Cara membuat Annual Report

Selasa, 27 Desember 2011

Dalam pekerjaan strategi publikasi public relations salah satu media yang banyak digunakan oleh suatu perusahaan besar dan terkenal adalah dengan mengeluarkan bentuk publikasi tertentu berupa laporan keuangan tahunan atau annual report. *Tujuan pembuatan annual report yaitu mempublikasikan secara teratur laporan perkembangan posisi neraca keuangan, posisi rugi/laba yang diperoleh selama investasi tahun berjalan, prospek bisnis dan keuantungan investasi yang diharapkan di masa mendatang, yang dikemas secara rapih dan sistematis, serta dapat dipertanggung jawabkan. * Tujuan umum dari annual report yaitu untuk menyampaikan berbagai informasi usaha perusahaan terhadap khalayak sasaran.Penulisan dan Perencanaan Isi Annual Report (LaporanTahunan) 1. Tujuan penulisan laporan. 2. Identifikasi publik sasaran. 3. Tentukan tema laporan. 4. Kombinasikan kata-kata, angka, grafik dan foto. 5. Klarifikasikan laporan dalam beberapa bagian. 6. Masukan pendapat dari pimpinan perusahaan. 7. Susunlah beberapa artikel mengenai aktivitas dan perkembangan signifikan perusahaan. 8. Persingkatlah : edit captions, hindari penjelasan foto yang berlebihan, ubahlah data finansial ke dalam grafik. 9. Permudahlah : tambahkan sub judul atau spasi lebar untuk memecah paragraf panjang. 10. Perjelaslah : jangan menggunakan jargon atau istilah asing. Annual report dibuat secara periodik dan dicetak pada setiap menghadapi atau pergantian awal tahun baru, dan didistribusikan secara cuma-cuma kepada sasaran publiknya. * Perencanaan tahap pertama pembuatan laporan tahunan, mengacu pada beberapa pertanyaan, antara lain : a. Apa kepribadian yang dimiliki perusahaan kita? b. Apa reputasi yang dimiliki perusahaan? c. Apa kekeuatan dan kelemahan perusahaan kita? d. Mana publik yang dianggap sangat penting untuk kita tahun ini dan apa yang kita ingin ceritakan kepada mereka? e. Apa tahapan yang sangat penting untuk diambil dalam meningkatkan pendapatan di masa yang akan datang? f. Bagaimana riset kita jalankan? g. Bagaimana meningkatkan citra perusahaan kita dimata publik dan apa yang harus kita lakukan?

h. Apa keberhasilan yang paling besar dicapai tahun lalu? i. Berapa banyak pinjaman yang kita perlukan untuk pengembangan usaha? * Langkah-langkah pembuatan Annual Report: 1. Tentukan format Annual Report yang akan dibuat (misal dalam bentuk buku) 2. Rencanakan mengenai data dan laporan yang menyangkut dengan perusahaan seperti Laporan direksi, laporan keuangan, laporan auditor independen. 3. Kumpulkan segala materi yang berkaitan dengan isi Annual Report antara lain Sambutan Dewan Komisaris, Selayang pandang perusahaan, tim manajemen termasuk foto-foto 4. Edit seluruh naskah dan foto yang ada 5. Tentukan kertas yang akan digunakan 6. Siapkan yang berkaitan desain atau lay out 7. Annual report siap diproduksi (untuk latihan cukup dijilid saja!) 8. Distribusikan Daftar isi annual report : a. Sambutan dari dewan komisaris. b. Laporan direksi. c. Selayang pandang perusahaan. d. Ikhtiar laporan keuangan. e. Pencapaian di tahun..... f. Dewan komisaris dan direksi. g. Tim manajemen. h. Laporan auditor independen. Proses Pembuatan Annual Report dimulai dari : a. Planning the report & data. b. Assigning work & gathering material. c. Producing copy, photoghraps, charts & other art work design. d. Clearing the material & making necessary adjustment. e. Producing process, printed & distribution.