Installasi
-
Pe ngaturan Administrator
Pe ngaturan PC Client
Re boot/Mematikan/Menyalakan PC Clie nt
Pe ngaturan Biaya
Pe njualan Barang
Pe ngaturan Pembayaran
Operasi Warne t
Sync
Re covery
Kontrol PC
Pe ngiriman File
1
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
Manajeme n Smart PC
Pra-Installasi
Untuk melakukan Instalasi Smart Billing, ada beberapa hal yang harus diperhatikan.
1. Sistem Recovery (Deep Freeze, Shadow Defender Dll)
a. Instalasi dengan system recovery umum
-
Uninstall recovery System yang digunakan agar tidak terjadi masalah dengan system
recovery Smart Billing.
Uninstall lock System yang digunakan agar tidak terjadi masalah dengan lock system
Smart Billing.
Smart Billing
2
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Untuk melakukan set IP mohon melakukan Cek IP dengan CMD windows yang bisa
dilakukan dengan cara wind ows + R pada keyboard. Dan ketik CMD d an en ter
maka akan keluar command mode dan ketik ip co nfig. Seperti gambar dibawah ini.
Dan mohon dicatat agar agar bisa digunakan.
Untuk penggunaan smart billing IP computer harus dalam keadaan static dan ini bisa
dilakukan pada Start >> Control Panel >> Network Interface
Klik kanan kemudiaan pilih Pro perties setelah itu akan keluar windows properties
dan pilih Internet Protocol (TCP/IPv4 dan klik properties.
Smart Billing
3
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Kemudian pilih Use th e following IP add ress dan masukan IP sesuai dengan IP
router yang digunakan pada umumnya IP yang digunakan adalah 192.168.xxx.yyy
(contoh : 192.168.1.1 - 192.168.1.254 / 192.168.10.1 192.168.10.254). Untuk tiap
PC, IP harus berbeda jangan samapai da yang sama karena akan mempengaruhi
kinerja dari PC. Untuk IP gateway semua PC (client / server) adalah sama.
Klik OK untuk mengaplikasikan setingan yang sudah dibuat. Dan coba untuk
4
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
Installasi
1) Cara pemasangan Counter
Untuk mendapatkan Smart Billing bisa dengan mengakses link yang diberikan dan
mendownload file Counter, maka akan didapatkan file SB_Svr_Bin_2012xxxx.exe dan
instalasi bisa dilakukan dengan cara dibawah ini
5
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
Di dalam Installer Smart Billing ini sudah dilengkapi dengan plugin pendukungnya seperti
SQL dan NetFrameWork. Jika sudah selesai melakukan install smart billing Counter maka PC
Counter/server akan melakukan restart. Setelah itu Double Klik Icon smartbilling seperti dibawah
ini.
Gambar diatas menunjukkan bahwa smart billing Counter/Server sudah siap digunakan.
6
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
Pada sisi counter akan di set IP Client yang harus dilakukan manual. Dan bisa dilakukan pada
menu manajemen Client
7
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Kllik kolom no1 kemudian isi IP client dan klik simpan. Untuk IP yang sudah benar
dan sudah ter install client maka akan muncul MAC address.
Untuk menganti computer yang sudah terdaftar MAC nya maka harus dilakukan
dengan mengklik Hapus MAC address dan lakukan kembali cara yang ada diatas.
Smart Billing
8
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Untuk selesai instalasi client hal yang harus diperhatikan adalah memasukan IP Counter yang
sudah di set. Dan untuk membuka billing Client yang terkunci bisa dilakuakn dengan cara
Shift + Ctrl + Alt + Z dan masukan password default 1234
IP Computer yang digunakan harus static tidak otomatis (DHCP)
Dan saat pemasangan Client sudah selesai maka harus memasukan IP Counter/Server agar
bisa terhubung dengan server.
Smart Billing
Terhubung.
Terputus (Disconect)
9
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
Pengoperasian
1. Bagian Pengoperasian dan Layar Pengaturan Smart PC
Keterangan
10
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
1. Menu Utama : Menu dengan format teks pada bagian atas halaman utama dan
menu untuk mengatur pengoperasian SmartBilling
2. Info Client : Memberikan Informasi Client yang sedang aktif.
3. Shortcut Icon 1 : Menu yang digunakan untuk membuat paket dan untuk
mengaktifkan/menonaktifkan client yang dipilih.
4. Client : Menampilkan client yang aktif dan yang terhubung dengan
counter/server.
5. Shortcut Icon 2 : untuk melihat informasi penjualan, member, barang dan
manajemen Smart PC.
2. Bagian Pengoperasian dan Layar Pengaturan Smart PC
11
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Untuk melakukakan penambahan login pada Smart Billing bisa dilakukan melalui Setting
Administrator. Serta bisa ditambahkan level administrator seperti Operator, dan Teknisi
Smart Billing
i.
12
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Kewenangan/ akses ini dibuat untuk membatasi selain ID pemilik ID yang lain tidak
bisa mengakses yang sudah dibatasi. Kecuali menjual produk barang dan warnet.
Untuk penggunaan di wanet disarankan kapada pemilik untuk membatasi otoritas
operator, dengan menghilangkan semua tanda Check (). Dan operator hanya bisa
untuk melakukan penjualan saja tanpa bisa melakukan perubahan apapun yang
sudah terseting.
Smart Billing
ii.
iii.
13
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
Untuk Pegaturan tata letak client bisa diatur dengan cara standar atau sesuai dengan
keadaan /posisi meja di warnet tersebut. Hal ini bisa dilakukan melalui seting table di menu
manjement server.
C. Pengaturan PC Client
a) Cara Pengaturan Tempat (IP / Pengaturan koneksi MAC / Balik ke Awal)
Untuk Pengaturan jumalah PC dan IP Client bisa dilakukan melalui menu
14
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
Manajemen PC-Client >> Setting PC Client >> Seting IP PC-Client Maka akan muncul
window seperti dibawah ini atau melalui klik kanan pada client
Setting fungsi ini berguna untuk di client menu untuk hal-hal yang tidak
dibutuhkan bisa dilakukan dengan melepas tanda cek (v) agar fitur tersebut
didak aktif di client
1. Fungsi Client : Mengaktifkan/Menon-aktifkan fitur-fitur di client
2. Merubah Password admin client.
15
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
Fungsi ini untuk pemberitahuan ke Client tentang hal apa saja dan nama warnet
bisa di setting disini.
1.
2.
3.
4.
Smart Billing
16
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
b)
Untuk mematikan/ menghidukan dapat dilakukan dengan cara memilih client yang akan
dilakukan eksekusi dan memilih tombol on/off pada menu. Seperti diatas.
Pengaturan Biaya
17
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
E.
18
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
1.
2.
3.
4.
b. Contoh pengaplikasian
1. Untuk mengatur nominal tarif dengan kelipatan waktu per 6 menit dengan
jumlah maksimal waktu yang telah di tentukan.
2. Nama Paket
3. Pengaturan Waktu dan Harga untuk setiap Jenis Paket yang di buat.
4. Setuju dan Pembatalan
Setting durasi waktu untuk join personal :
Pertama Isikan Nama Paket contoh = 30 menit pertama.
Masukan Setting Waktu contoh = 30 menit.
Isi Setting Harga Contoh = 1500, dan beri checklist pada kotak kecil
untuk pembulatan harga paket.
Kedua Isikan Nama Paket contoh = 30 menit berikutnya.
Masukan Setting Waktu contoh = 30 menit.
Isi Setting Harga Contoh = 1500, kosongkan checklist pada kotak
kecil untuk mengatur kelipatan harga paket .
Keterangan.
Settingan harga di atas adalah untuk membuat harga personal dengan hitungan
30 menit pertama berjumlah Rp.1500 dan 30 menit berikutnya berjumlah
Rp.300 berkelipatan per 6 menit.
c. Contoh pengaplikasian sesuai pangkat
19
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
b. Contoh pengaplikasian
20
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
Untuk penyetingan Happy Hour bias dilakukan dengan mengklik Tambah pada menu
Happy Hour dan akan tampil window seperti diatas, Manukan nama, harga jan
waktu penyelengaraan paket serta hari yang akan digunakan,
Catatan Jika penggunaan paket happy hour di ambil sebelum jam yang di set maka
sebelumnya akan dikenakan tarif personal (Tarif per jam)
F. Penjualan Pra-Bayar(Paket) / Person al
21
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
1)
2)
3)
4)
22
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
a. Klik kanan pada Table PC Client yang akan di ubah jenis paketnya, dan pilih
menu paket yang tersedia.
b. Dan jika mengambil paket yang sama atau dibawah jam yang sudah
digunakan maka akan muncul notice seperti.
Smart Billing
1) Cara mengubah paket biaya menggunakan menu klik kanan pada mouse
2) Cara menambahkan paket biaya menggunakan menu klik kanan pada mouse
a. Klik kanan pada Table PC Client yang akan di tambah jenis paketnya, dan
pilih menu paket yang tersedia.
Smart Billing
23
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
1) Cara pengembalian paket biaya menggunakan menu klik kanan pada mouse
Penjualan Barang
24
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
I.
25
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
3) Cara pemesanan barang dari PC pelanggan dan pengecekan penjualan pada counter
26
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
J.
27
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
a. Opsi ini berfungsi untuk menghitung mundur atau menghitung maju waktu
pada PC Client.
b. Dalam settingan waktu disini akan dapat mengubah harga billing pada biling
yang dipilih dan sedang keadaan aktif / berjalan.
28
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
a. Pada fitur Pindah Tempat operator warnet akan lebih dimudahkan untuk
menandakan PC Client yang hendak melakukan Pindah PC Client.
29
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
a. Akan melihat program apa saja yang sedang berjalan pada PC Client, fitur ini
sangat membantu tugas operator warnet untuk memantau aktivitas
pelanggan dari ancaman program illegal yg bertujuan mengancam
keamanan warnet anda.
30
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
Contoh
1.
2.
3.
4.
pengoperasian :
Pilih PC Client pada table PC yang dipilih sekarang
Untuk menampilkan percakapan antara PC.
Kolom untuk memasukan pesan Chat.
Klik tombol Kirim untuk mengirim pesan, dan klik tombol tutup
untuk mengakhiri pesan.
H. Op erasi Warnet
1) Pengambilalihan / Pindah Shift
31
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
Untuk melakukan perpindahan shift dapat dilakukan melalui Serah Terima/Tukar Shift
dan setelah menu tersebut dipilih maka akan keluar seperti dibawah ini
Pada gambar diatas mejelaskan pendapatan uang yang didapat dari shift
sebelumnya dan yang akan diberikan kepada shift selanjutnya.
32
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
2) Manajemen Member
Untuk Member dapat dilakukan melalui menu Manajemen member seperti diatas
33
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Disini dapat dilihat Top 5 Member yang ring berkunjung dan Top 5 paket yang di
beli serta jumlah member yang ada.
Smart Billing
Untuk mencari member bisa dilakukan dengan klik tombol cari maka seluruh
dari dan untuk menghapus member dari list dapat dilakukan dengan cara klik
member yang akan dihapus kemudian klik tombol hapus member.
Smart Billing
Dari list member untuk membuat dapat dilakkukan dengan cara klik tombol join
member maka akan tampil windows diatas dan untuk melakukan perubahan
data member bisa dilakuakn dengan cara memilih member di list dan klik tombol
ubah informasi member.
34
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
3) Laporan Barang
Untuk mengakses manajemn barang bisa dilakukan dengan dua cara diatas dan setelah
itu akan keluar seperti dibawah
35
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Gambar diatas menunjukan list barng yang terdapat di warnet dan siap untuk melakukan
penjualan. Untuk menambahkan barang bisa dilakukan dengan klik tombol masukan
Barang. Dan akan tampil seperti dibawah ini
Smart Billing
Disini akan menammpilkan Top 5 barang yang sering terjual dan Top 5 penjualan barang
serta grafik yang bisa membedakan dengan penjulan hari kemarin
4) Laporan Penjualan
Untuk laporan penjualan bisa dilakukan dengan memilih menu laporan penjulan seperti
diatas atau melalui icon yang bergambar diagram.
36
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
a. Laporan Penjualan
37
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
38
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
Pada rincian event akan memperlihatkan kerja yang dilakukan di server selama
waktu yang diset.
Manajemen Smart PC
Menajemen Smart PC adalah tool yang membantu pihak warnet untuk melakukan maintenance
warnet serta didalam Manajement Smart PC ini dilengkapi dengan fitur-fitur yang sangat cangih.
Seperti
39
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
- Sync
- Recovery
- Kontrol PC (Pengaturan Controlpanel, Drive & Folder, System, Blok Program, Resolusi)
- Pengiriman File
1. Syn c
40
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
Untuk melakukan install recovery bisa dilakukan seperti diatas dengan mengklik klik client yang
dipilih dan memilih Install recovery dan untuk melakukan recovery hanya memilih recovery.
Untuk recovery dapat diatur melalui setingan seperti dibawah ini
3. Kon trol PC
a) Pengaturan Control Panel
41
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
Fitur ini digunakan untuk menyembunyikan Drive dan Folder yang dianggap penting oleh
pemilik warnet dan tidak bisa diakses oleh pelanggan.
42
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Fitur fix system ini berfungsi untuk menyamakan jam client dan counter serta
menstandarkan volume yang digukan client. Ditambah fitur manajemn Icon serta program
yang harus berjalan saat user menggunakan PC Client.
Smart Billing
c) Fix System
d) Blok Program
Fitur ini untuk melakukan blok program yang tidak diingginkan, sehingga mengurangi
penggunaan program illegal.
e) Fix resolusi
43
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
4. Pengiriman File
44
Email : smartbilling@taiga.co.id
Ver 20121101.01
Smart Billing
Fitur penggiriman file sengat berguna untuk warnet sehingga pemilik warnet ingin melakukan
install program baru tidak mengalami kesulitan.