PROSEDUR KEPEGAWAIAN

KENAIKAN PANGKAT
PERSYARATAN KENAIKAN PANGKAT PILIHAN 1. Foto copy KARPEG 2. Daftar Riwayat Hidup 3. Foto copy SK Kenaikan Pangkat Terakhir 4. Foto copy Ijazah Terakhir (bagi yang belum pernah digunakan) 5. DP-3 dua tahun terakhir (dengan semua aspek nilai minimal berkategori baik) 6. Foto copy SK Pengangkatan dalam Jabatan dan Surat Pernyataan Pelantikan (Bagi yang menduduki Jabatan Struktural) 7. Melampirkan Penetapan Angka Kredit (PAK) ASLI (Bagi yang menduduki Jabatan) Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang kecuali Gol. Iva ke atas rangkap 3 (tiga)

II. PERSYARATAN KENAIKAN PANGKAT PILIHAN (PENYESUAIAN IJAZAH) 1. Foto copy KARPEG 2. Daftar Riwayat Hidup 3. Foto copy SK Kenaikan Pangkat Terakhir 4. Foto copy Ijazah Terakhir (bagi yang belum pernah digunakan) 5. DP-3 dua tahun terakhir (dengan semua aspek nilai minimal berkategori baik) 6. Melampirkan Surat Tanda Lulus Ujian Kenaikan Pangkat (bagi yang TUGAS BELAJAR melampirkan Surat Penunjukan Tugas Belajar) dan 7. URAIAN TUGAS yang ditandatangani serendah-rendahnya oleh Pejabat Eselon II Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang kecuali Gol. Iva ke atas rangkap 3 (tiga) III. PERSYARATAN KENAIKAN PANGKAT REGULAR 1. Foto copy KARPEG 2. Daftar Riwayat Hidup 3. Foto copy SK Kenaikan Pangkat Terakhir atau SK CPNS dan SK Pengangkatan PNS bagi yang diusulkan 4. 5. kenaikan pangkatnya pertama kali Foto copy Ijazah Terakhir (bagi yang belum pernah digunakan) DP-3 dua tahun terakhir (dengan semua aspek nilai minimal berkategori baik)

Foto copy SK Pangkat terakhir 4. . Surat Pernyataan tidak sedang menjalani hukuman disiplin atau proses pengadilan.3 1 Tahun Terakhir 6.6. Foto copy Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) bagi usul kenaikan pangkat II/d ke III/a atau III/d ke IV/a atau Diklat Struktural (bagi yang memiliki) Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang KENAIKAN GAJI BERKALA PERSYARATAN KENAIKAN GAJI BERKALA 1. Foto copy Ijazah Terakhir + Transkip Nilai 2. Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 1 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. Melampirkan Surat Keterangan dari Kepala SKPD ybs untuk Ijazah yang diperoleh sebelum menjadi PNS 4. Foto copy Karpeg 5. Foto copy SK Jabatan / Surat Pernyataan Pelantikan (SPP) Struktural. Daftar Riwayat Gidup (DRH) 7. Surat Persetujuan dari Gubernur Jawa Tengah 3. Surat Persetujuan Pindah dari Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah setempat 2. Pas Foto 3 x 4 hitam putih sebanyak 4 lembar MUTASI I. Foto copy SK Kenaikan Pangkat Terakhir 2. atau SK Jabatan Fungsional bagi Pejabat Fungsional yang mengalami perubahan Jabatan. Melampirkan Surat Ijin Belajar untuk Ijazah yang diperoleh setelah menjadi PNS 3. PERSYARATAAN MUTASI ANTAR KABUPATEN ANTAR PROPINSI (MASUK KE KABUPATEN PATI) 1. DP. Foto copy SPKGB (Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala) Terakhir 3. PENYESUAIAN IJASAH PERSYARATAN PENGAJUAN IKUT UJIAN PENYESUAIAN IJAZAH 1.

Surat Persetujuan Pindah dari Kepala Unit Kerja PNS Yang Bersangkutan 3. Surat Pernyataan telah bekerja lebih dari 8 (delapan) tahun sejak TMT pengangkatan. Foto copy SK Pangkat Terakhir 3. DP-3 1 Tahun Terakhir 5. Jadwal Kegiatan Pendidikan yang disyahkan oleh kopertis . Surat Keterangan dari Lembaga Pendidikan yang menerangkan ybs LULUS Ujian Masuk 4. Permohonan dari PNS yang bersangkutan 2. PERSYARATAN IJIN BELAJAR 1. Surat Pernyataan tidak sedang menjalani hukuman disiplin atau proses pengadilan yang dikeluarkan pejabat eselon II 7. III. Surat Pernyataan tidak sedang menjalani Pendidikan dan atau tugas belajar 8. PERSYARATAN MUTASI ANTAR KECAMATAN. Daftar Riwayat Hidup (DRH) 6. Foto copy Karpeg 4. Uraian Tugas 5. Transkip Nilai (AKTA IV bagi PNS Guru) Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 1 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.II. Foto copy Surat Ijin Belajar 3. Surat Permohonan Ijin Penggunaan Gelar 2. Permohonan dari PNS Yang Bersangkutan 2. DALAM KECAMATAN. Surat Rekomendasi dari Atasan 3. Foto copy Ijazah Terakhir. DP-3 1 Tahun Terakhir Catatan : Berkas dikirim rangkap 3 lewat Kepala SKPD masing-masing ditujukan kepada Bupati IJIN PENGGUNAAN GELAR PERSYARATAN IJIN PENGGUNAAN GELAR 1. Foto copy Karpeg 4. PERSYARATAN MUTASI ANTAR KABUPATEN ANTAR PROPINSI (KELUAR DARI KABUPATEN PATI) 1. DAN ANTAR INSTANSI DALAM KABUPATEN 1. Surat Permohonan Ijin Belajar 2.

Foto copy SK Pangkat Terakhir Foto copy DP-3 1 Tahun Terakhir Surat Keterangan Sehat dari Dokter Daftar Riwayat Hidup Surat Pernyataan Biaya Pendidikan ditanggung sendiri Surat Pernyataan TIDAK menuntut kenaikan Pangkat / Jabatan setelah lulus. 2. 4. PERSYARATAN PEMBUATAN KARPEG 1. 2. 3. Foto copy akte surat nikah ( dilegalisir oleh lurah/kades setempat ) 3. 10. 7. 11. PERSYARATAN PEMBUATAN KARIS/KARSU 1. 9. Mengisi blanko laporan perkawinan 2. 3.6. Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 1 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. Foto Foto Foto Foto copy copy copy copy SK CPNS SK pengangkatan CPNS menjadi PNS Surat Keterangan Sehat dari Dokter yang berwenang ( Pemerintah ) Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Latihan (STTPL) Pra Jabatan. Foto copy akte kelahiran anak ( dilegalisir oleh lurah/kades setempat ) Keterangan : semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing – msing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. Permohonan yang bersangkutan kepada kepala unitnya masing-masing. Keterangan : semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing – msing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. Foto copy SK CPNS Foto copy SK Pengangkatan CPNS menjadiPNS Keterangan : semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing – msing dan dibuat rangkap 3 PERSYARATAN USULAN PENSIUN KARENA BATAS USIA PENSIUN 1. 2. 4. Foto copy SK CPNS Foto copy SK pengangkatan CPNS menjadi PNS Foto copy SK terakhir & SPKGB ( Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala ) . 8. PERSYARATAN PEMBUATAN KARTU TASPEN 1.

13. 8. 2. DP3 terakhir dan 2 tahun terakhir untuk golongan IV/c keatas. PERSYARATAN USULAN PENSIUN JANDA DUDA 1. Permohonan yang bersangkutan. DPCP ( Daftar Perorangan Calon Pensiunan ) 12.) Foto copy KARPEG. dan 7 lembar bagi golongan IV/c keatas. Foto copy KARPEG. 3. Pas photo 4X6 hitam putih tanpa tutup kepala sebanyak 6 lembar. Foto copy Surat NIKAH Foto copy KTP dan KK Foto copy Akte Kelahiran Anak DPC ( Daftar Perorangan Calon Pensiunan ) Keterangan : semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing – masing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. 5. Surat Keterangan (HUKDIS) untuk kenaikan pangkat pengabdiannya.terakhir bila ada. Foto copy Akte Kelahiran Anak 9. 1. 3. Foto copy SK CPNS Foto copy SK pengangkatan CPNS menjadi PNS Foto copy SK terakhir ( SK Berkala terakhir bila ada. 9. Foto copy Surat NIKAH 7. 6. Keterangan : semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing – msing dan dibuat rangkap 4x dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang ( Untuk Golongan IV/c keatas berkas rangkap 7x) PERSYARATAN USULAN PENSIUN ATAS PERMINTAAN SENDIRI. Permohonan dari Janda/ Duda Foto copy dari SK PNS yang meninggal Foto copy SK CPNS Foto copy SK PNS . Foto copy KTP dan KK 8. 6. 7. Surat Kematian (untuk pensiun janda/duda) dari desa dan blangkoketerangan ahli waris 10. 11. 2. 4. 5. 4.

TMT CPNS) 1. 3. Bulan. 8. Salah Nama & Salah NIP (Tanggal Lahir. 7. Perguruan Tinggi yang mengeluarkan Ijazah) rangkap 2x 6. Foto Copy Akte Kelahiran (dilegalisasi Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil) rangkap 2x 5. 4. 10.5. Universitas. . Ijazah Terakhir (dilegalisasi oleh Sekolah. dan Surat Foto copy Foto copy Foto copy Pemberitahuan adanya gugatan cerai (bagi tergugat) SK Kenaikan Pangkat Terakhir Akta Perkawinan Akta Kelahiran Anak Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. 9. Foto copy SK Terakhir + SP Gaji. Foto Copy SK Pangkat Terakhir (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x 4. Foto Copy SK CPNS (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x 2. Surat Permohonan Ijin untuk melakukan perceraian disertai dengan alasannya (bagi pihak penggugat) 2. SK Konversi NIP yang asli disertakan. dan SK Berkala terakhir Foto copy KARPEG Foto copy Surat Nikah Foto copy Akte Kelahiran Anak Pas Foto 4 x 6 hitam putih sebanyak 5 lembar Foto copy Surat Kematian Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. PERSYARATAN IJIN PERCERAIAN 1. PERMASALAHAN NIP KONVERSI I. Foto Copy SK Konversi NIP yang salah rangkap 2x 7. Foto Copy SK PNS (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x 3. 6.

II. NIP Belum Muncul Karena Database BKN tidak ada 1. . Ijazah Terakhir (dilegalisasi oleh Sekolah. Pembetulan dan penerbitan NIP baru hanya oleh BKN pusat. Foto Copy SK PNS (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x 3. Keterangan : Semua kesalahan data dalam Konversi NIP agar segera dilaporkan dan diusulkan kepada BKD Pati. Foto Copy Leger Gaji terakhir (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x 7. Foto Copy SK CPNS (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x 2. Pengisian blanko PUPNS 2003 dari BKN (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x. Foto Copy Akte Kelahiran (dilegalisasi Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil) rangkap 2x 5. Foto Copy SK Pangkat Terakhir (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x 4. Universitas. 3. KGB. Semua urusan kepegawaian (KP. Permasalahan bagi PNS yang belum mendapatkan NIP baru : 1. Perguruan Tinggi yang mengeluarkan Ijazah) rangkap 2x 6. Semua proses administrasi kepegawaian harus selalu melampirkan foto copy SK (CPNS/PNS/SK terakhir) sampai dengan diterbitkannya Kutipan SK Konversi NIP yang baru. III. atau Foto Copy PUPNS 2003 bagi yang sudah pernah mengisi blanko. Pensiun) akan tertunda sampai yang bersangkutan mendapat NIP baru. 2.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful