2013

CULSTER CARISSA
RW 14
PONDOK JAGUNG TIMUR
Panitia Peringatan 17 Agustus 2013

[HUT RI 17 AGUSTUS 2013]

SIL!TUR!HMI D!N KEBERS!M!!N

Daftar Isi
I. PENDAHULUAN ............................ 2
I.1 LATAR BELAKANG ..................................................................................................... 2
I.2 MAKSUD DAN TUJUAN ............................................................................................. 2
I.2.1 Maksud ........................................................................................................................ 2
I.2.2 Tujuan Kegiatan .......................................................................................................... 2
I.3 DASAR KEGIATAN ...................................................................................................... 2

II. ISI PROPOSAL .............................. 2

II.1 TEMA KEGIATAN ....................................................................................................... 2
II.2 MACAM KEGIATAN ................................................................................................... 2
II.3 PESERTA ...................................................................................................................... 3
II.4 WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN ................................................................... 3

a. Perlombaan balita, anak-anak dan remaja ......................................................... 3

b. Acara syukuran HUT RI ke-65 ............................................................................. 3
II.5 JENIS PERLOMBAAN & ACARA RAMAH TAMAH .............................................. 3
II.6 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN ................................................................... 3
II.7 SUMBER DANA .......................................................................................................... 3
II.8 PERINCIAN ANGGARAN .......................................................................................... 4

III. PENUTUP .................................... 4

LEMBAR PENGESAHAN ................... 4
Lampiran 1 ORGANISASI KERJA ............................................................................... 5
Lampiran 2 Jadwal ......................................................................................................... 6
Lampiran 3 Angaran Dana ......................................................................................... 7
Lampiran 4 ....................................................................................................................... 8

I. PENDAHULUAN
I.1 LATAR BELAKANG
Tema HUT RI ke-68: KEBERSAMAAN DAN SILATURAHMI CLUSTER CARISSA.

I.2 MAKSUD DAN TUJUAN

I.2.1 Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan YME dan
kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-68 pada tanggal 17
Agustus 2013.

I.2.2 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya acara ini :
a) Mempererat tali silaturahim antar sesama warga RW 14 perumahan Graha Raya Cluster Carissa.
b) Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak.
c) Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba di antara anak-anak
d) Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan nasional menghadapi
tantangan global.

I.3 DASAR KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan :
1. Pancasila sila ke-3, Persatuan Indonesia.
2. Petunjuk dan arahan bapak Ketua RW 14 tentang pelaksanaan kegiatan dalam rangka peringatan HUT RI
ke-68 dilingkungan RW 14 Perumahan Graha Raya Cluster Carissa.

II. ISI PROPOSAL

II.1 TEMA KEGIATAN
Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan warga antar generasi serta kegiatan anak -anak yang bersifat
mengembangkan daya kreatifitas, ketrampilan, ketangkasan dan sportifitas.

II.2 MACAM KEGIATAN

1. Acara syukuran HUT RI ke-68 , 24 Agustus 2013
a. Syukuran & Doa
b. Santap Malam Bersama & Ramah Tamah
Detil pelaksanaan akan ditetapkan kemudian
2. Perlombaan balita dan anak-anak, 17 & 18 Agustus 2013
a. Tingkat Balita (usia 0 - 5 tahun)
b. Tingkat SD (usia 6 - 12 tahun)
c. Tingkat SMP - SMA (usia 13 - 18 tahun)
Jenis perlombaan akan ditetapkan kemudian

II.3 PESERTA
Seluruh warga RW 14 perumahan Graha Raya Cluster Carissa.

II.4 WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN

a. Perlombaan balita, anak-anak dan remaja
Hari, tanggal : Selasa, 17 Agustus 2013
Waktu

: Pukul 07.30 WIB s.d. selesai

Tempat

: ditentukan kemudian

b. Acara syukuran HUT RI ke-65

Hari, tanggal

: Selasa, 24 Agustus 2013

Waktu

: Pukul 19.30 WIB s.d. selesai

Tempat

: Ditentukan kemudian

II.5 JENIS PERLOMBAAN & ACARA RAMAH TAMAH

1. Balap Karung
2. Mewarnai
3. Lari kelereng
4. Giring bola
5. Sepeda lambat
6. Gaple
7. Catur
8. Bakiak
9. Futsal mini
10. Tarik tambang
11. Pentas busana
12. Masukin paku ke dalam botol

II.6 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Jadwal rinci pelaksanaan kegiatan akan ditetapkan dan diumumkan kemudian.

II.7 SUMBER DANA

Kegiatan ini memperoleh dana dari :
- Bantuan kas RW

Rp. 5.000.000,-

- Partisipasi warga minimal

Rp. 25.000/rumah

- Donasi para donator/Sponsor

Rp. 20.000.000,-

II.8 PERINCIAN ANGGARAN

Terlampir pada lampiran 3

III. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan

partisipasi Bapak/Ibu. Semoga acara ini

dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima
kasih.

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Pelaksana

Sekretaris

Ade Surya

Satria

Menyetujui,
KETUA RW 14 Perum. Graha Raya Cluster Carissa
Doni Maulana

Lampiran 1 ORGANISASI KERJA

Penanggung Jawab

Koordinator Umum
Sekertaris Umum
Bendahara

:
:
:

Divisi Acara

Divisi Perlengkapan

Divisi Publikasi & Dokumentasi

Divisi Konsumsi

:
:

Ketua RW 14 Pondok Jagung Timur

Cluster Carissa
Ade Surya Febsandry
Satria Wijaya
Donny (RT.01)
Agung, Zaky, Ikhsan (RT.03); Iman,
Agusvian (RT.01)
Dudun, Isep, Yanto (RT.02); Arif (RT.01);
Kiky, Pujo, Martin, Novian (RT.03)
Fachry (RT.01)
Bu Nandi (RT.01)

Lampiran 2 Jadwal
Hari Sabtu, Tanggal 17 Agustus 2013
07.3008.00
08.0008.30
08.3009.00
09.0009.15
09.1512.00
12.0013.00
13.0014.00
14.0015.30
15.3016.00
16.0016.30
16.3016.45
16.4517.00

Hari Minggu, Tanggal 18 Agustus 2013

07.0008.00
08.0011.00
11.0012.00
12.0015.00
15.0015.30
16.00

Hari Sabtu, Tanggal 24 Agustus 2013

07.0008.00
08.0011.00
11.0012.00
12.0015.00
15.0015.30
16.00

Lampiran 3 Angaran Dana

No.
Uraian
Acara Lomba
1 Keskretariatan
2 Banner sosialisasi
3 Hadiah
4 Konsumsi
5 P3K
6 Tambang
Acara Puncak
1 Tenda + Panggung (4m x 6m)
2 Kursi, back drop
3 Organ tunggal + sound system
TOTAL

Biaya
Rp 1,500,000.00
Rp
200,000.00
Rp 5,000,000.00
Rp 2,500,000.00
Rp
100,000.00
Rp
500,000.00
Rp
Rp
Rp
Rp

10,000,000.00
5,000,000.00
5,000,000.00
29,800,000.00

Lampiran 4
SPONSORSHIP DAN KERJA SAMA
SPONSORSHIP
Dalam rangka kegiatan peringatan 17 Agustus 2013 dengan tema: Kebersamaan
dan Silaturahmi Cluster Carissa, panitia pelaksana menawarkan kepada perusahaan/
instansi/ lembaga/ pribadi untuk bekerjasama dalam bentuk:
Sponsor Tunggal
Sponsor Utama
Sponsor Pendukung
I. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal dalam kegiatan ini yaitu perusahaan/instansi/lembaga/pribadi yang bersedia
memenuhi 85 % dari keseluruhan dana yang dianggarkan dari sponsor. Harga sponsor tunggal
adalah Rp 26,000 ,000
Sponsor Tunggal kegiatan memperoleh kontraprestasi berupa:
Hak untuk mengubah nama/titel dan poin-poin kegiatan dengan ketentuan harus
dikoordinasikan terlebih dahulu dengan pihak Panitia.
Hak untuk mencantumkan logo perusahaan/instansi/lembaga/pribadi dalam ruang sponsor di
segala bentuk publikasi dan sarana yang disediakan.
a. Panitia tidak dimungkinkan mencari sponsor lain di luar sponsor tunggal.
b. Segala macam bentuk perijinan ditanggung Panitia
c. Biaya pembuatan kontraprestasi ditanggung Panitia
d. Hal-hal lain tentang sponsor tunggal bisa berhubungan dengan Panitia
lebih lanjut.
II. SPONSOR UTAMA
Sponsor Utama kegiatan adalah perusahaan/ instansi/ lembaga/ pribadi yang bersedia
memenuhi 50% dana yang dianggarkan dari sponsor. Harga dari Sponsor Utama adalah Rp
15.000.000,00
Sponsor utama akan memperoleh kontraprestasi berupa:
1. Dengan kesediaan Anda menjadi Sponsor Utama, perusahaan/ instansi/
lembaga/pribadi Anda berhak atas ruang promosi pada:
a. Spanduk Rentang.
b.
2. Pencantuman nama dan logo perusahaan/ instansi/ lembaga/ pribadi pada ruang
sponsor yang disediakan oleh Panitia untuk peserta.
Syarat-syarat Sponsor Utama:
1. Panitia diperbolehkan untuk mencari sponsor diluar sponsor utama.
2. Segala macam bentuk perijinan dan biaya kontraprestasi ditanggung Panitia
3. Hal-hal lain tentang sponsor utama bisa berhubungan dengan Panitia lebih lanjut.

IIII. SPONSOR PENDUKUNG

Panitia menawarkan paket kerjasama. Panitia juga menerima tawaran alternatif sponsorship
dalam bentuk lain sepanjang tidak menyimpang dari tema kegiatan. Adapun paket
sponsorship yang kami tawarkan tercantum dalam lampiran.
Persyaratan Umum Sponsor
1. Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi formulir terlampir dan bila
diperlukan dapat dibuat perjanjian hitam diatas putih.
2. Pembayaran uang kontrak tahap pertama minimum 50 % paling lambat tanggal 17
Agustus 2013.
3. Pelunasan uang kontrak paling lambat tanggal 17 Agustus 2013.
4. Bagi sponsor yang telah melaksanakan pembayaran sebagai sponsor, apabila
mengundurkan diri maka pembayaran kontrak dianggap hangus.
5. Bila ada kesalahpahaman antara pihak sponsor dan panitia maka akan
diselesaikan dengan cara musyawarah.

KERJASAMA
Panitia Pelaksana menawarkan pada perusahaan/instansi/lembaga/pribadi untuk
berpartisipasi dan bekerjasama dalam kegiatan ini. Adapun macam bentuk kerjasama dapat
dinegosiasikan antara perusahaan/instansi/lembaga/pribadi dengan panitia pelaksana.
Syarat-syarat Kerjasama:
1. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan meliputi:
a. Perusahaan/instansi/lembaga/ pribadi dapat memberikan produk yang
dihasilkan.
b. Perusahaan/instansi/lembaga/pribadi membantu panitia dalam hal-hal
yang berhubungan dengan kegiatan yang dilaksanakan.
2. Bentuk kerjasama sedapat mungkin berhubungan berkaitan dengan kegiatan yang
akan diselenggarakan.
3. Pelaksanaan kerjasama melalui produk, diberikan minimal 1 (satu) minggu sebelum
pelaksanaan kegiatan
4. Adapun kontraprestasi yang diberikan diatur kemudian melalui negosiasi dengan
Panitia.
5. Jika perusahaan/instansi/lembaga/pribadi menginginkan syarat-syarat khusus, maka
diadakan perjanjian hitam diatas putih.
DONATUR
Panitia juga menerima sumbangan dana untuk maksud kegiatan ini. Dalam hal ini
Panitia tidak memberikan kontraprestasi kepada perusahaan/instansi/lembaga/pribadi yang
menjadi donatur dalam kegiatan ini. Setelah memberi sumbangan, maka tidak ada ikatan antara
panitia penyelenggara dengan perusahaan/instansi/lembaga/pribadi.
LAIN-LAIN
1. Dalam keadaan overmatch atau terpaksa yang mungkin dapat terjadi sehingga tertunda atau
batalnya acara ini, semua pihak tidak berhak melakukan tuntutan ganti rugi. Dalam hal ini,
segala bentuk partisipasi dan kerjasama akan dikembalikan utuh setelah dikurangi materi
yang telah digunakan
2. Segala bentuk partisipasi dan kerjasama dilakukan dengan mengisi suarat pernyataan
kerjasama rangkap dua, 1 lembar untuk perusahaan/instansi/lembaga/pribadi dan 1 lembar
untuk panitia yang dapat diberikan langsung atau dikirim kesekretariatan panitia.
3. Pembayaran partisipasi dan kerjasama dilakukan secara cash dengan diserahkan kepada

panitia
4. Hal-hal yang belum diatur diatas akan diatur kemudian.
5. Informasi lebih lanjut, hubungi:

Panitia 17 Agustus 2013

Perum Graha Raya Cluster Carissa

Jl. Carissa XV K 18
Atas perhatian, partisipasi dan kerjasama dari perusahaan/ instansi/ lembaga/pribadi, panitia
kegiatan mengucapkan terimakasih.
-ooOoo-