Perbedaan antara Ms Access dengan Ms Excel

Perbedaan antara Ms Access dengan Ms Excel 1.1. Pengertian Ms. Access dan Ms. Excel Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah, yang digunakan untuk menangani pembuatan dan Manipulasi data dan juga di gunakan sebagai basis data untuk aplikasi web dasar. Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language(SQL). Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek. Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya. Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL.

Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerjaspreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. 1. Excel dapat mengurutkan data dengan mudah 2. Excel dapat mengedit teks secara langsung di sel 3. Berbasis window 4. Dapat mencetak dengan proporsi berbeda 5. Dapat menjumlah secara otomatis dengan menggunakan autosum 6. Dapat membuat grafik secara mudah dan cepat melalui fungsi chart wizard 7. Dapat menjumlahkan grand total dan sub total dengan mudah sekali. Pengolahan data Microsoft excel selain mengolah tabel juga mempunyai fasilitas untuk mengolah data seperti data siswa dll. Namun data yang di olah adalah data yang bersifat netral maksudnya dokumen pengolah dengan sumber datanya menjadi satu, tidak seperti program khusus untuk mengolah data seperti Visual basic dll.

1.2 Type Data Ms. Access dan Ms. Excel

Microsoft Acces Text adalah tipe data yang sering digunakan ( Alfabetic dan Numeric). Panjang maksimumnya 255. Number adalah tipe data hanya digunakan untuk menyimpan data numerik. tipe data untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang

Date/Time adalah maksimumnya 8 karakter.

Memo adalah tipe data yang mampu menampung nilai sampai 65535 karakter. Currency adalah tipe data yang sering digunakan untuk nilai mata uang.

AutoNumber adalah tipe data berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah Yes/No adalah tipe data berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.

OLE Object adalah tipe data yang digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan sebagainya. Hyperlink adalah tipe data yang merupakan gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web. Lookup Wizard adalah tipe data untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box. Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9 Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9 Date : data tanggal Time : data waktu