CARA MEMBUAT SIJIL DENGAN MUDAH

Bahan keperluan: 1. Senarai nama murid dalam format MS Excell atau MS Word. Sangat digalakkan menggunakan MS Excell. Seperti di rajah 1. Pastikan nama ditaip dalam satu column yang sama. Format sijil yang dah siap dalam format MS Word. Seperti ajah 2.

2.

Perincian yang ditunjukkan adalah menggunakan MS !ffice 2""#. Langkah 1. $uka format sijil %dalam format MS Word & seperti di rajah 1'. Pastikan cursor (erada di mana nama hendak diisi ) di taip. *ihat contoh rajah di (a+ah.

ajah 2 ajah 1 ,+as - .ama murid yang dihitamkan seperti rajah 1 hendaklah dikosongkan %delete'. Cursor hendaklah (erada di situ.
CARA MEMBUAT SIJIL SECARA MUDAH Shamsu !n "!n Moh Rosl! S# Taman Un!$ers!%! &' Johor Bahru Page 1 of 9

Langkah 2. /lik 0ools /lik *etters and mailings /lik Mail Merge

*ihat rajah #

ajah # Langkah : Step 1 of 1 Pastikan pilih *etters

ajah 2

CARA MEMBUAT SIJIL SECARA MUDAH Shamsu !n "!n Moh Rosl! S# Taman Un!$ers!%! &' Johor Bahru

Page ( of 9

Langkah !: Step 2 of 1 /lik .ext - S"ar"#ng $%&u'en" Pastikan klik 3se the current document

ajah 4

CARA MEMBUAT SIJIL SECARA MUDAH Shamsu !n "!n Moh Rosl! S# Taman Un!$ers!%! &' Johor Bahru

Page ) of 9

Langkah (- Step # of 1 /lik .ext - Sele&" re&#p#en") Pastikan /lik pada 3se an existing list /lik $ro+se Pastikan sudah ada nama murid dalam format MS Excell.

$ro+se File di mana anda simpan senarai nama murid terse(ut. 5ika anda simpan file senarai nama di pendri6e juga (oleh. 7 8ou(le klik file nama terse(ut. /lik !/ ajah 9 /lik !/ ajah :

ajah 1

CARA MEMBUAT SIJIL SECARA MUDAH Shamsu !n "!n Moh Rosl! S# Taman Un!$ers!%! &' Johor Bahru

Page & of 9

ajah 9

ajah :
CARA MEMBUAT SIJIL SECARA MUDAH Shamsu !n "!n Moh Rosl! S# Taman Un!$ers!%! &' Johor Bahru Page * of 9

Pada paparan rajah : ini; anda (oleh lihat (aha+a senarai nama murid ialah pada column F2. Pada column F# pula ialah ruang untuk nom(or sijil lahir. Senarai maklumat adalah (ergantung pada kehendak anda. ajah : ini ada kaitan dengan rajah < di langkah seterusnya.

Langkah *- Step 2 of 1 /lik .ext - +r#"e ,%ur le""er /lik More =tems /lik 8ata(ase Fields

ajah < Pa a +er!ng,a% !n!' +as%!,an an a %ahu an faham ! column mana nama mur! "era a#a%a,an nama mur! "era a ! column .(% ujuk rajah di *angkah 4- ajah :' /lik F2 ajah 1"
CARA MEMBUAT SIJIL SECARA MUDAH Shamsu !n "!n Moh Rosl! S# Taman Un!$ers!%! &' Johor Bahru Page / of 9

/lik =nsert Paparan seperti ini (uat tadi.

--.2//

akan keluar di format sijil diruang nama murid yang anda

Langkah 0- Step 4 of 1 /lik .ext - 1re2#e3 ,%ur le""er) ,nda juga (oleh klik >> atau ?? untuk melihat nama murid di format sijil yang anda (uat terse(ut. .ama murid akan terpapar.

ajah 11
CARA MEMBUAT SIJIL SECARA MUDAH Shamsu !n "!n Moh Rosl! S# Taman Un!$ers!%! &' Johor Bahru Page 0 of 9

Langkah 4- Step 1 of 1 /lik .ext - C%'ple"e "he 'erge Pada peringkat ini; anda (oleh print terus atau menyemak terle(ih dahulu. 5ika mahu cetak terus; klik @PrintA .amun anda tidak digalakkan untuk print terus kerana jika nama murid terlalu panjang; maka setting akan (eru(ah. /atakan anda memilih untuk menyemakMaka /lik Edit indi6idual letters.

ajah 12 Pilih ,ll /lik !/ Maka akan keluar semua sijil (erdasarkan nama murid seperti yang ada dalam format MS Excell terse(ut. ajah 1#

CARA MEMBUAT SIJIL SECARA MUDAH Shamsu !n "!n Moh Rosl! S# Taman Un!$ers!%! &' Johor Bahru

Page 1 of 9

,nda (oleh menyemak hasilnya. ,pa yang penting ialah anda tidak perlu menaip satu persatu nama murid. 5ika tidak ada kesilapan; anda (oleh mencetak sijil terse(ut. SE*,M,0 ME.B3$, C

CARA MEMBUAT SIJIL SECARA MUDAH Shamsu !n "!n Moh Rosl! S# Taman Un!$ers!%! &' Johor Bahru

Page 9 of 9