PENGARAH PROGRAM:

NURUL HANIM BINTI OMAR

017-5177750

KERTAS KERJA

MAJLIS JALINAN UKHWAH MAHASISWA/I UPSI BERSAMA MENTERI DALAM

NEGERI DAN ANUGERAH KECEMERLANGAN MAHASISWA ANAK
MAHASISWA BERINTELEKTUAL PEMANGKIN ASPIRASI NEGARA

TARIKH:
21 MEI 2015

MASA:
8.00 PM 11.30 PM

TEMPAT :
AUDITORUIM UTAMA KSAJS, UPSI

ANJURAN :
HIMPUNAN ANAK DARUL RIDZUAN (HADARI)

DENGAN KERJASAMA :
MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP),
UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

1.0

TUJUAN
Kertas kerja ini dikemukakan untuk memohon peruntukan kewangan sebanyak
RM14,000.00 (Ringgit Malaysia: Enam Belas Ribu Lima Ratus Sahaja) dari pihak
Majlis Perwakilan Pelajar, UPSI bagi melaksanakan program Majlis Jalinan
Ukhwah Mahasiswa/i UPSI Bersama Menteri dalam Negeri dan Anugerah
Kecemerlangan Mahasiswa Anak Perak.

2.0

PENGENALAN
Majlis Jalinan Ukhwah Mahasiswa/i UPSI Bersama Menteri dalam Negeri dan
Anugerah Kecemerlangan Mahasiswa Anak Perak ini merupakan suatu majlis yang
secara terancangnya diadakan di Auditorium Utama Kampus Sultan Abdul Jalil Shah,
UPSI. Majlis ini bertujuan untuk merapatkan hubungan silaturahim di antara
pentadbir Kerajaan Negeri dan mahasiswa/i UPSI khususnya anak jati negeri Perak.
Selain itu, ianya bertujuan untuk melahirkan semangat kekeluargaan dan memupuk
perpaduan kaum khususnya dalam kalangan anak negeri Perak dan ahli Majlis
Perwakilan Pelajar (MPP) UPSI bersama mahasiswa/i dari negeri-negeri lain. Di
samping itu, visi universiti untuk menjadi universiti yang BITARA perlu disokong
dengan produk keguruan yang berketerampilan dengan meraikan mahasiswa/i yang
mempunyai prestasi yang baik dalam bidang akademik dan kokurikulum.
Oleh yang demikian, diharapkan di penghujung program ini seluruh peserta
akan menikmati setiap saat dan menghargai apa jua ilmu dan juga perhubungan yang
telah terjalin atau baru dijalinkan agar kenangan yang dibina membawa seribu erti
kepada kehidupan masing-masing. Tujuan utama majlis ini diadakan bertujuan
memupuk semangat kekeluargaan dalam kalangan ahli HADARI dan Majlis
Perwakilan Pelajar (MPP) UPSI serta bagi menzahirkan penghargaan dan rasa terima
kasih kepada Kerajaan Negeri dan UPSI kerana bekerjasama dalam menyumbangkan
tenaga dan buah fikiran mahupun wang ringgit dalam menjayakan setiap aktiviti yang
dianjurkan oleh HADARI sehingga kini.

3.0

OBJEKTIF

i. Menjadikan majlis ini sebagai salah satu majlis tahunan bagi Himpunan Anak
Darul Ridzuan (HADARI) dengan kerjasama Majlis Perwakilan Pelajar UPSI
untuk meraikan wakil Kerajaan Negeri, warga UPSI dan ahli-ahli HADARI yang
telah bergiat aktif dalam membangunkan HADARI.
ii. Menjadikan majlis ini sebagai salah satu platform bagi mahasiswa/i untuk
berinteraksi dengan Kerajaan Negeri.
iii. Memberi peluang kepada HADARI dengan kerjasama Majlis Perwakilan Pelajar
UPSI untuk mengurus dan mentadbir majlis sebegini dengan jayanya.
iv. Mengeratkan hubungan silaturahim antara Kerajaan Negeri dengan warga UPSI
dan antara ahli HADARI sendiri.
v. Menghargai usaha Mahasiswa/i Anak Perak, UPSI di dalam bidang Akademik dan
Kokurikulum.
4.0

JUSTIFIKASI
Majlis Jalinan Ukhwah Mahasiswa/i UPSI Bersama Menteri dalam Negeri dan
Anugerah Kecemerlangan Mahasiswa Anak Perak ini adalah bertujuan mendekatkan
mahasiswa/i khususnya dengan pemimpin agar wujud satu ikatan yang kukuh selain
mencari alternatif tambahan dalam mendapatkan penajaan dan berterima kasih kepada
pihak kerajaan atas kerjasama yang diberikan malah hubungan yang kukuh ini amat
penting untuk diwujudkan antara persatuan yang sememangnya berasaskan sifat
kenegerian dengan kerajaan negeri agar program-program yang dilaksanakan akan
mendapat perhatian dari pemimpin-pemimpin sendiri dalam usaha mempromosikan
persatuan ini sebagai sebuah persatuan yang dinamik, progresif dan menjaga
kebajikan serta hal-hal berkait dengan mahasiswa mahasiswi khususnya anak-anak
negeri Perak.

5.0

KEMAHIRAN INSANIAH DAN HASIL PEMBELAJARAN

i. Kemahiran berkomunikasi melibatkan komunikasi yang berkesan dalam bahasa
Melayu dan bahasa Inggeris dalam konteks yang berlainan.

ii. Kebolehan di dalam perundingan dan mencapai keputusan.

iii. Memupuk dan membina kemahiran kepemimpinan dalam kalangan ahli.
iv. Kemahiran membina hubungan baik, berinteraksi dengan orang lain dan bekerja
secara efektif untuk mencapai objektif yang sama.
6.0

TARIKH, HARI DAN TEMPAT PROGRAM

Tarikh

: 21 Mei 2015

Hari

: Khamis

Masa

: 8.00pm 11.30pm

Tempat: Auditorium Utama Kampus Sultan Abdul Jalil Shah,Upsi

7.0

TETAMU JEMPUTAN
1. Y. Bhg Dato Seri Dr. Ahmad Zahid Hamidi
(Menteri Dalam Negeri merangkap Ahli Parlimen Bagan Datok)
2. Y. Bhg. Prof Dato Dr. Zakaria bin Kasa
( Naib Canselor, UPSI)
3. ACP (K) Prof. Madya Dato Paduka Dr. Junaidi bin Abu Bakar
(Timb. Naib Canselor, JHEPA)
4. Prof Madya Dr. Haniza Hanim Binti Mohd Zain
( Penasihat Himpunan Anak Darul Ridzuan (HADARI) UPSI )
5. Dekan-Dekan Fakulti dan Ketua-Ketua Pusat Tanggungjawab UPSI

8.0

KUMPULAN SASARAN
i.

30 orang VIP

ii.

800 orang pelajar yang terdiri daripada:

40 orang penerima Anugerah Kecemerlangan Mahasiswa Anak Perak

yang terpilih

9.0

160 orang ahli Himpunan Anak Darul Ridzuan

600 orang mahasiswa/i UPSI dari sembilan fakulti.

TENTATIF PROGRAM
Masa
8.00 pm
8.30 pm

Aktiviti
- Ketibaan dan pendaftaran
- Ketibaan tetamu VIP
- Kata-kata aluan pengacara majlis
- Nyanyian lagu Negaraku, Lagu Perak dan Ibu Kandung Suluh
Budiman

8.45 pm
9.00 pm

- Bacaan doa
- Persembahan Tarian /Nyanyian
- Ucapan Penasihat HADARI, Prof Madya Dr. Haniza Hanim
Binti Mohd Zain
- Ucapan Naib Canselor UPSI, Yg Bhg. Prof Dato Dr. Zakaria
bin Kasa
- Ucapan tetamu kehormat
Y. Bhg Dato Seri Dr. Ahmad Zahid Hamidi
(Menteri Dalam Negeri merangkap Ahli Parlimen Bagan Datok)
dan pendedahan kepada Pengaruh IS dalam Kalangan

10.30 pm
11.00 pm
11.20 pm
11.30 pm

Mahasiswa/i
Penyampaian Anugerah Cemerlang Mahasiswa Perak
Cabutan bertuah
Sesi fotografi
Bersurai

* Tertakluk kepada perubahan dan pindaan

10.0

PERALATAN
Bil
1
2
3
4

Peralatan
Meja makan VIP (Meja Bulat)
Kerusi Banquet
PA sistem
Khemah

Kuantiti
3
30
1
5

11.0

SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Penaung
ACP (K) Prof. Madya Dato' Paduka Dr. Junaidi Abu Bakar
Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni ,UPSI
Penasihat
Dr. Haniza Hanim Binti Mohd Zain
Penasihat Himpunan Anak Darul Ridzuan (HADARI)
Pengarah Program
Nurul Hanim Binti Omar
Timbalan Pengarah Program 1
Muhammad Syazwan Bin Kamarul Zaman
Timbalan Pengarah Program 2
Mohammad Faizol bin Mohamed Khan
Setiausaha
Nurul Azrienah binti Hashim
Bendahari
Sakinah binti Mohd Hassan
AJK Peralatan dan Teknikal
Wan Nur Syuhada Bt Mohd Naser
Muhamad Fadzli bin Mustapha
Mahfuzah Binti Abdullah
Mokhtar Muiz
Hasanah Binti Ramli

AJK Jamuan
Nor Hamizah Bt Sufian
Rabiyatul Najwa Bt Yusop
Thinesny A/P Munusamy
Muhammad Joshaidy Amsyar Bin Jafri
Khairil Azizi
AJK Tempat dan Logistik
Charles Vinyal A/L Pilaventhran
Mohamad Hafiz Bin Md Abdul Halim
Muhammad Ridzuan Bin Abdullah Thani
Masliza Binti Chek Zan

Nurul Fahana Binti Muhammad Puzi

AJK Publisiti & Informasi
Muhammad Nasrullah Bin Ahamad Zulkifli
Badrul Iman Bin Zulkefli
Evelyn Chin Siu Ling
AJK Protokol
Nur Atikah bt Md Dzinan
Siti Hawa binti Harun
Amirudin Bin Azhari
Nur Husna bt Mohd Salehudin
Mohamad Izham Bin Mohd Norbi
AJK Cenderahati
Nor Shakila Binti Mohd Rani
Hibatul 'Atikah Binti Khairul Anuar
Ummi Aqilah bt Othman
Raja Nur Nadhirah Binti Raja Kamarulzaman
AJK 3K
Muhammad Farhan b. Idris
Nur Atikah bt Mahazir
Muhammad Kamil b. Baharudin
Tugas2 Khas dan Pendaftaran
Nur Husna Binti Ismail
Norkamilah Bt Dayan
Nor Salwalni Binti Harun

12. 0

BIL.
1.

ANGGARAN KEWANGAN

PERKARA
Sumbangan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) UPSI

JUMLAH PENDAPATAN(A)
A. PENDAPATAN

JUMLAH(RM)
RM 14,000.00
RM 14,000.00

B. PERBELANJAAN
BIL.

PERKARA

KOS/UNIT (RM)

JUMLAH (RM)

1.

2.

3.

4.

13.0

PENTADBIRAN
i. Percetakan
30.00
(Kad Jemputan dan Brochure)
30.00
ii. Telefon/ Faksimili
140.00 x 1
iii. Banner
JUMLAH
KOS/UNIT (RM)
MAKANAN DAN MINUMAN
i. VIP
25.00 x 30orang
ii. Mahasiswa/i
8.00 x 800orang
JUMLAH
CENDERAHATI DAN ANUGERAH
KOS/UNIT (RM)
KECEMERLANGAN PELAJAR
i. Cenderahati VIP
75.00 x 2
ii. Sijil
1.00 x 100
iii. Plag
35.00 x 40
iv. Wang tunai
100.00 x 40
PERALATAN
i. Khemah dan kelengkapan
200 x 5
JUMLAH
JUMLAH PERBELANJAAN(B)
JUMLAH PENDAPATAN
(A)
JUMLAH PERBELANJAAN
(B)
JUMLAH KESELURUHAN
(A) - (B)

30.00
30.00
140.00
200.00
JUMLAH
750.00
6400.00
7150.00
JUMLAH
150.00
100.00
1400.00
4000.00
1000.00
6,650.00
RM 14,000.00
RM 14,000.00
RM 14,000.00
RM 0.00

PENUTUP
Diharapkan agar kertas kerja Majlis Jalinan Ukhwah Mahasiswa/i UPSI Bersama

Menteri dalam Negeri dan Anugerah Kecemerlangan Mahasiswa Anak Perak ini mendapat
kelulusan permohonan bantuan kewangan daripada pihak Majlis Perwakilan Pelajar (MPP)
UPSI seperti yang telah dinyatakan. Diharap program ini dapat memupuk semangat
kerjasama dan jalinan ukhwah yang mesra antara ahli Himpunan Anak Darul Ridzuan sesi
2014/2015 dengan ahli Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) UPSI serta mahasiswa/i UPSI dari
pelbagai negeri di Malaysia. Di samping itu, melalui program penganugerahan eksklusif
seperti ini dapat meningkatkan daya saing antara ahli untuk mendapat pencapaian yang
cemerlang.

Semoga program ini akan mencapai objektif yang dihajatkan dan memberi

pengalaman serta ilmu baru kepada ahli-ahli yang terlibat. Oleh hal yang demikian, kami
sekali lagi amat berharap agar pihak tuan/puan mempertimbangkan permohonan kami dan
seterusnya meluluskan kertas kerja ini. Segala kerjasama daripada pihak tuan amat kami
hargai dan didahului dengan jutaan terima kasih.

Disediakan oleh :

Nurul Hanim binti Omar

Pengarah Program Majlis Jalinan Ukhwah
Mahasiswa/i UPSI Bersama Menteri dalam
Negeri
dan
Anugerah
Kecemerlangan
Mahasiswa Anak Perak,
Himpunan Anak Darul Ridzuan (HADARI),
Universiti Pendidikan Sultan Idris,
35900 Tanjong Malim, Perak.
Tanda tangan:
.............................................
Tarikh:

Disokong oleh :

Muhammad Syazwan Bin Kamarul

Zaman
Yang Dipertua Himpunan Anak Darul Ridzuan
(HADARI) sidang 2014/2015,
Universiti Pendidikan Sultan Idris,
35900 Tanjong Malim, Perak.

Tanda tangan:
.............................................
Tarikh:
Disokong oleh :

Mohammad Faizol bin Mohamed

Khan
Yang Dipertua Majlis Perwakilan Pelajar
sidang 2014/2015,
Universiti Pendidikan Sultan Idris,
35900 Tanjong Malim, Perak.
Tanda tangan:
.............................................
Tarikh:

Disemak oleh :

Prof Madya Dr Haniza Hanim binti Mohd Zain

Penasihat,
Himpunan Anak Darul Ridzuan (HADARI),
Universiti Pendidikan Sultan Idris,
35900 Tanjong Malim, Perak.
Tanda tangan:
.............................................
Tarikh:
Puan Nor Hayati binti Aziz
Penasihat,
Majlis Perwakilan Pelajar (MPP),
Universiti Pendidikan Sultan Idris,
35900 Tanjong Malim, Perak.
Tanda tangan:
.............................................
Tarikh:

Disemak dan disahkan oleh :

Puan Shahaniza Binti Samsudin

Penolong Pendaftar,
Bahagian Pembangunan Sahsiah,
Jabatan Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni,
Universiti Pendidikan Sultan Idris,
35900 Tanjong Malim, Perak.
Tandatangan:
.............................................
Tarikh:

Diperakui oleh :

En. Ismail bin Man

Timbalan Pendaftar,
Bahagian Pembangunan Sahsiah,
Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni,
Universiti Pendidikan Sultan Idris,
35900 Tanjong Malim, Perak
Tandatangan:
............................................
Tarikh:

Diperakui oleh :

ACP (K) Prof. Madya Dato Paduka Dr.

Junaidi bin Abu Bakar,
Timb. Naib Canselor JHEPA,
Universiti Pendidikan Sultan Idris,
35900 Tanjong Malim, Perak
Tandatangan:
............................................
Tarikh: