BTPN 02

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
INSTRUMEN PEMANTAUAN SEKOLAH

NAMA SEKOLAH
KOD SEKOLAH
ALAMAT SEKOLAH
GRED SEKOLAH
KATEGORI SEKOLAH
NO TELEFON
NO FAKS
LAMAN WEB
E-MAIL
NAMA PPD
NAMA PKG
JARAK DARI PKG

Bahagian Teknologi Pendidikan

Kementerian Pelajaran Malaysia
2009

A. PROFIL SEKOLAH
Sila pastikan maklumat Profil Sekolah adalah sama dengan maklumat dalam Sistem Data
Emis
Maklumat Am
Arahan: Tuliskan KOD yang sesuai bagi setiap pembolehubah dalam ruangan yang disediakan
Maklumat Am
A1

KOD

Negeri
1 = Perlis
2 = Kedah
3 = Pulau Pinang
4 = Perak
5 = Selangor
6 = WP Kuala Lumpur

A2

12 = Terengganu
13 = Kelantan
14 = Sabah
15 = Sarawak
16 = WP Labuan

8 = SMT
9 = SBP
10= Sekolah Agama
Bantuan Kerajaan
11 = Sekolah Bestari
12 = Sekolah Sukan
13 = Sekolah Kluster
14 = Sekolah Seni
15 = Sekolah Wawasan

16 = Sek Model Khas

17 = Sek Kluster/Bestari
18 = SBP/Kluster dan
Bestari
19 = SBP dan Bestari
20 = SJKC/Kluster
21 = SK dan Kluster
22 = SK (Pend Khas) dan
Kluster

4 = Petronas Street Smart

5 = KPM(Intel) dan Oracle
6 = Oracle dan Petronas

7 = Lain-lain (Nyatakan)

Jenis Sekolah
1 = SK
2 = SJKC
3 = SJKT
4 = SK (Pendidikan Khas)
5 = SMK (Pendidikan Khas)
6 = SMK
7 = SMK Agama

A3

7 = WP Putrajaya
8 = Negeri Sembilan
9 = Melaka
10 = Johor
11 = Pahang

Projek Perkongsian Pintar

1 = KPM(Intel)
2 = AMD Think Client
3 = Oracle Think Quest.com

A4

Lokasi Sekolah

1 = Bandar

2 = Luar Bandar

A5

Parlimen :

A6

Dewan Undangan Negeri :

A7

Gred Sekolah

1 = Gred A

2 = Gred B

3 = SKM

A8

Sesi Persekolahan

1 = Sesi Pagi

2 = Sesi Petang

3 = Dua sesi

A9

Kategori Sekolah

1 = Sekolah
Kerajaan

2 = Sekolah
Bantuan
Kerajaan

3 = Sekolah
Bantuan Modal

3 = Pedalaman

Premis/Bilik Berikut Sedia Untuk Digunakan

A10

Bilangan Kelas :

A11

Bilangan Bilik Khas : (Contoh: SAL/PPSMI/Kaunseling dll)

A12

Bilangan Kelas Pra Sekolah :

Bilangan

( Kod: 1 = Tiada; 2 = Ada dan sedia untuk digunakan ; 3 = Ada tetapi belum
sedia digunakan 4 = Tidak Berkenaan)
A13
Makmal Sains
A14

Makmal Pengkomputer (KPM)

A15

Makmal Pengkomputeran (Bestari)

A16

Makmal Pengkomputer PIBG/Sumbangan

A17

Makmal Komputer Dalam Pendidikan

KOD

KOD

Ciri-Ciri Keselamatan
(kod: 1 = Ya; 2 = Tidak )
A18

Mempunyai alat pemadam api

A19

Alat pemadam api di letakkan tempat yang sesuai

A20

Alat pemadam api masih berfungsi

A21

Alat pemadam api mencukupi

A22

Ada pelan kecemasan

A23

Ada latihan kebakaran

A24

Latihan kebakaran direkodkan

Enrolmen Murid
A25

Bil. murid lelaki :

A26

Bil. Murid perempuan :

A27

Jumlah Murid :

Bilangan

Bangsa : (Bilangan)
A28

Melayu

A29

Cina

A30

India

A31

Lain-lain (Nyatakan)

Enrolmen Guru

Bilangan

A32

Bil. Guru Lelaki :

A33

Bil. Guru Perempuan :

A34

Jumlah Guru :

A35

Nama Pengetua / Guru Besar :

A36

Gred Jawatan :

A37

Nama GPK Kurikulum :

A38

Nama GPK Hal Ehwal Murid :

A39

Nama GPK Kokurikulum :

A40

Nama GPK Petang :

A41

Nama Guru Perpustakaan dan Media Sekolah :

A42

Nama Guru Penyelaras Bestari/ICT :

A43

Nama Guru Penyelaras NILAM:

A44

Nama Guru Data :

Nama Guru Cemerlang :

Bidang Kepakaran :

A45

1.

A46

2.

A47

3.

A48

4.

A49

5.

Nama Guru Kaunseling :

A50

1.

A51

2.

A52

Nama Juruteknik Komputer :

A53

Nama Pembantu Tadbir (PSS)

A54

Nama Pembantu Am Pejabat (PSS)

B. ICT DAN APLIKASI

Teknologi Rangkaian
(kod: 1 = ADSL ; 2 = VSAT; 3 = Wireless ;4 = Lain-lain)
B1

Jenis Teknologi

(kod: 1 = Makmal Komputer ; 2 = Bilik Guru ; 3 = PSS ;4 = Bilik Pejabat ; 5 =

Pusat Akses Sekolah ; 6 = PKG ; 7 = Wifi ; 8 = Lain-lain)
B2

Lokasi Router

B3

Sambungan LAN dari router

(kod: 1 = Berfungsi ; 2 = Tidak Berfungsi; 3 = Tiada)

B4

Status Voice Over Internet Protocol (VOIP) bagi sekolah yang

berkenaan (Utk sekolah yg tiada telefon. Guna Satelite)

Bilangan Komputer Yang Disambung Ke Jenis Talian :

Jenis Talian
B5

SchoolNet

B6

Streamyx

B7

Jaring / TM Net (dail-up)

B8

EGnet (eSPKB)

B9

ePerolehan

B10

Lain-lain (Nyatakan)

Bilangan Komputer

Konfigurasi Rangkaian
(kod: 1 = pertama; 2 = Kedua; 3 = ketiga; 4 = keempat ; 5 = kelima)
B11

Lawatan konfigurasi kali yang ke......

( kod : 1 = Ya ; 2 = Tidak )

B12

Semua makmal pengkomputeran telah dikonfigurasi

B13

Makmal pengkomputeran dapat disambung ke SchoolNet

Maklumat peralatan
Server

Lokasi

B14

Makmal Pengkomputeran

B15

Makmal Komputer Dalam

Pendidikan

B16

Bilik komputer

B17

Makmal Bestari

B18

Makmal Tingkatan 6

B19

Makmal sumbangan
PIBG/dll

B20

Makmal MPV (Mata

Pelajaran Vokasional)

B21

Pusat Akses Sekolah

B22

Makmal-makmal lain

Bil

Bil.
Berfungsi

Komputer
Sistem
PengOperasian
(OS)

Pusat Akses Sekolah

Bil.
Berfungsi

Sistem
PengOperasian
(OS)

KOD

(kod: 1 = UTP; 2 = Gentian Optik)

B23

Bil

Jenis sambungan dari makmal komputer

(kod: 1 = Ya; 2 = Tidak)

B24

Sambungan dari makmal komputer berfungsi dengan baik

B25

Sistem penggera berfungsi dengan baik

B26

Talian SchoolNet berfungsi dengan baik

B27

Jeriji dipasang dengan baik

B28

Kerusi dan meja mencukupi

B29

Komputer dan aksesori mencukupi mengikut bekalan

B30

Pencetak dan aksesori mencukupi

B31

Switch berfungsi dengan baik

B32

Carta organisasi dipamerkan

B33

Rekod penggunaan disediakan

B34

Penggunaan direkodkan

B35

Rekod penyenggaraan disediakan (Kew P.A -14)

B36

Penyenggaraan dan laporan kerosakan direkodkan (Buku log

penyenggaraan)

B37

Buku panduan dan peraturan penggunaan disediakan

B38

Suasana dan keceriaan yang kondusif

Aplikasi ICT di Sekolah

(kod: 1 = Ya; 2 = Tidak ; 3 = Aktif ; 4 = Tidak Aktif ; 5 = Setiap hari ; 6 = Setiap
Minggu ; 7 = Setiap bulan ; 8 = Setiap tahun ; 9 = Tidak pernah)
B39

Sekolah mempunyai laman web / portal / blog

B40

Dalam pembinaan

B41

Status semasa laman web / portal / blog

B42

Jika aktif, nyatakan kekerapan dikemas kini

B43

Maklumat mudah dicapai dan mesra pengguna

B44

Laman web / portal / blog mempunyai capaian di tempat lain

Maklumat asas penyelenggaraan oleh Syarikat ( Jika berkaitan )

Kod

(kod: 1 = Ya; 2 = Tidak )

B45

Tagging

B46

Bar Coding

B47

Buku Log Penyenggaraan

(kod: 1 = Sangat Tidak Memuaskan ; 2 = Tidak Memuaskan ; 3 = Memuaskan ;

4 = Sangat Memuaskan )

KOD

B48

Maklumat penyelenggaraan pencegahan peralatan (PM) dan

penyelenggaran pembaikan (CM)

Pelupusan Peralatan ICT

Jumlah
sebenar

Jenis Peralatan
B49
B50
B51
B52
B53
B54
B55
B56
B57
B58
B59
B60
B61
B62
B63
B64
B65

Jumlah
cadangan
dilupuskan

Tarikh
Diluluskan
Untuk
pelupusan

Tarikh
Pelupusan

Komputer peribadi
Pelayan (Server)
Uninteruptable power supply
Komputer riba
Pencetak laser
Pencetak dot matrik
Pencetak ink jet
Plotter
Scanner
Hub
Switch
Kamera digital
Kamera video digital
CD duplicator
CD Writer
Projektor (LCD/ DLP)
Graphic tablet

* Syarat pelupusan adalah seperti yang termaktub di dalam Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7
Tahun 1995 dan Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.3 Tahun 2002. Pastikan selari dengan rekod
harta modal dan inventori sekolah.

Penggunaan Aplikasi ICT Di Sekolah

Nyatakan Aplikasi Berkaitan
(jika ada)
Penggunaan Aplikasi Pengurusan Dal;am Pentadbiran Sekolah :
B66
Pengurusan Staf
B67
Pengurusan Murid
B68
Pengurusan Kurikulum
B69
Pengurusan Kemudahan/ Harta Modal / Inventori
B70
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
B71
Pengurusan Kokurikulum
B72
Pengurusan Kaunseling / disiplin
B73
Pengurusan Kewangan
B74
Pengurusan Jadual Waktu
B75
Lain-lain (nyatakan)
Item

Sistem Aplikasi Tambahan Lain Yang Berasaskan ICT :

Penggunaan Aplikasi ICT Di Sekolah

B76
Aplikasi Khidmat Pesanan Ringkas (SMS)
B77
Kehadiran Murid
B78
Kehadiran Guru
B79
Disiplin
B80
Kantin
B81
Lain-lain (nyatakan)

SUMBER MANUSIA DAN LATIHAN

Tahap kompetensi Guru Penyelaras Bestari dalam Pengurusan
Teknologi Maklumat dan Komunikasi

KOD

(kod: 1 = Tidak Mahir ; 2 = Kurang Mahir ; 3 = Mahir ; 4 = Sangat Mahir)

B82

Berkebolehan mengurus dan menyelaras pembangunan sistem

Pengurusan Maklumat

B83

Mengetahui cara merancang keperluan pengkomputeran dan peralatan

ICT

B84

Dapat menyenggara peralatan sistem komputer dan rangkaian

B85

Dapat menyelaras dan mengemas kini maklumat dan data

B86

Mengurus keselamatan peralatan

Guru Penyelaras Bestari

Senarai kursus yang telah dihadiri oleh Guru Penyelaras Bestari
Tarikh
Kursus

Nama Kursus

Bil. Hari

Anjuran

B87
B88
B89
B90
B91
B92
B93

Tahap kompetensi Juruteknik Komputer (FT17) dalam penyenggaraan

peralatan teknologi maklumat dan komunikasi
(kod: 1 = Tidak Mahir ; 2 = Kurang Mahir ; 3 = Mahir ; 4 = Sangat Mahir)

KOD

B94

Menyenggara peralatan sistem komputer dan rangkaian.

B95

Menjalankan kerja-kerja penyenggaraan dan baik pulih peralatan yang

rosak.
Menyediakan kepperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan guru

B96

Membantu serta membimbing guru menggunakan teknologi maklumat

Menyediakan inventori infrastruktur teknologi yang dibekalkan.

C.

B97

Membantu mengurus keselamatan data

B98

Membantu mengurus keselamatan peralatan ICT

ISU / MASALAH UNTUK TINDAKAN SEGERA

i)

..........................................................................................................................

ii)

..........................................................................................................................

iii)

.........................................................................................................................

iv)

..........................................................................................................................

Nama Pegawai PTPB/PKG

: __________________________________________

Tandatangan Pegawai PTPB/PKG

: __________________________________________

Alamat Pejabat

: __________________________________________

Tarikh

: _______________________________________________

D. PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)

Kemudahan Fizikal, Peralatan dan Bahan

KOD

(kod: 1 = Sangat Tidak Sesuai ; 2 = Tidak Sesuai ; 3 = Sesuai ; 4 = Sangat

Sesuai)
D01

Lokasi PSS Induk

D02

Lokasi Bilik Media / BBM

D03

Mempunyai tunjuk arah

D04

Susun atur bilik atau ruang

D05

Perabot dan kelengkapan

D06

Nisbah koleksi bahan cetak

D07

Koleksi bahan bukan cetak

D08

Koleksi peralatan eletronik

KOD

Bilik Tayangan
(kod: 1 = Ya ; 2 = Tidak )
D09

Ada rekod penggunaan bilik

D10

Ada jadual penggunaan bilik

Bilik Bahan Bantu Mengajar

D11

Ada rekod pinjaman bahan

D12

Ada indeks koleksi bahan

Pengurusan dan Pengelolaan Pusat Sumber Sekolah (PSS)

(kod: 1 = Sangat Tidak Memuaskan ; 2 = Tidak Memuaskan ; 3 = Memuaskan ;
4 = Sangat Memuaskan)

10

KOD

D13

Carta organisasi PSS dipamerkan mengikut tahun semasa

D14

Rancangan Tahunan dimasukan dalam Takwim Sekolah

D15

Pengurusan kewangan

D16

Fail, dokumen dan rekod diselenggara

D17

Pengurusan koleksi bahan cetak

D18

Pengurusan bahan bukan cetak

D19

Pengurusan peralatan eletronik

D20

Keceriaan dalaman PSS

D21

Keceriaan luaran PSS

D22

Penglibatan warga sekolah dalam pengurusan PSS

D23

Penglibatan komuniti dalam pengursan PSS

KOD

Penggunaan Pusat Sumber Sekolah (PSS)

(kod: 1 = Sangat Tidak Memuaskan ; 2 = Tidak Memuaskan ; 3 = Memuaskan ;
4 = Sangat Memuaskan)
D24

Waktu operasi PSS

D25

Penggunaan PSS secara berterusan

D26

Jadual Waktu penggunaan disediakan dan dipamerkan di bilik

Perpustakaan

D27

Jadual Waktu penggunaan disediakan dan dipamerkan di bilik tayangan

D28

Jadual Waktu penggunaan disediakan dan dipamerkan di bilik Komputer

D29

Urusan sirkulasi bahan cetak untuk kegunaan guru dan murid

D30

Urusan sirkulasi bahan bukan cetak untuk kegunaan guru dan murid

D31

Kemudahan pinjaman alatan dan bahan kepada guru dan murid

D32

Pinjaman peralatan dan bahan secara kelompok kepada guru dan murid

D33

Rekod penggunaan rancangan TV Pendidikan / Eduweb TV / Kampus

ASTRO

11

KOD

Program Gerakan Membaca - NILAM

(kod: 1 = Sangat Tidak Memuaskan ; 2 = Tidak Memuaskan ; 3 = Memuaskan ;
4 = Sangat Memuaskan)
D43

Penggurusan Program NILAM

D44

Penggurusan dokumen dan rekod program NILAM

D45

Pengiktirafan tahap Jauhari

D46

Pengiktirafan tahap Rakan Pembaca

D47

Pengiktirafan pencapaian semua murid direkodkan dan dikemas kini

D48

Penyediaan rancangan pembangunan PSS jangka panjang

D49

Aktiviti untuk menambah sumber kewangan PSS

D50

Perancangan dan pelaksanaan program pembangunan staf dalam

pengurusan PSS.

D51

Penilaian keperluan secara berterusan untuk pembangunan PSS

SUMBER MANUSIA DAN LATIHAN

Guru Perpustakaan Dan Media

Senarai kursus yang telah dihadiri Oleh Guru Perpustakaan dan Media
Tarikh
Kursus

Nama Kursus
D52
D53
D54
D55
D56
D57

12

Bil. Hari

Anjuran

Pembantu Tadbir ( Pusat Sumber)

Senarai kursus yang telah dihadiri Oleh Pembantu Tadbir Perpustakaan
Tarikh
Kursus

Nama Kursus

Bil. Hari

Anjuran

D58
D59
D60
D61
D62

Pembantu Am Pejabat ( Perpustakaan)

Senarai kursus yang telah dihadiri Oleh Guru Perpustakaan dan Media
Tarikh
Kursus

Nama Kursus

Bil. Hari

Anjuran

D63
D64
D65
D66
D67

Tahap kompetensi Guru Perpustakaan dan Media dalam pengurusan Pusat

Sumber Sekolah (PSS)
(kod: 1 = Tidak Mahir ; 2 = Kurang Mahir ; 3 = Mahir ; 4 = Sangat Mahir)

13

KOD

D68

Mengetahui cara melaksanakan dasar PSS

D69

Mengetahui cara melaksanakan program tahunan PSS

D70

Mengetahui cara melaksanakan pembelian bahan PSS

D71

Mengetahui caramengurus bahan PSS (pengelasan dan pengkatalogan)

D72

Berkebolehan menyediakan perkhidmatan PSS berpandukan teknologi

maklumat

D73

Berkebolehan menyediakan perkhidmatan PSS berpandukan literasi

maklumat

D74

Berkebolehan membimbing dan memberi khidmat nasihat pengurusan

PSS

D75

Berkebolehan membimbing dan memberi khidmat nasihat pengurusan

aktiviti membaca (NILAM)

D76

Melaksanakan program galak guna bahan media.

D77

Mempromosikan penggunaan PSS dengan pelbagai cara

Tahap kompetensi Pembantu Tadbir ( Perpustakaan ) dalam pengurusan

Pusat Sumber Sekolah (PSS) jika berkenaan
(kod: 1 = Tidak Mahir ; 2 = Kurang Mahir ; 3 = Mahir ; 4 = Sangat Mahir)
D78

Berkebolehan memberikan perkhidmatan kaunter di PSS

D79

Berkebolehan membantu dan mengetahui cara mengurus bahan

(pengelasan dan pengkatalogan ) PSS

D80

Berkebolehan menyediakan stok PSS

D81

Berkebolehan melaksanakan tugas semakan inventori bahan dan

peralatan PSS

D82

Berkebolehan mengurus data dan laporan PSS dalam pelaksanaan

program yang berkaitan dengannya.

14

KOD

D83

Berkebolehan mengurus keselamatan bahan peralatan Pusat Sumber

Sekolah.

Tahap kompetensi Pembantu Am Pejabat ( Perpustakaan ) dalam

pengurusan Pusat Sumber Sekolah (PSS) jika berkenaan

KOD

(kod: 1 = Tidak Mahir ; 2 = Kurang Mahir ; 3 = Mahir ; 4 = Sangat Mahir)

E.

D84

Berkebolehan membantu memberikan perkhidmatan kaunter di PSS

D85

Berkebolehan membantu dan mengetahui cara mengurus bahan Pusat

Sumber Sekolah (pengelasan dan pengkatalogan ) .

D86

Berkebolehan membantu melaksanakan tugas semakan stok dan

inventori bahan dan peralatan PSS

D87

Berkebolehan membantu mengurus data Pusat Sumber Sekolah.

D88

Berkebolehan membantu menyediakan laporan Pusat Sumber Sekolah

dan pelaksanaan program yang berkaitan dengannya.

D89

Berkebolehan membantu mengurus keselamatan bahan peralatan Pusat

Sumber Sekolah.

ISU / MASALAH UNTUK TINDAKAN SEGERA

v)

..........................................................................................................................

vi)

..........................................................................................................................

vii)

.........................................................................................................................

viii)

..........................................................................................................................

Nama Pegawai PTPB/PKG

: __________________________________________

Tandatangan Pegawai PTPB/PKG

: __________________________________________

Alamat Pejabat

: __________________________________________

15

Tarikh

: _______________________________________________

Nama Pengetua / Guru Besar :___________________________________

Tandatangan :_________________________________________________
Tarikh

:_________________________________________________

Cop Sekoah :

16