KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

POLITEKNIK NEGERI MALANG

HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NIAGA
Jl. Soekarno-Hatta 9 PO BOX 04 Malang 65145
Telp. (0341) 404424-404425 Fax. 551708

Nomor : 155/SE/03/13
Lamp. : 1 (satu) berkas surat keterangan
Hal
: Surat Pemberitahuan

11 November 2013

Yth. Orang Tua/Wali .................................

Di Tempat
Dengan hormat,
Sesuai dengan Buku Pedoman Akademik Politeknik Negeri Malang BAB VIII Peraturan
Tambahan, Sub Bab 8.2 Praktek Kerja Lapangan (PKL) dan Studi Ekskursi (SE) yang telah
ditandatangani oleh Direktur Politeknik Negeri Malang, maka jurusan Administrasi Niaga akan
mengadakan kegiatan rutin tahunan Study Excursie 2014 yang akan dilaksanakan pada:
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
Iuran

:
:
:
:
:

Minggu - Kamis
2 6 Februari 2014
08.00 selesai
Jakarta-Bandung-Jogjakarta
Rp 900.000,(Sembilan ratus ribu rupiah)

Untuk itu, kami selaku panitia Study Excursie 2014 mengharap kesediaan Bapak/Ibu untuk
memberikan ijin dan mendukung pembiayaan kepada putra/putri Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan
tersebut.
Demikian surat pemberitahuan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

General Manajer HIMANIA

Hormat kami,
Ketua Pelaksana

Endah Prasetya Ningrum

NIM. 1132610099

Lukman Al Hakim
NIM. 1232610159
Mengetahui dan Menyetujui,

Ketua Jurusan Administrasi Niaga

Dosen Pembina HIMANIA

Heru Utomo, S.E., MELECCOM

NIP. 19641208 199003 1 003

Drs. Bambang Suryanto, S.Pd, M.Pd

NIP. 19670227 199303 1 001

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NIAGA
Jl. Soekarno-Hatta 9 PO BOX 04 Malang 65145
Telp. (0341) 404424-404425 Fax. 551708

SURAT KETERANGAN
Dengan ini kami selaku Orang Tua/Wali dari Mahasiswa :
Nama

NIM

Kelas

memberikan ijin dan mendukung pembiayaan kepada putra/putri kami untuk mengikuti kegiatan Study
Excursie 2014 yang akan dilaksanakan pada hari Minggu - Kamis, tanggal 2 6 Februari 2014 di
Jakarta - Bandung - Jogjakarta.
Pembayaran kami angsur............................kali dan pelunasan dapat kami berikan pada tanggal 8
Januari 2014.

Malang, .................................
Materai
3000

(.........................................................)
Ketentuan : *) Biaya dapat diangsur dengan ketentuan:
- 30 November 2013
= Rp 400.000,- 23 Desember 2013
= Rp 300.000,- Sisa biaya dapat dilunasi paling lambat tanggal 8 Januari 2014
Catatan:
Untuk biaya bisa ditransfer ke no. rekening BRI a/n :
ADINIA LUSHINTA MAHARANI : 2066 01 003109 50 4
Atau biaya bisa dikumpulkan ke ketua kelas masing-masing

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NIAGA
Jl. Soekarno-Hatta 9 PO BOX 04 Malang 65145
Telp. (0341) 404424-404425 Fax. 551708

LAMPIRAN
155/SE/03/13
Sesuai dengan keterangan di atas, maka Jurusan Administrasi Niaga akan mengadakan kegiatan
tahunan yaitu Study Excursie 2014 pada tanggal 2 6 Februari 2014. Tujuan kegiatan ini adalah
menambah wawasan melalui kunjungan ke perusahaan/instansi pemerintahan dan rencana program
tahun ini, kami juga akan melakukan study banding ke universitas.
Untuk alokasi dana sesuai dengan kesepakatan dengan pihak travel. Adapun dengan dana
tersebut pihak travel memberikan beberapa fasilitas standar sesuai dengan harga yang telah mereka
tetapkan, antara lain sebagai berikut:

Bus Pariwisata Gunung Harta Executive (AC, TV, Music and Film, REC, SEAT, VCD,
Smoking Area)

Makan sesuai program (5 hari / 14 kali) dan snack 1 kali Citra bakery + air mineral
2 malam di hotel bintang 3 atau yang se-taraf

Dokumentasi (Shooting Handycam dan Kamera Digital)

Vitacimin dan tisu basah 1 kali per peserta

Sertifikat

Asuransi Jasindo dan Jasa Raharja

P3K

Menginap di hotel 1 kamar 6 orang fasilitas kamar + AC (2 bed @2x2)

Tour leader yang profesional, ramah, sopan dan sabar

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NIAGA
Jl. Soekarno-Hatta 9 PO BOX 04 Malang 65145
Telp. (0341) 404424-404425 Fax. 551708

SANKSI
Adapun sanksi bagi mahasiswa yang tidak mengikuti Study Excursie ini yaitu melakukan kegiatan
yang setara dengan Study Excursie, antara lain:
Membuat laporan observasi 3 perusahaan dengan dilengkapi bukti fisik berupa surat keterangan
observasi dan sertifikat. Sedangkan ketentuan perusahaan bergerak dalam bidang produksi
dengan obyek penelitian:
1. Jenis produksi
2. Cara produksi
3. Target pasar perusahaan
4. Sistem pemasaran
5. Perkembangan perusahaan 3 bulan terakhir
6.

Portofolio / dokumentasi (diharuskan)

7.

Jumlah karyawan minimal 50 orang

8. Perusahaan harus resmi yang mempunyai SIUP

Laporan ini dikumpulkan kepada Heru Utomo, S.E., MELECCOM selaku Ketua Jurusan
Administrasi Niaga dan Drs. Pudji Herijanto, M.AB selaku sekretaris Jurusan Administrasi Niaga
paling lambat tanggal 31 Maret 2014

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NIAGA
Jl. Soekarno-Hatta 9 PO BOX 04 Malang 65145
Telp. (0341) 404424-404425 Fax. 551708

TUJUAN KUNJUNGAN PERUSAHAAN & WISATA

KUNJUNGAN PERUSAHAAN :
PT. SINAR SOSRO INDONESIA
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
PT. PERTAMINA Tbk.
BANK INDONESIA
WISATA :
TRANS CORP
MANGGA DUA PLAZA
CIHAMPELAS
KAMPUNG PRODUSEN SEPATU CIBADUYUT
PASAR BESAR BANDUNG
PUSAT OLEH-OLEH TASIKMALAYA
PASAR BERINGHARJO / MALIOBORO
BAKPIA PATHUK

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NIAGA
Jl. Soekarno-Hatta 9 PO BOX 04 Malang 65145
Telp. (0341) 404424-404425 Fax. 551708

ANGGARAN DANA
STUDY EXCURSIE 2014
A. Sumber Dana
NO
1.

URAIAN

JUMLAH

Kontribusi 266 peserta @ Rp 900.000,TOTAL

B. Pengeluaran
NO
URAIAN
1.
Kesekretariatan
-

Pembuatan dan penggandaan LPJ

Rp

239.400.000,-

Rp

239.400.000,-

SUB TOTAL
Rp

21.500,-

Pembuatan dan penggandaan Proposal Rp

17.500,-

JUMLAH

5 x @ Rp 4.300,-

2.

Kegiatan 5 x @ Rp 3.500,Sub Total

Pubdekdok
-

Rp

2.660.000,-

Rp

66.000,-

Rp

90.000,-

266 x @ Rp 20.000,Sub Total

Humas

Rp

5.320.000,-

4.

8.136.000,-

- Biaya pos 5 perusahaan @ Rp. 10.000,Sub Total

Acara

Rp

Rp

50.000,-

Publikasi tanda bus

18 x @ Rp 5.000,-

Rp

Publikasi spanduk
6 x @ Rp 10.000,-

39.000,-

CD Dokumentasi (Foto dan Video)

266 x @ Rp 10.000,-

Rp

Sertifikat peserta

50.000,-

- Penginapan hotel di Jakarta 2 malam

266 x Rp 200.000,-

Rp

53.200.000,-

Rp

90.000.000,-

Rp

1.330.000,-

Rp

2.500.000,-

Rp

13.300.000,-

- Transport (Bus Besar)

6 Bus x @ Rp 3.000.000,- x 5 hari
- Jasa Asuransi
266 x @ Rp 5.000,- Parkir, Tol dan Retribusi (5 hari)
@ Rp 500.000,- Kaos 266 x Rp 50 .000,Sub Total

Rp 160.330.000,-

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NIAGA
Jl. Soekarno-Hatta 9 PO BOX 04 Malang 65145
Telp. (0341) 404424-404425 Fax. 551708

5.

Konsumsi
- Snack Roti Citra
266 (1 kali) x @ Rp 7.500,-

Rp

1.995.000,-

- Makan (14 kali) x 266 x @ Rp 15.000,-

Rp 55.860.000,-

- Aqua 500 ml 266 (5 hari) @ Rp. 1.500,-

Rp

2.660.000,-

Rp

1.330.000,-

Rp.

9.000.000,-

- Vitamin C + Tissue Basah

266 (1 kali) @ Rp. 5.000,- Makan driver + crew 18 orang
(5 hari) @ Rp. 100.000,Sub Total
TOTAL

Nomor : 156/SE/03/13

Rp 70.845.000,Rp 239.400.000,-

29 Januari 2014

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NIAGA
Jl. Soekarno-Hatta 9 PO BOX 04 Malang 65145
Telp. (0341) 404424-404425 Fax. 551708

Lamp. : 1(satu) berkas surat keterangan

Hal
: Surat Pemberitahuan
Yth. Orang Tua/Wali .................................
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan rutin tahunan Study Excursie 2014 yang akan dilaksanakan pada :
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat

:
:
:
:

Minggu Kamis
2 6 Februari 2014
07.00 selesai
Jakarta-Bandung-Jogjakarta

Kami selaku panitia Study Excursie 2014, tidak akan bertanggungjawab atas segala hal yang terjadi
pada peserta yang telah menyatakan diri untuk (tidak mengikuti hingga selesai) keluar dari acara Study
Excursie 2014.
Demikian surat pemberitahuan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui dan Menyetujui,

Ketua Jurusan Administrasi Niaga

Hormat kami,
Ketua Pelaksana

Heru Utomo, S.E., MELECCOM

NIP. 19641208 199003 1 003

Lukman Al Hakim
NIM. 1232610159

SURAT PEMBERITAHUAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

POLITEKNIK NEGERI MALANG
HIMPUNAN MAHASISWA ADMINISTRASI NIAGA
Jl. Soekarno-Hatta 9 PO BOX 04 Malang 65145
Telp. (0341) 404424-404425 Fax. 551708

TIDAK MENGIKUTI STUDY EXCURSIE 2014 SAMPAI SELESAI

Dengan ini saya selaku peserta Study Excursie 2014 jurusan Administrasi Niaga bahwa :
Nama

NIM

Kelas

No. HP Mahasiswa

No. HP Orang Tua

Mohon izin tidak mengikuti Study Excursie 2014 sampai selesai dikarenakan turun di Kota/Kabupaten
..............................................Untuk itu jika terjadi sesuatu atau kejadian pada diri saya, maka panitia
tidak akan bertanggung jawab penuh pada apa yang terjadi pada diri saya.
Malang, _____ Februari 2014
Materai
6000

(.........................................................)