Menyusun Juklak Kegiatan Menyusun Juknis kegiatan Menghubungi Pelatih Fixasi Pelatih Simulasi Kegiatan Rapat Tim Pengarah Rapat Kordindasi dg Panlak Pelaksanaan Kegiatan September Keterangan 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah
Times Schedule Ketua LATSARNAS PERTI 2012 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Agenda Menyusun Materi Kegiatan Menyusun TOR Materi Kegiatan Menyusun Juklak Kegiatan Menyusun Juknis kegiatan Menghubungi Pelatih Fixasi Pelatih Simulasi Kegiatan Rapat Tim Pengarah Rapat Kordindasi dg Panlak Audiensi Pembina Rapat Bersama pihak UNJ Audiensi Instansi Controling September Keterangan 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah
Sekretaris No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Agenda Surat Undangan Surat Per. Rmh tmh dg Gubernur Surat Peminjaman Tempat Surat Peminjaman Barang Surat Perijinan September Keterangan 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Bendahara No 1 2 3 4 5 Agenda Membuat Kwitansi Pembayaran Membuat catatan Cash Flow Membuat format Pembayaran Membuat Estimasi Anggaran Mengusahakan Dana Tambahan September Keterangan 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
1 Membuat Rundown Acara 2 Menyiapkan pengisi Acara 3 Berkordinasi dengan perkap 4 Audiensi Mabes AL 5 Audiensi Mabes Basarnas 6 Audiensi BNPB 7 Audiensi Kwarnas 8 Simulasi Kegiatan Usaha Dana No Agenda September Keterangan 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
1 Mohon bantuan dana ke Alumni 2 Mohon bantuan dana ke Disorda 3 4 5 6 7 8 9 HPD No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Agenda Mengirim Undangan Pembukaan Publikasi Online Invite FB Latsarnas Banner kegiatan Sebar Pamflet Sounding lewat SMS membuat rincian anggaran September Keterangan 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
1 Meminjam tempat kegiatan 2 Meminjam penginapan 3 Meminjam peralatan kegiatan 4 Menyiapkan Kit Peserta & Panitia 5 Menyiapkan Plakat 6 Membuat rincian anggaran Transportasi No Agenda September Keterangan 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
1 Mencari alat transportasi 2 Membuat rincian anggaran Konsumsi No Agenda September Keterangan 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
1 Menyusun menu makan 2 Membuat rincian anggaran 3 Survei tempat Kesehatan No 1 2 3 4 Agenda Membuat list obat Menghubungi abulance Berkordinasi dengan KSR Membuat anggaran dana September Keterangan 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
TODO LIST LATSARNAS PERTI 2012 No Action September 17 18 19 20 21 22 23 24 25 H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H PJ 26 H1 Rintoyo H1 H1 H1 H1 H1 H1 H1 H1 H1 H1 H1 H1 H1 Andry H1 Hervi, Rintoyo H1 Labib H1 Hervi, Rintoyo H1 April, Orin H1 Lady H1 April, Orin H1 Iqbal H1 H1 Udin, Mariam, H1 Imam, Zaki H1 H1 Lady, Pia H1 Lady, Pia H1 H1 H1 Valen, Kusnanto H1 Labib H1 Iqbal H1 Valen, Kusnanto H1 Valen, Kusnanto H1 Valen, Kusnanto H1 Valen, Kusnanto H1 Valen, Kusnanto H1 Valen, Kusnanto H1 Imam H1 PA H1 Lady, Iqbal H1 H1 H1 Lady
1 Sekretaris Surat Undangan Pembukaan Surat Peminjaman Tenda PMI Surat hon kapal perang Surat hon tabur bunga Surat hon tambahan kegiatan Surat hon keringanan biaya Buper Surat hon nara sumber forum D Surat hon seminar kit Surat pemberitahuan giat Tanda terima surat 2 Acara Fixasi kwarnas Fixasi Dispotmar Fixasi BNPB Fixasi tabur bunga Fixasi kunjungan kapal perang Hub pak samsi Hub kembali pondok dayung Fixsasi PMI Rundown acara Tunjuk petugas acara Breifing petugas Hand out materi Audiensi Pembina Audiensi Rektorat 3 Sarana prasarana Booking Buperta Booking tower Pinjam Tenda Pinjam Sound system Pinjam Kursi Pinjam Stand mic Pinjam white screen List perlengkapan Kayu bakar Bibit mangrove Barang adat Transportasi 4 Kit peserta dan panitia Kaos
topi Slayer Tiska Sertifikat Id Card Plakat Maskot seminar Kit 5 Konsumsi Buat menu Fixasi tempat suplai makanan Pesan Makanan 6 HPD Sbr Surat Undangan Pembukaan Sbr Surat Peminjaman Tenda PMI Sbr Surat hon kapal perang Sbr Surat hon tabur bunga Sbr Surat hon tambahan kegiatan Sbr Surat hon keringanan biaya Buper Sbr Surat hon nara sumber forum D Sbr Surat hon seminar kit Sbr Surat pemberitahuan giat Publikasikan perlengkapan peserta Fixasi data peserta 7 Kesekretariatan Form Registrasi Ulang Presensi Form Biodata Pemateri Form tamu undangan Form pembina 8 Kesehatan Kordinasi tim medis 9 Bendahara Membuat Kwitansi Pembayaran Check Transfer Membuat catatan Cash Flow Membuat Estimasi Anggaran 10 Usaha Dana Mohon bantuan dana ke Alumni
H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H
H1 Labib H1 Labib H1 April H1 Imam H1 Imam H1 Iqbal H1 Iqbal H1 Lady H1 H1 H1 Dian, Kartini H1 Dian, Kartini H1 Dian, Kartini H1 H1 H1 Andry, Yayah H1 Iqbal H1 April, Orin H1 Hervi, Rintoyo H1 April, Orin H1 Valen, Kusnanto H1 Andry, Yayah H1 Lady H1 Andry, Yayah H1 Andry, Yayah H1 Andry, Yayah H1 H1 H1 Okta H1 Okta H1 Okta H1 Okta H1 Okta H1 H1 H1 Desna H1 H1 H1 Hervi H1 H1 H1 H1 H1 H1 Tama H1
grintoyo@yahoo.com
andry_akira@yahoo.co.id
ledy.unj@gmail.com iqbal_abdullah@yahoo.co.id
ayatalakrash@gmail.com
valen_findy@yahoo.com
moneyuruk_prtm@yahoo.co.id
NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
NAMA PERTI UNIVERSITAS LAMPUNG UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA UNIVERSITAS ANDALAS STO METRO UNIVERSITAS AIRLANGGA UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PROF. DR. HAMKA UNIVERSITAS TRISAKTI UNIVERSITAS SYIAH KUALA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI INSTIK ANNUQAYAH STKIP PGRI SUMATERA BARAT UNIVERSITAS SRIWIJAYA UNIVERSITAS SAM RATULANGI STKIP PGRI SUKABUMI UNIVERSITAS MALIKUSSALEH STAIN JURAI SIWO METRO UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT IAIN ANTASARI BANJARMASIN UNIVERSITAS DIPONEGORO UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA IAIN RADEN INTAN LAMPUNG UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
UNMA ANDALAS
NAMA RACANA
Pa
RACANA SWARNADWIPA
Srt Kesediaan CV
Data cakes
1 Kesekretariatan Proposal & Undangan LPJ Tinta printer Jasa pengiriman Plakat Tiska Name tage Kaos kegiatan @30.000 Topi kegiatan @15.000 Slayer Maskot Sertifikat Subtotal 2 Sarana & Prasarana Kursi Pendopo Tiket msk Buper Tenda Peleton Sewa tower Transportasi Bibit mangrove Kayu bakar Subtotal 3 Konsumsi Makan berat Snack Subtotal 4 Kesehatan Obat-obatan Tim medis Subtotal 5 Instansi Basarnas AL
Kegiatan Bendel Kegiatan Kegiatan Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah Lembar
454,000 20,000 100,000 527,000 100,000 5,000 2,000 30,000 15,000 7,000 30,000 2,000
30 1 150 1 1 1
1 Kegiatan 1 Kegiatan
10,000 5,000
1 Kegiatan 1 Kegiatan
500,000 500,000
1 Kegiatan 1 Kegiaan
2,000,000 10,000,000
Subtotal
6 HPD Banner Cetak Foto Subtotal Total Pengeluaran Kesekretariatan Sarana Prasarana Konsumsi Kesehatan Instansi HPD Jumlah Total Pemasukan Peserta PR3 DIKTI Alumni Jumlah
1 Kegiatan 1 Kegiatan
700,000 300,000
Kekurangan Total Pemasukan 58,000,000 Total Pengeluaran 63,200,000 Jumlah kekurangan (5,200,000) Dua Juta Empat Ratus Delapan Puluh Satu Ribu
JUMLAH
454,000 200,000 100,000 527,000 700,000 750,000 300,000 4,500,000 2,250,000 1,050,000 900,000 300,000 12,031,000
10,750,000
3,955,000
2,000,000 10,000,000
12,000,000