan : Satu kolom penuh berisi data sama : Agak ketengah dari kiri : Rata tengah : Rata tengah

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

28 c. Botom d. Justyfi e. Distributed Tehnik memformat (tulisan) 1. Blok data, klick menu format, sub menu cells, sub font Penjelasan : Font : Jenis tulisan : Tulisan normal : Tulisan miring c. Bold : Tulisan tebal : Rata Bawah : Rata Atas : Rata Kiri

Font style : a. Regular b. Italic Size Color

d. Bold Italic : Tulisan tebal & miring Underline : Tulisan berisi Garis

: Besaran tulisan : Warna tulisan

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

29 Tehnik memformat (tabel) 1. Blok baris/kolom 2. Klick menu format, sub menu cells, sub border 3. Line-Style 4. Presets : Memilih jenis garis : None Outline Inside 5. Color : Warna garis : Kosong : Garis segi empat keliling yang di blok : Garis batas kolom dan baris yang di blok

Untuk mengakhiri proses klick OK

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

30 Tehnik memformat (patterns) 1. Blok data klick menu format, sub menu cells, sub patterns 2. Baris/kolom yang di belok tadi akan berwarna sesuai dengan warna yang di berikan tadi Tehnik menghilangkan grid/garis pada lembar kerja 1. Klick menu tools, sub menu options, sub view , windows options 2. Klick gridlines agar tanda ceklis hilang, Klick OK Lihat gambar A Gambar B

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

31 Tehnik mengolah rumus 1. Rumus penjumlahan Cara 1 a. Blok data yang mau di jumlahkan secara otomatis, b. Kasi lebih satu baris / kolom c. Klick icon autosum (sigma) Cara 2 =sum(7+5)enter (12) Atau =7+5enter hasilnya juga 12 Cara 3 =A5+E7enter hasilnya juga 12 2. Rumus perkalian Cara 1 =sum(7*5)enter (35) Cara 2 =7*5enter hasilnya juga 35 Cara 3 =E7*A5enter hasilnya juga 35 3. Rumus pembagian Cara 1 =sum(7/5)enter (1,4) Cara 2 =7/5enter hasilnya juga 1,4 Gambar B Gambar A

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

32 Cara 3 =E7/A5enter hasilnya juga 1,4 4. Rumus pengurangan Cara 1 =sum(7-5)enter (2) Cara 2 =7-5enter hasilnya juga 2 Cara 3 =E7-A5enter hasilnya juga 2 5. Rumus Average =average(blok data angka) 6. Rumus Max =Max(blok data angka) 7. Rumus Min =Min(blok data angka) 8. Rumus Romawi =Roman(9)enter Hasilnya IX 9. Trik menulis ulang data =klick data 10. Rumus IF Untuk mencari kelulusan/ketuntasan =IF(J14>75!lulus!tdk lulus Hasilnya Lulus

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

33 Penerapan rumus if 1. Klick segitiga icon autosum 2. Klick 3. Klick IF, lalu OK Lihat Gambar A disamping atas Gambar B Gambar A

11. Rumus menganti kalimat 1. =lower(kalimat) 2. =upper(kalimat) 3. =proper(kalimat) Penjelasan Lower Proper Upper : Kalimat kecil semua : Awal kalimat besar, kata lain kecil : Kalimat besar semua

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

34 Tehnik mengurut data secara ascending 1. Blok data, Klick menu data, sub menu sort 2. Atau dapat pula dengan icon sort ascending 3. Klick OK Lihat gambar disamping.

Tehnik mengurut data secara descending 3. Blok data, Klick menu data, sub menu sort descending 4. Atau dapat pula dengan icon sort descending 3. Klick OK Tehnik membuat autofilter 1. Blok data (baris/kolom) yang mau di filter 2. Klick menu data, sub menu autofilter 3. Lihat gambar di samping. Tehnik membuat (Workbook Hide) lembar kerja tersembunyi 1. Klick menu windows, sub menu hide 2. File/workbook sudah di hide Mengembalikan workbook di hide 1. Klick menu windows, sub menu unhide 2. Klick nama workbook 3. Klick OK Lihat gambar disamping.

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

35 Membuat freeze panes 1. Klick menu windows, sub menu freeze panes

Tehnik memonitor sebelum mencetak 1. Klick icon print preview

2. Dapat pula klick menu file, sub menu print preview Lihat gambar di samping print preview

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com

36 Tehnik mencetak data Cara I 1. Klick icon print 2. Secara otomatis data tercetak Cara II 1. Tekan tombol keyboard Ctrl+P Kotak dialog print muncul, lihat Gambar disamping kanan. 2. Klick OK untuk mencetak 3. Close batal mencetak 4. Keseluruhan file tercetak Cara III 1. Klick menu file, sub menu print, kotak dialog print akan tampil seperti gambar diatas 2. Klick ok atau enter Opsi print 1. Printer Name : Pilih print yang tersambung saat ini 2. Propertis 3. All 4. Pages a. Form : Mengatur kecepatan, warna, dan kualitas hasil cetak : Mencetak data keseluruhan : Mencetak sebagian data : Masukkan nomor halaman terkecil atau halaman tertentu untuk dicetak b. To : Masukkan nomor halaman terkecil atau halaman tertentu untuk dicetak. Sama seperti proses Form diatas 6. Copies 7. OK : Jumlah exlampar cetak : Mencetak

* SELAMAT BELAJAR *

Panduan Microsoft Office Excel 2003 http//:myofisovok.blogspot.com e_mail : franz_ardika@yahoo.com