Surat Penawaran SPIRIT Intake 2015

J l. Taman Suropati No.
2 J akarta, 10310
Telepon: (021) 31934147, 31936207 Ext. 2310/2308, Fax: (021) 3103705/3145374, Web: www.bappenas.go.id

REPUBLIK INDONESIA
KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL

Nomor : 7441/Ses/12/2013 6 Desember 2013
Lamp. : 1 berkas
Hal : Penawaran Beasiswa Scholarship Program for
Strengthening the Reforming Institution (SPIRIT)
Intake 2015

Kepada Yth.:
Pengelola SPIRIT Kementerian/Lembaga (terlampir)
Di Tempat

Sesuai dengan siklus penyelenggaraan Beasiswa SPIRIT, Bappenas selaku
PIU akan melaksanakan seleksi Scholarship Program for Strengthening the
Reforming Institution (SPIRIT) Intake 2015. Untuk itu, mohon Saudara dapat
mengumumkan dan mengedarkan informasi seleksi SPIRIT ini kepada Staf di
lingkungan Kementerian/Lembaga Saudara.
Seperti yang sudah dillaksanakan di Tahun 2013, proses pendaftaran SPIRIT
Intake 2015 dilakukan secara online melalui TRANSPAR dengan alamat akses
http://spirit.bappenas.go.id/aplicant.php. Bersama surat ini kami lampirkan J adwal
pelaksanaan SPIRIT Intake 2015 dan panduan registrasi online melalui TRANSPAR.
Selanjutnya, kami harapkan bantuan dan partisipasi Saudara dalam:
1. Melakukan verifikasi terhadap dokumen fisik pelamar sesuai dengan kriteria
seleksi administrasi yang tercantum di dalam POM, merupakan wewenang dan
tanggung jawab instansi Saudara selaku Participating Agency (PA).
2. Menentukan daftar peserta yang telah lolos verifikasi PA kemudian disampaikan
melalui surat tertulis kepada Ketua Project Implementation Unit SPIRIT
Bappenas/Kapusbindiklatren Bappenas dengan alamat Gedung Diklat
Pusbindiklatren-Bappenas J l. Proklamasi No. 70 J akarta 10320, paling lambat
tanggal 7 Februari 2014.
Bagi peserta yang lolos seleksi administrasi, TPA dan TOEFL, dokumen fisik
yang bersangkutan akan diserahkan melalui PA kepada PIU Bappenas paling lambat
saat tanggal wawancara yaitu 1 April 2014.
Apabila Saudara memerlukan informasi mengenai proses pendaftaran online
dan verifikasi PA (Manajemen PA dalam TRANSPAR), silahkan menghubungi
Saudara Raditya di nomor telpon 085693012462; 021 3925179; 021-31927517; 021-
Bunya/Dropbox
J l. Taman Suropati No. 2 J akarta, 10310
31927521. J ika para calon/pelamar dari PA Saudara memerlukan pendampingan
dalam proses pelamaran di TRANSPAR, silahkan menghubungi Sdr. Wahyu Ris
Indarko di nomor telpon 081285570828; 021-31931447.
Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Sekretaris Kementerian PPN/
Sekretaris Utama Bappenas
(Ketua Project Coordination Unit-SPIRIT)
Dr. Slamet Seno Adji, MA
NIP 19550501 198503 1 002

Tembusan:
1. Sekretaris J enderal/Sekretaris Utama Kementerian/Lembaga;
2. PPK Dukungan Manajemen IV Sesmen PPN/Sestama Bappenas (SDMA);
3. Pertinggal.

Lampiran Surat Nomor : 7441/Ses/12/2013
Tanggal : 6 Desember 2013

Kepada Yth Sdr.:

1. Kepala Biro Umum, Kementerian PAN dan RB;
2. Kepala Biro SDM, Kementerian PPN/Bappenas;
3. Kepala Biro Kepegawaian, Kementerian Dalam Negeri;
4. Kepala Badan Diklat, Kementerian Dalam Negeri;
5. Kepala Biro Kepegawaian, Kementerian Luar Negeri;
6. Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan, Kementerian Luar Negeri;
7. Kepala Biro Kepegawaian, Badan Kepegawaian Negara;
8. Kepala Pusdiklat, Badan Koordinasi Penanaman Modal;
9. Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Badan Pemeriksa Keuangan;
10. Kepala Biro Kepegawaian dan Organisasi, Badan Pengawasan Keuangan dan
Pembangunan;
11. Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian, Badan Pertanahan Nasional;
12. Kepala Biro Umum, Lembaga Administrasi Negara.


JADWAL KEGIATAN SPIRIT INTAKE 2015

No. Kegiatan Tanggal
1 Registrasi Online oleh Pelamar 16 Desember 2013 s.d. 17 J anuari 2014
2 Verifikasi oleh PA 20 J anuari 2014 s.d 31 J anuari 2014
3
Pengiriman Daftar Peserta yang lolos
verifikasi PA kepada PIU Bappenas
(berupa Surat ke PIU)
7 Februari 2014
4 Pemanggilan Peserta TPA dan TOEFL 21 Februari 2014
5 TPA 5 Maret 2014
6 TOEFL 6 Maret 2014
7
Pemberitahuan Peserta Wawancara
kepada PA
28 Maret 2014
8 Wawancara 1 April 2014 s.d. 3 Mei 2014
9
Batas Akhir Pengumpulan Rekapitulasi
Nilai Wawancara dari PA kepada PIU
SPIRIT Bappenas
16 Mei 2014
10
Pengumuman Peserta Penerima
Beasiswa SPIRIT Intake 2015
30 Mei 2014
11
Briefing Peserta S2 Luar Negeri dan S2
Linkage
5 J uni 2014
12
Pre Departure Training SPIRIT Intake
2015
9 J uni 2014
13 Briefing Peserta S2 Dalam Negeri 10 J uni 2014

Lampiran Surat Nomor : 7441 /Ses/12/2013

I. PENDAHULUAN
Dalam rangka mendukung keberhasilan Reformasi Birokrasi di berbagai
Kementerian/lembaga di pusat, mulai tahun 2011 Bappenas akan melaksanakan Scholarship
Program for Strengthening the Reforming Institutions/SPIRIT. Keberhasilan Reformasi
Birokrasi di berbagai Kementerian/lembaga di pusat memerlukan berbagai inisiasi
penyempurnaan dan penyesuaian manajemen dan critical mass dalam rentang dan tataran
yang luas meliputi kebijakan dan regulasi, tata kelola, penilaian, pembinaan, serta dukungan
sumberdaya yang kondusif. Sebagian besar rangkaian strategi pembaharuan reformasi
birokrasi tersebut tercakup dalam Human Capital Development Plan (HCDP) yang diinisiasi
oleh Bappenas, Kementerian Keuangan dan World Bank dengan nama Scholarship Program
for Strengthening the Reforming Institutions/SPIRIT atau Program beasiswa untuk penguatan
reformasi birokrasi instansi. Sehubungan hal tersebut, SPIRIT dapat dipandang dan diyakini
sebagai program untuk meningkatkan kapasitas sumber daya manusia dan lingkungan kerja
internal aparat pemerintah dalam melaksanakan Reformasi Birokrasi.
Dalam program SPIRIT, Bappenas akan mengkoordinasikan sepuluh instansi sasaran
(Participating Agencies -disingkat PAl. Sepuluh PA tersebut adalah: (i) Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi; (ii). Badan Kepegawaian
Nasional/BKN; (iii). lembaga Administrasi Negara/LAN; (iv). Kementerian Perencanaan
Pembangunan Nasional/Bappenas; (v). Kementerian Dalam Negeri; (vi). Kementerian luar
Negeri; (vii). Badan Pertanahan l'J asional/BPN; (viii). Badan Koordinasi Penanaman
Modal/BKPM, (ix). Badan Pemeriksa Keuangan/BPK; dan (x). Badan Pengawasan Keuangan
dan Pembangunan/BPKP.
Sepuluh PA dilibatkan karena memiliki peranan penting di Public Sector seperti
Kementerian PAN dan RB bersama BKN dan LAN memiliki peranan penting dalam
menetapkan arah kebijakan reformasi birokrasi ke depan. Kementerian PPN/ Bappenas
sebagai Central Agency mempunyai peranan yang strategis ikut menentukan arah dan
mendukung kebijakan reformasi birokrasi birokrasi. Kementerian Dalam Negeri mempunyai
peranan mengarahkan dan mendorong implementasi reformasi birokrasi di daerah.
Kementerian Luar Negeri, BPN, dan BKPM memberikan pelayanan publik yang berdampak
pada peningkatan iklim investasi baik. Sedangkan BPK dan BPKP mempunyai peranan
memastikan pelaksanaan tatakelola pemeritahan yang baik di seluruh lembaga instansi
pemerintah.

INFORMASI PROGRAM SCHOLARSHIP PROGRAM FOR STRENGTHENING THE
REFORMING INSTITUTIONS (SPIRIT)

II. TUJUAN

SPIRIT bertujuan untuk meningkatkan kapasitas Participating Agency melalui: (1).
Peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia/SDM dengan mengembangkan keterampilan
teknis, manajerial, dan kepemimpinan aparat pemerintah yang melaksanakan tugas-tugas
pokok dan fungsi institusi serta; dan (2). Peningkatan kapasitas SDM dalam melaksanakan
reformasi birokrasi instansi pusat.

III. RUANG LINGKUP SPIRIT

Program beasiswa SPIRIT intake 2015 meliputi:
a. Program Degree
Program S2 Luar Negeri
Program S2 Linkage
Program S2 Dalam Negeri

b. Program Non Degree
Internship Luar Negeri
Non Degree Luar Negeri
Non Degree Dalam Negeri

J umlah alokasi intake 2015 tersebut diperuntukkan bagi 10 PA dengan alokasi per
instansi akan disesuaikan dengan kuota dalam HCDP.

IV. BIDANG STUDI
Bidang studi yang dapat diambil oleh calon peserta diklat mengacu pada HCDP
masing-masing instansi sasaran.

V. UNIVERSITAS DAN NEGARA TUJUAN
Pilihan universitas dalam negeri Karyasiswa SPIRIT harus merupakan program studi
yang sudah memiliki akreditasi A oleh Badan Akreditasi Nasional Kementerian Pendidikan
Nasional.
Pilihan universitas luar negeri Karyasiswa SPIRIT harus merupakan program studi
yang mengacu pada daftar perguruan tinggi/program studi yang diakui oleh Kementerian
Pendidikan Nasional dan terakreditasi oleh lembaga yang berwenang dalam menetapkan
status akreditasi di negara setempat serta mempertimbangkan ranking program studi dari
lembaga internasional yang relevan.
Untuk Program S2 Linkage, Universitas yang dituju adalah universitas dengan
program yang telah establish dan memiliki reputasi yang diakui oleh PA untuk kebutuhan
Reformasi Birokrasi.
Selain itu, kandidat juga perlu mempertimbangkan biaya hidup dan kebutuhan serta risiko
yang akan dihadapi selama menjalani masa studi di Universitas tujuan.

Negara Tujuan
Program Beasiswa SPIRIT terbuka bagi peserta untuk mengambil program pendidikan
di negaranegara: Amerika Serikat, Eropa, Australia, dan Asia sesuai persetujuan dari PA.

VI. PERSYARATAN DAN SELEKSI ADMINISTRASI

a. Kriteria Administrasi

Tabel 1. Kriteria Seleksi Adminitrasi SPIRIT PIU Bappenas

b. Kriteria Seleksi Akademik

Tabel 2. Kriteria Seleksi akademik SPIRIT untuk Skor ITP-TOEFL/IELTS dan TPA

catatan:
1. Skor tersebut merupakan Syarat mengikuti Pre-departure training bagi Peserta program
Overseas/Linkage yang lulus dengan ketentuan berlaku
2. EAP 9 bulan diikuti oleh kandidat dengan skor ITP TOEFL 450 -459
3. EAP 6 bulan diikuti oleh kandidat dengan skor ITP TOEFL 500 -549
4. EAP 3 bulan diikuti oleh kandidat dengan skor ITP TOEFL 500
Degree Training
Kriteria / Persyaratan Administrasi Overseas Domestic Linkage
Internship
Non Degree
S3 S2 S3 S2 S2 Overseas Domestic
a. Usulan dari Unit Kerja Eselon II
tembusan Eselon I
Berdasarkan HCDP dan hasil seleksi internal PA
b. Minimal masa kerja saat intake
study & sudah PNS
2 tahun
c. Pendidikan akhir S2 S1/D4 S2 S1/D4 S1/D4 S1/D4
d. Tahun Kelulusan dari pendidikan
akhir
2 tahun
e. Minimal Indeks Prestasi Komulatif
(skala 4,0)
3,5 2,75 3,25 2,75 2,75 -
f. Maksimal Usia saat tanggal
penutupan Registrasi di PIU
41 tahun 55 tahun
Degree Training
Kriteria Akademik Overseas Domestic Linkage
Internship
Non Degree
S3 S2 S3 S2 S2 Overseas Domestic
Tahap 1
- Tes Potensi Akademik/TPA 565 -
Tahap 2
- ITP TOEFL
*)
500 450 500 450 450 450 450 -
c. Prosedur Pelamaran
1. Pelamar SPIRIT mendaftar online melalui TRANSPAR pada alamat akses
http://spirit.bappenas.go.id/aplicant.php
2. Setelah registrasi online melalui TRANSPAR, peserta menyiapkan dokumen fisik
berupa:
2.1. Copy ijazah dan transkrip S1 atau S2 yang dilegalisasi (2 lembar).
2.2. Copy SK pengangkatan PNS atau SK kenaikan golongan terakhir.
2.3. Surat pernyataan dari atasan langsung ybs sekurang-kurangnya eselon II, dan
diketahui oleh pengelola Program SPIRIT di masing-masing PA, bahwa
keikutsertaan ybs dalam Program SPIRIT adalah dalam rangka memperkuat
Program Reformasi Birokrasi di PA tersebut.
3. Dokumen tersebut dikumpulkan di pengelola SPIRIT masing-masing PA untuk
keperluan seleksi administrasi.
4. PA melakukan verifikasi dokumen fisik pelamar dengan data pelamar yang sudah
teregistrasi secara online di TRANSPAR (melalui MANAJ EMEN PA di TRANSPAR).
5. Kemudian pengelola SPIRIT menyampaikan daftar usulan nama kandidat eligible
berdasarkan kriteria administrasi kepada Ketua PIU Bappenas melalui surat resmi.
Surat beserta rekap calon kandidat SPIRIT disampaikan kepada Ketua PIU Bappenas
c.q. Kepala Pusbindiklatren Bappenas, J I. Taman Suropati No.2 J akarta Pusat.
d. Tahapan Pemberian Beasiswa Program Beasiswa SPIRIT adalah:
Lulus kriteria administrasi.
Lulus kriteria Seleksi Akademik yaitu TPA, dan Seleksi kemampuan bahasa lIP
TOEFL.
Lulus wawancara akhir dan kemudian akan mengikuti Pre-departure Training
paling lama 9 bulan.
Setelah menglkuti Pre-Departure Training, kandidat harus mendapatkan
unconditional acceptance letter dari universitas tujuan.
e. Seleksi wawancara akan diberikan bagi kandidat yang telah lulus TPA dan ITP TOEFL.
Seleksi wawancara akan dilaksanakan di masing-masing PA dengan menggunakan
pedoman wawancara yang telah disusun oleh PIU Bappenas.
g. Bagi peserta yang telah dinyatakan lulus wawancara, akan mengikuti Pre Departure
Training. Kandidat untuk program S2 Linkage/Luar Negeri Intake 2015 akan diberi
kesempatan mengikuti Pre Departure Training selama 3, 6 dan 9 bulan yang diperkirakan
dimulai pada J uni 2014.
Syarat untuk mengikuti Pre Departure Training adalah sesuai dengan hasil skor ITP
TOEFL/IELTS masing-masing peserta.


VII. TAHAPAN SELEKSI

Pre-Departure
Training
Apply to
University
Only Overseas Degree &
Master Linkage
Centralized pre-departure
training for iBT-TOEFL/IELTS
and GRE/GMAT

Limited to 4
Overseas
universities
meeting
accreditation and
quality standards

Eligibility Testing Interview
1. Applications for
specific priority
areas identified
by HCDPs
2. Age
requirements
3. Length of service
4. GPA
Test of academic
potential /TPA and ITP -
TOEFL; Financed by WB

Responsibility of
Bappenas PIU
1. Interview panel of
at least 3;
2. Interview results
made public in
agency

Responsibility of
Ecelon 1 PA

Selection procedures
Domestic Degree only



I. Pendaftaran bagi Peserta Baru SPIRIT (gelar dan non gelar)
1. Masuk ke menu Daftar http://spirit.bappenas.go.id/daftar.php
2. Daftarkan username,NIP, password, dan email yang aktif
http://spirit.bappenas.go.id/aplicant.php
3. Isi data pribadi http://spirit.bappenas.go.id/step2.php

Ikuti 3 langkah diatas bagi mereka yang belum pernah mendaftar di SPIRIT sejak
tahun 2011, 2012, 2013, dan 2014. bagi peserta SPIRIT 2011, 2012, 2013 dan 2014
data sudah ada di TRANSPAR dan belum mendapatkan username TRANSPAR ikuti
petunjuk Bagi Peserta Lama Spirit dibawah ini
User Manual lebih detil bisa didownload
http://spirit.bappenas.go.id/file/User%20Manual.pdf

II. Bagi Peserta Lama SPIRIT (2011, 2012, 2013, 2014)
1. Mendapatkan username TRANSPAR/Lupa password
http://spirit.bappenas.go.id/reset.php

Masukkan NIP dan tanggal lahir, TRANSPAR akan mengemailkan
username Anda beserta link untuk memasukkan password yang baru.
2. Periksa data pribadi http://spirit.bappenas.go.id/step9.php

Setelah mendapatkan username Anda dari langkah diatas, periksa kembali
profil data Anda dan update-lah bila dirasa perlu lewat menu Daftar Ubah
data Update Data pribadi


PANDUAN MANUAL REGISTRASI ONLINE

III. Pendataan Program studi
1. Mendaftarkan Tahun Intake yang sesuai
http://spirit.bappenas.go.id/Applicant_Administration_study.php - Tab
Pendataan Intake


Definisi tahun intake adalah tahun Anda mulai belajar / program studi / training
berjalan. Tahun Intake tidak sama dengan tahun Anda mendaftar. Dalam 1 tahun
intake yang sama pendaftar diperbolehkan menginputkan datanya 1 gelar dan/atau 1
non gelar saja. Contoh apabila Anda mendaftarkan diri untuk gelar dan ternyata tidak
lolos seleksi, Anda masih bisa mendaftar untuk non gelar, tapi bila Anda tetap mau
gelar maka harus mendaftar pada tahun intake berikutnya.

Anda dipersilahkan untuk mengisi nilai test pribadi toefl/tpa/lainnya yang masih valid
(test yang pernah anda lakukan sebelumnya). Pihak PA akan memverifikasinya
bersamaan dengan dokumen pendukung lainnya. Deskripsi singkat tentang motivasi
Anda melamar beasiswa SPIRIT juga diperlukan dalam pendataan ini, baik gelar
maupun non gelar
2. Mendaftarkan Peminatan Bidang studi
http://spirit.bappenas.go.id/Applicant_Administration_study.php-Tab Peminatan


MANAJEMEN PA

Setiap PA harus mempunyai staff yang ditunjuk sebagai petugas yang berfungsi sebagai
administrasi, seleksi, dan verifikasi. Setiap PA sudah diberikan username beserta
passwordnya masing-masing untuk mengakses modul manajemen PA, apabila ada yang lupa
bisa menghubungi Raditya (raditya.tirta@gmail.com 085693012462) selaku administrator
database TRANSPAR

Halaman khusus manajemen PA bisa diakses lewat
http://spirit.bappenas.go.id/manajemenPA.php

A. PROSES SELEKSI PESERTA GELAR
Modul PA untuk seleksi peserta: http://spirit.bappenas.go.id/seleksiaplikanPA.php

1. Siapkan username PA beserta passwordnya

2. Pilih tahun intake dan nama peserta yang akan diseleksi/diverifikasi

3. Karena ada kemungkinan seorang peserta mendaftarkan dirinya untuk program gelar/non
gelar maka keduanya akan ditampilkan di halaman berikut dan petugas PA harus memilih
yang sesuai


4. Untuk tahapan seleksi administrasi, mohon diperhatikan informasi yang ada di halaman
detail peserta dan mencocokkan dengan dokumen fisik yang telah dikumpulkan dari
masing-masing peserta, seperti misalnya informasi usia saat ini yang tertulis di detail
dengan dokumen fisik misal KTP, masa jabatan, tanggal pengangkatan dengan surat
pengangkatan, nilai toefl TPA pribadi lengkap dengan tanggal testnya apakah masih
berlaku dan sesuai dengan fotocopy toefl dan TPA yang diberikan oleh peserta, IPK
peserta dengan fotocopy ijazah kelulusan dari Universitas.
5. Dalam tahap seleksi administrasi ini harap mengupdate field SELEKSI ADMINISTRASI
dengan memilih salah satu dari: pilihan Lolos seleksi atau Tidak lolos. Dan apabila
memilih tidak lolos harap mengisi field PENJ ELASAN PA berupa isian alasan mengapa
tidak lolos.
6. Untuk field seleksi interview, status proses, nilai wawancara, catatan wawancara, nomor
ranking akan digunakan pada tahap seleksi wawancara.

7. Klik tombol UPDATE untuk menyimpan data hasil seleksi ini, dan sistem secara otomatis
akan mengemailkan hasil update / seleksi ini langsung ke email peserta

B. SELEKSI TPA DAN TOEFL GELAR / NON GELAR

Hasi nilai test TPA dan TOEFL kolektif yang dilakukan Bappenas akan diinput langsung
ke dalam TRANSPAR oleh PIU (secara teknis dilakukan oleh administrator TRANSPAR
untuk mempersingkat waktu dan menghindari entry nilai satu per satu). Secara sistem
akan langsung menetapkan peserta yang nilai TPA di bawah persyaratan tidak lolos
seleksi untuk tahap wawancara, maupun nilai TOEFL di bawah persyaratan juga tidak
lolos seleksi untuk tahap wawancara.

Surat Penawaran SPIRIT Intake 2015

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Surat Penawaran SPIRIT Intake 2015

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

J l. Taman Suropati No.

Anda mungkin juga menyukai