Fungsi Operasional

Fungsi Pengadaan
Penentuan jenis/mutu karyawan dan jumlah (menentukan keberhasilan rekruitmen
melalui prosedur yang tepat). Sewaktu menarik karyawan baru, manajemen haruslah
mempertimbangkan:
Keadaan pasar tenaga kerja/Jenisjenis karyawan yang diinginkan dan bagaimana yang
tersedia
Jumlah tenaga kerja yang akan ditarik
!nalisa jabatan merupakan suatu proses untuk mempelajari dan mengumpulkan
berbagai in"ormasi yang berhubungan dengan berbagai operasi dan kewajiban suatu
jabatan, terdiri dari :
#. $eskripsi jabatan dan
%. Spesi"ikasi jabatan
$&SK'(PS( J!)!*!+ merupakan suatu statement yang teratur, dari berbagai tugas
dan kewajiban suatu jabatan tertentu.
(ndenti"ikasi jabatan,
'ingkasan jabatan,
*ugas yang dilaksanakan,
Pengawasan yang diberikan dan yang diterima,
,ubungan dengan jabatanjabatan lain,
)ahanbahan, alatalat dan mesinmesin yang dipergunakan,
Kondisi kerja,
Penjelasan istilahistilah yang tidak la-im,
Komentar tambahan untuk melengkapi penjelasan di atas.
Spesi"ikasi jabatan
Pada umumnya isi suatu spesi"ikasi jabatan terdiri
dari:
(denti"ikasi jabatan :
o +ama :
o Kode :
o )agian :
Persyaratan kerja :
o Pendidikan (S$, S.*P, S.*! ataukah P*/).
o *ingkat ke0erdasan minimalyang diperlukan,
o Pengalaman yang diperlukan,
o Pengetahuan dan ketrampilan,
o Persyaratan "isik,
o Status perkawinan,
o Jenis kelamin,
o 1sia,
o Kewarganegaraan (Penduduk)
2ungsi Pengembangan
1ntuk perbaikan e"ekti3itas kerja dengan 0ara memperbaiki pengetahuan, ketrampilan
maupun sikap karyawan.
4etode Pelatihan 5perasional:
#. 5nthe job training . memberikan tugas kepada atasan langsung yang baru dilatih, untuk
melatih mereka.
%. 6estibule s0hool . merupakan bentuk latihan dimana pelatihnya bukanlah atasan
langsung, tetapi pelatihpelatih khusus ( Sta"" spe0ialist ).
7. !pprenti0eship (magang). 4etode ini biasa dipergunakan untuk pekerjaanpekerjaan
yang membutuhkan keterampilan yang relati" lebih tinggi.
8. Kursus Khusus. 4erupakan bentuk pengembangan yang lebih mirip pendidikan dari
pada latihan. Kursus ini biasanya diadakan untuk memenuhi minat dari para karyawan
dalam bidangbidang pengetahuan tertentu (diluar bidang pekerjaannya) seperti kursus
bahasa asing, komputer dan lain sebagainya.
Fungsi Pemberi Kompensasi
)alas jasa, berwujud uang atau yang lainnya sesuai pengorbanan/kontribusi karyawan.
1pah adalah bagian dari kompensasi, dapat pula berbentuk "asilitas"asilitas yang dapat
dinilai dengan uang.
Perlu memperhatikan "aktor"aktor berikut ini:
#. 4emenuhi kebutuhan minimal
%. $apat mengikat
7. $apat menimbulakan semangat dan kegairahan kerja
8. !dil
9. *idak boleh bersi"at statis
Fungsi Integrasi
*er0apainya sinergi antara karyawan dan perusahaan untuk tujuanmasingmasing
yang berbeda. (*eori kebutuhan 4aslow dan moti3asi :; 40 <regor dan 40 .elland)
Fungsi Pemeliharaan
Perusahaan memelihara kemampuan dan sikap karyawan melalui program keselamatan ,
kesehatan dan pelayanan. Setiap program keselamatan dapat terdiri dari salah satu atau
lebih elemenelemen berikut ini:
#. $idukung oleh manajemen pun0ak (top management)
%. 4enunjukkan seorang direktur keselamatan
7. Pembuatan pabrik dan operasi yang bertindak se0ara aman
8. 4endidik para karyawan untuk bertindak dengan aman
9. 4enganalisa ke0elakaan
=. 4enyelenggarakan perlombaan atau keselamatan kerja
>. 4enjalankan peraturanperaturan untuk keselamatan kerja