KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS DIPONEGORO
Jalan Prof. H. Soedarto, S.H. Tembalang Semarang Kotak Pos 1269
Telp: (024) 7460020 Fax: (024) 7460013 laman : undip.ac.id
SALINAN

KEPUTUSAN
REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO
NOMOR: 474/ UN7. P/ HK/2014
TENTANG

MEKANISME, SYARAT-SYARAT DAN PEMBERIAN SANKSI

BAGI CALON MAHASISWA BARU PROGRAM SARJANA DAN DIPLOMA III
UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN AKADEMIK 2014/2015
YANG MEMALSUKAN ISIAN FORMULIR DAN DATA DUKUNG SEBAGAI SYARAT
PENGAJUAN PENETAPAN UANG KULIAH TUNGGAL (UKT)
DAN BEASISWA BIDIKMISI
REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO,
Menimbang

: a. bahwa Universitas Diponegoro telah menerbitkan Keputusan

Rektor Nomor 472/ UN7. P/ HK/2014 tanggal 28 April 2014
tentang
Penetapan Besaran Biaya Kuliah Tunggal (BKT) dan
Uang Kuliah Tunggal (UKT) Per Mahasiswa Per Semester Program
Sarjana (S1) dan Program Diploma III (D III) Universitas
Diponegoro Tahun 2014;
b. bahwa untuk memberikan pelayanan kepada
masyarakat pada
umumnya dan khususnya kepada calon mahasiswa baru yang
lolos seleksi Program Sarjana dan Diploma III Universitas
Diponegoro tahun akademik 2014/2015, agar dalam penetapan
besarnya UKT dan pemberian beasiswa bidik misi
dapat tepat
sasaran sesuai dengan kemampuan finansial orang tua atau
penanggung biaya pendidikan, maka perlu adanya mekanisme
dan
syarat-syarat pengajuan
penetapan UKT dan beasiswa
bidikmisi;
c. bahwa bagi calon mahasiswa baru yang lolos seleksi dan
dinyatakan diterima sebagai calon mahasiswa baru Program
Sarjana dan Diploma III Universitas Diponegoro, diwajibkan
melakukan registrasi administratif;
d. bahwa calon mahasiswa baru Program Sarjana dan Diploma III
Universitas Diponegoro yang mengisi formulir dan mengirim data
dukung tidak sesuai dengan keadaan sebenarnya atau terbukti
melakukan kecurangan, tidak jujur dan memalsukan dalam
pengisian formulir dan pengiriman data dukung sebagai syarat
untuk pengajuan penetapan UKT perlu diberikan sanksi;
e. bahwa pertimbangan sebagaimana tersebut pada huruf a,b dan c
perlu menetapkan mekanisme dan syarat-syarat serta sanksi bagi
calon mahasiswa baru tahun akademik 2014/2015;
f. bahwa sebagai perwujudannya
Keputusan Rektor.

Mengingat

perlu

ditetapkan

dengan

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003

Tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2012
Tentang Pendidikan Tinggi;

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 7 Tahun

1961 Tentang Pendirian Universitas Diponegoro Semarang;
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 23 Tahun
2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum
(PK-BLU) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2012 tentang
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 23 Tahun
2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum
(PK-BLU);
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010
tentang
Pengelolaan
dan
Penyelenggaraan
Pendidikan
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah
Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
6. Peraturan Mendiknas Republik Indonesia Nomor 65 Tahun
2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas
Diponegoro;
7. Keputusan
Mendiknas
Republik
Indonesia
Nomor
No.186/0/2002 tentang Statuta Universitas Diponegoro;
8. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia
Nomor No.
190/MPN.A4/KP/2010
tentang
Pengangkatan
Rektor
Universitas Diponegoro;
9. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 73/PMK.05/2008 tentang
Tata Cara Penatausahaan dan Penyusunan Laporan
Pertanggungjawaban
Bendahara
Kementerian
Negara/
Lembaga/Kantor/Satuan Kerja;
10. Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor
259/KMK.05/2008 tentang Penetapan Universitas Diponegoro
Depdiknas sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan
Pengelolaan pada Keuangan Badan Layanan Umum (PK-BLU);
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :

MEKANISME, SYARAT-SYARAT DAN PEMBERIAN SANKSI

BAGI
CALON MAHASISWA BARU PROGRAM SARJANA DAN DIPLOMA III
UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN AKADEMIK 2014/2015 YANG
MEMALSUKAN ISIAN FORMULIR DAN DATA DUKUNG SEBAGAI
SYARAT PENGAJUAN PENETAPAN UANG KULIAH TUNGGAL (UKT)
DAN BEASISWA BIDIKMISI

KESATU

Calon mahasiswa baru program Sarjana dan Diploma III Tahun

Akademik 2014/2015 yang telah dinyatakan lolos seleksi, untuk
melakukan registrasi administratif dengan mekanisme, syarat-syarat
dan pemberian sanksi sebagaimana terlampir.

KEDUA

Calon mahasiswa baru Program Sarjana dan Diploma III tahun

akademik 2014/2015 yang terbukti melakukan kecurangan, tidak
jujur dan memalsukan dalam pengisian formulir dan pengiriman
data dukung sebagai syarat pengajuan penetapan UKT dan
beasiswa bidik misi
diberikan sanksi dengan dibatalkan atau
digugurkan penerimaannya sebagai mahasiswa baru Universitas
Diponegoro.

KETIGA

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Semarang
Pada tanggal, 28 April 2014
REKTOR,
ttd
PROF. SUDHARTO. P. HADI, MES., PH.D.
NIP. 195403091980031003

SALINAN disampaikan kepada:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Pembantu Rektor I Undip;

Pembantu Rektor II Undip;
Pembantu Rektor III Undip;
Para Dekan Fakultas Undip;
Ketua UPT Perpustakaan Undip;
Kepala Biro Administrasi Akademik Undip;
Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan Undip;
Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan Undip;
Kepala Bagian Pendidikan BAA Undip;
Kepala Bagian Keuangan BAUK Undip;

Salinan sesuai dengan aslinya

Kepala Biro Adm. Umum dan Keuangan,

Purwati, SH
NIP. 195705241978022001

LAMPIRAN :

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO

NOMOR
: 474/ UN7. P/ HK/2014
TENTANG
:
MEKANISME, SYARAT-SYARAT DAN PEMBERIAN SANKSI
BAGI
CALON MAHASISWA BARU PROGRAM SARJANA DAN DIPLOMA III
UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN AKADEMIK 2014/2015 YANG
MEMALSUKAN ISIAN FORMULIR DAN DATA DUKUNG SEBAGAI
SYARAT PENGAJUAN PENETAPAN UANG KULIAH TUNGGAL (UKT)
DAN BEASISWA BIDIKMISI

A. MEKANISME DAN SYARAT-SYARAT

PENGAJUAN UKT

1) Calon Mahasiswa baru memilih besaran Kelompok UKT sebagai berikut :

a) Bagi calon Mahasiswa baru Program Sarjana dan Diploma III Universitas
Diponegoro tahun akademik 2014/2015 yang mampu secara ekonomi,
dapat memilih UKT pada golongan tertinggi dan tidak diwajibkan untuk
mengirim formulir dan data dukung pengajuan penetapan UKT dan
beasiswa bidikmisi
b) Bagi calon mahasiswa baru Program Sarjana dan Diploma III Universitas
Diponegoro tahun akademik 2014/2015 yang
tidak mampu secara
ekonomi, dapat memilih UKT pada golongan lainnya dan wajib mengisi
formulir 1 s.d 8 serta mengirim data dukung 1 s.d 19 sebagai berikut:
Formulir 1 s.d 8 terdiri dari:
Form 1
Form 2

Surat pernyataan sudah memahami formulir isian form

1 s.d. 7
Surat
keterangan
mengenai
kebenaran
data
penghasilan diketahui oleh Ketua RT dan Ketua RW
setempat

Form 3

Surat Rekomendasi Tetangga Terdekat (bukan sanak

keluarga) yang diketahui oleh Ketua RT setempat

Form 4

Surat Pernyataan Orang Tua/ Wali Tentang Kebenaran

Data dan Kesanggupan Menerima Keputusan

Form 5

Formulir pemeriksaan data lapangan

Form 6

Formulir data calon mahasiswa dan data pekerjaan,

penghasilan, pengeluaran orangtua serta data keluarga
yang diketahui oleh orang tua/ wali

Form 7

Formulir kesediaan membayar

Form 8

Surat Pernyataan Bukan Perokok Aktif

Formulir 1 s/d 8 yang dapat diunduh di alamat website :

http://reg-online.undip.ac.id/
Data dukung terdiri dari :
1.

Surat keterangan dari

orang tua atau wali dengan memerinci
penghasilan, keterangan tentang kebenaran data, dan kesediaan
untuk diberi sanksi jika keterangan yang diberikan tidak lengkap dan
tidak benar (Form 6);

2.

Surat keterangan mengenai kebenaran data penghasilan diketahui

oleh Ketua RT dan Ketua RW setempat (Form 2);

3.

Slip gaji orang tua (ayah dan ibu, atau wali) yang bekerja di sektor
formal, atau surat keterangan penghasilan total dari RT/RW yang
diketahui lurah/kepala desa setempat bagi yang bekerja di sektor
informal;

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.

Fotocopy rekening listrik rumah/tempat tinggal orang tua/wali, tiga

bulan terakhir;
Fotocopy rekening telepon rumah/tempat tinggal orang tua/wali tiga
bulan terakhir;
Fotocopy rekening air rumah/tempat tinggal orang tua/wali tiga bulan
terakhir.
Fotocopy Kartu Keluarga dan KTP orang tua/wali yang masih berlaku
Surat pernyataan dari tiga tetangga terdekat yang bukan saudara
yang menjelaskan kondisi ekonomi keluarga mahasiswa dan
kebenaran data (Form 3);
Foto rumah dari luar dan dari dalam.
Fotocopy semua PBB kepemilikan rumah/ tanah.
Fotocopy semua STNK kepemilikan kendaraan bermotor.
Fotocopy Setoran Pajak Tahunan (SPT), kartu Nomor Pokok Wajib
Pajak (NPWP) (apabila memiliki).
Fotocopy kartu pembayaran SPP ketika SMU kelas III.
Surat Keterangan dari Kepala Sekolah yang menjelaskan besaran
biaya Uang Pangkal yang seharusnya dibayar dan besaran biaya Uang
Pangkal yang dibayarkan semasa SMU
Fotocopy SPT orang pribadi tahun 2012 atau tahun 2013 (jika
memiliki)
Fotocopy SPT badan tahun 2012 atau tahun 2013 (apabila memiliki).
Fotocopy Surat Perjanjian Hutang-Piutang (apabila memiliki).
Surat Pernyataan Bukan Perokok Aktif
Fotocopy Surat Ijin Usaha (apabila memiliki)

c) Mengirim Formulir 1 s.d. 8 yang telah diisi, dengan dilampiri data dukung
yang ditujukan kepada Tim/ Pokja Penetapan UKT Program Sarjana dan
Diploma III pada Fakultas .........(sesuai dengan fakultas calon
mahasiswa baru diterima ) Jl. Prof. Soedarto, SH Undip Tembalang
Semarang untuk digunakan sebagai dasar dalam menentukan besaran UKT
d) Bagi Calon Mahasiswa yang mengajukan permohonan Beasiswa Bidikmisi
wajib melakukan Registrasi online dengan memilih UKT kelompok lainnya
tanpa mengisi dan mengirim formulir 1 s.d. 8 dan data dukungnya, tetapi
wajib mengisi dan menyerahkan persyaratan pengajuan Bidik Misi pada
saat verifikasi, yang berupa :
1. Formulir permohonan beasiswa bidikmisi tahun 2014, dilengkapi
dengan pas foto ukuran 3 x 4 cm sebanyak 3 (tiga) lembar
2. Fotocopy Kartu Tanda Siswa (KTS) atau sejenisnya sebagai bukti siswa
aktif
3. Fotocopy rapor semester 1 s.d. 5 yang dilegalisir Kepala Sekolah
4. Surat keterangan tentang peringkat siswa di kelas dan bukti
pendukung prestasi lain di bidang keilmuan/ akademik yang disahkan
(Legalisir) oleh Kepala Sekolah
5. Surat keterangan penghasilan orang tua/ wali atau surat keterangan
tidak mampu yang dapat dibuktikan kebenarannya, yang dikeluarkan
oleh Kepala Desa/ Kepala Dusun/ Instansi tempat orang tua bekerja/
tokoh masyarakat
6. Fotocopy Kartu Keluarga
7. Fotocopy rekening listrik bulan terakhir (apabila tersedia aliran listrik)
dan atau bukti pembayaran PBB dari orang tua/ wali
8. Fotocopy surat keterangan lulus/ ijazah yang dilegalisir oleh Kepala
Sekolah
9. Fotocopy Nilai Ujian Akhir Nasional yang dilegalisir oleh Kepala Sekolah
10. Mengisi surat pernyataan (disediakan Panitia)
11. Fotocopy Kartu seleksi 2014
12. Kartu bidikmisi 2014

2) Melihat pengumuman penetapan UKT setiap mahasiswa sesuai program studi

masing-masing di http://reg-online.undip.ac.id/ pada bagian menu UKT
3) Membayar UKT sesuai dengan jadwal pembayaran pada pengumuman Rektor
tentang Registrasi Administratif Calon Mahasiswa Baru Program Sarjana
dan Diploma III Undip sesuai jalur masuk.
B. SANKSI
1) Calon Mahasiswa baru yang memilih UKT golongan lainnya tetapi tidak
mengirimkan isian formulir 1 s.d. 8 dan data dukung sesuai pada pengajuan
penetapan UKT akan ditetapkan besaran UKT pada golongan tertinggi
2) Calon Mahasiswa yang terbukti melakukan kecurangan, tidak jujur
dalam
pengisian formulir 1 s.d. 8 dan pemalsuan pengiriman data dukung diberikan
sanksi dengan dibatalkan atau digugurkan penerimaannya sebagai
mahasiswa baru Universitas Diponegoro
3) Calon mahasiswa yang mengajukan permohonan beasiswa Bidik Misi yang
terbukti melakukan tindakan/ perbuatan tidak jujur dalam pengisian formulir
1 s.d. 8 dan pemalsuan data dukung serta dalam mengisi formulir persyaratan
permohonan beasiswa Bidik Misi sebagaimana dimaksud pada angka 1 (satu)
huruf d tersebut di atas diberikan sanksi dengan dibatalkan atau digugurkan
penerimaannya sebagai mahasiswa baru Universitas Diponegoro
4) Calon mahasiswa hanya akan dilayani sesuai jadwal yang telah ditetapkan,
apabila sampai akhir kegiatan sesuai jadwal, calon mahasiswa tidak
melaksanakan kewajibannya sesuai ketentuan, maka calon mahasiswa tersebut
dianggap mengundurkan diri dan dinyatakan gugur sebagai mahasiswa baru
Universitas Diponegoro

Salinan sesuai dengan aslinya

Kepala Biro Adm. Umum dan Keuangan,

Semarang, 28 April 2014

REKTOR,
ttd

Purwati, SH
NIP. 195705241978022001

PROF. SUDHARTO. P. HADI, MES., PH.D.

NIP. 195403091980031003