PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMBAGSEL

Jl. Demang Lebar Daun No.375 Palembang 30128

NOTULEN RAPAT KOORDINASI TRIWULAN I TAHUN 2014

PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMBAGSEL
Tema:
PeningkatanEfektivitas Proses Bisnis menuju World Class Services

I. PENYELENGGARAAN RAPAT :
Hari
: Kamis - Jumat
Tanggal
: 03 04 April 2014
Waktu
: 07.30 WIB s.d selesai
Tempat
: Meeting Room Hotel ASTON
Jl. Sultan Agung No.99 Simpang Pulai, Jambi
Peserta
: Terlampir
II. PEMBAHASAN
NO

URAIAN

A
1.

PENGARAHAN GM KITSBS
Agar menjadi perhatian seluruh Sektor untuk kesiapan unit Pembangkit
dalam kegiatan Pemilu tanggal 8 10 April 2014.
Pemanfaatan tools/software yang ada dalam perencanaan
pemeliharaan.
Peningkatan pengendalian di tahun 2014 dengan dashboard
management yang terintegrasi.

2.
3.

B
1.

2.

C
1.

.2.

PRESENTASI STAF AHLI BEDAH KONTRAK

Pembuatan cecklist untuk Pasal-pasal dan Progress pekerjaan
Penyedia Barang/Jasa. Pasal-pasal dalam pembuatan kontrak harus
dipahami terkait pekerjaan tersebut.
Pembuatan reminder terkait pekerjaan/kontrak antara lain :
a. Batas waktu kontrak,
b. Jaminan pemeliharaan; jaminan pelaksanaan
c. Amandemen bila diperlukan
d. Aturan aturan lainnya.
BIDANG SDM & UMUM: BERSIH DAN BERKINERJA UNGGUL
MINDSET
a. Menumbuhkan kembali "rasa memiliki" terhadap perusahaan
seperti Happy Friday kitsbs, jumat ceria STAR
b. Sosialisasi Visi dan Misi Perusahaan dan program PLN
c. Bekerja sama dengan Serikat Pekerja untuk me-refresh peraturan
disiplin pegawai (Sosialisasi Amandemen PKB)
d. Penegakan disiplin pegawai (penjatuhan hukum)
e. Implementasi 5S/5R dalam proses bisnis
f. Pengelolaan arsip sesuai TLSK / standar 5S
g. Pembuatan laporan sesuai dengan data real di lapangan (PLN 100%
Integritas data)
h. Sosialisasi terhadap kesadaran hukum
i. Mempercepat regenerasi tim program perubahan (implementasi
Change Agent Program, tahap penjaringan)
j. Membangun motivasi kerja pegawai dengan benchmark,
mendatangkan motivator
k. Meningkatkan pelaksanaan CoC dengan pelaporan CoC dan
bekerja sama dengan Sub Bidang IT untuk mensosialisasikan
laporan CoC
CAPABILITIES
a. Penempatan pegawai baru mulai dari Fungsi operasi/pemeliharaan,
Rendal Har/Op, dan Enjiniring
b. Membuat mekanisme formal system reward untuk program
Rakor Triwulan I Tahun2014

TARGET
WAKTU
7 April 2014
Mulai April
2014
TW II 2014

Mulai April
2014
Mulai April
2014

PIC
MANPRO,
MAN SEK
MAN SEK
MANENJ

Direksi Pekerjaan,
Pengawas
Lapangan,
Panitia Pemeriksa,
Keuangan,Logistik

TW II 2014

MANSUM,
MANSEK

TW II 2014

MANSUM,
MANSEK

hal 1 dari 6

PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMBAGSEL

Jl. Demang Lebar Daun No.375 Palembang 30128

3.

improvement
c. Perlu peningkatan CMC dan usulan Diklat oleh atasan untuk
mapping kompetensi pegawai (TNA)
d. Mengidentiifikasi kebutuhan diklat di luar Udiklat dan
dikomunikasikan ke Udiklat
ORGANIZATIONAL CAPITAL READINESS (OCR)
1. Leadership
a. Workshop Leadership exercise Program (LEP) untuk
supervisory atas dan dasar
b. Diklat Penjenjangan SE1, SE2
c. Outbond / Leadership camp / Case Study
d. Curhat Online / Chatting Online
e. Project Assignment untuk Change Agent Program (CAP)
f. Leader Success Story
g. Tandem Counseling

TW II 2014
TW II 2014
TW II 2014
TW II 2014
Mei 2014
TW II TW III
2014

2. Team Work
a. First Line Competition
b. Team Building Game on Friday

TW II 2014
TW II 2014

3. Alignment
a. Internalisasi Cascading KPI
b. Lomba cerdas cermat seputar PLN

TW II 2014
TW II 2014

c.

Management Note

d. Pembacaan Visi dan misi setiap daily dan weekly meeting

4. Culture
a. Personal Code of Conduct (do & dont)
b. Reward and Punishment do & dont (visual management)
c. Family Relationship Program (Survey)
d. PLN Bersih
- Monitoring pelaksanaan PLN Bersih (seperti penerimaan
tamu/mitra/Vendor di ruangan terbuka/lobby)
4.

TW II 2014

HUMAN CAPITAL READINESS (HCR)

1. Competency
a. Maping competency
b. Standardisasi training

2. Knowledge Management
a. Point reward system
b. Online library
c. Jumat sharing
d. Estafet book
e. Bedah buku
f. Estafet inovasi
3. Eficiency
a. Healthy family reward

TW II 2014
TW II 2014

DM PSDM
MANSEK,MANSUM
MANSEK, DM PSDM
MANSEK, MANSUM
MANSUM, MANSEK
MANSEK
MANSUM

MANSEK
TIM OPI Seluruh
Sektor

MANSEK, MANSUM
Spv Atas Manajemen
Menengah
MANSEK,ASMAN
KSA, DM ADM SDM
MANSEK, MANSUM

TW II 2014
TW II 2014
TW II 2014
TW II 2014

ASMAN KSA,
DM ADM SDM
MANSEK, MANSUM
MANSEK, MANSUM
DM UMUM, DM
HUKUM & HUMAS

TW II TW III
2014
TW II TW III
2014

ASMAN KSA, DM
PSDM
ASMAN KSA, DM
PSDM

TW
TW
TW
TW
TW
TW

MANSUM, GM
MANSUM, MANENJ
MANSEK
SPV atas s.d
Manajemen
menengah
MANSEK

II 2014
II 2014
II 2014
II 2014
II 2014
II 2014

TW II 2014
MANSUM, MANSEK

D
1.

2.

MANKEU : TERTIB ANGGARAN

Seluruh Sektor agar memonitor pemakaian anggaran yang telah
dialokasikan dari kantor induk ke Sektor, apabila masih ada sisa dari
SKK yang telah terbit dapat dimanfaatkan untuk pekerjaan lain dengan
merevisi PRK
Penomoran Kontrak sesuai penomoran dari BA yang terbit dari SAP
(Berita Acara sesuai penomoran dari SAP tidak menggunakan
Rakor Triwulan I Tahun2014

TW II 2014

MANSEK, MANKEU

Mulai 7 April
2014

MANSEK, MANBID
hal 2 dari 6

PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMBAGSEL

Jl. Demang Lebar Daun No.375 Palembang 30128

penomoran manual untuk menghindari double PO)

3.

Seluruh Sektor menyampaikan Tim Kataloger ke kantor induk

- Tim Kataloger nantinya juga akan menyelaraskan data katalog SAP
dengan katalog IMAP-MAXIMO
Sektor harus mengirimkan laporan progress kontrak untuk penyerapan
SKK kepada Sub Bidang Pengendalian Pengadaan dan Sub Bidang
Anggaran.

10 April 2014

MANSEK

Setiap bulan

MANSEK

5.

Progress Pekerjaan SKI (PDP) langsung dibuat penerimaan di SAP

Setiap bulan

MANSEK

6.

Pelaporan keuangan TW 1 tahun 2014 dikirim ke Kantor Induk dalam

bentuk laporan Keuangan

11 April 2014

MANSEK

7.

Penyelesaian Hutang Usaha PT Adi Quatro dan PT Mega Power

Mandiri akan didiskusikan ke SPI

TW II 2014

MANKEU

Pembuatan PO dan Service entry SAP Sewa Pembangkit dibuat di

Kantor induk sebagai Berita Acara

Mulai April
2014

MANSEK

9.

Hutang Usaha yang belum ada Invoice yang sudah lebih dari satu
tahun agar dikonfirmasi kepada seluruh Vendor dengan batas waktu 1
bulan, apabila tidak ada jawaban maka hutang usaha tersebut dihapus

Mulai April
2014

MANSEK, MANKEU

10.

Seluruh pengajuan penagihan di kantor induk sesuai usulan yang ada

di PRK

Mulai April
2014

MANSEK, MANKEU

11.

Sektor memastikan persediaan kartu gantung sesuai penamaan

katalog SAP dan pengelompok persediaan material di gudang sesuai
statusnya.

Mulai April
2014

MANSEK, MANKEU

12.

Material TUG 5 harus dicantumkan nomor katalog material SAP

Mulai 1 Mei
2014

MANSEK, MANKEU

13.

Pelaporan Bahan bakar, minyak pelumas, laporan pengusahaan harus

sesuai dengan laporan keuangan

Mulai April
2014

MANSEK, MANKEU,
MANENJ

14.

Penerapan SSC Keuangan Sektor Teluk Sirih ditunda s.d keluar

persetujuan dari PLN Kantor Pusat

4.

E
1

MANPRO : PENINGKATAN EFISIENSI UNIT PEMBANGKIT

a. Peningkatan efisiensi unit unit pembangkit
b. Koordinasi pengamanan pemilu tahun 2014 (persiapan,
pelaksanaan dan penyelesaian)
c. Pengoptimalan penyerapan gas

F.
1.

MANENJ : PENGENDALIAN PROSES BISNIS

RKAP
a. Penyusunan RKAP 2015.
b. Penyusunan RKAP untuk Pemeliharaan Rutin Menjadi Prioritas.
c. Perlu Penjelasan Penetapan Anggaran dari Kantor Pusat
d. Alur Penyusunan RKAP merupakan integrasi tata kelola OPI dan
Asset Management, sebagai berikut:
- Untuk Penyusunan RKAP 2015 harus sesuai dengan Alur Tata
Kelola OPI.
- Penyusunan RKAP tidak hanya terbatas pada Tata Kelola OPI
melainkan dapat juga melalui kajian enjiniring.
- Dalam penyusunan RKAP diharapkan setiap alur proses
Penyusunan RKAP dilakukan.
e. Timeline penyusunan telah disepakati oleh keseluruhan Sektor
Pembangkitan Sumbagsel.
f. Penyusunan RKAP Pemeliharaan dapat dilakukan dengan Asumsi
Biaya Har tahun sebelumnya.
IMAP
a. Workshop initial data gathering telah dilaksanakan tanggal 17 18
Maret 2014 di PLTU Bukit Asam dengan peserta : STAR, SOMB,
SJMB, STIR dan SBDL.

2.

Rakor Triwulan I Tahun2014

MANKEU

TW II 2014

MANPRO, MANSEK

Juli 2014

MANENJ

Maret 2014

MANENJ

hal 3 dari 6

PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMBAGSEL

Jl. Demang Lebar Daun No.375 Palembang 30128

3.

4.

b. Workshop BMS akan segera dilaksanakan sesuai jadwal Kegiatan

Setup IMAP yang telah disepakati oleh Sektor.
c. Go Live IMAP tahun 2014 untuk 5(lima) sektor akan dilaksanakan
dalam waktu yang bersamaan
DASHBOARD MANAGEMENT
Pembangunan Aplikasi Dashboard Management untuk fungsi Gas
Make Up (GMU) akan dikoordinasikan dengan data Aplikasi AMPEGAS
SJMB
VENDOR MANAGEMENT
a. Aplikasi Vendor Management versi 1.0 telah selesai dengan kriteria
penilaian yang telah disepakati oleh seluruh Sektor
b. Penambahan fungsi pengelompokan (grouping) Vendor align dengan
pengelompokan Vendor pada aplikasi e-Procurement

F.
1.

SEKTOR JAMBI : 2015 ONLINE AND ON THE GO

Perbaikan Kinerja Proses dengan 8 Program berbasis web untuk
mempermudah pekerjaan dan pengendalian sehingga mencapai
kinerja yang efektif dengan target maturity level tahun 2014: 3,52

2.

Program unggulan peningkatan proses bisnis

a. Efficiency dashboard
b. OLIFE Dashboard
c. Peta kesehatan pembangkit
d. eLogsheet - ROM
e. Gudang Online
f. IMAP
g. RKAP Online
h. AMPEGAS (Aplikasi Monitoring Pemakaian Gas) :
- Penambahan report lembar analisa untuk penyerapan Gas Make
Up dalam bentuk diagram atau trend
- Melengkapi input data penyerapan gas dari bulan Januari s.d.
April 2014
- Penambahan Reminder dalam penyerapan Gas apabila terjadi
Gas Make Up
- Penambahan web security
- AMPEGAS agar diimplementasikan juga di Sektor yang terdapat
transaksi gas, khususnya Sektor Keramasan
Penyelesaian Unit yang masih mengalami Force Derating antara lain :
PLTMG Sei Gelam (CNG), info dari UIP III target penyelesaian SUTT
150 KV GI Aur Duri Sei Gelam

3.

W3 Juni 2014
Oktober 2014

22 April 2014
(RAKOR JBS)

MANENJ

4 April 2014

MANENJ

22 April 2014
(RAKOR JBS)
Desember
2014

MANSJMB

MAN SJMB
1 Maret 2014
KM TW II 2014
Oktober 2014
Agustus 2014
Mei 2014
Oktober 2014

W2 April 2014

Juni 2014

MANSJMB

G.
1.

SEKTOR BUKIT ASAM: PENERAPAN CBM

a. Laporan Hasil PdM harus selalu ditindaklanjuti dan dimonitor dan
ditetapkan metode pengukuran untuk criteria Hasil PdM.
b. Pelaksanaan Workshop Asset Wellness dan Sektor Bukit Asam
menjadi contoh penerapan Asset Wellness
c. Work Flow perhitungan CBA sebaiknya dilakukan juga terhadap
pekerjaan yang akan/belum dilaksanakan

TW II 2014

MANSBAM

2.

Sektor Bukit Asam akan menyampaikan Laporan Hard Close

Procedure)
SEKTOR KERAMASAN
Penyelesaian Unit yang masih mengalami Force Derating antara lain :
a. PLTGU Indralaya GT 1.1 dan PLTGU Indralaya GT 1.2

7 April 2014

MANSBAM

Desember
2014
September
2014

MANSKRM

H.
1.

b. PLTG Jakabaring Unit 3 (Eks Borang Unit 1)

Rakor Triwulan I Tahun2014

MANSKRM

hal 4 dari 6

PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMBAGSEL

Jl. Demang Lebar Daun No.375 Palembang 30128

2.

Penyelesaian Unit yang masih mengalami Force Outage antara lain :

a. PLTU Keramasan #1 (MO) Boiler Life Time terlampaui & HR bros,
sudah diusulkan untuk proses penghapusan. Akan dilakukan
pembahasan khusus dengan P3BS.
b. PLTU Keramasan #2 (MO) Boiler Life Time terlampaui & HR bros,
sudah diusulkan untuk proses penghapusan. Akan dilakukan
pembahasan khusus dengan P3BS
c. Wescan Keramasan #1 (FO) Gangguan Turbine karena Vibrasi,
Program Perbaikan Rehabilitasi, Proses usulan SKK Perbaikan.
d. Wescan Keramasan #2 (FO) Gangguan Turbine karena Vibrasi,
Program Perbaikan Rehabilitasi,Proses Evaluasi usulan SKK.

I.
1.

SEKTOR OMBILIN
Penyelesaian Unit yang masih mengalami Force Derating antara lain :
PLTU Ombilin unit 2
Penyelesaian Unit yang masih mengalami Force Outage antara lain :
a. PLTU Ombilin unit 2 (FO) Gangguan Generator, perbaikan Coil
Stator.
b. PLTG Pauh Limo Unit 2 Gangguan Turbine Blade (vibrasi Tinggi),
pemasangan inlet Ducting dan radiator
SEKTOR BANDAR LAMPUNG
Penyelesaian Unit yang masih mengalami FO
nd
a. PLTG Tarahan (FO) Gangguan Blade Turbine 2 stage, akan
dilakukan Rehabilitasi Turbine Blade
b. PLTD Tarahan Unit 4 (SWD 16 TM 410) (FO) gangguan Main
Bearing, Rehabilitasi Turbine Blade
c. PLTD Tarahan Unit 6 (SWD16 TM 410) (FO) gangguan Proteksi
Generator
d. PLTD Teluk Betung #8 SWD 9TM 410 RR (FO) gangguan Crankpin
Bearing dan Cyl. Head, Perbaikan Proteksi Generator
e. PLTD Teluk Betung #10 Suzer 12 ZV 40 (FO) gangguan Connecting
Rod dan Crankshaft, Proses Rehabilitasi (SKI Kantor Induk)
Sektor Bandar Lampung akan menyampaikan Laporan Hard Close
Procedure)

2.

J
1.

2.

TW IV 2014

MANSKRM

TW II 2014

MANSOMB
MANSOMB

Juni 2014
15 April 2014

MANSBDL
W4 April 2014
Agustus 2014
4 April 2014
Juli 2014
Desember
2014
07 April 2014

MANSBDL

Detail action plan dan strategi pencapaian terdapat dalam soft copy slide presentasi.

Rakor Triwulan I Tahun2014

hal 5 dari 6

PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN SUMBAGSEL

Jl. Demang Lebar Daun No.375 Palembang 30128

Demikian rumusan rapat koordinasi dan komitmen bersama ini ditandatangani untuk dilaksanakan dengan
sebaik baiknya.

Jambi, 04 April 2014

Ikram
Manajer Bidang
Produksi

______________

Hendra Noviar
Manajer Bidang
Enjiniring

______________

Tosni Karo Karo

Manajer Bidang
Keuangan

______________

Suparyanto
Manajer Bidang
SDM &Umum

______________

Teuku Khaldun
PT PLN (Persero)
Sektor Pembangkitan
Bandar Lampung
Pandi
PT PLN (Persero)
Sektor Pembangkitan
Jambi
Sujana
PT PLN (Persero)
Sektor Pembangkitan
Teluk Sirih

______________

______________

Dirgo Wahanto
PT PLN (Persero)
Sektor Pembangkitan
Bukittinggi
Arfan
PT PLN (Persero)
Sektor Pembangkitan
Tarahan

______________

______________

Mulyadi
PT PLN (Persero)
______________
Sektor Pembangkitan
Bukit Asam
Edward Batubara
PT PLN (Persero)
______________
Sektor Pembangkitan
Keramasan
Didiek Eko Riyanto
PT PLN (Persero)
______________
Sektor Pembangkitan
Bengkulu
M. Taufik
PT PLN (Persero)
______________
Sektor Pembangkitan
Ombilin

______________

General Manager,

Ruly Firmansyah

Rakor Triwulan I Tahun2014

hal 6 dari 6