PROSEDUR KEPEGAWAIAN

KENAIKAN PANGKAT
PERSYARATAN KENAIKAN PANGKAT PILIHAN 1. Foto copy KARPEG 2. Daftar Riwayat Hidup 3. Foto copy SK Kenaikan Pangkat Terakhir 4. Foto copy Ijazah Terakhir (bagi yang belum pernah digunakan) 5. DP-3 dua tahun terakhir (dengan semua aspek nilai minimal berkategori baik) 6. Foto copy SK Pengangkatan dalam Jabatan dan Surat Pernyataan Pelantikan (Bagi yang menduduki Jabatan Struktural) 7. Melampirkan Penetapan Angka Kredit (PAK) ASLI (Bagi yang menduduki Jabatan) Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang kecuali Gol. Iva ke atas rangkap 3 (tiga)

II. PERSYARATAN KENAIKAN PANGKAT PILIHAN (PENYESUAIAN IJAZAH) 1. Foto copy KARPEG 2. Daftar Riwayat Hidup 3. Foto copy SK Kenaikan Pangkat Terakhir 4. Foto copy Ijazah Terakhir (bagi yang belum pernah digunakan) 5. DP-3 dua tahun terakhir (dengan semua aspek nilai minimal berkategori baik) 6. Melampirkan Surat Tanda Lulus Ujian Kenaikan Pangkat (bagi yang TUGAS BELAJAR melampirkan Surat Penunjukan Tugas Belajar) dan 7. URAIAN TUGAS yang ditandatangani serendah-rendahnya oleh Pejabat Eselon II Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang kecuali Gol. Iva ke atas rangkap 3 (tiga) III. PERSYARATAN KENAIKAN PANGKAT REGULAR 1. Foto copy KARPEG 2. Daftar Riwayat Hidup 3. Foto copy SK Kenaikan Pangkat Terakhir atau SK CPNS dan SK Pengangkatan PNS bagi yang diusulkan 4. 5. kenaikan pangkatnya pertama kali Foto copy Ijazah Terakhir (bagi yang belum pernah digunakan) DP-3 dua tahun terakhir (dengan semua aspek nilai minimal berkategori baik)

6. Foto copy Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) bagi usul kenaikan pangkat II/d ke III/a atau III/d ke IV/a atau Diklat Struktural (bagi yang memiliki) Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang

KENAIKAN GAJI BERKALA

PERSYARATAN KENAIKAN GAJI BERKALA 1. Foto copy SK Kenaikan Pangkat Terakhir 2. Foto copy SPKGB (Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala) Terakhir 3. Foto copy SK Jabatan / Surat Pernyataan Pelantikan (SPP) Struktural, atau SK Jabatan Fungsional bagi Pejabat Fungsional yang mengalami perubahan Jabatan. Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 1 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.

PENYESUAIAN IJASAH
PERSYARATAN PENGAJUAN IKUT UJIAN PENYESUAIAN IJAZAH 1. Foto copy Ijazah Terakhir + Transkip Nilai 2. Melampirkan Surat Ijin Belajar untuk Ijazah yang diperoleh setelah menjadi PNS 3. Melampirkan Surat Keterangan dari Kepala SKPD ybs untuk Ijazah yang diperoleh sebelum menjadi PNS 4. Pas Foto 3 x 4 hitam putih sebanyak 4 lembar

MUTASI
I. PERSYARATAAN MUTASI ANTAR KABUPATEN ANTAR PROPINSI (MASUK KE KABUPATEN PATI) 1. Surat Persetujuan Pindah dari Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah setempat 2. Surat Persetujuan dari Gubernur Jawa Tengah 3. Foto copy SK Pangkat terakhir 4. Foto copy Karpeg 5. DP- 3 1 Tahun Terakhir 6. Daftar Riwayat Gidup (DRH) 7. Surat Pernyataan tidak sedang menjalani hukuman disiplin atau proses pengadilan.

II. PERSYARATAN MUTASI ANTAR KABUPATEN ANTAR PROPINSI (KELUAR DARI KABUPATEN PATI) 1. Permohonan dari PNS Yang Bersangkutan 2. Surat Persetujuan Pindah dari Kepala Unit Kerja PNS Yang Bersangkutan 3. Foto copy Karpeg 4. DP-3 1 Tahun Terakhir 5. Daftar Riwayat Hidup (DRH) 6. Surat Pernyataan tidak sedang menjalani hukuman disiplin atau proses pengadilan yang dikeluarkan pejabat eselon II 7. Surat Pernyataan tidak sedang menjalani Pendidikan dan atau tugas belajar 8. Surat Pernyataan telah bekerja lebih dari 8 (delapan) tahun sejak TMT pengangkatan.

III. PERSYARATAN MUTASI ANTAR KECAMATAN, DALAM KECAMATAN, DAN ANTAR INSTANSI DALAM KABUPATEN 1. Permohonan dari PNS yang bersangkutan 2. Foto copy SK Pangkat Terakhir 3. Foto copy Karpeg 4. DP-3 1 Tahun Terakhir Catatan : Berkas dikirim rangkap 3 lewat Kepala SKPD masing-masing ditujukan kepada Bupati

IJIN PENGGUNAAN GELAR

PERSYARATAN IJIN PENGGUNAAN GELAR 1. Surat Permohonan Ijin Penggunaan Gelar 2. Foto copy Surat Ijin Belajar 3. Foto copy Ijazah Terakhir, Transkip Nilai (AKTA IV bagi PNS Guru) Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 1 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.

PERSYARATAN IJIN BELAJAR 1. Surat Permohonan Ijin Belajar 2. Surat Rekomendasi dari Atasan 3. Surat Keterangan dari Lembaga Pendidikan yang menerangkan ybs LULUS Ujian Masuk 4. Uraian Tugas 5. Jadwal Kegiatan Pendidikan yang disyahkan oleh kopertis

6. 7. 8. 9. 10. 11.

Foto copy SK Pangkat Terakhir Foto copy DP-3 1 Tahun Terakhir Surat Keterangan Sehat dari Dokter Daftar Riwayat Hidup Surat Pernyataan Biaya Pendidikan ditanggung sendiri Surat Pernyataan TIDAK menuntut kenaikan Pangkat / Jabatan setelah lulus.

Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 1 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.

PERSYARATAN PEMBUATAN KARPEG

1. 2. 3. 4. Foto Foto Foto Foto copy copy copy copy SK CPNS SK pengangkatan CPNS menjadi PNS Surat Keterangan Sehat dari Dokter yang berwenang ( Pemerintah ) Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Latihan (STTPL) Pra Jabatan.

Keterangan : semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing msing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. PERSYARATAN PEMBUATAN KARIS/KARSU 1. Mengisi blanko laporan perkawinan 2. Foto copy akte surat nikah ( dilegalisir oleh lurah/kades setempat ) 3. Foto copy akte kelahiran anak ( dilegalisir oleh lurah/kades setempat ) Keterangan : semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing msing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.

PERSYARATAN PEMBUATAN KARTU TASPEN

1. 2. Foto copy SK CPNS Foto copy SK Pengangkatan CPNS menjadiPNS

Keterangan : semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing msing dan dibuat rangkap 3

PERSYARATAN USULAN PENSIUN KARENA BATAS USIA PENSIUN

1. 2. 3. 4. Permohonan yang bersangkutan kepada kepala unitnya masing-masing. Foto copy SK CPNS Foto copy SK pengangkatan CPNS menjadi PNS Foto copy SK terakhir & SPKGB ( Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala )

terakhir bila ada. 5. Foto copy KARPEG. 6. Foto copy Surat NIKAH 7. Foto copy KTP dan KK 8. Foto copy Akte Kelahiran Anak 9. Surat Kematian (untuk pensiun janda/duda) dari desa dan blangkoketerangan ahli waris 10. 11. DP3 terakhir dan 2 tahun terakhir untuk golongan IV/c keatas. DPCP ( Daftar Perorangan Calon Pensiunan )

12. Pas photo 4X6 hitam putih tanpa tutup kepala sebanyak 6 lembar, dan 7 lembar bagi golongan IV/c keatas. 13. Surat Keterangan (HUKDIS) untuk kenaikan pangkat pengabdiannya.

Keterangan : semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing msing dan dibuat rangkap 4x dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang ( Untuk Golongan IV/c keatas berkas rangkap 7x)

PERSYARATAN USULAN PENSIUN ATAS PERMINTAAN SENDIRI.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Permohonan yang bersangkutan. Foto copy SK CPNS Foto copy SK pengangkatan CPNS menjadi PNS Foto copy SK terakhir ( SK Berkala terakhir bila ada.) Foto copy KARPEG. Foto copy Surat NIKAH Foto copy KTP dan KK Foto copy Akte Kelahiran Anak DPC ( Daftar Perorangan Calon Pensiunan )

Keterangan : semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing masing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.

PERSYARATAN USULAN PENSIUN JANDA DUDA

1. 2. 3. 4. Permohonan dari Janda/ Duda Foto copy dari SK PNS yang meninggal Foto copy SK CPNS Foto copy SK PNS

5. 6. 7. 8. 9. 10.

Foto copy SK Terakhir + SP Gaji, dan SK Berkala terakhir Foto copy KARPEG Foto copy Surat Nikah Foto copy Akte Kelahiran Anak Pas Foto 4 x 6 hitam putih sebanyak 5 lembar Foto copy Surat Kematian

Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.

PERSYARATAN IJIN PERCERAIAN

1. Surat Permohonan Ijin untuk melakukan perceraian disertai dengan alasannya (bagi pihak penggugat) 2. 3. 4. dan Surat Foto copy Foto copy Foto copy Pemberitahuan adanya gugatan cerai (bagi tergugat) SK Kenaikan Pangkat Terakhir Akta Perkawinan Akta Kelahiran Anak

Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.

PERMASALAHAN NIP KONVERSI

I. Salah Nama & Salah NIP (Tanggal Lahir, Bulan, TMT CPNS) 1. Foto Copy SK CPNS (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x 2. Foto Copy SK PNS (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x 3. Foto Copy SK Pangkat Terakhir (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x 4. Foto Copy Akte Kelahiran (dilegalisasi Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil) rangkap 2x 5. Ijazah Terakhir (dilegalisasi oleh Sekolah, Universitas, Perguruan Tinggi yang mengeluarkan Ijazah) rangkap 2x 6. Foto Copy SK Konversi NIP yang salah rangkap 2x 7. SK Konversi NIP yang asli disertakan.

II. NIP Belum Muncul Karena Database BKN tidak ada 1. Foto Copy SK CPNS (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x 2. Foto Copy SK PNS (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x 3. Foto Copy SK Pangkat Terakhir (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x 4. Foto Copy Akte Kelahiran (dilegalisasi Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil) rangkap 2x 5. Ijazah Terakhir (dilegalisasi oleh Sekolah, Universitas, Perguruan Tinggi yang mengeluarkan Ijazah) rangkap 2x 6. Foto Copy Leger Gaji terakhir (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x 7. Pengisian blanko PUPNS 2003 dari BKN (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x, atau Foto Copy PUPNS 2003 bagi yang sudah pernah mengisi blanko. Keterangan : Semua kesalahan data dalam Konversi NIP agar segera dilaporkan dan diusulkan kepada BKD Pati.

III. Permasalahan bagi PNS yang belum mendapatkan NIP baru : 1. Semua urusan kepegawaian (KP, KGB, Pensiun) akan tertunda sampai yang bersangkutan mendapat NIP baru. 2. Semua proses administrasi kepegawaian harus selalu melampirkan foto copy SK (CPNS/PNS/SK terakhir) sampai dengan diterbitkannya Kutipan SK Konversi NIP yang baru. 3. Pembetulan dan penerbitan NIP baru hanya oleh BKN pusat.