KOP SURAT DESA /KEL

SURAT PENETAPAN KEPALA DESA / LURAH

NOMOR :. TAHUN 2012 TENTANG PENETAPAN PENGURUS TIM PENGELOLA KEGIATAN (TPK) SEBAGAI PENGELOLA DANA BANTUAN LANGSUNG MASYARAKAT (BLM) PERIODE 2012

Menimbang

: Demi Kelancaran proses Kegiatan PNPM di Desa/Kelurahan Kecamatan Surade Kabupaten Sukabumi, maka dipandang perlu dibentuk dan ditetapkan Tim Pengelola Kegiatan (TPK), yang diputuskan dengan Surat Keputusan Kepala Desa/Lurah. : a. Undang-Undang Nomor 25 Tahun Perencanaan Pembangunan Nasional; 2004 tentang Sistem

Mengingat

b. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah; c. Undang-Undang Nomor 32 tentang Tahun 2004 Pemerintahan Daerah; d. Undang-Undang Nomor. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; e. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; f. Peraturan Pemerintah Nomor 4 tahun 2007 tentang Pedoman Pengelolaan Kekayaan Desa;

g. Instruksi Presiden Republik Indonesia Tahun 2010 tentang Program Pembangunan Yang Berkeadilan; h. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 66 Tahun 2007 tentang Perencanaan Pembangunan Desa; i. j. Peraturan Pemerintah Pemerintahan Desa; Nomor 72 Tahun 2005 tentang

Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 tentang Kelurahan;

k. Surat Menteri Dalam Negeri Nomor 414.2-3717/PMD tanggal 5 Nopember 2008 perihal Petunjuk Tenis Operasional PNPM Mandiri Perdesaan;

l.

Surat Menteri Dalam Negeri Nomor 414.2/1408/PMD tanggal 31 Maret 2001 perihal Petunjuk Teknis Perencanaan Pembangunan Desa;

m. Surat Menteri Dalam Negeri Nomor: 414.2/1402/PMD, tanggal 11 Agustus 2006 tentang Kebijakan Pelestarian Hasil PNPM Mandiri Perdesaan; n. Surat Direktur Jendral Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Departemen Dalam Negeri Nomor 414.2/4916/PMD tanggal 07 Desember 2009 perihal Petunjuk Teknis Optimalisasi Tahapan Kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan; o. Surat Direktur Jendral Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Departemen Dalam Negeri Nomor 414.2/4916/PMD tanggal 07 Desember 2009 perihal Petunjuk Teknis Optimalisasi Tahapan Kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan; p. Peraturan Daerah Kabupaten Sukabumi Nomor 25 Tahun 2006 tentang Perencanaan Pembangunan Desa; q. Peraturan Daerah Kabupaten Sukabumi Nomor 12 Tahun 2009 tentang Desa; Memperhatikan : Berita Acara Musyawarah Desa ..pada hari , tanggal .. 2012 tentang Penetapan Pengurus Tim Pengelola Kegiatan (TPK) Desa/Kelurahan . Kecamatan Surade Kabupaten Sukabumi.

MEMUTUSKAN
Menetapkan Kesatu : : Penetapan Pengurus Tim Pengelola Kegiatan (TPK) Desa/Kelurahan . Kecamatan Suarde Kabupaten Sukabumi Periode 2012, sebagaimana terdapat dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari keputusan ini; : Tugas dan Tanggung Jawab TPK adalah :
a. mengelola dan melaksanakan kegiatan yang didanai oleh PNPM Mandiri Perdesaan secara terbuka dan melibatkan masyarakat, dalam hal : pembuatan rencana kerja detail dan Rencana Penggunaan Dana (RPD) untuk memanfaatkan biaya pelaksanaan

Kedua

kegiatan. penyiapan dokumen administrasi sesuai ketentuan pada buku PTO dan penjelasannya. pembuatan rencana dan pelaksanaan proses pengadaan bahan dan alat, mengoordinasikan tenaga kerja,

pembayaran insentif dan bahan sesuai ketentuan.

memastikan diutamakan.

bahwa

tenaga

kerja

berasal

dari

RTM

pemeriksaan hasil kerja dan penerimaan bahan kemudian mengajukan sertifikasi untuk mendapat persetujuan dari Fasilitator Kecamatan,

pengawasan dan pengendalian kualitas pekerjaan, pembuatan laporan bulanan, musyawarah desa yang diperlukan

b. menyelenggarakan

termasuk musyawarah dalam rangka perubahan kegiatan jika terjadi perubahan pekerjaan, c. menyelenggarakan pertanggungjawaban dan dana menyampaikan PNPM Mandiri laporan dan

Perdesaan

kemajuan pelaksanaan kegiatan setiap tahap pencairan dana melalui pertemuan musyawarah desa dan menempelkan data di papan informasi, d. menyelenggarakan dan melaporkan pertanggungjawaban

seluruh penggunaan dana PNPM Mandiri Perdesaan dan hasil akhir pelaksanaan kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan melalui pertemuan musyawarah desa, e. membuat dan menandatangani Surat Pernyataan Penyelesaian Pelaksanaan Kegiatan (SP3K) bersama PJOK. f. membuat rencana operasional dan pemeliharaan aset hasil kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan.

a. Ketua TPK Ketua TPK sebagai penanggung jawab operasional kegiatan di desa. Tugas dan tanggung jawabnya adalah: a. melaksanakan pengendalian terhadap pelaksanaan kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan di desa b. menjelaskan maksud dan tujuan PNPM Mandiri Perdesaan kepada masyarakat c. memeriksa dan menandatangani rencana kerja detail dan RPD d. memeriksa dan menandatangani hasil sertifikasi setiap tahapan kegiatan bersama Fasilitator Kecamatan e. memimpin TPK dalam rapat perencanaan, pra pelaksanaan dan evaluasi. f. memeriksa buku kas umum dan mendorong penyelenggaraan administrasi yang tertib dan transparan.

g.

membuat dan menandatangani Berita Acara Revisi hasil musyawarah desa, jika terjadi perubahan pekerjaan dari rencana.

h.

menandatangani berkas-berkas penarikan dan pencairan dana.

i. j.

memeriksa dan menandatangani laporan bulanan. menandatangani Surat Perjanjian Pemberian Bantuan (SPPB), Buku Kas Umum, Laporan Penyelesaian Pelaksanaan Kegiatan (LP2K), Surat Kesanggupan Menyelesaikan Pekerjaan (SF-Kab), Surat Pernyataan Penyelesaian Pelaksanaan Kegiatan (SP3K),

k.

mendorong setiap kelompok penerima manfaat untuk bertanggung jawab dalam operasional dan pemeliharaan kegiatan yang sudah dibangun atau dikerjakan

l.

mempelajari dan menanggapi terhadap catatan Fasilitator Kecamatan di Buku Bimbingan, meneruskan bimbingan kepada anggota TPK yang bersangkutan,

m. wajib menyampaikan informasi yang dibutuhkan untuk keperluan audit PNPM Mandiri Perdesaan

b. Sekretaris Tugas dan tanggung jawab sekretaris TPK meliputi: a. membantu Ketua TPK dalam melaksanakan tugas-tugas administratif b. mengisi formulir, membuat surat serta administrasi lain yang diperlukan oleh TPK c. menyajikan informasi tentang kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan dan laporan penggunaan dana kepada masyarakat melalui papan informasi, d. memperbarui informasi dan laporan penggunaan dana yang ditempel dalam papan informasi e. mengadministrasikan dan mengarsipkan seluruh dokumen dan berkas administrasi PNPM Mandiri Perdesaan, f. menghitung HOK dan besarnya insentif berdasarkan daftar hadir pekerja dari mandor atau kepala kelompok g. membantu Ketua TPK dalam pengisian format Laporan Bulanan, h. i. memelihara / menjaga semua arsip. mengikuti pelatihan-pelatihan yang diberikan oleh

Fasilitator Kecamatan j. membuat catatan seluruh aktivitas dan administrasi yang berkaitan dengan kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan

c. Bendahara Tugas dan tanggung jawab bendahara TPK meliputi : a. menyimpan dan menjaga uang kas kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan b. menyiapkan kuitansi-kuitansi setiap pembayaran dalam kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan, c. melaksanakan pembayaran insentif langsung kepada pekerja/masyarakat dan pembayaran bahan kepada suplier setelah diketahui dan disetujui oleh Ketua TPK, d. melaksanakan pencatatan pada Buku Kas Umum setiap penerimaan dan pengeluaran sesuai dengan penggunaannya dan aturan yang telah ditetapkan, e. membantu Ketua TPK membuat Rencana Penggunaan Dana (RPD) dan Laporan Penggunaan Dana (LPD) f. melengkapi LPD dengan semua bukti-bukti pembayaran dan nota penerimaan barang, g. menyiapkan administrasi untuk pengajuan dan pengambilan dana PNPM Mandiri Perdesaan, h. menyiapkan data-data keuangan PNPM Mandiri Perdesaan sebagai bahan pembuatan laporan bulanan oleh Ketua TPK, i. menjaga dan memelihara arsip semua tanda bukti pembelian dan pembayaran j. mengikuti pelatihan-pelatihan yang diberikan oleh Fasilitator Kecamatan

Ketiga

: Surat Penetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Pada Tanggal : .. : ..

Kepala Desa / Lurah

KOP SURAT DESA /KEL

LAMPIRAN : KEPUTUSAN KEPALA DESA / LURAH NOMOR : TAHUN 2012 TENTANG : PENETAPAN TIM PENGELOLA KEGIATAN SEBAGAI PENGELOLA DANA BANTUAN LANGSUNG MASYARAKAT PERIODE 2012

No

Nama

Tempat /Tanggal Lahir

Pendidikan Terakhir

Alamat

Jabatan dalam TPK Ketua

Sekretaris

Bendahara

Ditetapkan di Pada Tanggal

: .. : ..

Kepala Desa / Lurah