LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKRETARIS JENDERAL

Yatin Dwi Rahayu

NIM. 1006578

HIMPUNAN MAHASISWA AGROINDUSTRI PENDIDIKAN TEKNOLOGI AGROINDUSTRI FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA BANDUNG 2013

14

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKRETARIS JENDERAL

Disusun oleh: Sekretaris Jenderal HIMAGRIN FPTK UPI 2012-2013

Yatin Dwi Rahayu

NIM. 1006578

Bandung, 7 Februari 2013 Ketua HIMAGRIN FPTK UPI Sekretaris Jenderal HIMAGRIN FPTK UPI

Mufti Ghaffar NIM. 1002311

Yatin Dwi Rahayu NIM. 1006578

15

A. Pendahuluan Tongkat estafet pergerakan mahasiswa Agroindustri UPI terus bergulir dan tibalah di kepengurusan BEM HIMAGRIN FPTK UPI periode 2012-2013 ini untuk melanjutkan kembali fungsi dan peran mahasiswa dalam fokus cakupan profesi bidang kimia, Serangkaian program kerja BEM HIMAGRIN FPTK UPI pada dasarnya harus disesuaikan dengan kebutuhan warga HIMAGRIN FPTK UPI hal ini dilakukan agar warga dapat merasakan manfaat keberadaan organisasi HIMAGRIN dalam menjalankan aktivitasnya di kampus khususnya di Jurusan Pendidikan Teknologi Agroindustri. Salah satu wujud dari komitmen kami dari kepercayaan yang telah kami terima dalam rangka menjalankan kepengurusan dalam periode ini, kami akan menguraikan laporan perjalanan kepengurusan kami dalam wujud laporan pertanggung jawaban kepada rekan-rekan mahasiswa Agroindustri.

B. Kondisi Objektif Posisi kami disini selaku sekretaris jenderal memiliki peranan penting sama seperti posisi-posisi yang lain dalam kepengurusan BEM HIMAGRIN FPTK UPI periode 2012-2013, dimana kami memiliki tugas dan tanggung jawab dalam melaksanakan jalannya administrasi kepengurusan selama satu tahun mulai dari pembuatan surat, pengarsipan surat/data-data, sampai peran sebagai pihak ke dua setelah ketua himpunan. Dalam hal ini Sekretaris Jenderal merupakan sebagai mitra kerja ketua BEM HIMAGRIN FPTK UPI dalam menangani tugas internal dan eksternal organisasi. Menggantikan ketua umum ketika berhalangan, penanggung jawab tertinggi dalam anggota himpunan setelah ketua himpunan. Mengawasi semua kegiatan yang dilakukan anggota himpunan. Membantu ketua himpunan dalam

16

melaksanakan tugasnya. Sekretaris Jenderal sebagai garis koordinasi seluruh departemen.

C. Pelaksanaan Dalam masa jabatannya Sekretaris Jenderal membantu kahim dalam pembuatan Surat Keputusan (SK). Memberi kritik dan saran kepada kahim dalam mengambil keputusan. Mengagendakan rapat kerja dan rapat pengurus inti, mengawasi kegiatan HIMAGRIN. Selain itu, sekretaris jenderal berperan dalam memberikan arahan dan penjelasan kepada tiap-tiap departemen dalam melaksanakan tugasnya serta mengingatkan program kerja atau laporan kegiatan yang belum tercapai.

D. Evaluasi dan Rekomendasi Dalam satu periode ini garis koordinasi antara departemen dan sekretaris jenderal kurang maksimal. Kurangnya loyalitas, integritas, dan totalitas anggota terhadap HIMAGRIN sehingga kepengurusan periode ini kurang maksimal. Sekretaris jenderal kurang berinteraksi dengan departemen sehingga terjadi miss komunikasi dalam pelaksanaan program kerja. Rekomendasi untuk kepengurusan selanjutnya adalah meningkatkan loyalitas, integritas dan totalitas terhadap HIMAGRIN. Sekretaris jenderal seharusnya membuat agenda rapat untuk himpunan secara teratur. Selain itu, Sekretaris jenderal lebih interaktif kepada seluruh anggota sehingga garis koordinasinya berjalan secara maksimal.

E. Penutup Demikian laporan pertanggungjawaban Sekretaris Jenderal selama periode 2012-2013. Terimakasih kami ucapkan kepada kahim, menteri-menteri, kabid-

17

kabid, dan para staffnya serta seluruh anggota HIMAGRIN yang telah mendukung, memberikan saran-saran dan bekerja sama selama satu tahun ini.

Mohon maaf atas segala ucapan dan tindakan Sekretaris jenderal yang kurang berkenan di hati saat memberikan komando. Mohon maaf pula, atas segala kekurangan dan kesalahan yang telah kami lakukan dalam rangka nemberikan pelayanan kepada anggota HIMAGRIN khususnya dan kepada seluruh mahasiswa umunya. Semoga kepengurusan selanjutnya semakin membumi.

18