KATA PENGANTAR

Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yaitu tersedianya dan
terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu,
relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota.
Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara
bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kegiatan
(IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada
tahun anggaran 2012, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan
melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi
(Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui
dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau
barang/jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana
dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara
swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke
SMK.
Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan
program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan,
mekanisme
pelaksanaan,
pemanfaatan
dana,
ketentuan
pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil
pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan
Provinsi, Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk
memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang
berlaku.
Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan
Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat
kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang
berlaku.
Jakarta, Maret 2012
Direktur Pembinaan SMK

Ir. Anang Tjahjono, MT

NIP. 19641119 198803 1 001

DESKRIPSI PROGRAM
BANTUAN PEMBANGUNAN UNIT SEKOLAH BARU (USB) SMK (BARU)
1.

KODE PROGRAM

: 09-PS-2012

2.

NAMA PROGRAM

: Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)

SMK (Baru)

3.

TUJUAN

: 1. Mendukung program peningkatan akses dan

pemerataan pendidikan pada SMK;
2. Mendukung pemenuhan kebutuhan prasarana
pendidikan
yang
diperlukan
dalam
pelaksanaan kegiatan pembelajaran di SMK.

4.

SASARAN

: 25 (dua puluh lima) Lokasi

5.

NILAI BANTUAN

6.

DANA
PEMBANGUNAN

: 1. Wilayah I, @ Rp. 1.400.000.000,00 (satu

milyar empat ratus juta rupiah)
2. Wilayah II, @ Rp. 1.450.000.000,00 (satu
milyar empat ratus lima puluh juta rupiah)
3. Wilayah III, @ Rp. 1.500.000.000,00 (satu
milyar lima ratus juta rupiah)
4. Wilayah IV, @ Rp. 1.650.000.000,00 (satu
milyar enam ratus lima puluh juta rupiah)
5. Wilayah V, @ Rp. 1.800.000.000,00 (satu
milyar delapan ratus juta rupiah)
6. Wilayah IV, @ Rp. 2.760.000.000,00 (dua
milyar tujuh ratus enam puluh juta rupiah)
: Nilai dana pembangunan yang disediakan
Pemerintah Daerah minimal 100% dari nilai dana
bantuan yang diberikan oleh Pemerintah Pusat
atau dengan perbandingan 1:1

7.

PEMANFAATAN
DANA

: 1.
2.
3.
4.
5.
6.

Pembangunan gedung pembelajaran (ruang

teori dan ruang praktik)
Pembangunan Kamar Mandi/WC Siswa;
Pembangunan selasar bangunan;
Pengadaan perabot ruang teori;
Biaya
perencanaan
dan
pengawasan
pembangunan;
Biaya pengelolaan administrasi.

ii

8.

PRINSIP DASAR
PEMBERIAN
BANTUAN

: 1.

2.

3.
9.

PERSYARATAN
PENERIMA
BANTUAN

: 1.

2.

3.

4.

5.

6.
7.

8.

Bantuan diberikan dalam bentuk dana untuk

pemenuhan
kebutuhan
sarana
dan
prasarana pendidikan yang diperlukan dalam
pembangunan Unit Sekolah Baru-SMK (USBSMK);
Proposal dibuat oleh Pemerintah Daerah
atau Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang
disetujui oleh Bupati/Walikota;
Kewenangan penetapan penerima bantuan
dana oleh Direktorat Pembinaan SMK.
Adanya proposal yang diajukan oleh
Bupati/Walikota atau Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota
yang
disetujui
oleh
Bupati/Walikota;
Memiliki lahan minimal 15.000 m2 (1,5 Ha)
dan diprioritaskan bagi yang memiliki lahan
lebih dari 20.000 m2 (2 Ha) dibuktikan
dengan Surat Kepemilikan Tanah dalam
bentuk Sertifikat Tanah/ Akta Tanah atas
nama Pemda/ Dinas Pendidikan Kabupaten/
Kota/ SMK;
Memiliki DIPDA tahun 2012 (Foto Copy)
yang mencantumkan dana pembangunan
USB-SMK. Apabila dana pembangunan
tersebut belum tercantum dalam DIPDA
tahun 2012 dapat digantikan dengan surat
pernyataan kesanggupan menyediakan dana
pendamping dari Pemerintah Daerah yang
diketahui oleh DPRD;
Adanya Surat pernyataan Bupati/Walikota
tentang kesanggupan pengadaan pendidik
dan tenaga kependidikan dari Pemerintah
Daerah;
Adanya Surat pernyataan Bupati/Walikota
tentang kesanggupan pengadaan Sarana
dan Prasarana dan Biaya Operasional dari
Pemerintah Daerah;
Adanya surat ukur Lokasi USB SMK dari
BPN Setempat;
Melampirkan data sekolah dan siswa SMP/
MTs dan SMA/MA, SMK/MAK sebagai sumber
siswa;
Melampirkan foto copy rekening sekolah atas
iii

nama Tim Pendiri USB-SMK (bukan rekening

atas nama pribadi) yang masih aktif;
9. Diproritaskan bagi kabupaten/kota yang
belum memiliki SMK Negeri.
10. Memiliki peta pengembangan wilayah
(Rencana Umum Tata Ruang (RUTR)) per
kecamatan di sekitar lokasi yang akan
dibangun Unit Sekolah Baru (USB)-SMK.
10.

JADUAL
KEGIATAN

No

KEGIATAN

1.
2.
3.
4.
5.

Penerimaan Usulan
Evaluasi Usulan
Penetapan calon
Verifikasi
Penetapan Penerima
Bantuan
Bimbingan Teknis
dan Penandatanganan
Surat Perjanjian Pemberian
Bantuan
Penyaluran dana tahap I
(satu)
Pelaksanaan (180 hari
kalender)
Bimbingan Teknis II dan
penyerahan laporan
Pelaksanaan Fisik 30 %
Supervisi
Penyaluran dana tahap 2
(dua)
Laporan pelaksanaan
Tahap II (fisik 100%)

6.
7.
8.
9.

10.
11.

12.

11.

LAYANAN
INFORMASI

WAKTU
PELAKSANAAN

Jan Maret
Maret
Maret
Februari-Maret
Maret

Maret
April
April Oktober
Juni

Juni
Juli
Oktober November

: Subdit Sarana dan Prasarana

Direktorat Pembinaan SMK
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Komp. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Gedung E Lt. 12
Jl. Jend. Sudirman, Senayan,Jakarta 10270
Telp. 021-5725473, 5725477;
Website : www.ditpsmk.net
iv

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .............................................................................. i
DESKRIPSI PROGRAM ....................................................................... ii
DAFTAR ISI ........................................................................................ v
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1
A. Latar Belakang ................................................................................. 1
B. Tujuan ............................................................................................ 1
C. Dasar Hukum dan Kebijakan ............................................................. 1
D. Sasaran ........................................................................................... 3
E. Hasil yang Diharapkan ...................................................................... 3
F. Nilai Bantuan ................................................................................... 4
G. Karakteristik Program Bantuan ........................................................ 4
H. Jadual Kegiatan ............................................................................... 5
BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ...................... 6
A. Organisasi ....................................................................................... 6
B. Tugas dan Tanggungjawab ............................................................... 6
1. Direktorat Pembinaan SMK ........................................................... 6
2. Dinas Pendidikan Provinsi ............................................................. 6
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ................................................. 7
4. Tim Pendiri .................................................................................. 7
5. Tim Perencana dan Pengawas ...................................................... 9
BAB III PERSYARATAN, BIMBINGAN TEKNIS DAN PENYALURAN
DANA ................................................................................................13
A. Persyaratan Penerima Bantuan ...................................................... 13
B. Bimbingan Teknis ........................................................................... 13
C. Penyaluran Dana ........................................................................... 14
BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
DANA ...............................................................................................16
A. Ketentuan Penggunaan Dana .......................................................... 16
B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana .......................................... 16
BAB V PELAPORAN ........................................................................... 18
A. Laporan kemajuan pelaksanaan pekerjaan (30 %). .......................... 18
B. Laporan akhir pelaksanaan pekerjaan. ............................................. 19
BAB VI PENUTUP ............................................................................. 22
LAMPIRAN ....................................................................................... 23

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam upaya mendukung Pemerintah Daerah untuk melaksanakan
pengembangan pendidikan menengah kejuruan di wilayahnya, serta
untuk merealisasikan terjadinya peningkatan akses pemerataan
pendidikan, maka pada tahun 2012 Direktorat Pembinaan SMK telah
mengalokasikan dana Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)SMK sebanyak 25 (dua puluh lima) lokasi.
Bantuan ini dimaksudkan untuk memenuhi amanat perundangan yang
berlaku, membangun SMK yang sesuai dengan standar sarana dan
prasarana yang telah ditetapkan. Secara spesifik, pembangunan ini
juga dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan usulan sekolah baru
dari lokasi/wilayah yang masih kekurangan SMK atau yang masih
belum ada SMK sama sekali. Pembangunan USB-SMK untuk
memudahkan masyarakat mencapai akses ke sekolah ataupun
menampung meningkatnya animo tamatan SMP yang berminat
melanjutkan ke SMK.
Dengan terwujudnya dukungan, perhatian dan kerjasama yang baik
dari Pemerintah, khususnya Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota serta
Dinas Pendidikan Provinsi sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing pihak, diharapkan rencana Pembangunan Unit Sekolah
Baru (USB)-SMK akan dapat direalisasikan dan masyarakat khususnya
peserta didik akan mendapatkan manfaat yang sebesar-besarnya.
B. Tujuan
1. Mendukung program peningkatan akses dan pemerataan
pendidikan pada SMK;
2. Mendukung pemenuhan kebutuhan prasarana pendidikan yang
diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan pembelajaran di SMK.
C. Dasar Hukum
Dasar hukum pemberian Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru
(USB) SMK, dilandasi peraturan perundangan sebagai berikut :
1. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi;
2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional;
3. Undang-Undang RI Nomor 22 Tahun 2011 tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2012;
1

4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar

Nasional Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan
dan Penyelenggaraan Pendidikan;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan
Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan
dan Penyelenggaraan Pendidikan;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan
Pendidikan;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Peraturan
Pemerintah Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah;
9. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah dengan Perubahan Nomor 35 Tahun
2011;
10. Instruksi Presiden Nomor 2 Tahun 2009 tentang Penggunaan
Produk Dalam Negeri Dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
11. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 134/PMK.06/2005 Tahun
2005 tentang Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN;
12. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum nomor 45/PRT/M/2007 Tahun
2007 tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Negara;
13. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum nomor 07/PRT/M/2011 Tahun
2011 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan
Konstruksi dan Jasa Konsultansi;
14. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 40 Tahun 2008
tentang Standar Sarana dan Prasarana untuk Sekolah Menengah
Kejuruan/Madrasah Aliyah Kejuruan (SMK/MAK);
15. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010
tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 20102014 dan perubahannya;
16. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 48 Tahun 2010
tentang Rencana Strategis Pembangunan Pendidikan Nasional
Tahun 2010-2014;
17. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 Tahun 2010
tentang Organisasi dan Tata Kerja, Kementerian Pendidikan
Nasional;
18. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 93/PMK.02/2011 Tahun
2011 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja
dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;
19. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor:
126929/A.A3/KU/2011 tanggal 15 Desember 2011 tentang
Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada
2

20.

21.

22.
23.

24.

Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah,

Kemdikbud tahun anggaran 2012;
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor:
8980/A.A3/KU/2012
tanggal
14
Februari
2012
tentang
Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada
Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah,
Kemdikbud tahun anggaran 2012;
Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor:
084/KEP/PR/01/2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian
Bantuan di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Tahun Anggaran 2012;
Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 66/PB/2005
tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN;
Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 084/KEP/PR/01/2012 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan di Lingkungan Direktorat
Jenderal Pendidikan Menengah;
Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat
Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2012 Nomor 0531/02312.1.01/00/2012 tanggal 9 Desember 2011, Revisi ke-1 tanggal 2
Februari 2012.

D. Sasaran
Sasaran Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK melalui
APBN 2012 adalah 25 (dua puluh lima) lokasi yang tersebar pada
Kabupaten/ Kota di Indonesia.
E. Hasil Yang Diharapkan
Terbangunnya 25 (dua puluh lima) Unit Sekolah Baru (USB)-SMK yang
tersebar pada Kabupaten/Kota di Indonesia dan pemerataan layanan
pendidikan di tingkat menengah khususnya Sekolah Menengah
Kejuruan.

F. Nilai Bantuan
Nilai bantuan pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK Tahun
anggaran 2012 untuk:
1. Wilayah I, @ Rp. 1.400.000.000,00 (satu milyar empat ratus juta
rupiah)
2. Wilayah II, @ Rp. 1.450.000.000,00 (satu milyar empat ratus lima
puluh juta rupiah)
3. Wilayah III, @ Rp. 1.500.000.000,00 (satu milyar lima ratus juta
rupiah)
4. Wilayah IV, @ Rp. 1.650.000.000,00 (satu milyar enam ratus lima
puluh juta rupiah)
5. Wilayah V, @ Rp. 1.800.000.000,00 (satu milyar delapan ratus juta
rupiah)
6. Wilayah VI, @ Rp. 2.760.000.000,00 (dua milyar tujuh ratus enam
puluh juta rupiah)
G. Karakteristik Program Bantuan
1. Bantuan ini harus
dilaksanakan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku (Perpres No. 54 tahun 2010
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya);
2. Bantuan dana ini diberikan secara utuh dan tidak diperkenankan
melakukan pemotongan dengan alasan apapun serta oleh pihak
manapun;
3. Jangka waktu penggunaan dana selama 6 (enam) bulan sejak
diterimanya dana tersebut di rekening Tim Pendiri Unit Sekolah
Baru (USB)-SMK ;
4. Bantuan ini harus dikelola secara transparan, efisien dan efektif
serta dapat dipertanggungjawabkan baik fisik, administrasi
maupun keuangan menganut azas dan prinsip-prinsip tata kelola
yang baik (good governance);
5. Pada tahun 2013 sampai dengan selesainya pemenuhan kebutuhan
USB-SMK menjadi tanggung jawab pemerintah daerah;
6. Komposisi nilai dana pembangunan dari APBD minimal sebesar
100% dari nilai dana bantuan APBN atau dengan perbandingan
1:1.

H. Jadual Kegiatan
WAKTU
PELAKSANAAN

No

KEGIATAN

1.
2.
3.
4.
5.

Penerimaan Usulan
Evaluasi Usulan
Penetapan calon
Verifikasi
Penetapan Penerima Bantuan
Bimbingan Teknis dan
Penandatanganan Surat Perjanjian
Pemberian Bantuan
Penyaluran dana tahap I (satu)
Pelaksanaan (180 hari kalender)
Bimbingan Teknis II dan
penyerahan laporan Pelaksanaan
Fisik 30 %
Supervisi
Penyaluran dana tahap 2 (dua)
Laporan pelaksanaan Tahap II (fisik
100%)

6.
7.
8.
9.

10.
11.
12.

Jan Maret
Maret
Maret
Februari-Maret
Maret
Maret
April
April Oktober
Juni

Juni
Juni
Oktober November

BAB II
ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Organisasi, tugas dan tanggung jawab didalam pelaksanaan bantuan
Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK dapat diuraikan sebagai
berikut:
A. Organisasi
Organisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Pembangunan Unit Sekolah
Baru (USB)-SMK akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut:
1. Direktorat Pembinaan SMK;
2. Dinas Pendidikan Provinsi;
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;
4. Tim Pendiri;
5. Instansi lainnya.
B. Tugas Dan Tanggung Jawab
1. Direktorat Pembinaan SMK
a. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan bantuan
Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK;
b. Melaksanakan sosialisasi pemberian bantuan;
c. Melakukan seleksi dan verifikasi calon penerima dana bantuan;
d. Menetapkan calon penerima dana bantuan;
e. Melaksanakan bimbingan teknis (Bimtek) dan menandatangani
surat perjanjian pemberian bantuan;
f. Mengatur tata cara penyaluran dana;
g. Melaksanakan supervisi pelaksanaan Pembangunan Unit
Sekolah Baru (USB)-SMK (apabila dipandang perlu);
h. Menerima laporan hasil pelaksanaan Bantuan Pembangunan
Unit Sekolah Baru (USB)-SMK;
2. Dinas Pendidikan Provinsi
a. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah
Menengah Kejuruan ke institusi SMK yang terkait;
b. Bersama Dinas Pendidikan Kab/Kota melaksanakan pembinaan
terhadap SMK penerima bantuan;
c. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan
pelaksanaan program.

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

a. Menyampaikan proposal Unit Sekolah Baru (USB)-SMK yang
diajukan oleh Bupati/Walikota atau Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota yang disetujui oleh Bupati/Walikota;
b. Menetapkan Tim Pendiri, Tim Perencana dan Pengawas Unit
Sekolah Baru (USB)-SMK.
c. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan
kegiatan program Bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru
(USB)-SMK sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
d. Menerima laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan Pembangunan
Unit Sekolah Baru (USB)-SMK dari sekolah;
e. Menindaklanjuti permasalahan yang terjadi di lapangan;
f. Mengkoordinasikan proses serah terima aset Bantuan
Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK sesuai dengan
peraturan perundangan yang berlaku.
4. Tim Pendiri
a. Menandatangani surat perjanjian pemberian bantuan antara
Ketua Tim Pendiri dengan Pejabat Pembuat Komitmen pada
Subdit Sarana dan Prasarana;
b. Melaksanakan dan bertanggung jawab terhadap persiapan,
perencanaan dan pelaksanaan Pembangunan Unit Sekolah Baru
(USB)-SMK (Administrasi, Fisik dan Keuangan) sesuai dengan
peraturan perundangan yang berlaku;
c. Melaksanakan pekerjaan konstruksi sesuai dengan peraturan
Presiden Nomor 54 tahun 2010 beserta perubahannya;
d. Menandatangani Pakta Integritas;
e. Menandatangani Surat Keterangan Tanggung Jawab Mutlak;
f. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan Pembangunan Unit
Sekolah Baru (USB)-SMK kepada Direktorat Pembinaan SMK
yang diketahui oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
sebagai berikut:
1. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana apabila dilaksanakan
dengan swakelola
a) Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat
dipertanggungjawabkan dan didukung oleh bukti fisik,
administrasi dan keuangan;
b) Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil
kegiatan program bantuan Unit Sekolah Baru (USB) SMK
7

secara fisik, administrasi dan keuangan kepada

Direktorat Pembinaan SMK dengan tembusan kepada
Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota dengan mengacu
pada
Pedoman
penyusunan
Pelaporan
dan
Pertanggungjawaban keuangan;
c)
Dana Bantuan Unit Sekolah (USB) SMK yang
diterima harus selesai dipertanggungjawabkan 180
(seratus delapan puluh) hari kalender dihitung sejak
dana diterima di rekening sekolah;
d) Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan
dana bantuan, maka sepenuhnya menjadi tanggung
jawab sekolah dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
2. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana apabila di pihak
ketigakan.
a) Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil
kegiatan sesuai dengan ketentuan yang tertuang dalam
kontrak.
b) Dana Bantuan Unit Sekolah Baru (USB) SMK yang
diterima harus selesai dipertanggungjawabkan maksimal
210 (dua ratus sepuluh) hari kalender dihitung sejak
dana diterima di rekening sekolah;
c)
Apabila
terjadi
penyimpangan
terhadap
penggunaan dana bantuan, maka menjadi tanggung
jawab sepenuhnya SMK Penerima Bantuan dan akan
dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.
g. Menyiapkan dokumen untuk serah terima aset kepada
Pemerintah Daerah sesuai dengan peraturan perundangan yang
berlaku.
Tim
a.
b.
c.
d.

Pendiri Unit Sekolah Baru (USB)-SMK terdiri dari:

Ketua
Bendahara
Sekretaris
Unit Pendidikan, terdiri dari:
1) Penanggungjawab Kelembagaan;
2) Penanggungjawab Pendidik dan Tenaga Kependidikan;
3) Penanggungjawab peserta didik;
8

e.

4) Penanggungjawab Kurikulum dan Hubungan Industri.

Unit Sarana dan Prasarana Pendidikan, terdiri dari:
1) Penanggungjawab Sarana (Peralatan dan Buku)
Penanggungjawab Peralatan dan Buku berasal dari SMK
dan atau unsur lain yang mempunyai pengalaman,
keahlian
dan
kemampuan
untuk
melaksanakan
perencanaan kebutuhan (meliputi jenis/judul, jumlah dan
spesifikasi) peralatan dan Buku untuk suatu kompetensi
Keahlian
tertentu,
pengadaan
dan
pengawasan
pemasangan, instalasi dan ujicoba penggunaan alat.
2)
Penanggungjawab Prasarana (Bangunan dan Perabot)
Penanggungjawab Bangunan dan Perabot berasal dari
SMK dan atau unsur lain yang mempunyai pengalaman,
keahlian
dan
kemampuan
untuk
melaksanakan
perencanaan kebutuhan (meliputi jenis, jumlah dan
persyaratan teknis) bangunan dan Perabot untuk suatu
Kompetensi
Keahlian
tertentu,
pelaksanaan
dan
pengawasan pembangunan.
Dalam pelaksanaan kegiatannya akan mendapatkan
bantuan teknis dari Tim Perencana dan Pengawas serta
bekerja sama dengan masyarakat/instansi lainnya.
(Diagram Organisasi Pendiri USB-SMK dapat dilihat pada halaman 10).

5. Tim Perencana dan Pengawas

Tim Perencana dan Pengawas dapat menggunakan tenaga/guru
dari Sekolah Menengah Kejuruan yang membuka Program Studi
Keahlian Teknik Bangunan, jika tidak ada maka dapat
menggunakan unsur lain yang mempunyai kemampuan untuk
melaksanakan Perencanaan, Pengawasan dan Bimbingan Teknis
dalam kegiatan pembangunan serta telah ditunjuk dan ditetapkan
oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten atau Kota setempat.
Unsur-unsur keanggotaan Tim Perencana dan Pengawas:
No
1
2
3
4
5

Jabatan dalam Tim

Ketua
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota

Bidang Keahlian
Teknik Arsitektur/Sipil*
Teknik Arsitektur/Sipil*
Teknik Mekanikal & Elektrikal
Perencanaan Biaya (Estimator)
Drafter

Catatan :

Coret yang tidak perlu;

Tambahan keanggotaan kompetensi keahlian disesuaikan dengan jenis
kompetensi keahlian yang direncanakan akan dibuka pada USB-SMK.

Tim Perencana dan Pengawas, bertugas sebagai berikut:

a.
Tahap perencanaan
a. Melakukan pendataan kondisi lokasi (antara lain: peta
kontur, peta lokasi, daya dukung tanah, sarana jalan
masuk dan keluar);
b. Membuat gambar rencana bangunan harus sesuai
dengan konstruksi tahan gempa yang terdiri dari :
a) Tata letak bangunan (site plan);
b) Denah, Tampak, Potongan;
c) Instalasi listrik penerangan dan daya;
d) Instalasi air bersih;
e) Instalasi air kotor;
f) Instalasi mekanikal dan elektrikal;
g) Gambar detail meliputi: pondasi, sloof, kolom,
balok, pembesian/penulangan, kusen pintu dan
jendela, pintu dan jendela, kuda-kuda, dan atap.
c. Menyusun analisa harga satuan pekerjaan (kebutuhan
bahan dan upah kerja);
d. Bersama dengan Tim Direktorat PSMK (Subdit Sarana
dan Prasarana) membuat Rencana Penggunaan Dana
(RPD);
e. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB);
f. Membuat
Rencana
Kerja
dan
Syarat-syarat
(administrasi dan teknis);
g. Membuat jadual pelaksanaan pekerjaan dan kurva S;
h. Mengurus Ijin Mendirikan Bangunan (IMB).
b.

Tahap Pengawasan
1) Membantu Tim Pendiri mengarahkan dan membimbing
secara periodik kepada pelaksana selama pekerjaan
berlangsung;
2) Mengawasi, memeriksa kualitas dan kuantitas bahan
yang diterima dilokasi;
3) Mengawasi, memeriksa dan mengevaluasi kemajuan
pekerjaan pembangunan;
4) Membantu Tim Pendiri USB-SMK membuat laporan
kemajuan pekerjaan yang terdiri:
10

laporan berkala (laporan mingguan)

laporan kemajuan pekerjaan minimal 30%
dilengkapi dengan Berita Acara Kemajuan
Pekerjaan 30% dan foto dokumentasi yang
menunjukkan kondisi awal 0% s/d 30% (cetak
foto/bukan di print);
laporan akhir (100%) dilengkapi dengan Berita
Acara Kemajuan Pekerjaan 100%, Berita Acara
Serah Terima Pekerjaan dari Tim Perencana dan
Pengawas kepada Tim Pendiri dan foto
dokumentasi yang menunjukkan kondisi 0%
sampai dengan 100% (cetak foto/bukan di print).

11

DIAGRAM ORGANISASI
TIM PENDIRI USB-SMK
Pemda/Dinas
Kabupaten/
Kota

Tim Perencana
dan Pengawas
(SMK)

Apabila Swakelola :

Ketua Tim
Pendiri
Bendahara

Sekretaris

Masyarakat
Dunia Usaha Dunia Industri

12

Penanggung jawab
Prasarana
(Bangunan dan
Perabot)

Penanggung jawab
Sarana (Peralatan &
Buku)

Penanggung jawab
Kurikulum & Hub
Industri

Penanggung jawab
Peserta Didik

Unit Sarana
dan
Prasarana Pendidikan

Penanggung Jawab
Pendidik & Tenaga
Kependidikan

Penanggung jawab
Kelembagaan

Unit Pendidikan

BAB III
PERSYARATAN, BIMBINGAN TEKNIS DAN MEKANISME
PENYALURAN DANA
A. Persyaratan Penerima Bantuan
Persyaratan penerima dana bantuan pembangunan USB-SMK adalah
sebagai berikut:
1. Adanya proposal yang diajukan oleh Bupati/Walikota atau Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota yang disetujui oleh Bupati/Walikota;
2. Memiliki lahan minimal 15.000 m2 (1,5 Ha) dan diprioritaskan bagi
yang memiliki lahan lebih dari 20.000 m2 (2 Ha) dibuktikan dengan
Surat Kepemilikan Tanah dalam bentuk Sertifikat Tanah/ Akta
Tanah atas nama Pemda/ Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota/
SMK;
3. Memiliki DIPDA tahun 2012 (Foto Copy) yang mencantumkan dana
pembangunan USB-SMK. Apabila dana pembangunan tersebut
belum tercantum dalam DIPDA tahun 2012 dapat digantikan
dengan surat pernyataan kesanggupan menyediakan dana
pendamping dari Pemerintah Daerah yang diketahui oleh DPRD;
4. Adanya Surat pernyataan Bupati/Walikota tentang kesanggupan
pengadaan pendidik dan tenaga kependidikan dari Pemerintah
Daerah;
5. Adanya Surat pernyataan Bupati/Walikota tentang kesanggupan
pengadaan Sarana dan Prasarana dan biaya operasional dari
Pemerintah Daerah;
6. Adanya surat ukur Lokasi USB SMK dari BPN Setempat;
7. Melampirkan data sekolah dan siswa SMP/ MTs dan SMA/MA,
SMK/MAK sebagai sumber siswa;
8. Melampirkan foto copy rekening sekolah atas nama Tim Pendiri
USB-SMK (bukan rekening atas nama pribadi) yang masih aktif;
9. Diproritaskan bagi kabupaten/kota yang belum memiliki SMK
Negeri.
10. Memiliki peta pengembangan wilayah (Rencana Umum Tata Ruang
(RUTR)) per kecamatan di sekitar lokasi yang akan dibangun Unit
Sekolah Baru (USB)-SMK.
B. Bimbingan Teknis
1. Bimbingan Teknis
Sekolah yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan akan
menerima bimbingan teknis yang dilaksanakan oleh Direktorat
Pembinaan SMK.
13

Kegiatan bimbingan teknis meliputi:

a. Materi pokok bimbingan teknis meliputi:
1) Strategi dalam rangka pelaksanaan pembangunan
Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB);
2) Pedoman Perancangan dan Pemodelan/ Konsep Tata Letak
Bangunan/ Ruang (site plan);
3) Penyusunan Rencana Penggunaan Dana (RPD);
4) Penyusunan Rencana Kerja dan Syarat-Syarat;
5) Penyusunan laporan dan pertanggungjawaban keuangan.
b. Pembuatan Site Plan;
c. Pembuatan Rencana Penggunaan Dana (RPD);
d. Penandatanganan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan;
e. Penandatanganan Pakta Integritas;
f. Penandatanganan Surat Keterangan Tanggung Jawab Mutlak;
2. Supervisi
Supervisi akan dilakukan secara terkoordinasi oleh Direktorat
Pembinaan SMK dengan melibatkan unsur yang terkait terhadap
pelaksanaan kegiatan pembangunan yang meliputi:
a. Komponen Administrasi dan Keuangan
Dilakukan untuk mengecek kelengkapan dan kesesuaian
dokumen dari awal proses pembangunan USB-SMK sampai
dengan pekerjaan dinyatakan selesai;
b. Komponen Teknis
Dilakukan untuk mengukur kualitas dan kuantitas sesuai
persyaratan teknis dan prestasi kerja berdasarkan jadual yang
telah ditetapkan.
Semua dokumen kegiatan pembangunan baik yang menyangkut aspek
administrasi, keuangan maupun teknis harus diarsipkan dengan baik.
C. Mekanisme Penyaluran Dana
1. Penyaluran dana bantuan untuk Pembangunan Unit Sekolah Baru
(USB) SMK dilakukan melalui KPPN Jakarta III, dengan cara
pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah
Pusat c.q. Kementerian Keuangan) ke Rekening Tim Pendiri (bukan
atas nama pribadi) melalui prosedur penyaluran sebagai berikut:
a. Dana bantuan disalurkan Segera setelah semua persyaratan
pembayaran
dipenuhi
oleh
penerima
bantuan
Tim
Pendidiri/Kepala SMK selanjutnya Pejabat Pembuat Komitmen
14

menerbitkan Surat Perintah Pembayaran (SPP) dan diteruskan

ke Biro Keuangan;
b. Biro Keuangan berdasarkan usulan SPP dari Pejabat Pembuat
Komitmen menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) yang
selanjutnya diteruskan ke KPPN Jakarta III;
c. Kepala KPPN Jakarta III berdasarkan usulan SPM dari Biro
Keuangan akan menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana
(SP2D) yang ditujukan kepada Bank Penyalur Bantuan;
d. Setelah menerima SP2D dari KPPN Jakarta III, Bank Penyalur
Bantuan mentransfer dana bantuan ke rekening bank Tim
Pendiri.
2. Penyaluran Dana Bantuan disampaikan secara penuh/ utuh tanpa
potongan. Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan
diselesaikan oleh Kepala Sekolah SMK penerima dana bantuan
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

15

BAB IV
KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA
A. Ketentuan Penggunaan Dana
1. Dana bantuan digunakan untuk Pembangunan Unit Sekolah Baru
(USB)-SMK tahun 2012;
2. Bantuan dana ini hanya diperuntukkan:
a. Pembangunan konstruksi (Ruang Kelas Baru dan/atau Ruang
Praktik Siswa dan/atau Kamar Mandi/WC;
b. Biaya Konsultan Perencana dan Konsultan Pengawas;
c. Biaya Administrasi Pengelolaan;
d. Biaya Pengadaan perabot (bila memungkinkan).
3. Harga Satuan Bangunan per-m2 berdasarkan ketentuan dari
instansi teknis (Dinas PU/Cipta Karya/Kimpraswil) sudah termasuk
pembayaran pajak-pajak yang berlaku.
B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana apabila dilaksanakan
dengan swakelola
1. Setiap
penggunaan
dana
bantuan
harus
dapat
dipertanggungjawabkan dan didukung oleh bukti fisik, administrasi
dan keuangan;
2. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan
program bantuan Unit Sekolah Baru (USB) SMK secara fisik,
administrasi dan keuangan kepada Direktorat Pembinaan SMK
dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota
dengan mengacu pada Pedoman penyusunan Pelaporan dan
Pertanggungjawaban keuangan;
3. Dana Bantuan Unit Sekolah (USB) SMK yang diterima harus selesai
dipertanggungjawabkan 180 (seratus delapan puluh) hari kalender
dihitung sejak dana diterima di rekening sekolah;
4. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan,
maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekolah dan akan
dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

16

C. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana apabila di pihak

ketigakan.
1. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan sesuai
dengan ketentuan yang tertuang dalam kontrak.
2. Dana Bantuan Unit Sekolah baru (USB) SMK yang diterima harus
selesai dipertanggungjawabkan maksimal 210 (dua ratus sepuluh)
hari kalender dihitung sejak dana diterima di rekening sekolah;
3. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan,
maka menjadi tanggung jawab sepenuhnya SMK Penerima Bantuan
dan akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.

17

BAB V
PELAPORAN
Laporan pelaksanaan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB) -SMK
mengacu kepada Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan
Pertanggungjawaban Keuangan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)SMK yang dikeluarkan Direktorat Pembinaan SMK. Laporan tersebut harus
dapat memberikan data dan informasi lengkap dan jelas mengenai proses
kegiatan dari awal pelaksanaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai.
Jenis Laporan :
1. Apabila pelaksanaan pekerjaan melalui swakelola, laporan
dibuat sebagai berikut :
A. Laporan Kemajuan Pekerjaan (minimal 30%) dengan melampirkan
dokumen sebagai berikut :
1. Narasi Hasil Pelaksanaan Pembangunan USB SMK
2. SK Tim Pembangunan USB-SMK
3. SK Tim Perencana dan Pengawas
4. Realisasi penggunaan dana pusat maupun pendamping (jika
ada) dilampiri bukti pengeluaran, meliputi:
a. Kuitansi;
b. Nota/Faktur Pembelian;
c. Kas Umum;
d. Berita Acara Pemeriksaan Kas;
e. Rekap Penyerapan Dana;
f. Bukti Setor Pajak;
g. Rekap Penerimaan dan Penyetoran Pajak.
5. Dokumen teknis pembangunan antara lain:
a. Jadual pelaksanaan pekerjaan;
b. Daftar tenaga pelaksana/pekerja.
c. Gambar rencana bangunan terdiri dari :
Tata letak bangunan (Site Plan)
Denah, Tampak, Potongan Bangunan
Gambar Detail Pondasi
Gambar Detail Kolom, Balok, Sloof
Gambar Detail Kuda-Kuda
Gambar Detail Pintu dan Jendela
Gambar Rencana Plafon
Gambar Rencana Lantai
Gambar Instalasi Penerangan & Listrik Tenaga
18

d. Rencana Anggaran Biaya (RAB)

e. Analisis harga satuan pekerjaan (dilampiri daftar harga
bahan dan upah kerja);
6. Laporan mingguan kemajuan pekerjaan 0 % s.d 30%;
7. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan 30%, ditandatangani Ketua
Tim Pembangunan, Ketua Tim Perencana dan Pengawas,
Kepala SMK dan Kepala Dinas Pendidikan;
8. Foto-foto tahapan kemajuan fisik bangunan untuk prestasi
pekerjaan mulai 0% sampai dengan 30% (cetak foto/bukan di
print);
B. Laporan Akhir (100%) dengan melampirkan dokumen sebagai
berikut :
1. Narasi Hasil Pelaksanaan Pembangunan USB SMK
2. SK Tim Pembangunan USB SMK
3. SK Tim Perencana dan Pengawas
4. Realisasi penggunaan dana pusat maupun pendamping (jika
ada) dilampiri bukti pengeluaran, meliputi:
a. Kuitansi;
b. Nota/Faktur Pembelian;
c. Kas Umum;
d. Berita Acara Pemeriksaan Kas;
e. Rekap Penyerapan Dana;
f. Bukti Setor Pajak;
g. Rekap Penerimaan dan Penyetoran Pajak.
5. Dokumen teknis pembangunan antara lain:
a. Jadual pelaksanaan pekerjaan;
b. Daftar tenaga pelaksana/pekerja.
c. Gambar rencana bangunan terdiri dari :

Tata letak bangunan (Site Plan)

Denah, Tampak, Potongan Bangunan

Gambar Detail Pondasi

Gambar Detail Kolom, Balok, Sloof

Gambar Detail Kuda-Kuda

Gambar Detail Pintu dan Jendela

Gambar Rencana Plafon

Gambar Rencana Lantai

Gambar Instalasi Penerangan & Listrik Tenaga

19

6.
7.
8.

9.

d. Rencana Anggaran Biaya (RAB)

e. Analisis harga satuan pekerjaan (dilampiri daftar harga
bahan dan upah kerja);
Laporan mingguan kemajuan pekerjaan 0% s.d 100%;
Foto-foto kemajuan fisik bangunan untuk prestasi pekerjaan
0% - 100% (cetak foto/bukan di print);
Berita Acara Kemajuan Pekerjaan 100% ditandatangani Ketua
Tim Pembangunan, Ketua Tim Perencana dan Pengawas,
Kepala SMK dan Kepala Dinas Pendidikan
Menyiapkan dokumen untuk serah terima aset sesuai
peraturan perundangan yang berlaku.

2. Apabila pelaksanaan pekerjaan melalui Pihak Ketiga

(kontraktor) laporan dibuat sebagai berikut :
1. Narasi Hasil Pelaksanaan Pembangunan USB SMK
2. SK Panitia Pemilihan Jasa Konstruksi, Konsultan Perencana dan
Pengawas;
3. Jadwal pelaksanaan Pemilihan Jasa Konstruksi, Jasa Konsultan
Perencana dan Jasa konsultan pengawas;
4. Dokumen pengadaan proses pemilihan jasa konstruksi, jasa
konsultan perencana dan jasa konsultan pengawas;
5. Daftar kehadiran pengawas dan kontraktor;
6. Daftar bahan yang masuk dan penggunaan bahan;
7. Daftar cuaca;
8. Gambar rencana bangunan terdiri dari :
Tata letak bangunan (Site Plan)
Denah, Tampak, Potongan Bangunan
Gambar Detail Pondasi
Gambar Detail Kolom, Balok, Sloof
Gambar Detail Kuda-Kuda
Gambar Detail Pintu dan Jendela
Gambar Rencana Plafon
Gambar Rencana Lantai
Gambar Instalasi Penerangan & Listrik Tenaga
9. Rencana kerja dan Syarat-syarat (RKS);
10. Rencana Anggaran Biaya (RAB);
11. Analisis harga satuan pekerjaan (dilampiri daftar harga bahan dan
upah kerja);
12. Jadwal Pelaksanaan pekerjaan atau Kurva S;
13. Laporan kemajuan pekerjaan per mingguan 0 % s.d 100 % yang
ditandatangani oleh sekolah dan kontraktor;
20

14. Foto-foto berwarna dokumentasi hasil pekerjaan fisik bangunan;

15. Berita Acara Pemeriksaan hasil pekerjaan 100%;
16. Berita Acara Serah Terima pekerjaan antara sekolah dan
Kontraktor;
Laporan disusun oleh Tim Pendiri Unit Sekolah Baru (USB)-SMK dibantu
oleh Tim perencana dan pengawas disetujui oleh Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota, disampaikan kepada Direktur Pembinaan SMK u.p.
Kepala Subdit Sarana dan Prasarana dengan tembusan kepada Dinas
Pendidikan Provinsi.
Laporan dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4
dijilid rapi, 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk Sekolah, Dinas
Pendidikan Provinsi 1 (satu) copy, Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 1
(satu) copy dan 1 (satu) copy untuk Direktorat Pembinaan SMK
dengan alamat:
Direktorat Pembinaan SMK
u.p. Kepala Subdit Sarana dan Prasarana
Kompleks Kemdikbud Gedung E Lantai 12
Telp. 021-5725473 5725477
Jl. Jenderal Sudirman, Senayan
Jakarta 10270

21

BAB VI
PENUTUP
Setiap lokasi yang akan mendapatkan bantuan ini harus memenuhi kriteria
yang telah ditetapkan, oleh karena itu data pendukung yang dianggap
penting agar dilampirkan pada proposal.
Dengan tersusunnya Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini diharapkan SMK
penerima bantuan pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK dapat
mewujudkan rencana pengembangan sekolahnya melalui upaya pengajuan
proposal program yang ditawarkan oleh Direktorat Pembinaan SMK tahun
2012.
Diharapkan pula semua pihak yang ikut berperan dalam program ini baik
langsung maupun tidak langsung terlebih dahulu memahami isi Panduan
Pelaksanaan program bantuan, sebelum memutuskan untuk ikut
berpartisipasi dalam pelaksanaan program, dengan demikian kesalahan
prosedur selama pelaksanaan dapat dihindarkan.
Program bantuan pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK ini akan
berjalan lancar, apabila semua yang terlibat dalam proses pembangunan
Unit Sekolah Baru (USB)-SMK konsisten terhadap peraturan perundangan
yang berlaku termasuk penerapan Panlak ini.
Panduan Pelaksanaan ini diharapkan menjadi acuan bagi sekolah dan Tim
Pendiri Unit Sekolah Baru (USB)-SMK serta pihak-pihak yang terlibat dalam
pelaksanaan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK. Dengan
demikian diharapkan terdapat kesamaan pandangan dan persepsi dalam
perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program bantuan Pembangunan
Unit Sekolah Baru (USB)-SMK.
Hal-hal yang belum diatur dalam Panlak ini akan diatur lebih rinci dalam
Surat Perjanjian Pemberian Bantuan, dan Pedoman Penyusunan Laporan
Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Pembangunan Unit
Sekolah Baru (USB)-SMK yang dikeluarkan Direktorat Pembinaan SMK.

22

LAMPIRAN

23

PETUNJUK
PENYUSUNAN PROPOSAL

PROPOSAL
PEMBANGUNAN UNIT
SEKOLAH BARU (USB)SMK

DIREKTORAT PEMBINAAN SMK

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
TAHUN 2012

24

SISTEMATIKA, ISI PROPOSAL DAN

CONTOH LAMPIRAN

Sebagai referensi dalam penulisan proposal untuk mempermudah

dalam evaluasi maka proposal minimal
dapat disusun dengan
sistematika seperti berikut ini :
a. Sistematika
Bagian Depan, meliputi :
Halaman sampul (Cover),
Halaman Identitas calon Sekolah,
Halaman Pengesahan/Persetujuan,
Halaman Kata Pengantar,
Halaman Daftar Isi,
Bagian Isi, meliputi :
BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Visi dan Misi
C. Tujuan dan Sasaran

BAB II

POTENSI DAN PROGRAM YANG AKAN DIKEMBANGKAN

A. Potensi Kabupaten/Kota
B. Kompetensi Keahlian yang akan dikembangkan

BAB III

PERSIAPAN PENGEMBANGAN UNIT SEKOLAH BARU

(USB)-SMK
A. Lokasi
B. Kesiapan Infrastruktur
C. Kegiatan Pembelajaran
D. Dukungan Pemerintah dan Masyarakat/Instansi
lainnya

BAB IV

KEBUTUHAN BANGUNAN DAN PERABOT.

A. Kebutuhan Bangunan
B. Kebutuhan Perabot

BAB V

KEBUTUHAN TENAGA
A. Pendidik
B. Tenaga Kependidikan

25

BAB VI

RENCANA PENGUNAAN DANA BANTUAN

PEMBANGUNAN
A. Rencana Pembiayaan Pembangunan Gedung, dan
Perabot
B. Pembiayaan yang dibebankan pada Pemerintah
Pusat
C. Pembiayaan yang dibebankan pada Pemerintah
Daerah dan Masyarakat

BAB VII PENUTUP

LAMPIRAN
1. Persetujuan dari Bupati/ Walikota
2. Surat Pernyataan Kesanggupan Dana Pembangunan dari
Bupati/ Walikota
3. DIPDA (Foto Copy) dana pembangunan USB-SMK
4. Surat Dukungan Penyediaan Biaya Operasional dan Pengadaan
Sarana Prasarana dari Bupati/Walikota
5. Surat pernyataan kesanggupan pengadaan pendidik khususnya
bidang produktif dan tenaga kependidikan dari Pemda
(Bupati/Walikota)
6. Surat Keputusan Tim Pendiri USB-SMK dari Dinas Pendidikan
7. Surat Keputusan Tim Perencana dan Pengawas dari Dinas
Pendidikan.
8. Surat Dukungan dari Dunia Usaha/ Dunia Industri yang relevan
9. Surat Keterangan KepemilikanTanah/Sertifikat tanah/Akta
Tanah
10. Gambar peta kontur tanah lokasi USB-SMK
11. Gambar situasi lokasi/daerah lokasi USB-SMK
12. Gambar Draft Site Plan.
13. Harga standar bangunan m2 daerah setempat dari instansi
teknis (Dinas PU/Cipta karya/Kimpraswil)
14. Data sekolah di Kabupatan/ Kota dimaksud jenjang SD/MI,
SMP/MTs, SMA/MA

26

b.

Isi Proposal
Secara garis besar kandungan atau isi proposal sesuai dengan
sistematika di atas, akan tetapi agar lebih jelasnya akan
diuraikan sebagai berikut :
NO.

ISI PROPOSAL

KETERANGAN

02.

Identitas
Sekolah

03.

Persetujuan

04.

Kata Pengantar

Berisikan identitas proposal (Pembangunan

Unit Sekolah Baru (USB)-SMK) yang
diusulkan mendapatkan dana Bantuan
pembangunan)
dan
Nama
Dinas
Kabupaten/Kota pengusul serta Kompetensi
Keahlian yang akan dibuka.
Berisikan identitas proposal (Pembangunan
Unit Sekolah Baru (USB)-SMK) yang
diusulkan mendapatkan dana Bantuan
pembangunan)
dan
Nama
Dinas
Kabupaten/Kota pengusul serta Kompetensi
Keahlian yang akan dibuka.
Lembar Persetujuan berisi pernyataan
keabsahan Proposal yang ditandatangani
oleh Bupati/ Walikota.
Cukup Jelas

05.

Daftar Isi

Cukup Jelas

06.

Latar Belakang

07.

Visi

08.

Misi

Menjelaskan alasan-alasan rasional dan

dapat dipertanggungjawabkan yang
melandasi kelayakan untuk berdirinya USBSMK (Disarikan dari hasil studi kelayakan)
Selain itu diharapkan dapat menguraikan
tentang :
Gambaran tenaga kerja masa sekarang
dan masa yang akan datang
Lapangan kerja yang mendukung untuk
menampung tamatan
Dukungan
masyarakat
dan
Dunia
Usaha/Dunia Industri
Potensi wilayah (sumber daya alam,
sumber yang lain)
Gambaran
masa
depan(kurun
waktu
tertentu) yang diharapkan tentang calon
sekolah yang bersangkutan, agar tetap eksis
dan memiliki nilai guna bagi masyarakat.
Rincian program-program yang perlu dan
akan dilakukan calon sekolah untuk

01.

Sampul
(Cover)

27

NO.

ISI PROPOSAL

KETERANGAN
mewujudkan visi institusi tersebut.

09.

Tujuan dan
Sasaran

10.

Potensi
Kabupaten/
Kota

11.

Kompetensi
Keahlian yang
dikembangkan

12.

Lokasi

Merumuskan hasil Kuantitatif maupun

Kualitatif yang akan dicapai dari masingmasing program yang tercantum dalam Misi,
baik dalam jangka waktu pendek maupun
panjang.
Potensi internal berisi inventarisasi dan
identifikasi sumber daya yang ada baik fisik
maupun non fisik (seperti hubungan kerja
sama dengan DU/DI.
Menguraikan tentang informasi industri/
lapangan pekerjaan yang memungkinkan
untuk mendukung Kompetensi Keahlian (KK)
yang akan dikembangkan sesuai dengan
hasil studi kelayakan, selain itu disampaikan
mengenai nama kompetensi keahlian
Memberikan informasi tentang kesesuaian
lokasi terhadap persyaratan umum, teknis
dan lingkungan antara lain :
a. Umum
(letak lokasi berada pada daerah yang
sesuai dengan PK yang dibuka, misalkan
: pertanian, industri, perdagangan,
pariwisata, dan lain-lain)
b. Teknis
(Menentukan
lokasi
terhadap
persyaratan teknis)
- kontur tanah
- daya dukung tanah
- gangguan alam (banjir, gempa,
polusi, dan lain-lain)
- saluran pembuangan kota (saluran
pembuangan air)
c.

13.

Kesiapan
Infrastruktur

Fasilitas Lingkungan
(Menentukan lokasi terhadap persyaratan
fasilitas lingkungan)
- jaringan listrik
- transportasi lingkungan
- jaringan air bersih
- jaringan telepon

Menginformasikan tentang infrastruktur

untuk program keahlian yang relevan :

28

NO.

ISI PROPOSAL

KETERANGAN
dermaga, pelabuhan, hotel, bengkel, obyek
wisata, dan lainnya
Berisikan tentang sumber peserta didik dan
peta pendidikan yang meliputi :
jumlah lulusan SLTP/MTs dibandingkan
dengan daya tampung SLTA/MA
Proyeksi
penerimaan
siswa
per
kompetensi keahlian untuk 5 tahun
kedepan

14.

Kegiatan
belajar
mengajar

15.

Dukungan
pemerintah
dan
masyarakat
Kebutuhan
Bangunan dan
Infrastruktur

Memiliki dukungan dari Pemerintah Daerah

dan masyarakat tentang peran serta mereka
dalam Pembangunan Unit Sekolah Baru
Sekolah Menengah Kejuruan di daerahnya
Menjelaskan rincian kebutuhan bangunan
dalam hal :
- jenis dan jumlah ruang
- infrastruktur (selasar, l. upacara, tempat
parkir,
instalasi
listrik
daya dan
penerangan, saluran pembuangan air
hujan dll)
- rencana anggaran biaya pembangunan
tahap 1 s/d selesai

17.

Kebutuhan
Perabot

Menjelaskan rincian kebutuhan perabot

dalam hal :
- jenis dan jumlah
- rencana anggaran biaya pengadaan
perabot untuk tahap I s/d selesai

18.

Kebutuhan
peralatan

19.

Pendidik

20.

Tenaga

Menjelaskan kebutuhan peralatan dalam

hal:
- jenis dan jumlah
- rencana anggaran biaya peralatan
tahapan I s/d selesai
Menjelaskan rincian tentang :
sumber ketenagaan
proyeksi pengembangan
persyaratan jumlah dan kualifikasi tenaga
pendidik
Disampaikan
dengan
pembabakan
pertahunnya sampai dengan terpenuhinya
kebutuhan tersebut.
Menjelaskan rincian tentang :

16.

29

NO.

21.

22.

23.

ISI PROPOSAL

KETERANGAN

Kependidikan

sumber ketenagaan
proyeksi pengembangannya
persyaratan jumlah dan kualifikasi tenaga
kependidikan
Disampaikan
dengan
pembabakan
pertahunnya sampai dengan terpenuhinya
kebutuhan tersebut.

Pembiayaan
yang
dibebankan
pada
Pemerintah
Pusat
Pembiayaan
yang
dibebankan
pada
Pemerintah
daerah dan
Masyarakat
Lampiran

Menjelaskan rincian penggunaan dana yang

dibebankan kepada Pemerintah Pusat
terutama untuk pembiayaan pembangunan
gedung, infrastruktur dan perabot

Menjelaskan rincian penggunaan dana yang

dibebankan kepada Pemerintah Daerah dan
Masyarakat terutama untuk pembiayaan
gedung, infrastruktur, perabot, peralatan,
penyelenggaraan/ pengelolaan sekolah,
biaya operasional diklat
Surat dukungan dari Pemerintah Kabupaten/
Kota berupa :
1. Surat Pengantar dari Kepala Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota
2. Surat
pernyataan
kesanggupan
penyediaan dana pembangunan (lima
tahun) dari Pemda (Bupati/Walikota)
3. Surat
pernyataan
kesanggupan
penyediaan dana pembangunan/ Foto
Copy DIPDA 2012.
4. Surat
dukungan rencana biaya
operasional
dan
rencana
biaya
pengadaan
sarana
prasarana
pendidikan
dari
Pemda
(Bupati/Walikota)
5. Surat
pernyataan
kesanggupan
pengadaan pendidik dan tenaga
kependidikan
dari
Pemda
(Bupati/Walikota)
6. Surat Keputusan Tim Pendiri USB-SMK
dari Dinas Pendidikan
7. Surat Keputusan Pengangkatan Tim
Perencana dan Pengawas dari Dinas
Pendidikan Kab/Kota.

30

NO.

ISI PROPOSAL

KETERANGAN
8.

9.

10.
11.
12.
13.

31

Surat Dukungan dari Dunia Usaha/

Dunia
Industrisesuai
dengan
kompetensi
keahlian
yang
dikembangkan,
Surat bukti kepemilikan Tanah berupa
surat
ukur/Sertifikat
tanah/Akta
Tanah.
Gambar peta Kontur Tanah
Gambar Site Plan.
Harga satuan Bangunan per m2 dari
PU/Kimpraswil
Data sekolah di Kabupaten /kota
(SMP/MTs dan SMA/MA, SMK/MAK)

Contoh Lampiran
Berikut ini merupakan contoh lampiran yang terdapat pada
proposal Pembangunan Unit Sekolah Baru Sekolah Menengah
Kejuruan.

CONTOH
COVER

PROPOSAL
PEMBANGUNAN UNIT SEKOLAH BARU

SMK NEGERI . . . . . . . . . . . . . . . . .

TAHUN 2012

KOMPETENSI KEAHLIAN :
..............................
..............................
. . . . . . . . . . . . . (Pengembangan)

32

LAMPIRAN 1

PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA/DINAS PENDIDIKAN. . . . . . . . . . . .

PROVINSI . . . . . . . . . . . . . .
JALAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .- . . . . . . . . . . . .
TELEPON (. . . . .) . . . . . . . . . . .

Nomor
Lampiran
Perihal

:
:
:

Kepada
Yth. Direktur Pembinaan
Sekolah Menengah Kejuruan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Di Jakarta
Dengan hormat, dalam rangka meningkatkan pemerataan untuk memperoleh
kesempatan belajar pada jenjang SLTA khususnya Sekolah Menengah Kejuruan guna
menambah daya tampung lulusan SLTP yang ada di Kabupaten . . . . . . . . , bersama
ini kami mengajukan permohonan adanya Pembangunan Unit Sekolah Baru
(USB) Sekolah Menengah Kejuruan Negeri . . . . . . . . . . . . . . Kabupaten/Kota .
. . . . . . . . . . . . . Sebagai pertimbangan Bapak kami lampirkan Proposal
Pembangunan USB-SMK dimaksud.
Berdirinya SMK tersebut diharapkan dapat menyiapkan sumber daya manusia guna
pengembangan potensi daerah, sehubungan dengan itu kami sampaikan pula bahw
Pemerintah Kabupaten/Kota . . . . . . . . . . telah menyiapkan dana pembangunan yang
dialokasikan pada DIPDA tahun 2012.
Demikian atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
..........,............
Bupati/Walikota/Kepala
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota .....

.......................
Tembusan Yth :
1. Dirjen Dikmen di Jakarta,
2. Ketua DPRD Kabupaten/Kota . . . . . . . .

33

LAMPIRAN 2

KABUPATEN/KOTA .
SURAT PERNYATAAN
Nomor : .
Sehubungan dengan pelaksanaan Pembangunan Unit Sekolah Baru - SMK yang
berlokasi di , maka kami menyatakan akan menyiapkan dana
pembangunan tersebut sebagaimana di bawah ini :
NO

SUMBER
DANA

TAHUN I
(2012)

TAHUN II
(2013)

TAHUN III
(2014)

TAHUN IV
(2015)

TAHUN V
(2016)

---

---

---

PUSAT

Rp. ..

Rp. .

PROVINSI

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

KABUPATEN
/ KOTA

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

MASYARAKAT

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

JUMLAH

Demikian pernyataan jumlah dana yang secara bertahap akan dialokasikan dalam
rangka merealisasikan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB)-SMK . Bilamana
dana pembangunan tersebut tidak ada maka kami tidak akan menuntut untuk
mendapatkan dana bantuan pusat tersebut.
......, .. 2012
Yang menyatakan,
Bupati/Walikota ...

Mengetahui/Menyetujui,
Ketua DPRD
Kabupaten/Kota ....

Materai Rp. 6000,-

34

LAMPIRAN 3

DIPDA/

(Yang mencantumkan Dana

Pembangunan USB-SMK)

35

LAMPIRAN 4

KABUPATEN/KOTA .
SURAT PERNYATAAN
Nomor
Lampiran
Perihal

:
:
:

Kepada
Yth. Direktur Pembinaan
Sekolah Menengah Kejuruan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Di Jakarta
Dengan hormat, sehubungan dengan pelaksanaan program pemerataan dan
perluasan Pendidikan Menengah Kejuruan, khususnya tentang Pembangunan
Unit Sekolah Baru, dengan ini kami sampaikan bahwa Kabupaten/Kota . . . . .
. . . . . Provinsi . . . . . . . . . berminat untuk mendirikan Sekolah Menengah
Kejuruan yang berlokasi di . . . . . . . . . . . .
Pembangunan Sekolah Menengah Kejuruan Negeri . . . . . . . . . . di
Kabupaten/Kota . . . . . . . . dimaksud untuk menampung lulusan SLTP yang
setiap tahunnya semakin meningkat dan kondisi SLTA yang ada belum cukup
untuk menampung lulusan tersebut.
Untuk terlaksananya Pembangunan SMK Negeri tersebut Kabupaten/Kota . . .
. . . . . . . sanggup menyediakan :
1) biaya Operasional
2) Biaya Pengadaan Sarana dan Prasarana
3) Pengadaan pendidik dan tenaga kependidikan

36

melalui anggaran APBD setiap tahunnya guna kelangsungan kegiatan

pembelajaran bagi siswa sekolah tersebut.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

...........,..........
Bupati/Walikota . . .. . . . . . . .

....................
Tembusan Yth :
1. Dirjen Dikmen di Jakarta,
2. Ketua DPRD Kabupaten/Kota . . . . . . . .

37

LAMPIRAN 5

KABUPATEN/KOTA .
SURAT PERNYATAAN
Nomor
Lampiran
Perihal

:
:
:

Kepada
Yth. Direktur Pembinaan
Sekolah Menengah Kejuruan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Di Jakarta
Dengan hormat, sehubungan dengan pelaksanaan program pemerataan dan
perluasan Pendidikan Menengah Kejuruan, khususnya tentang Pembangunan
Unit Sekolah Baru, dengan ini kami sampaikan bahwa Kabupaten/Kota . . . . .
. . . . . Provinsi . . . . . . . . . berminat untuk mendirikan Sekolah Menengah
Kejuruan yang berlokasi di . . . . . . . . . . . .
Pembangunan Sekolah Menengah Kejuruan Negeri . . . . . . . . . . di
Kabupaten/Kota . . . . . . . . dimaksud untuk menampung lulusan SLTP yang
setiap tahunnya semakin meningkat dan kondisi SLTA yang ada belum cukup
dapat menampung lulusan tersebut.
Sesuai dengan Surat Edaran Dirjen Dikmen Nomor 084/KEP/PR/01/2012
tanggal 16 Januari 2012 Perihal Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan di
Lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Tahun Anggaran 2012,
dan berdasarkan persyaratan untuk mendapatkan bantuan dana
Pembangunan USB-SMK dari Pemerinah Pusat, dengan ini kami menyatakan
bahwa: Kami akan menyediakan dana pembangunan yang besarnya sesuai
dengan yang tercantum dalam Surat Perjanjian;

38

Demikian pernyataan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih.
... .......,...........
Bupati/Walikota . . . . . . . . . . .

.......................
Tembusan Yth :
1. Dirjen Dikmen di Jakarta,
2. Ketua DPRD Kabupaten/Kota . . . . . . . .

39

LAMPIRAN 6

DINAS PENDIDIKAN
PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA . . . . . . . . .
Jalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . . . . . . . . . . .
Telepon (. . . . .) . . . . . . . . . . .

KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN

KABUPATEN/KOTA . . . . . . . . . . .

Nomor : . . . . . . . . . . .
T E N T A NG
PENUNJUKAN TIM PENDIRI USB-SMK NEGERI . . . . . . . .
KABUPATEN/KOTA . . . . . . . . .
KEPALA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA . . . . . . . . :
Menimbang

: a.

b.

Mengingat

: 1.
2.
3.

4.

5.

bahwa dengan akan didirikannya Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK) Negeri . . . . . . .
sesuai Pada Kabupaten/Kota. . . . . . . Tahun
Ajaran 200 .... ;
bahwa dalam rangka kegiatan operasional
sekolah perlu dibentuk badan pengelola Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) Negeri . . . . . . . .
dengan Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota . . . . . . . .
Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional ;
Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang
Pemerintahan Daerah;
Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang
Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat
dan Pemerintah Daerah;
Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007
tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara
Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan
Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota;
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
beserta perubahannya;

40

MEMUTUSKAN
Menetapkan
PERTAMA

KEDUA

:
: Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten /Kota .
. . . . . . . tentang Pembentukan Tim Pendiri Unit
Sekolah Baru Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri
........ ;
: Tim Pendiri Unit Sekolah Baru SMK mempunyai tugas:
1. Membuka rekening atas nama Tim Pendiri USBSMK (bukan atas nama pribadi) pada Bank terdekat
di Kabupaten/Kota setempat, rekening tersebut
ditandatangani oleh ketua dan bendaharawan
Tim Pendiri USB-SMK;
2. Bertanggungjawab penuh terhadap pelaksanaan
fisik (perencanaan dan pelaksanaan pembangunan
gedung, dan pengadaan perabot), pengelolaan
administrasi dan keuangan bantuan pembangunan
USB-SMK;
3. Menandatangani surat perjanjian dengan Pejabat
Pembuat Komitmen pada Subdit Sarana dan
Prasarana;
4. Membentuk Tim Pelaksana pembangunan USB-SMK
(yang terdiri antara lain kepala tukang, tukang dan
pekerja) yang jumlahnya disesuaikan dengan
kebutuhan lapangan;
5. Menyusun dan mengirimkan laporan pelaksanaan
pembangunan kepada:
a. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;
b. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah
Kejuruan yang disetujui oleh Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota dan tembusannya ke Dinas
Pendidikan Provinsi setempat;
6. Melakukan
serah-terima
hasil
pekerjaan
Pembangunan USB-SMK kepada Dinas Pendidikan
Kabupaten/ Kota yang diketahui Pejabat Pencatat
Aset Pemda.

KETIGA

: Biaya pelaksanaan tugas dimaksud dalam diktum kedua akan

di bebankan pada APBD Kabupaten/Kota . . . . . . . . .dan
APBN...........

KEEMPAT

: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan

ketentuan akan diperbaiki sebagaimana mestinya jika
dikemudian hari terdapat kekeliruan.
41

Ditetapkan di :
Pada tanggal :
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota . . . . . . . . . . .

................
NIP. . . . . . . . . . . . .
Tembusan disampaikan Kepada Yth :
1. Bupati/Walikota . . . . . . . .
2. Direktur Pembinaan SMK di Jakarta
3. Kepala Dinas Prop. . . . . . . . . . . . .
4. Ketua DPRD Kabupaten/Kota . . . . . . .
5. Kepala BAPPEDA Kabupaten/Kota . . . . . . .

42

Lampiran
Nomor
Tanggal

: Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan

:..........
:..........

Tim Pendiri Unit Sekolah Baru

SMK Negeri . . . . . . .
NO
1.
2.
3.
4.
5.

NAMA

UNSUR
Guru
Guru/Sekolah
Guru/Sekolah
Guru/Sekolah
Guru/Sekolah

JABATAN DALAM
TIM USB-SMK
Ketua Tim/Calon Kepala SMK
Bendahara
Sekretaris
Ketua Unit Pendidikan
Ketua Unit Sarana dan Prsarana
Pendidikan

Ditetapkan di
Tanggal

:...........
:...........

Kepala Dinas Pendidikan

Kabupaten/Kota . . . . . . . . . .

.....................
NIP. . . . . . . . . . . .

43

LAMPIRAN 7

DINAS PENDIDIKAN
PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA . . . . . . . . .
Jalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . . . . . . . . . . .
Telepon (. . . . .) . . . . . . . . . . .

KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN

KABUPATEN/KOTA . . . . . . . . . . .

Nomor : . . . . . . . . . . .

T E N T A NG
PENUNJUKAN TIM PERENCANA DAN PENGAWAS
USB-SMK NEGERI . . . . . . . .
KABUPATEN/KOTA . . . . . . . . .

KEPALA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA . . . . . . . . :

Menimbang

: 1.

Bahwa dengan akan didirikannya Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK) Negeri . . . . . . . sesuai
Pada Kabupaten/Kota. . . . . . . Tahun Ajaran
2012/2013;
2. Bahwa dalam rangka kegiatan operasional sekolah
perlu dibentuk Tim Perencana dan Pengawas
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri . . . . . .
. . dengan Surat Keputusan Kepala Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota . . . . . . . .

Mengingat

: 1.

Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang

Sistem Pendidikan Nasional ;
2. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang
Pemerintahan Daerah;
3. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang
Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat
dan Pemerintah Daerah;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007
tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara
Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan
Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota;
44

5. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010

tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
beserta perubahannya;

MEMUTUSKAN
Menetapkan
PERTAMA

:
: Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten /Kota .
. . . . . . . tentang Pembentukan Tim Perencana dan
Pengawas Unit Sekolah Baru Sekolah Menengah
Kejuruan (SMK) Negeri . . . . ;

KEDUA

: Tim Perencana dan Pengawas USB-SMK mempunyai

tugas:
1. Tahap perencanaan
a. Melakukan pendataan kondisi lokasi (antara lain:
peta kontur, peta lokasi, daya dukung tanah,
sarana jalan masuk dan keluar);
b. Membuat gambar rencana bangunan yang harus
sesuai dengan konstruksi tahan gempa, terdiri
dari :
Tata letak bangunan (site plan)
Denah, Tampak, Potongan
Instalasi listrik penerangan dan daya
Instalasi air bersih
Instalasi air kotor
Instalasi mekanikal
Gambar detail meliputi: pondasi, sloof,
kolom,
balok,
pembesian/penulangan,
kusen pintu dan jendela, pintu dan jendela,
kuda-kuda, dan atap.
c. Menyusun analisa harga satuan pekerjaan
(kebutuhan bahan dan upah kerja);
d. Bersama dengan Tim Direktorat PSMK (Subdit
Sarana dan Prasarana) membuat Rencana
Penggunaan Dana (RPD);
e. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB);
f. Membuat Rencana Kerja dan Syarat-syarat
(administrasi dan teknis);
g. Membuat jadual pelaksanaan pekerjaan dan
kurva S;
h. Mengurus Ijin Mendirikan Bangunan (IMB).

45

2. Tahap Pengawasan
a. Membantu Tim Pendiri mengarahkan dan
membimbing secara periodik kepada pelaksana
selama pekerjaan berlangsung;
b. Mengawasi, memeriksa kualitas dan kuantitas
bahan yang diterima dilokasi;
c. Mengawasi, memeriksa dan mengevaluasi
kemajuan pekerjaan pembangunan;
d. Membantu Tim Pembangunan USB SMK
membuat laporan kemajuan pekerjaan yang
terdiri :
laporan berkala (laporan mingguan)
laporan kemajuan pekerjaan minimal 30%
dilengkapi dengan Berita Acara Kemajuan
Pekerjaan 30% dan foto dokumentasi yang
menunjukkan kondisi awal 0% dan 30%
laporan akhir (100%) dilengkapi dengan
Berita Acara Kemajuan Pekerjaan 100%,
Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dari
Tim Pembangunan kepada Kepala Sekolah
dan foto dokumentasi yang menunjukkan
kondisi 0% sampai dengan 100%

46

KETIGA

KEEMPAT

: Biaya pelaksanaan tugas dimaksud dalam diktum kedua

akan di bebankan pada APBN sebesar Rp.
., dan APBD Kabupaten/Kota . . .
. . . . . . sebesar Rp. .
: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan akan diperbaiki sebagaimana mestinya jika
dikemudian hari terdapat kekeliruan.
Ditetapkan di :
Pada tanggal :
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota . . . . . . . . . . .

................
NIP. . . . . . . . . . . . .
Tembusan disampaikan Kepada Yth :
1. Bupati/Walikota . . . . . . . .
2. Direktur Pembinaan SMK di Jakarta
3. Kepala Dinas Prop. . . . . . . . . . . . .
4. Ketua DPRD Kababupaten/Kota . . . . . . .
5. Kepala BAPPEDA Kabupaten/Kota . . . . . . .

47

Lampiran
Nomor
Tanggal

: Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan

: ..........
:..........

Tim Perencana dan Pengawas

Unit Sekolah Baru SMK Negeri . . . . . . .
NO

NAMA

UNSUR

1.
2.
3.
4.

Guru/Sekolah
Guru/Unsur lain
Guru
Guru

5.

Guru

SPESIALISASI
T. Arsitek/T. Sipil
T. Sipil/T. Arsitek
Mekanik/Elektrikal
Perencana Biaya/
Estimator
Drafter

Ditetapkan di
Tanggal

JABATAN
Ketua Tim
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota

:...........
:...........

Kepala Dinas Pendidikan

Kabupaten/Kota . . . . . . . . . .

.....................
NIP. . . . . . . . . . . .

48

LAMPIRAN 8

SURAT KEPEMILIKAN TANAH

SERTIFIKAT TANAH/AKTA TANAH
Menerangkan :
Alamat
Luas tanah
Status Kepemilikan tanah
Gambar tanah

49

LAMPIRAN 9

GAMBAR SITUASI LOKASI

50

LAMPIRAN 10

DATA SEKOLAH
DI KABUPATEN/KOTA
(SMP/MTs dan SMA/MA, SMK/MAK)

51