Menyetujui,
Kepala Madrasah
AssalamualaikumWr.Wb
Dengan mengucap puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan karunia
serta hidayahnya sehingga kami selaku panitia PEKAN OLAHRAGA MADRASAH dapat
melaksanakan kegiatan dan menyusun laporan seperti yang telah direncanakan dan
dilaksanakan.
Laporan pertanggung jawaban ini adalah laporan yang dipresentasikan atas hasil kerja
kepanitiaan selama kegiatan, baik pra kegiatan maupun pasca kegiatan. Dalam rangka
meningkatkan mutu dan kualitas anggota dalam kegiatan yang akan datang, kegiatan tersebut
dilakukan sebagai langkah untuk memenuhi program kerja pengurus OSIS MAN Sidoarjo
periode 2019-2020 yang telah direncanakan.
Atas terselenggaranya kegiatan ini, kami mendapatkan banyak sekali bantuan dan
dukungan dari berbagai pihak, untuk itu selayaknya kami ucapkan terimakasih kepada :
Allah SWT. Yang telah memberikan rahmat, taufiq, dan hidayahnya kepada kami sehingga
kami dapat menyelesaikan mulai dari persiapan sampai pembuatan laporan kegiatan ini
Nabi Muhammad SAW. Beliau yang menuntun kita dari jalan kegelapan menuju jalan yang
terang benderan yakni Addiinul Islam wal Iman
Kepala Madrasah Aliyah Negeri Sidoarjo, yang telah memberikan izin kepada kami untuk
melaksanakan kegiatan PEKAN OLAHRAGA MADRASAH
Waka Kesiswaan, yang mensupport kami dan mendorong kami untuk melaksanakan PEKAN
OLAHRAGA MADRASAH
Pembina OSIS MAN Sidoarjo, yang sabar membimbing kami dalam menempuh acara ini.
Seluruh panitia, OSIS, MPK MAN Sidoarjo yang bekerja maksimal dalam pra kegiatan
maupun di kegiatannya.
Panitia,
Ikrar Pelajar.............................................................................................................................ii
Daftar Isi...................................................................................................................................v
Latar Belakang 2
Landasan Hukum Kegiatan 2
Maksud dan Tujuan Kegiatan 2
Sasaran Kegiatan 2
Nama Kegiatan 2
Masa Kegiatan 2
Susunan Panitia 3
Anggaran Dana 3
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN.................................................................................4
Tahan Persiapan 5
Pembentukan Kepanitiaan 5
Bentuk Kepanitiaan 5
Pembagian Kerja Kepanitiaan 5
Penyusunan Jadwal Kerja 7
Persiapan Secara Mekanis 7
Tahap Pelaksanaan 7
Pelaksanaan Acara 7
Jadwal Kegiatan 7
Hasil Capaian 7
Faktor Pendukung dan Penghambat 8
BAB III PASCA KEGIATAN.................................................................................................9
Pengembalian Barang 10
Pembuatan LPJ 10
Presentasi ke Pengurus OSIS dan Pengurus MPK 10
Pembubaran Panitia 10
BAB IV PENUTUP................................................................................................................11
Kesimpulan 12
Kritik dan Saran 12
Kata Penutup12
Lampiran-Lampiran..............................................................................................................13
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Pada tahun ini,peminat olahraga selalu bertambah dan semakin pesat. Banyak bidang
olahraga yang sering dilombakan. Setiaap terdapat kejuaraan, semua orang berkumpul
menjadi satu dan dengan kompak mendukung tim andalannya dengan cara mensupport dan
memberikan yel – yel dari para pendukung sehingga semakin mempererat tali silaturahmi
antar massyarakat.
Sering kita lihat dalam kehidupan remaja kali ini banyak yang terjerumus dalam perbuatan
negatif. Seperti merokok, pergaulan bebas, geng motor, dan lain – lain. Dan biasanya yang
melatar belakangi perlakuan tersebut adalah faktor internal seperti kurangnya kasih sayang
dan kepedulian dari orang tua, kurang percaya dirinya seseorang, tidak ada kemauan untuk
maju, dan lain-lain. Yang melalui faktor eksternal seperti faktor lingkungan sekitar, teman,
adanya hal baru yang membuat seseorang penasaran dan terjerumus untuk mencobanya tanpa
mengetahui dampak baik dan buruk yang diakibatkan, dan masih banyak lagi. Secara umum
manfaat pendidikan pekan Olahraga dan seni bagi peserta didik adalah untuk membentuk
potensi diri dan kebersamaan setiap individu dalam melakukan suatu kegiatan yang bersifat
positif.
Maka dari itu Pekan Olahraga Madrasah ini kami adakan sebagai ajang penyaluran bakat
olahraga sesuai bakat, agar bisa tercipta para siswa – siswi Madrasah Aliyah Negeri Sidoarjo
yang baik, sehat, dan kuat. Yang bisa berprestasi tidak hanya dalam bidang akademik saja,
akan tetapi non akademik juga. Sehingga bisa tercipta pendidikan yang selaras dan juga
menjadi hiburan untuk siswa dan siswinya. Dan kami juga mengadakan Pekan Olahraga
Madrasah adalah untuk menghindarkan para pelajar dari perilaku negatif dan sebagai sarana
pemersatu tali silaturahmi seluruh warga Madrasah Aliyah Negeri Sidoarjo.
Bentuk Kegiatan
Kegiatan Pekan Olahraga Madrasah (POM) pada tahun ini bertema “GLADIATOR
(Generation Leader Incredible at Sports)” yang memiliki makna Pemimpin Generasi Luar
Biasa Dalam Olahraga.
Masa Kegiatan
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Tanggal : 16,17,18, Desember 2019
Waktu : 06.45 - Selesai
Tempat : MAN SIDOARJO
SUSUNAN PANITIA
( Terlampir )
ANGGARAN DANA
( Terlampir)
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
Tahap Persiapan
Pembentukan Kepanitiaan
Pembentukan kepanitiaan Pekan Olahraga Madrasah OSIS MAN SIDOARJO periode 2019-
2020 dilaksanakan pada tanggal 26 Oktober 2019. Susunan kepanitiaan ini diambil dari
perwakilan siswa MAN SIDOARJO dari kelas X dan kelas XI.
Bentuk Kepanitiaan
Bentuk Kepanitiaan pada kegiatan “PEKAN OLAHRAGA
MADRASAH” tahun 2019 adalah sebagai berikut :
Penanggung Jawab
Ketua Pelaksana
Sekretaris Pelaksana
Bendahara Pelaksana
Sie. Acara
Sie Konsumsi
Sie Perlengkapan
Sie Humas
Sie. Dekdok
Sie. Pena
Sie. Keamanan
Sie. OC
Pembagian Kerja Panitia
Penanggung Jawab
Bertanggung jawab atas kegiatan “PEKAN OLAHRAGA MADRASAH”
Ketua Pelaksana
Melaksanakan Kegiatan POM bersama koordinator lainnya.
Memimpin setiap Kegiatan POM (Rapat, TM, dll).
Mengawasi jalannya kegiatan POM
Mempresentasikan Laporan Kegiatan POM
Sekretaris Pelaksana
Membuka dan menutup rapat, serta mencatat hasil rapat Kegiatan POM
Mendampingi Ketua Pelaksana dalam mengatur Kegiatan POM
Membuat Proposal dan LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) Kegiatan POM
Bendahara Pelaksana
Mengurus Masalah keuangan
Bertanggung Jawab dalam mengurus Nota Pembelian.
Menerima dan Mengatur uang APBM.
Sie Acara
Mengatur Jalannya Kegiatan POM
Menyusun jadwal Kegiatan POM
Sie Konsumsi
Mengatur pembelian dan pembagian konsumsi untuk, juri maupun peserta
Sie Perlengkapan
Menyiapkan segala perlengkapan atau alat yang di butuhkan panitia dan peserta.
Sie Humas
Memanggil panitia apabila diadakan rapat
Memberitahukan peserta lomba apabila ada TM.
Sie Dekdok
Mendesign segala hal yang berhubungan dengan kegiatan POM seperti id card, Back Drop,
dan Mendokumentasi kegiatan Jalannya Acara
Sie Pena
Mencari dana tambahan untuk keperluan acara
Sie Keamanan
Menertibkan peserta acara saat acara di laksanakan
Sie.Oc
Menanggung jawab peserta lomba di kelas yang di tanggung jawabi.
Pengembalian Barang
Semua barang yang telah kami pinjam telah kami kembalikan setelah pelaksanaan kegiatan
Pekan Olahraga Madrasah selesai dilaksanakan, sesuai dengan tempat, kepemilikan, dan
keadaannya.
Pengumuman Pemenang
Pengumuman Pemenang lomba akan disampaikan pada 2 Januari 2020, pemenang lomba
akan diambil 1 terbaik dari setiap lomba.
Pembuatan LPJ
Pembuatan laporan pertanggung jawaban ini dibuat 1 bulan setelah pelaksanaan kegiatan
Pekan Olahraga Madrasah. Laporan ini selesai pada tanggal 20 Januari 2019.
Pembubaran Panitia
Pembubaran panitia dilaksanakan pada tanggal 20 Januari 2019, yang artinya di tanggal itu
telah lepas dan hilangnya kewajiban kami pada kegiatan Pekan Olahraga Madrasah MAN
Sidoarjo.
BAB IV
PENUTUP
Kesimpulan
Panitia telah berusaha sepenuhnya untuk keberhasilan, kelancaran, dan kesuksesan acara ini,
namun kami selaku panitia sadar bahwa masih banyak kekurangan di dalam kinerja kami.
Partisipasi siswa – siswi MAN SIDOARJO sangat besar, dan merupakan satu hal yang
membuat kegiatan ini berjalan lancar. Kegiatan Pekan Olahraga Madrasah telah berjalan
dengan lancar dan sesuai rencana. Dan acara Pekan Olahraga Madrasah tahun ini jauh lebih
bagus daripada tahun sebelumnya.
Kritik dan Saran
Kritik :
Bagian keamanan kurang bisa menertibkan suporter dan pasif terhadap kelangsungan acara
Bagian humas kurang koordinasi dengan OC
Bagian DPH kurang terlibat saat menertiban lomba
Saran :
Koordinasi antara panitia lebih ditingkatkan
Keamanan dalam sebuah acara lebih ditingkatkan
Rundown antar lomba jangan sampai ada yang tabrakan, agar tidak memakan waktu terlalu
lama
Harus mempunyai prinsip kehati-hatian dalam sesuatu hal apapun, dan sikap
bertanggungjawab dalam segalanya.
Kata Penutup
Demikian laporan pertanggung jawaban ini disusun dan disampaikan, semoga dapat menjadi
bahan evaluasi di masa yang akan datang. Dengan adanya kegiatan ini, semoga segala
rencana kerja yang telah disusun dan direncanakan berjalan lancar, atas perhatian dan
dukungannya, kami sampaikan terimakasih.
LAMPIRAN – LAMPIRAN
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
“ PEKAN OLAH RAGA MADRASAH 2019”
MAN SIDOARJO
Sie Acara:
Putri Maharani (X IPS 1) Abi Sofyan (X IPA 6)
Yusril Fikri (XI IPS 2) Achmad Fahmi Al Hafidz (XI IPA 3)
Galang (XI IPS 2) Sayyid Sofi (XI IPS 4)
Ulumuddin
Sony (XI IPA 6) Hafiz Hasbi (XI IPS 2)
Barqiyah Nafis (XI IPA 2) Achmad Nur Rofiq (XI IPA 2)
Sie Perlengkapan
Naufal Hafiz (X IPA 1) Hisyam Alwi (X IPA 5)
Reza Adrio (X IPA 1) Fitroh (X IPA 2)
Jaya Dwi (X IPA 2) M. Rayhan (X IPA 6)
Sie Keamanan
Mauluddin (XI IPA 5) Maulana Ahmad (X IPS 1)
Tyo Bagusto (X IPS 4) Andy Adam (XI IPA 5)
Rafi Ardya (X IPA 5) Ardhi Hakim (XI IPS 3)
Nehru Firdaus (X IPA 6) Khariza Hakim (X IPA 7)
Sie Humas:
Aida Byru Langit (XI IPA 3) Amirah Najchan (XI IPA 7)
Nur Aini (X IPS 2) M. Azmi G. (X IPA 1)
Arya Kurnia (X IPA 4) Almayra Khanza (X IPA 5)
Nida Zahrani (X IPA 1) Faradia Aisyah (X IPA 4)
Rini Kusuma (X IPS 4) Intania Citra (X IPA 5)
Hilda Zuan (X IPS 4)
Sie Dekdok:
Maulana Ghofari (XI IPS 1) Alfian Shahari (X IPA 2)
M. Abdul Jabbar (X IPA 3) M. Ali Rahman (X IPS 4)
Reyza Fernandya (X IPS 4) Oktafinanda Dwi (XI IPA 2)
Salsabila (XI IPS 2)
Sie Konsumsi:
Aisyah Maulidya (XI IPA 6) Celsie Aprillia (X IPA 5)
Faranisa Indra (X IPS 4) Nadia Ayu L. (X IPA 2)
Achika Putri (X IPS 3) Annisa Ayu P. (XI IPA 5)
Alifia Azzahra (X IPS 2) Firdausy Fajarina (XI IPA 4)
Aathifah Dahayu (X IPA 1)
Sie Pena:
Hidayat Bagus P. (XI IPA 6) Afrizal Lukmantara (X IPA 2)
Brillian Monica (X IPA 5) Edelwise Rury (XI IPA 3)
JOB.DESCRIPTION PANITIA
Lampiran 2
JADWAL KEGIATAN
“ PEKAN OLAHRAGA MADRASAH 2019”
MAN SIDOARJO
Lampiran 3
ANGGARAN DANA
“ PEKAN OLAHRAGA MADRASAH 2019”
MAN SIDOARJO
Lampiran 4
NOTA-NOTA PENGELUARAN
“ PEKAN OLAHRAGA MADRASAH 2019”
MAN SIDOARJO
Lampiran 5
ARSIP SURAT-SURAT
“ PEKAN OLAHRAGA MADRASAH 2019”
MAN SIDOARJO
Lampiran 6
DOKUMENTASI KEGIATAN
“ PEKAN OLAHRAGA MADRASAH 2019”
MAN SIDOARJO