PROSEDUR KEPEGAWAIAN

KENAIKAN PANGKAT
PERSYARATAN KENAIKAN PANGKAT PILIHAN 1. Foto copy KARPEG 2. Daftar Riwayat Hidup 3. Foto copy SK Kenaikan Pangkat Terakhir 4. Foto copy Ijazah Terakhir (bagi yang belum pernah digunakan) 5. DP-3 dua tahun terakhir (dengan semua aspek nilai minimal berkategori baik) 6. Foto copy SK Pengangkatan dalam Jabatan dan Surat Pernyataan Pelantikan (Bagi yang menduduki Jabatan Struktural) 7. Melampirkan Penetapan Angka Kredit (PAK) ASLI (Bagi yang menduduki Jabatan) Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang kecuali Gol. Iva ke atas rangkap 3 (tiga)

II. PERSYARATAN KENAIKAN PANGKAT PILIHAN (PENYESUAIAN IJAZAH) 1. Foto copy KARPEG 2. Daftar Riwayat Hidup 3. Foto copy SK Kenaikan Pangkat Terakhir 4. Foto copy Ijazah Terakhir (bagi yang belum pernah digunakan) 5. DP-3 dua tahun terakhir (dengan semua aspek nilai minimal berkategori baik) 6. Melampirkan Surat Tanda Lulus Ujian Kenaikan Pangkat (bagi yang TUGAS BELAJAR melampirkan Surat Penunjukan Tugas Belajar) dan 7. URAIAN TUGAS yang ditandatangani serendah-rendahnya oleh Pejabat Eselon II Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang kecuali Gol. Iva ke atas rangkap 3 (tiga) III. PERSYARATAN KENAIKAN PANGKAT REGULAR 1. Foto copy KARPEG 2. Daftar Riwayat Hidup 3. Foto copy SK Kenaikan Pangkat Terakhir atau SK CPNS dan SK Pengangkatan PNS bagi yang diusulkan 4. 5. kenaikan pangkatnya pertama kali Foto copy Ijazah Terakhir (bagi yang belum pernah digunakan) DP-3 dua tahun terakhir (dengan semua aspek nilai minimal berkategori baik)

Foto copy SPKGB (Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala) Terakhir 3. Foto copy Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) bagi usul kenaikan pangkat II/d ke III/a atau III/d ke IV/a atau Diklat Struktural (bagi yang memiliki) Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang KENAIKAN GAJI BERKALA PERSYARATAN KENAIKAN GAJI BERKALA 1. Melampirkan Surat Ijin Belajar untuk Ijazah yang diperoleh setelah menjadi PNS 3. . Surat Persetujuan Pindah dari Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah setempat 2. Surat Persetujuan dari Gubernur Jawa Tengah 3. Foto copy SK Pangkat terakhir 4. PENYESUAIAN IJASAH PERSYARATAN PENGAJUAN IKUT UJIAN PENYESUAIAN IJAZAH 1. Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 1 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. Foto copy SK Jabatan / Surat Pernyataan Pelantikan (SPP) Struktural. PERSYARATAAN MUTASI ANTAR KABUPATEN ANTAR PROPINSI (MASUK KE KABUPATEN PATI) 1. Daftar Riwayat Gidup (DRH) 7. Foto copy SK Kenaikan Pangkat Terakhir 2.3 1 Tahun Terakhir 6. Surat Pernyataan tidak sedang menjalani hukuman disiplin atau proses pengadilan. Foto copy Ijazah Terakhir + Transkip Nilai 2. Pas Foto 3 x 4 hitam putih sebanyak 4 lembar MUTASI I. DP. atau SK Jabatan Fungsional bagi Pejabat Fungsional yang mengalami perubahan Jabatan. Foto copy Karpeg 5. Melampirkan Surat Keterangan dari Kepala SKPD ybs untuk Ijazah yang diperoleh sebelum menjadi PNS 4.6.

Surat Persetujuan Pindah dari Kepala Unit Kerja PNS Yang Bersangkutan 3. Surat Permohonan Ijin Penggunaan Gelar 2. DP-3 1 Tahun Terakhir 5. PERSYARATAN IJIN BELAJAR 1. Surat Pernyataan tidak sedang menjalani hukuman disiplin atau proses pengadilan yang dikeluarkan pejabat eselon II 7. Daftar Riwayat Hidup (DRH) 6. PERSYARATAN MUTASI ANTAR KABUPATEN ANTAR PROPINSI (KELUAR DARI KABUPATEN PATI) 1. Surat Pernyataan telah bekerja lebih dari 8 (delapan) tahun sejak TMT pengangkatan. Foto copy Karpeg 4. Surat Pernyataan tidak sedang menjalani Pendidikan dan atau tugas belajar 8. Foto copy SK Pangkat Terakhir 3. III. Foto copy Surat Ijin Belajar 3.II. Permohonan dari PNS yang bersangkutan 2. Surat Rekomendasi dari Atasan 3. Surat Keterangan dari Lembaga Pendidikan yang menerangkan ybs LULUS Ujian Masuk 4. Permohonan dari PNS Yang Bersangkutan 2. Surat Permohonan Ijin Belajar 2. DAN ANTAR INSTANSI DALAM KABUPATEN 1. PERSYARATAN MUTASI ANTAR KECAMATAN. Foto copy Karpeg 4. Jadwal Kegiatan Pendidikan yang disyahkan oleh kopertis . Transkip Nilai (AKTA IV bagi PNS Guru) Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 1 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. DP-3 1 Tahun Terakhir Catatan : Berkas dikirim rangkap 3 lewat Kepala SKPD masing-masing ditujukan kepada Bupati IJIN PENGGUNAAN GELAR PERSYARATAN IJIN PENGGUNAAN GELAR 1. Foto copy Ijazah Terakhir. Uraian Tugas 5. DALAM KECAMATAN.

Foto copy SK CPNS Foto copy SK Pengangkatan CPNS menjadiPNS Keterangan : semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing – msing dan dibuat rangkap 3 PERSYARATAN USULAN PENSIUN KARENA BATAS USIA PENSIUN 1. 3.6. 4. PERSYARATAN PEMBUATAN KARTU TASPEN 1. Keterangan : semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing – msing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. 2. 8. Foto copy akte kelahiran anak ( dilegalisir oleh lurah/kades setempat ) Keterangan : semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing – msing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. Foto copy SK Pangkat Terakhir Foto copy DP-3 1 Tahun Terakhir Surat Keterangan Sehat dari Dokter Daftar Riwayat Hidup Surat Pernyataan Biaya Pendidikan ditanggung sendiri Surat Pernyataan TIDAK menuntut kenaikan Pangkat / Jabatan setelah lulus. 3. 10. 4. Foto copy SK CPNS Foto copy SK pengangkatan CPNS menjadi PNS Foto copy SK terakhir & SPKGB ( Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala ) . PERSYARATAN PEMBUATAN KARPEG 1. 2. Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 1 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. 9. 2. Mengisi blanko laporan perkawinan 2. Foto Foto Foto Foto copy copy copy copy SK CPNS SK pengangkatan CPNS menjadi PNS Surat Keterangan Sehat dari Dokter yang berwenang ( Pemerintah ) Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Latihan (STTPL) Pra Jabatan. PERSYARATAN PEMBUATAN KARIS/KARSU 1. 11. Permohonan yang bersangkutan kepada kepala unitnya masing-masing. 7. Foto copy akte surat nikah ( dilegalisir oleh lurah/kades setempat ) 3.

9. 3. Surat Kematian (untuk pensiun janda/duda) dari desa dan blangkoketerangan ahli waris 10. dan 7 lembar bagi golongan IV/c keatas. 6. Foto copy Surat NIKAH 7. DP3 terakhir dan 2 tahun terakhir untuk golongan IV/c keatas. Foto copy Surat NIKAH Foto copy KTP dan KK Foto copy Akte Kelahiran Anak DPC ( Daftar Perorangan Calon Pensiunan ) Keterangan : semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing – masing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. Pas photo 4X6 hitam putih tanpa tutup kepala sebanyak 6 lembar. 11. 4. 4. Permohonan dari Janda/ Duda Foto copy dari SK PNS yang meninggal Foto copy SK CPNS Foto copy SK PNS . DPCP ( Daftar Perorangan Calon Pensiunan ) 12. 2. 7. 6. 5. Permohonan yang bersangkutan. Foto copy KARPEG. Surat Keterangan (HUKDIS) untuk kenaikan pangkat pengabdiannya. PERSYARATAN USULAN PENSIUN JANDA DUDA 1. 13.terakhir bila ada. 8. Foto copy Akte Kelahiran Anak 9.) Foto copy KARPEG. Foto copy KTP dan KK 8. 2. 5. Foto copy SK CPNS Foto copy SK pengangkatan CPNS menjadi PNS Foto copy SK terakhir ( SK Berkala terakhir bila ada. Keterangan : semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing – msing dan dibuat rangkap 4x dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang ( Untuk Golongan IV/c keatas berkas rangkap 7x) PERSYARATAN USULAN PENSIUN ATAS PERMINTAAN SENDIRI. 1. 3.

Foto copy SK Terakhir + SP Gaji. 6. . 8. PERSYARATAN IJIN PERCERAIAN 1. Salah Nama & Salah NIP (Tanggal Lahir. 4. Universitas. 10. Foto Copy SK Konversi NIP yang salah rangkap 2x 7. 9. Bulan. SK Konversi NIP yang asli disertakan. Foto Copy SK Pangkat Terakhir (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x 4. Foto Copy SK PNS (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x 3. 3. Foto Copy SK CPNS (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x 2. TMT CPNS) 1. 7.5. Ijazah Terakhir (dilegalisasi oleh Sekolah. Surat Permohonan Ijin untuk melakukan perceraian disertai dengan alasannya (bagi pihak penggugat) 2. dan SK Berkala terakhir Foto copy KARPEG Foto copy Surat Nikah Foto copy Akte Kelahiran Anak Pas Foto 4 x 6 hitam putih sebanyak 5 lembar Foto copy Surat Kematian Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. Perguruan Tinggi yang mengeluarkan Ijazah) rangkap 2x 6. dan Surat Foto copy Foto copy Foto copy Pemberitahuan adanya gugatan cerai (bagi tergugat) SK Kenaikan Pangkat Terakhir Akta Perkawinan Akta Kelahiran Anak Keterangan : Semua data/berkas dikirim lewat SKPD masing-masing dan dibuat rangkap 3 dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. PERMASALAHAN NIP KONVERSI I. Foto Copy Akte Kelahiran (dilegalisasi Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil) rangkap 2x 5.

Pensiun) akan tertunda sampai yang bersangkutan mendapat NIP baru. Pengisian blanko PUPNS 2003 dari BKN (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x. Foto Copy SK Pangkat Terakhir (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x 4.II. Foto Copy Leger Gaji terakhir (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x 7. III. Keterangan : Semua kesalahan data dalam Konversi NIP agar segera dilaporkan dan diusulkan kepada BKD Pati. . NIP Belum Muncul Karena Database BKN tidak ada 1. 3. Ijazah Terakhir (dilegalisasi oleh Sekolah. Semua urusan kepegawaian (KP. 2. KGB. atau Foto Copy PUPNS 2003 bagi yang sudah pernah mengisi blanko. Foto Copy Akte Kelahiran (dilegalisasi Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil) rangkap 2x 5. Foto Copy SK CPNS (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x 2. Foto Copy SK PNS (dilegalisasi SKPD) rangkap 2x 3. Pembetulan dan penerbitan NIP baru hanya oleh BKN pusat. Universitas. Semua proses administrasi kepegawaian harus selalu melampirkan foto copy SK (CPNS/PNS/SK terakhir) sampai dengan diterbitkannya Kutipan SK Konversi NIP yang baru. Permasalahan bagi PNS yang belum mendapatkan NIP baru : 1. Perguruan Tinggi yang mengeluarkan Ijazah) rangkap 2x 6.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful