UNTUK PEMULA
Hendri W. Kurniawan
KATA PENGANTAR
Free e-book kecil ini saya tulis terutama untuk berbagi ilmu pengetahuan khususnya tentang alat dan teknik audit berbantuan komputer (Computer Assisted Audit Tools and TechniquesCAATT) untuk ekstraksi dan analisis data menggunakan perangkat lunak audit yang digeneralisasi (Generalized Audit SoftwareGAS), yaitu Audit Command LanguageACL. Sebenarnya ada produk GAS lainnya seperi SAS dan IDEA, namun menurut pandangan penulis, ACL adalah yang paling populer. Oleh sebab itu, penulis tertarik untuk membuat buku kecil mengenai Pengenalan Audit Command Language untuk Pemula. Sesuai dengan judulnya, maka isi dari tulisan ini hanya akan membahas sebagian kecil/dasar-dasar dari ACL. Untuk sementara ini saya hanya baru membahas konsep dasar/teori dari ACL itu sendiri. Selanjutnya, saya akan membuat tutorial sederhana untuk pengenalan bagi pengguna yang masih pemula. Hal ini karena sejujurnya saya sendiri sedang dalam tahap belajar, he he. Harap maklum Oleh sebab itu, kritik dan saran yang membangun sangat saya harapkan dari rekan-rekan sekalian. Anda dapat menghubungi saya melalui personal web blog saya di www.hendriwk.co.cc atau http://hendriwk.wordpress.com, dan bisa juga melalui homepage facebook saya di www.facebook.com/hendriwk Terima kasih .
Salam hangat,
PENDAHULUAN
Dalam wikipedia dijelaskan bahwa ACL atau yang sebelumnya dikenal sebagai Audit Command Language, adalah software (perangkat lunak) untuk mengekstrasi dan menganalisis data yang digunakan untuk mencegah dan mendeteksi kecurangan. Dengan sampling data yang besar, ACL digunakan untuk menemukan berbagai penyelewengan atau pola dalam transaksi yang dapat mengindikasikan adanya kelemahan pengendalian atau kecurangan. Kecurangan itu sendiri dapat dilakukan dalam tiga bentuk, yaitu kecurangan dalam laporan keuangan (dilakukan oleh pihak manajemen), korupsi, dan penyalahgunaan asset (dilakukan oleh karyawan). Untuk dapat mendeteksi berbagai kecurangan itu, auditor harus mempunyai pemahaman yang baik atas pengendalian internal yang diterapkan oleh perusahaan beserta kelemahan-kelemahannya. Dengan demikian, auditor dapat mengembangkan profil kecurangan untuk
mengidentifikasi berbagai karakteristik data yang diperkirakan memiliki skema kecurangan jenis tertentu. Misalnya kecurangan dalam penggajian, pembayaran ke pemasok fiktif, dan gali lubang tutup lubang dalam piutang usaha (lapping). ACL merupakan salah satu peranti lunak audit yang digeneralisasi (generalized audit softwareGAS). GAS memungkinkan auditor untuk dapat mengakses berbagai jenis file/data elektronik dan melakukan berbagai operasi untuk mengujinya secara komprehensif. GAS banyak digunakan auditor karena mudah dalam penggunaannya (hanya membutuhkan sedikit latar belakang ilmu komputer), dapat digunakan dalam sistem mainframe maupun personal computerPC, serta dapat mengaudit data yang disimpan dalam hampir semua
www.hendriwk.co.cc
Dengan menggunakan GAS seperti ACL ini, maka mampu melakukan pengujian tanpa harus
www.hendriwk.co.cc
Penggunaan ACL for Windows untuk ekstraksi dan analisis data juga dapat memastikan integritas data. Hal ini karena ACL mempunyai akses secara readonly ke file data sumber (data asli) sehingga pengguna tidak dapat mengubahnya. ACL juga memungkinkan para penggunanya untuk
menggabungkan data dari sistem yang berbeda untuk konversi, rekonsiliasi, dan kontrol sehingga dapat menjadi bagian dari sistem yang terintegrasi. Pengguna dapat membuat tampilan umum dari data yang berasal dari file yang berbeda dan menganalisisnya seolah-olah data itu ada dalam satu file. Tampilan adalah cara untuk melihat data dalam suatu file. Pengguna mungkin tidak membutuhkan semua data yang berada dalam sebuah file. ACL memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan tampilan asli yang dihasilkan dari proses definisi data menjadi tampilan yang sesuai dengan kebutuhan analisis penggunanya. Pengguna dapat dengan mudah membuat dan memformat ulang tampilan yang baru tanpa mengubah atau menghapus data dari file sumbernya. www.hendriwk.co.cc 3
ACL for Windows mampu menganalisis sekumpulan data dalam jumlah besar secara keseluruhan. Software audit ini menyediakan kemudahan dan keamanan dalam mengakses informasi yang mungkin berada pada platform komputer yang berbeda serta terdistribusi di beberapa sistem. Dengan kemampuan dan kecepatannya dalam mengakses data dengan ukuran file yang tidak terbatas, ACL for Windows memungkinkan para penggunanya untuk dapat menganalisis jutaan record data/transaksi. Tidak hanya itu, software ini juga menyediakan akses ke hampir semua sumber data, dan pada banyak kasus tanpa persiapan atau konversi terlebih dulu. Query dan manipulasi data dapat dilakukan pada file yang memerlukan persiapan dan konversi manual yang luas dengan software analisis lain. Dengan berbagai fitur tersebut, maka para pengguna seperti auditor, manajer, dan analis data dapat mengumpulkan berbagai jenis informasi yang diperlukannya, mengambil keputusan yang efektif untuk memperbaiki operasi sehari-hari dan merencanakan proses baru untuk kesuksesan bisnis yang dibangun.
Referensi ACL Getting Started. Exploring ACL. Hall, James A. dan Tommie Singleton. 2007. Information Technology Auditing and Assurance,Audit dan Assurance Teknologi Informasi Edisi 2. Jakarta : Salemba Empat. Weber, Ron. 1999. Information Systems Control and Audit. Upper Saddle RiverNew Jersey : Prentice Hall. http://en.wikipedia.org/wiki/ACL_(software)
www.hendriwk.co.cc